# W OSLO TINGRETT Dok22 Til bistandsadvokatene Deres referanse Vå referanse DÀto 12 - I 89 5 67 ADM- OTIR/ADM 09.01.2017 Begiæring om oppnevning som bistandsadvokat under etterforskningen ønsker å videreutvikle dagens rutiner for oppnevning av bistandsadvokater under etterforskningen. Målet er å Ë til en mer enhetlig og forutsigbar praksis i tråd med gjeldende regelverk. Vi vil i dette brevet redegjøre for hvilke krav vi stiller til begjæringer om oppnevning av bistandsadvokat, hvilken dokumentasjon som må vedlegges begjæringene, rutiner ved fastsettelse av salær mv. Begiæringer skal sendes som original i post eller signert og skannet til oslo.tingrett.eksp@,domstol.no. Vi gjør oppmerksom på at anke til Borgarting lagmannsrett må sendes inn som undertegnet original i posten. Dersom en begjæring ikke inneholder de opplysninger som er nødvendig for at retten skal kunne ta stilling til denne, vil det bli gitt en frist for å supplere begjæringen ved bruk av vedlagte skjema. Gjøres ikke dette innen fristen, vil begjæringen kunne bli avslått. Dersom begjæringen er særlig mangelfull vil den bli returnert ubehandlet. Ny begjæring må inneholde tilstrekkelige opplysninger og dokumentasjon til at retten kan foreta en vurdering. Postadresse Postboks 8023 Dep., 0030 Oslo Sentralbord 2203 5200 Saksbehandler L ne Marie Sørsdal Bankgiro Organ sasjonsnummer 9747146/7 Kontoradresse Oslo Tinghus, C.. Hambrospl. 4 Telefeks 22 03 53 53 Telefon 2203 52AA Ekspedisjonstid 0845-1545 (1500) lnternetue-post http://domstol. no/oslo tingrôtt oslo.t ngrêtt.eksp@domstol. no
Innhold 1. Informasjon om rettens krav til begjæringer... 1.1 Begjæring om oppnevning av bistandsadvokat skal inneholde... I.2. BegSæring om oppnevning for fomærmede... 1.3. Begjæring om oppnevning for etterlatte... 2. Flere fornærmede i samme sak... 3. Oppnevning for etterlatte, jf straffeprosessloven $ 107 a annet 1edd... 4. Oppnevning etter straffeprosessloven $ 107 a tredje ledd... 5. Faste bistandsadvokater 6. Bytte av bistandsadvokat 7. Tilrettelagt avhør... 2 2 2 a 4 4 4 5 8.1. Innsendelse av salæroppgave. 8.2 Rimelig og nødvendig arbeid... 5 5 l. lnformas on om rettens krav til begjæringer 1.1 Begjæring om oppnevning av bistandsadvokat skal inneholde - Presis hjemmel for oppnevning - En kort beskrivelse av det straffbare forholdet og angivelse av hvilket straffebud som antas overtrådt, samt hvordan saken er kodet hos politiet. - Hvor og når det straffbare forhold har funnet sted - Sakens status (under etterforskning, henlagt osv.) - Eventuell mistenkt i saken - Det må redegjøres for det juridiske behovet for bistandsadvokat dersom begjæringen fremmes etter straffeprosessloven $ 107 a tredie ledd. Se punkt 4 1.2,Beg æring om oppnevning for fornærmede - Navn, fødselsdato og adresse til fornærmede - Dokumentasjon fra politiet dersom forholdet er anmeldt - Fremmes begjæringen etter straffeprosessloven $ 107 a første ledd b må det redegjøres for hvilke skader det er grunn til å tro at fomærmede vil få. Det skal vedlegges oppdatert medisinsk dokumentasjon for skaden, f.eks. joumalnotat fra legevakt eller lignende. - Ved mistanke om overtredelse av straffeloven ç 282 og $ 283 må det redegjøres for relasjonen mellom fomærmede og mistenkte - Dersom en av foreldrene med foreldreansvar er mistenkt i saken, skal det foreligge samtykke/begjæring fra midlertidig verge om oppnevning av bistandsadvokat. I 2-I89567ADM-OTIR/ADM Side 2 av 5
