Utdanningsplaner ved HF innføring 22.10.13
Litt om bakgrunn Fakultetet vedtar studieplaner for påfølgende studieår i januar. Studieprogrammenes oppbygging og struktur blir deretter oversatt til FS gjennom konstruksjon og vedlikehold av emnekombinasjoner i «Emnekombinasjon samlebilde: Dette arbeidet pågår i to faser: Fra mars til 15. mai oppdateres «gamle» emnekombinasjoner (nedlagte emner fjernes, nye emner legges inn). I juni produseres emnekombinasjoner for kullet som starter påfølgende høst. 2
«Emnekombinasjon samlebilde» finnes i modulen «Studieelementer», men er lettest tilgjengelig via «Student samlebilde»: Ved å gå inn gjennom oppslag i student samlebilde åpnes den emnekombinasjonen studenten er knyttet til: 3
Toppnivå Emnekombinasjonen har en trestruktur, der mindre elementer knyttes sammen i et toppnivå («T» + benevnelse). Mål: Studentene skal gjennom fastlagte emner og valg de selv gjør i studentweb, styres til å sette sammen en grad som samsvarer med studieplanen. Men: jo større valgfrihet og jo løsere struktur i et studieprogram, desto mer kompleks blir emnekombinasjonen og dermed studentenes utdanningsplan. 4
Til tross for at det hadde vært ønskelig, kan vi ikke anbefale studentene å bruke utdanningsplanen som sin eneste kilde til informasjon om hvordan deres bachelorløp skal bygges opp! Studiehåndboka Mulig å tenke seg en motsatt strategi, slik som her ved UiB, med utfyllende tekster og færre kontroller. Fordeler: mindre kompliserte utdanningsplaner, færre feil Ulemper: Ingen automatiske kontroller, vanskelig å gradfange Forbedringspotensial: Bedre tekster 5
Selve koblingen mellom programmet og emnekombinasjonens toppnivå gjøres av FS-gruppa etter hvert opptak, før semesterstart. Når opptaket skjer direkte til studieretninger ikke til program kobler opptakskontoret i tillegg studenten til et lavere nivå i emnekombinasjonsstrukturen. Denne koblingen er synlig i fanen «Emnekomb»: 6
Slik bachelorgradene ved HF er bygd opp, må studentene gjøre mange valg underveis, både av emner (i fordypninga, perspektivemne, valgfri del) og større enheter (støttefag, fag 2) I tillegg har mange ekstern utdanning som skal innpasses. -Dette betyr at det er behov for å tilpasse utdanningsplanene -Diagnose kan stilles ved å klikke «kontroller utd.plan» i student samlebilde -Diagnosen forteller ofte at pasienten ikke er helt frisk: 7
Det er utviklet et nytt utdanningsplanbilde som skal gjøre arbeidet med utdanningsplaner enklere (tilgang fra rullegardinmenyen i student samlebilde): Bildet samler mange av funksjonene som er spredt på flere andre bilder og faner. Brukerveiledninger finnes på FS-gruppas wiki-sider. 8
De fleste redskapene man trenger, finnes i student samlebilde, i fanene «Emne i plan», «Planelem», «Ekstern vurd» og «Emnekomb» 9
Emne i plan 1 Emnekombinasjonene er grunnlaget for hver enkelt students utdanningsplan: Hva som faller på plass av seg selv, avhenger av om emnene er obligatoriske, og om de i så fall er satt opp med et standardsemester. 10
Emne i plan 2 Vi kan finne igjen kategoriene fra emnekombinasjonstreet her: Emnekombinasjonene er ikke nødvendigvis helt likt bygd opp for de ulike studieprogrammene. 11
Emne i plan 3 Ved å huke av for «detaljer» får vi fram flere opplysninger om hvert emne som er hentet fra blant annet emnekombinasjonen: «Emnekategori» = overskrift på vitnemålsvedlegget» «Emnevalgstatus» angir hvilken status emnet har (for eksempel om det er obligatorisk, valgbart eller ikke) 12
Emne i plan 4 Nederst ser vi oversikt over antall studiepoeng som ligger i planen: Antall interne studiepoeng totalt i planen Antall interne studiepoeng bestått i planen Antall eksterne studiepoeng i planen Antall studiepoeng totalt i planen 13
Ekstern vurdering 1 Utdanning som er registrert i godkjenningsmodulen, må også legges inn i utdanningsplanen. Ekstern utdanning dukker opp i fanen «Ekstern vurd»: Det må hukes av for at ekstern utdanning skal inngå i den utdanningsplanen som er aktiv 14
Ekstern vurdering 2 Når et emne i utdanningsplanen skal erstattes, legges den riktige emnekombinasjonen inn på den eksterne utdanningen: 15
Ekstern vurdering 3 Deretter kan vi markere i «Emne i plan» at emnet er «erstattet av annet emne». Emnet som skal erstattes, blir da grått. 16
Ekstern utdanning 4 Det er ikke alltid naturlig eller mulig å markere emner i planen som erstattet av annet emne. Det kan for eksempel gjelde godkjenning av eksterne emner som perspektivemne: Ved å legge inn riktige opplysninger i de ulike feltene, unngår vi feilmeldinger i utdanningsplanen 17
Utdanningsplanelement Kan brukes i emnekombinasjonen dersom mer eller mindre faste ekstern elementer ligger i utdanningsplanen. For eksempel master i europastudier, hvor andre semester som regel avlegges ved University of Portsmouth: Her kan det hukes av når planelementet er godkjent, det vil si etter at utenlandsoppholdet er innpasset 18
Fanen «Emnekomb» 1 Veivalgene i emnekombinasjonen, vises i fanen «Emnekomb». Det finnes flere typer veivalg, men et viktig skille er om studentene fritt kan gjøre valget selv, eller om valget blir styrt: Et eksempel på et valg som blir styrt, er studieretninger med eget opptak: Slike veivalg markeres med rødt kryss i utdanningsplanen 19
Fanen «Emnekomb» 2 Andre veivalg gjør studentene selv, som for eksempel valg av støttefag. Slike veivalg er markert med grønt flagg i emnekombinasjonen: 20
Fanen «Emnekomb» 3 Vi kan legge inn veivalg i denne fanen. For eksempel, hvis en student ikke har valgt støttefag: 1: Legg inn ny rad 2: Velg riktig emnekombinasjonsnavn 3: Huk av for opptatt = J 21
Nyttige rutiner, rapporter etc. 1 Rutinen «Generering av emner i utdanningsplan» (FS718.002) er tilgjengelig i rullegardinmenyen i student samlebilde: Huk av hvilke emner som skal overføres Kan kjøres både for enkeltstudenter og for hele kull Denne rutinen kan vi bruke for eksempel etter at vi manuelt har registrert støttefag. Husk å huke av for at databasen skal oppdateres 22
Nyttige rutiner, rapporter etc. 2 I mer komplekse godkjenningssaker kan det være behov for å godkjenne hele emnekombinasjoner (overstyrer a andre kontroller): Avkrysningen her finner vi igjen i fanen «Emnekomb» 23
Nyttige rutiner, rapporter etc. 3 Vi kan hente inn eksterne emner som ikke ligger i planen (kun aktivt når vi har åpnet fanen «Emne i plan» 24
Dokumentasjon Innsida + Wiki Sentral brukerdokumentasjon FS: www.ntnu.no/wiki/display/fsdok/utdanningsplan er 25