VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 01.06.2015 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Martin Kjøpstad Varaordførar V Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Lasse Brenna Øvstedal Geir Inge Lien SP Merknadar Martin Kjøpstad (V) leia møtet. Magne Værholm var administrasjonssjef i sak PS 65/2015 og i sak PS 66/2015. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Kommunalsjef Rune Håseth Kommunalsjef Gisela Stene Smith-Nilsen Kommunalsjef May Britt Skavnes Saksbehandlar
Kl. 15.00 Generalforsamling for Ørskogfjell Skisenter Kl. 16.00 Generalforsamling for Tremek Kl. 16.45 Orinært Formannskapsmøte Orientering Administrasjonssjefen orienterte om framdrifta i kommunereforma. Referatsak RS 4/2015 Orientering om vedtak temareiser 9. og 10.årssteg ved Tomrefjord og Helland skular Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 55/2015 PS 56/2015 PS 57/2015 PS 58/2015 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Vegnamn for Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik og Selnes - Vedtak om skrivemåte Adressevegnamn i Tresfjord - Vedtak om skrivemåte PS 59/2015 Barnehagesektoren - orientering om sparetiltak 2015 og framtidig barnehagedrift i Vestnes kommune PS 60/2015 PS 61/2015 Ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga i barnehage frå 01.05.2015 Godkjenning av Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr 64 om barnehagar PS 62/2015 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2014 PS 63/2015 Inntektsrammer 2016 PS 64/2015 Godtgjersle til folkevalde i Vestnes - kommunestyreperioden 2015-2019 PS 65/2015 PS 66/2015 PS 67/2015 Søknad om kommunalt tilskott til flytting av "gamleskulen" på Vikebukt Søknad om tilskott til utbetring av Fonnavegen Busetting av flyktningar - tilleggsoppmoding om auka busetting i 2015 og 2016 PS 68/2015 Delegert mynde til ordførar - ***** ***** ***** X
PS 55/2015 Godkjenning av innkalling Innkallinga til møte vart samrøystes godkjent. PS 56/2015 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokoll frå sist møte vart samrøystes godkjent. RS 4/2015 Orientering om vedtak temareiser 9. og 10.årssteg ved Tomrefjord og Helland skular PS 57/2015 Vegnamn for Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik og Selnes - Vedtak om skrivemåte Vestnes formannskap vedtek 17 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at namnet også er registrert 1 1051 Jervellvegen som namn på ein sti litt lenger aust enn den foreslåtte adresseparsellen. 2 1052 Furlandsvegen OK 3 1053 Batterivegen OK 4 1054 Leirvågvegen OK 5 1055 Øveråsvegen OK 6 1056 Røtbakken OK 7 1057 Neråsvegen OK 8 1058 Vikvegen OK 9 1059 Myravegen OK 10 1060 Johnvegen OK Føresett vedkomande skreiv John. 11 1061 Fonnavegen OK 12 1062 Langmyrvegen OK 13 1063 Selnesvegen OK 14 1064 Trohaugen OK Føresett vegen er innafor Trohaugen. 15 1065 Ny Jord-vegen OK her oppattkalla etter statleg organisasjonsnamn. Ny Jord. 16 1094 Faksevegen Vegparsellvedtak til garden Faksen (SSR) 17 1095 Nedre Vikvegen Vegparsellvedtak aust for Johnvegen etter namneforslag frå alle oppsittarane i området.
Vestnes formannskap vedtek 17 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak 1 1051 Jervellvegen Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at namnet også er registrert som namn på ein sti litt lenger aust enn den foreslåtte adresseparsellen. 2 1052 Furlandsvegen OK 3 1053 Batterivegen OK 4 1054 Leirvågvegen OK 5 1055 Øveråsvegen OK 6 1056 Røtbakken OK 7 1057 Neråsvegen OK 8 1058 Vikvegen OK 9 1059 Myravegen OK 10 1060 Johnvegen OK Føresett vedkomande skreiv John. 11 1061 Fonnavegen OK 12 1062 Langmyrvegen OK 13 1063 Selnesvegen OK 14 1064 Trohaugen OK Føresett vegen er innafor Trohaugen. 15 1065 Ny Jord-vegen OK her oppattkalla etter statleg organisasjonsnamn. Ny Jord. 16 1094 Faksevegen Vegparsellvedtak til garden Faksen (SSR) 17 1095 Nedre Vikvegen Vegparsellvedtak aust for Johnvegen etter namneforslag frå alle oppsittarane i området. PS 58/2015 Adressevegnamn i Tresfjord - Vedtak om skrivemåte 1. Vestnes formannskap vedtek 14 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Vestnes kommune ber om at Kartverket reiser namnesak på skrivemåten for to av gardsnamna knytt til adresseparsell 1087 og 1093, jamfør aktuelle merknader frå Språkrådet. Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at oppsittarar på austsida av 1 1079 Tresfjordvegen Tresfjorden også bør/kan få same adresse, eventuelt med adressetilleggsnamn. 2 1080 Løviksetervegen OK
