1 Frøyatun Borettslag Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Frøyatun Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2012 Ordinær generalforsamling i Frøyatun Borettslag avholdes torsdag 10. mai 2012 kl. 19.00 i Brånåsen skoles auditorium, Brånåsveien 42. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtekter B) Godtgjørelse til garasjelaget C) Forlengelse av skillevegg D) Bytte av revisor 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité Oslo, 11. april 2012 Styret i Frøyatun Borettslag Gunnlaug Eike /s/ Erik Gjersdal /s/ Pål Olsen /s/ Anne Staal /s/
Side 3 Frøyatun Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Leder Gunnlaug Eike Brånåshagen 37 Styremedlem Erik Gjersdal Brånåshagen 43 Styremedlem Pål Olsen Tiurvegen 4 C Styremedlem Anne Staal Brånåshagen 5 Varamedlem Else-Torunn Bicek Brånåshagen 34 Varamedlem Inger Pauline Holte Gulliksen Brånåshagen 55 Valgkomiteen Valgkomite Cecilie Pettersen Eggestad Brånåshagen 42 Valgkomite Marius Nordby Brånåshagen 26 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 53 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 989587374, ligger i bydel 907 Landet forøvrig i Skedsmo kommune og har adresse: Brånåshagen 2-48 Brånåshagen 1-57 Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer: 39-422 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Svindal, Leidland, Myhrer & Co.
Side 4 Frøyatun Borettslag Styret Styret har ikke eget kontor. Medlemmene av styret har vært tilgjengelige på privat tlf og e- post. Fra og med 2012 kan styret kontaktes på e-post froyatun@styrerommet.net Borettslaget har egen postkasse. Vaktmestertjeneste Borettslaget har ingen avtale om ordinær vaktmestertjeneste. Avtale om snøbrøyting og gressklipping er inngått med Bergheim Snøservice AS. Parkering Borettslaget har til sammen 65 parkeringsplasser. Hver andel har egen parkeringsplass, til sammen 53 plasser. Borettslaget har 8 gjesteparkeringsplasser og 4 HC-plasser. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5455985. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige.
Side 5 Frøyatun Borettslag Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr på pt kr 4 300. Ved forespørsel til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.06 og 30.12 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS Eiendomsforvaltning minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Vårt borettslag er medlem i Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra NorgesEnergi AS.
Side 6 Frøyatun Borettslag Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2011 Maling/beising av hus på tun A1 Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 12 styremøter, 1 beboermøte og 2 møter med Hellvik Hus Romerike. 2 av styrets medlemmer har deltatt på kurset Beboers fysiske råderett over egen bolig i regi av Obos. 1 av styrets medlemmer har deltatt på kurset Mislighold, i regi av Obos. 2 av styrets medlemmer har deltatt på kurs vedr ventilasjon og avløp. Grunnet værforholdene ble ikke maling av hus på tun A1 ferdigstilt i 2011. Det er planlagt at alle skal være ferdige innen 1. juni 2012. Styret har behandlet/gjennomført følgende saker: Utsending av reviderte ordensregler gjeldende fra 1.4.2011 Opphør av avtale om parkering på kirkens område Søknader om endring av fellesarealer Installasjon av strømuttak på hvert tun Maling av hus felt A1 Informasjonsskriv 2 dugnader velferdstiltak grillfest Innhentet anbud og priser Godkjenning av utleie og nye andelseiere Samarbeid med adv og faggrupper vedr sak HHR Sak vedr forlengelse av skillevegg Diverse klager HMS - service av brannslokningsapparater HMS - egenkontroll av røykvarslere HMS - byggherreforskriften Renhold av avfallscontainere Forprosjekt garasjer Skiltet gangvei fra parkeringsplass nedre tun Søknad om installasjon av varmepumpe Det er planlagt følgende vedlikeholdsprosjekter for 2012: Maling og beising av hus tun A1 restanser fra 2011 Beising av støyskjerm på borettslagets side Rensing av alle luftekanaler Renhold av avfallscontainere
Side 7 Frøyatun Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 3 234 062,-.. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 1 037 254,-. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til andre driftskostnader skyldes først og fremst at snørydding/gressklipping var budsjettert veldig høyt. Resultat Årets resultat på kr 2 980 321,- foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2011 ble det ekstraordinært innbetalt kr 2 614 000,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Driftsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 78 826,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2011 utgjorde kr 1 277 138,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 5 605,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i DnB.
