Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag 13.09.2016 på kirkekontoret, kl. 18.30 Til stede: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Vibecke Paulsen Grønning, Ingvild Knudsen Hammernes, John Olav Hodne, Gjertrud Løkken Knapstad, Øyvind Løvås, Ingeborg Eli Nideng, Kjellrun Solem, Jan Tore Wilhelmsen. Ord for dagen: John Olav Hodne Høstens påskedag, beretningene om oppstandelsen fra de døde. Om Jesu trøst i fellesskap med oss. Sakliste: Sak 40/16: Sak 41/16: Sak 42/16: Sak 43/16: Sak 44/16: Sak 45/16: Sak 46/16: Sak 47/16: Sak 48/16: Sak 49/16 Sak 50/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Orientering fra orgelinnsamlingskomiteen Søknad om permisjon fra menighetsrådet Søknad om permisjon fra menighetsrådet Søknad om permisjon fra menighetsrådet Konstituering av ny nestleder Fastsetting av dato for kirkegårdsdugnad Høstens møteplan Eventuelt 23.05.2016 Side 1 av 7
Sak nr:40/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 40/16 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Godkjent Sak nr:41/16 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte 31.05.2016 er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Godkjent Sak nr:42/16 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger - Arbeidsutvalget har besluttet å sette fram servering for menighetsrådets medlemmer i forkant av møtene. En kort pause legges midt i møtet ved behov. 3. Nidaros Bispedømmeråd inviterer Nidarosmøtet 2016 1. oktober i Erkebispegården. Invitasjonen oversendes medlemmer og varamedlemmer på epost. 23.05.2016 Side 2 av 7
4. Melhus pensjonistforening har sendt henvendelse til menighetsrådet om å bistå med i saken om å få til gelender på sørsiden av kirka. Brevet besvares av leder og saken sendes videre til fellesrådet. Sak nr:43/16 ORIENTERIING VED INNSAMLINGSKOMITEENS LEDER Erik Tofte orienterer menighetsrådet om status for innsamling og planene for videre innsamlingsarbeid. 1 060 000,- på orgelkontoen pr. dags dato. Delte meninger og tanker rundt innsamlingsarbeidet. Melhusbanken arrangerer konsert i Melhus kirke med Bjarne Brøndbo i slutten av januar. 1. mai 2017 nytt orgel ferdig. Arbeid med tårnfot blir iverksatt enten i november eller januar. Kirkebenkene skal restaureres hos et lite snekkerfirma og skal inn på nyåret. Orgeldelene må heises på plass før benkene skal monteres. Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen tas til etterretning. Sak nr:44/16 SØKNAD OM PERMISJON FRA MENIGHETSRÅDET I skriftlig søknad har nestleder Halldis Flakne bedt om permisjon fra menighetsrådet ut 2016. Nils Petter Svendsen Aune inntrer som fast medlem under permisjonen. 23.05.2016 Side 3 av 7
Sak nr:45/16 SØKNAD OM PERMISJON FRA MENIGHETSRÅDET I skriftlig søknad har Astrid Kassem Malum bedt om permisjon fra menighetsrådet fram til høsten 2017. Øyvind Løvås inntrer som fast medlem under permisjonen. Sak nr:46/16 SØKNAD OM PERMISJON FRA MENIGHETSRÅDET I skriftlig søknad har Herborg Hongset bedt om permisjon fra menighetsrådet ut 2016. Ingeborg Eli Nideng inntrer som fast medlem under permisjonen. 23.05.2016 Side 4 av 7
Sak nr:47/16 KONSTITUERT NESTLEDER I PERMISJONSTIDEN Nestleder Halldis Flakne har søkt permisjon fra menighetsrådet ut 2016. Menighetsrådet bør derfor konstituere en ny nestleder fram til leder- og nestledervalg i november. Ny nestleder går også inn i arbeidsutvalget, AU, fram til valget. konstituerer ny nestleder. Vedkommende vil også gå inn i AU. Øyvind Løvås konstitueres som nestleder frem til valget i november. Sak nr:48/16 FASTSETTE DATO FOR HØSTENS KIRKEGÅRDSDUGNAD Menighetsrådet har vedtatt å avholde en dugnad på kirkegården i høst-halvåret. Aktuelle uker for dugnadskveld er uke 43 og 44. Menighetsrådet velger en dato og klokkeslett for høst-dugnad. Menighetsrådet annonserer selv arrangementet. Menighetsrådets medlemmer tar med kaffe og servering til dugnaden. Kirkegårdsdugnad onsdag 26.10.16 kl. 17.00 20.00. Leif Idar Schei leder dugnaden og informeres om datoen. 23.05.2016 Side 5 av 7
Sak nr:49/16 MØTEPLAN HØSTEN 2016 Arbeidsutvalgets forslag til høstens møteplan: Onsdag 31.08.16 kl. 15.30 Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag 13.09.16 kl. 18.30 Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Onsdag 05.10.16 kl. 15.30 Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag 18.10.16 kl. 18.30 Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Onsdag 26.10.16 kl. 17.00 20.00 Kirkegårdsdugnad Kirkegården Onsdag 02.11.16 kl. 15.30 Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag 15.11.16 kl. 18.30 Menighetsrådsmøte, valg leder/ nestleder Kirkekontoret Onsdag 30.11.16 kl. 15.30 Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag 13.12.16 kl. 18.30 Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Onsdag 04.01.17 kl. 15.30 Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag 17.01.17 kl. 18.30 Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Arbeidsutvalgets forslag til høstens møteplan godkjennes. Møtetidspunkt for AU kan justeres i forhold til arbeidstidspunkt for konstituert medlem. Vedtas med endring av dugnadstidspunkt. Sak nr:50/16 EVENTUELT - Vara i Kirkelig fellesråd for Willhelmsen og Bæverfjord må velges. - Willhelmsen: Svært kaldt i kirka om vinteren. Kan gudstjenesten avholdes i bedehuset? - Knapstad: Stolt av å sitte i menighetsrådet når så mange ønsker å konfirmere seg i Melhus kirke! - Knapstad: Diakoniets dag. Kontaktperson fra menighetsrådet? Få diakoniens dag inn på møteplanen/årshjulet. 23.05.2016 Side 6 av 7
-Gudstjeneste i bedehuset i stedet for kirka i vinterperioden tas videre i AU. -Vara for Willhelmsen -Vara for Bæverfjord - Vibecke Paulsen Grønning. - Nils Petter Svendsen Aune. -Diakoniens dag skal inn på møteplanen/årshjulet, menighetsrådet stiller med folk til arrangementet. Møtevitner: Nils Petter Svendsen Aune Ingeborg Eli Nideng 23.05.2016 Side 7 av 7