3 1081 Syltebakken OK 4 1082 Sylteøyran OK Ein SKAL følgje normal rettskriving og då blir Sylteærann feil. 5 1083 Syltelia OK 6 1084 Sylteråket OK 7 1085 Sørsyltevegen OK 8 1086 Skulebakken OK 9 1087 Neremsvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.) 10 1088 (Samanslått med parsell 1088) 11 1089 Øvstedalsvegen OK 12 1090 Kjersemvegen OK 13 1091 Kjersemhaugvegen OK 14 1092 Kjersemfjellvegen OK 15 1093 Lindsetvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.) 1. Vestnes formannskap vedtek 14 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Vestnes kommune ber om at Kartverket reiser namnesak på skrivemåten for to av gardsnamna knytt til adresseparsell 1087 og 1093, jamfør aktuelle merknader frå Språkrådet. Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak 1 1079 Tresfjordvegen Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at oppsittarar på austsida av Tresfjorden også bør/kan få same adresse, eventuelt med adressetilleggsnamn. 2 1080 Løviksetervegen OK 3 1081 Syltebakken OK 4 1082 Sylteøyran OK Ein SKAL følgje normal rettskriving og då blir Sylteærann feil. 5 1083 Syltelia OK 6 1084 Sylteråket OK 7 1085 Sørsyltevegen OK 8 1086 Skulebakken OK 9 1087 Neremsvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.) 10 1088 (Samanslått med parsell 1088) 11 1089 Øvstedalsvegen OK 12 1090 Kjersemvegen OK 13 1091 Kjersemhaugvegen OK 14 1092 Kjersemfjellvegen OK 15 1093 Lindsetvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.)
PS 59/2015 Barnehagesektoren - orientering om sparetiltak 2015 og framtidig barnehagedrift i Vestnes kommune 1. Vestnes kommunestyre tek orienteringa om gjennomførte sparetiltak i barnehagesektoren til vitande. Vestnes kommunestyre vil prioritere å klargjere den 8. avdelinga ved Helland barnehage i staden for rehabilitering av Skorgen barnehage. Løyving til nødvendige investeringar vert å ta med i investeringsbudsjett 2016. 1. Vestnes kommunestyre tek orienteringa om gjennomførte sparetiltak i barnehagesektoren til vitande. Vestnes kommunestyre vil prioritere å klargjere den 8. avdelinga ved Helland barnehage i staden for rehabilitering av Skorgen barnehage. Løyving til nødvendige investeringar vert å ta med i investeringsbudsjett 2016. PS 60/2015 Ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga i barnehage frå 01.05.2015 1. Vestnes kommunestyre tek ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga for ein barnehageplass for familiar med lav inntekt til vitande. Vestnes kommunestyre vedtek at Vestnes kommune legg seg på minimumsordninga der foreldrebetalinga for ein barnehageplass ikkje overstig 6% av inntekta til husstanden. 3. Vestnes formannskap er klageorgan.
1. Vestnes kommunestyre tek ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga for ein barnehageplass for familiar med lav inntekt til vitande. Vestnes kommunestyre vedtek at Vestnes kommune legg seg på minimumsordninga der foreldrebetalinga for ein barnehageplass ikkje overstig 6 % av inntekta til husstanden. 3. Vestnes formannskap er klageorgan. PS 61/2015 Godkjenning av Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr 64 om barnehagar 1) Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr. 64 om barnehagar (Barnehagelova) 1 og 2) Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, for 36 plassar for barn 0-6 år 3) Godkjenninga gjeld frå 01.07.2015 1. Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr. 64 om barnehagar (Barnehagelova) 1 og Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, for 36 plassar for barn 0-6 år 3. Godkjenninga gjeld frå 01.07.2015
PS 62/2015 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2014 1. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2014 vert teken til vitande. Skulane arbeider vidare med utfordringar som kjem fram av rapporten. 1. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2014 vert teken til vitande. Skulane arbeider vidare med utfordringar som kjem fram av rapporten. PS 63/2015 Inntektsrammer 2016 Formannskapet fastset følgjande førebelse rammer for inntektene i 2016: Ramme 2016 Driftsinntekter eksterne Skatt og inntektsutjamning 173 000 Rammeoverføring 148 000 Vertskommunetilskott 102 300 Ressurskr. brukarar 22 500 Integreringstilskott 8 000 Eigedomsskatt 9 500 Komp eldreutb/skule m.m. 3 500 Driftsinntekter 466 800 Finnansinntekter Avkastning "kraftfondet" 5 000 Utbytte VEAS 5 000 Renteinntekter 500 Kalkulatoriske inntekter 28 000
Finansinntekter 38 500 Sum eksterne inntekter 505 300 Formannskapet fastset følgjande førebelse rammer for inntektene i 2016: Ramme 2016 Driftsinntekter eksterne Skatt og inntektsutjamning 173 000 Rammeoverføring 148 000 Vertskommunetilskott 102 300 Ressurskr. brukarar 22 500 Integreringstilskott 8 000 Eigedomsskatt 9 500 Komp eldreutb/skule m.m. 3 500 Driftsinntekter 466 800 Finnansinntekter Avkastning "kraftfondet" 5 000 Utbytte VEAS 5 000 Renteinntekter 500 Kalkulatoriske inntekter 28 000 Finansinntekter 38 500 Sum eksterne inntekter 505 300 PS 64/2015 Godtgjersle til folkevalde i Vestnes - kommunestyreperioden 2015-2019 Reglement for Godtgjersle til folkevalde i Vestnes blir vedteke slik det ligg føre som vedlegg til denne saka.