1.3. Begjæring om oppnevning for etterlatte - Navn og fødselsdato til avdøde - Navn, fødselsdato og adresse til den/de etterlatte, samt deres relasjon til avdøde - Om det er andre etterlatte og deres relasjon til avdøde - For avdøde under 18 år skal det opplyses hvem som hadde foreldreansvaret 2. Flere fornærmede isamme sak Er det flere fornærmede i samme sak, for eksempel i en sak om familievold, må de kunne ha saírme bistandsadvokat så sant det ikke foreligger eller oppstår motstridende interesser mellom de fornærmede eller det er klar risiko for at dette vil oppstå, jf. reglene for god advokatskikk pkt. 3.2.2. 3. Oppnevn ng for etterlatte, jf straffeprosessloven $ 107 a annet ledd Er avdøde under 18 år, har den som hadde foreldreansvaret rett til å få oppnevnt bistandsadvokat. Hvis begge foreldrene har del i foreldreansvaret, må de kunne bruke samme advokat så fremt det ikke foreligger eller oppstår motstridende interesser mellom de etterlatte eller det er klar risiko for at dette vil oppstå, jf. reglene for god advokatskikk pkt. 3.2.2. Retten kan etter en skjønnsmessig vurdering oppnevne bistandsadvokat for andre etterlatte når særlige forhold tilsier at det er behov for det. Detfølger av forarbeidene (Ot.prp.nr 1l (2007-2008) side I 13 at det som hovedregel bare bør oppnevnes én bistandsadvokat for de etterlatte etter en avdød. Som etterlatte regnes den avdødes ektefelle eller samboer, bam og foreldre, jf. straffeprosessloven $ 93 a. Av bestemmelsen fremgår det videre at når rettigheter er gitt til etterlatte i lovbestemt rekkefølge, tilkommer rettighetene først den avdødes ektefelle eller samboer, dernest barn, og til sist foreldre. Hvis det er uenighet mellom de etterlatte om hvem som skal representere dem som bistandsadvokat, er det fastslått i rettspraksis at det er naturlig å ta utgangspunkt i rekkefølgen i straffeprosessloven $ 93 a. I utgangspunktet vil retten ikke ha innvendinger mot at bistandsadvokaten gir informasjon og ivaretar avdødes øvrige familie, for eksempel søsken, innenfor det som kan anses som en rimelig og nødvendig del av bistandsadvokatoppdraget. 4. Oppnevn ng etter straffeprosessloven $ 107 a tredje ledd Dersom vilkårene i straffeprosessloven $ 107 a første eller annet ledd ikke er oppfylt, kan det oppnevnes bistandsadvokat etter straffeprosessloven $ 107atredje ledd i tilfeller hvor "sakens art og alvoro hensynet til de berørte eller andre særlige forhold tilsier at det er behov for advokat". 12-I895674DM-OTIWADM Side 3 av 5
Bestemmelsen er ment å være en snever unntaksregel. Oppnevning av bistandsadvokat må være knyttet til gjennomføringen av straffesaken, og behovet for advokat må begrunnes i behovet for advokatbistand i forbindelse med utøvelsen av prosessuelle rettigheter og plikter i saken. Bistandsadvokatens rolle er å gi juridisk bistand og skal ikke komme i stedet for veiledning, støtte og hjelp fra andre profesjoner, jf. Ot. p{p.nr. ll (2007-2008) side 30. Det må derfor i begjæringen redegiøres for hvilket behov den fornærmede har for advokat. Familie eller nærstående som faller utenfor personkretsen i straffeprosessloven $ 93 a, for eksempel søsken, kan få oppnevnt bistandsadvokat etter straffeprosessloven $ 107 a tredje ledd. Dette