Side 8 Frøyatun Borettslag For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente OBOS (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2012. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 11. april 2012 Styret i Frøyatun Borettslag Gunnlaug Eike /s/ Pål Olsen /s/ Erik Gjersdal /s/ Anne Staal /s/
9 Frøyatun Borettslag
10 Frøyatun Borettslag
11 Frøyatun Borettslag 5985 FRØYATUN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 1 150 707 1 018 278 1 150 707 1 277 138 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 2 980 321 1 148 429 333 739 916 168 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-239 890 0 0 0 Ekstraord. nedbet. INordningen 15-2 614 000-1 016 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 126 431 132 429 333 739 916 168 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 1 277 138 1 150 707 1 484 446 2 193 306 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 319 028 1 183 021 Kortsiktig gjeld -41 891-32 314 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 1 277 138 1 150 707
12 Frøyatun Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 2 117 982 0 2 471 112 2 939 400 Innkrevde felleskostnader 2 1 116 080 3 026 935 1 134 907 1 135 068 Andre inntekter 0 3 083 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 234 062 3 030 018 3 606 019 4 074 468 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-11 280-8 460-11 280-12 000 Styrehonorar 4-80 000-60 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 5-6 716-4 167-5 000-7 000 Forretningsførerhonorar -70 210-67 543-71 000-73 000 Konsulenthonorar 6-76 870-31 703-100 000-60 000 Drift og vedlikehold 7-100 145-56 898-140 000-171 500 Forsikringer -96 829-88 081-95 000-108 000 Kommunale avgifter 8-238 167-220 209-237 000-250 000 Energi/ fyring 9-7 197-6 367-12 000-10 000 Kabel- / TV-anlegg -155 882-134 781-140 000-163 000 Andre 10-193 958-235 196-231 000-216 800 driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER -1 037 254-913 404-1 122 280-1 151 300 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 2 196 808 2 116 614 2 483 739 2 923 168 Innbetalt andel fellesgjeld 2 614 000 1 016 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 4 810 808 3 132 614 2 483 739 2 923 168 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 47 612 20 682 32 000 30 000 Finanskostnader 12-1 878 099-2 004 867-2 182 000-2 037 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 830 487-1 984 185-2 150 000-2 007 000 ÅRSRESULTAT 2 980 321 1 148 429 333 739 916 168 Overføringer: Til annen egenkapital 2 980 321 1 148 429
13 Frøyatun Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2011 2010 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 70 360 000 70 360 000 Tomt 5 300 000 5 300 000 SUM ANLEGGSMIDLER 75 660 000 75 660 000 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 81 666 160 299 Kortsiktige fordringer 14 22 947 0 Driftskonto i OBOS 70 894 9 929 Sparekonto i OBOS 1 143 521 1 012 793 SUM OMLØPSMIDLER 1 319 028 1 183 021 SUM EIENDELER 76 979 028 76 843 021 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 53 * 5000 265 000 265 000 Opptjent egenkapital og EK fra IN 15 9 566 028 6 585 707 SUM EGENKAPITAL 9 831 028 6 850 707 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 52 070 110 54 924 000 Borettsinnskudd 17 15 036 000 15 036 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 67 106 110 69 960 000 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 9 307 10 378 Leverandørgjeld 21 742 12 155 Påløpne renter 10 842 9 781 SUM KORTSIKTIG GJELD 41 891 32 314 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 76 979 028 76 843 021 Pantstillelse 18 75 660 000 75 660 000 GUNNLAUG EIKE PÅL OLSEN OSLO, 11.04.2012, 31.12.2011 STYRET FOR FRØYATUN BORETTSLAG ERIK GJERSDAL ANNE STAAL
14 Frøyatun Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 135 068 Avr.rente 2010-18 988 Reg.kapitalkost. (IN) lån 2 17 720 Kapitalkostnader (IN) lån 2 1 155 906 Reg.kapitalkostnader (IN) 1 504 Kapitalkostnader 942 852 (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) -2 117 982 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 116 080 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM -11 280 PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr. 80 000,-
15 Frøyatun Borettslag NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 6 716,- NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS, juridisk bistand -44 531 OBOS, tilleggstjenester forvaltning -1 125 OBOS Prosjekt AS, befaring og rapporter -22 464 Omega Termografering AS -8 750 SUM KONSULENTHONORAR -76 870 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -68 661 Drift/vedlikehold elektro -1 558 Drift/vedlikehold utvendig -22 285 anlegg Drift/vedlikehold brannsikring -5 635 Kostnader dugnader -2 007 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -100 145 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter -238 167 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -238 167 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -7 197 SUM ENERGI / FYRING -7 197 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -14 669 Skadedyrarbeid/soppkontroll -22 330 Verktøy og -99 redskaper Driftsmateriell -4 426 Lyspærer og sikringer -58 Snørydding/gressklipping -135 500 Kontor- og datarekvisita -4 810 Trykksaker -923 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 640 Møter, kurs, oppdateringer mv -2 500 Andre kontorkostnader 105
16 Frøyatun Borettslag Porto -4 340 Bankgebyr -593 Velferdskostnader -2 177 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -193 958 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 946 Renter av sparekonto i OBOS 30 728 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 15 939 SUM FINANSINNTEKTER 47 612 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER DNB, Lån nr.1-704 316 DNB, Lån nr.2-1 173 476 DNB, termingebyr -300 Renter negativ saldo driftskonto -7 SUM FINANSKOSTNADER -1 878 099 NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang 2006 70 360 000 SUM BYGNINGER 70 360 000 Tomten ble kjøpt i 2006 Gnr.39/bnr.422 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning IN-lån 1 2 887 Avregning IN-lån 2 20 060 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 22 947 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 2 432 473 Egenkapital fra IN tidligere år 4 580 000 Egenkapital fra IN 2011 2 614 000 Reduksjon EK fra IN -60 445 SUM ANNEN EGENKAPITAL 9 566 028 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet.