kan være en mulighet hvis avdøde ikke har annen familie som kan få oppnevnt bistandsadvokat etter $ 1 07 a annet ledd. 5. Fasúe bistandsadvokater Oppdrag somfølger av vervet somfast bistandsadvoknt er personlig. Tar advoknten imot en tildelingssak, så erforutsetningen at man selv skal opptre i saken. Bistandsadvokoten sknl ikke overlate oppdraget til en annen advoknt eller fullmehìg ved kontoret. Klienten sknl heller ikke hli oppfordret til eller hedt om å underskrive på en begjæring om advokathytte dersom det ikke er klientens eget ønske. Viser det seg at den oppnevnte bistandsadvokaten likevel ikke har knpasitet til oppdraget, knn saken overlates til en av de andre faste bistandsadvokøtene, eventuelt knn retten kontaktes for å omfordele saken. 6. Bytte av bistandsadvokat Dersom det beglæres om bytte av bistandsadvokat skal erklæring fra klienten vedlegges. Dette gfelder også ved bytte intemt i advokatfirmaet. Det gjøres oppmerksom på at det som hovedregel skal foretas en skjønnsmessig avkortning i den nye bistandsadvokatens salær, jf salærforskriften $ 12. 7. Tilrettelagt avhør Dersom bistandsadvokaten er innkalt av politiet kun for å bistå ved tilrettelagt avhør, skal salæroppgaven ikke sendes im før eventuelle supplerende avhør er giennomført, eller når det er avklart at det ikke vil bli gjennomført supplerende avhør. Dersom det er aktuelt med videre bistand under etterforskningen, må det formelt begiæres på vanlig måte. I slike tilfeller sendes salæroppgave for tilrettelagte avhør sammen med salærkravet for bistand under etterforskningen samlet når oppdraget er avsluttet t 2-t 89567ADM-OT R/ADM Side 4 av 5
8. Salær 8.1. lnnsendelse av salæroppgave Vervet som bistandsadvoknt er personlig. Det er kun den som er oppnevnt som bistandsadvoknt som er salærberettiget og som kan sendes inn salærlvav, jf kommentar til salærforslcrften I 5 punkt 5. 2. Når den bistandsadvoknten som er oppnevnt under etterþrslvtingen begjærer seg oppnevnt til hovedþrhandlingen, anses arbeidet under etterforslotingen avsluttet når tiltalen er mottatt. Det betyr at det ikke knn lcreves salær under oppnevningenfor etterforslcningenfor arbeid etter dette tidspunktet, somþr el<sempel kontakt med retten om beramming av hovedforhandling, eller arbeid med sivile lcrav som sknlfremmes i hovedforhandlingen. Avregning skølførst sendes når oppdraget er avsluttet jf salærforslviften $ 5. Salærlcravet skal inneholde informasjon om sal<sstatus ved innsending av lçav. Det vil kun unntalcsvis bli utbetalt þrskudd, jf salædorslcriften $ 6 tredje ledd. Dette vil kun være ahuelt i lengre saker med langvarig og tidlvevende arbeide, for elæempel ved årsskifte. Det understrekes at det først er ved avslutning av oppdraget at retten tar endelig stilling til salærkravet. 8.2 Rimelig og nødvendig arbeid Arbeidet som bistandsadvokat skal begrenses til det som er "rimelig og nødvendig" arbeid, jf salærforskriften $ 7. I saker der bistandsadvokaten blir oppnevnt etter straffeloven $ 107a tredje ledd vil det i noen saker bli gitt begrensninger på arbeidet. Dersom arbeidet går ut over dette, må det begrunnes særskilt ved innsending av salæroppgaven. Vi oppfordrer bistandsadvokatene om å sende salæroppgaven i Aktørportalen.,lt\) Geir Enge Sorenskriver Nina Opsahl avdelingsleder/tingrettsdommer T2-I 89567ADM.OTIR/ADM Side 5 av 5