17 Frøyatun Borettslag Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN DNB - lån 1 Renter 31.12.11: 3,80 %, løpetid 29 år -24 496 Opprinnelig, 2008 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 239 890 Nedbetalt tidligere, IN 3 500 000 Nedbetalt i år, IN 1 430 000 Restgjeld til banken pr.31.12.2011-19 326 110 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 DNB - lån 2 Renter 31.12.11: 3,80 %, løpetid 30 år -35 008 Opprinnelig, 2008 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 1 080 000 Nedbetalt i år, IN 1 184 000 Restgjeld til banken pr.31.12.2011-32 744 000 Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 30.12.2012. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -52 070 110 AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under.
18 Frøyatun Borettslag Leilighetsnr Lån DNB02 Første forfall 31/12-2012 27 2 200 30, 31 2 270 28 2 300 25 2 310 32 2 350 29 2 360 34, 35, 37 2 410 38, 40, 41, 42, 43 2 490 33 2 510 46, 47, 48 2 530 45 2 560 44, 51, 52 2 580 39, 50 2 590 53 2 620 49 2 770 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-15 036 000 SUM BORETTSINNSKUDD -15 036 000 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 74 239 665 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2011 en bokført verdi på kr 75 660 000
Side 19 Frøyatun Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtekter Nåværende tekst: 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold (1) Borettslaget ligger i Skedsmo kommune og har forretningskontor i Skedsmo kommune. (2) Boligbyggelaget Romerike er lagets forretningsfører. Forslag til ny tekst: 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold (1) Borettslaget ligger i Skedsmo kommune og har forretningskontor i Oslo. (2) OBOS Eiendomsforvaltning er lagets forretningsfører. Nåværende tekst: 4-1 Boretten (1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Forslag til ny tekst: 4-1 Boretten (1)Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Andelseier kan ikke utvide terrassen, forlenge/sette opp skillevegg, levegg, gjerde eller plante hekk, uten på forhånd å ha søkt og fått styrets tillatelse. Nåværende tekst: 8-1 Styret (2) Funksjonstiden for styreleder er et år og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for 1 år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. Forslag til ny tekst: 8-1 Styret (2) Funksjonstiden for styreleder er et år og de andre medlemmene er inntil to år. Varamedlemmer velges for 1 år. Styreleder, styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. AVSTEMMING: Forslagene krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Side 20 Frøyatun Borettslag B) Godtgjørelse til garasjelaget v/trude Åmtun. Trude Åmtun utbetales en godtgjørelse på kr 5.000,- for sitt arbeid med å innhente informasjon/tilbud på garasjer og motorvarmere. Styrets innstilling: Det anbefales at forslaget godkjennes. C) Forlengelse av skillevegg Etter endring av ordensreglene 1. april 2011, har andelseiere forlenget skilleveggen mellom leilighetene, uten på forhånd å ha søkt styret om tillatelse. Styret har pålagt andelseierne å fjerne forlengelsen, uten at kravet er etterkommet. Det vises til ordensreglene p 3 og p 8 b. Brudd på ordensreglene er mislighold, jf Vedtektene p 6-1. 6-1 Mislighold Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen som borettslaget høyeste myndighet, å avgjøre om forlengelse av skilleveggen skal 1) stå eller 2) fjernes. D) Bytte av revisor Revisor for Frøyatun Borettslag har siden stiftelsen av borettslaget i 2006 vært Svindal, Leidland, Myhrer & Co i Lillestrøm. Styret foreslår at borettslaget bytter revisor til PwC (PricewaterhouseCoopers). Dette har sin sammenheng med at PwCs honorar er lavere enn det borettslaget betaler i dag. Styrets innstilling: Det anbefales at forslaget godkjennes.
Side 21 Frøyatun Borettslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE VALGKOMITEENS INNSTILLING: A. Som leder foreslås: Navn: Anne Staal Adresse: Brånåshagen 5 B. Som styremedlem foreslås: Navn: Ingvild Espejord Adresse: Brånåshagen 16 Navn: Håvard Ebbesen Engenes Adresse: Brånåshagen 30 Navn: Ann-Kristin Røder Adresse: Brånåshagen 2 Navn: Cecilie Pettersen Eggestad Adresse: Brånåshagen 42 C. Som varamedlemmer foreslås: Navn: Thomas Waldvogel Adresse: Brånåshagen 14 Navn: Øyunn Hagen Adresse: Brånåshagen 46 Navn: Ninoslav Nesic Adresse: Brånåshagen 11 Navn: Gunnlaug Eike Adresse: Brånåshagen 37 D. Som Valgkomité foreslås: Navn: Fredrik Olsson Adresse: Brånåshagen 32 Navn: Hans Petter Løvnæset Adresse: Brånåshagen 40 Navn: Jonas Andersen Adresse: Brånåshagen 28 Dato: 29.03.2012 Valgkomiteen Cecilie Pettersen Eggestad Marius Nordby