Reglement for Godtgjersle til folkevalde i Vestnes blir vedteke slik det ligg føre som vedlegg til denne saka. Behandling: Framlegg frå administrasjonssjefen om tillegg til punkt 3.1: Ordførar har gruppeliv og yrkesskadeerstatning på lik linje med tilsette i Vestnes kommune. Innstillinga til administrasjonssjefen med tillegg i punkt 3.1 vart samrøystes vedteke. PS 65/2015 Søknad om kommunalt tilskott til flytting av "gamleskulen" på Vikebukt Vestnes kommunestyre viser til søknaden frå Vike Friskule SA om kommunalt tilskott til flytting av gamleskulen på Vike. Kommunestyret peikar på at dette er eit positivt tiltak, men kan diverre ut frå kommunen sin stramme økonomiske situasjon ikkje gje tilskott til flyttinga. Vestnes kommunestyre viser til søknaden frå Vike Friskule SA om kommunalt tilskott til flytting av gamleskulen på Vike. Kommunestyret peikar på at dette er eit positivt tiltak, men kan diverre ut frå kommunen sin stramme økonomiske situasjon ikkje gje tilskott til flyttinga. Behandling: Framlegg til vedtak framsett i møte av Martin Kjøpstad (V); Vestnes kommunestyre løyver kr. 200 000,- til flytting av gamle Vike skule. Beløpet blir dekt i budsjett for 2016.
Innstillinga til administrasjonssjefen vart sett opp mot framlegg til vedtak framsett i møte; Innstillinga til administrasjonssjefen fekk 6 røyster. Framlegg til vedtak framsett i møte av Martin Kjøpstad (V) fekk 1 røyst. PS 66/2015 Søknad om tilskott til utbetring av Fonnavegen Vestnes kommunestyre viser til søknad om kommunalt tilskott til utbetring av Fonnavegen. Med bakgrunn i kommunen sin stramme økonomi vert søknaden ikkje imøtekommen. Vestnes kommunestyre viser til søknad om kommunalt tilskott til utbetring av Fonnavegen. Med bakgrunn i kommunen sin stramme økonomi vert søknaden ikkje imøtekommen. PS 68/2015 Delegert mynde til ordførar - ***** ***** ***** PS 67/2015 Busetting av flyktningar - tilleggsoppmoding om auka busetting i 2015 og 2016 1. Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om slik busetting av flyktningar: 2013: 15 personar 2014: 10 personar 2015: 10 personar 2016: 10 personar Vestnes kommune har busett etter planen med tilleggsbusetting på 10 personar i 2015 grunna familiegjenforening. Dersom flyktningtenesta får gjennomført årets busetting på ein forsvarleg måte tidleg haust 2015, vil kvoten for busetting for 2016 starte i 2015. Kommunestyret kan utfrå dette ikkje imøtekome tilleggsoppmodinga for 2015 og viser til problemstillingane i saksutgreiinga. Vestnes kommunestyre imøtekjem tilleggsoppmoding for 2016 med totalt 21 busettingar (11 meir enn tidlegare vedteke). 3. Vestnes kommunestyre oppmodar regjeringa om å styrke kommunane sitt busettingsarbeid. Dette kan gjerast ved å gi kommunane per capita tilskot nokre år etter at
introduksjonsprogrammet er gjennomført for den einskilde flyktning. Dette vil gjere det langsiktige arbeidet mindre sårbart for kommunane. Vestnes kommunestyre ber også regjeringa auke Husbanken sine tilskott til bygging av utleigehusvære. Vestnes kommunestyre vil følgje utviklinga i samband med føreslått forsøk med eigenbusetting. Spesielt vil ein ha fokus på evt konsekvensar for kommunar med asylmottak. 1. Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om slik busetting av flyktningar: 2013: 15 personar 2014: 10 personar 2015: 10 personar 2016: 10 personar Vestnes kommune har busett etter planen med tilleggsbusetting på 10 personar i 2015 grunna familiegjenforening. Dersom flyktningtenesta får gjennomført årets busetting på ein forsvarleg måte tidleg haust 2015, vil kvoten for busetting for 2016 starte i 2015. Kommunestyret kan utfrå dette ikkje imøtekome tilleggsoppmodinga for 2015 og viser til problemstillingane i saksutgreiinga. Vestnes kommunestyre imøtekjem tilleggsoppmoding for 2016 med totalt 21 busettingar (11 meir enn tidlegare vedteke). 3. Vestnes kommunestyre oppmodar regjeringa om å styrke kommunane sitt busettingsarbeid. Dette kan gjerast ved å gi kommunane per capita tilskot nokre år etter at introduksjonsprogrammet er gjennomført for den einskilde flyktning. Dette vil gjere det langsiktige arbeidet mindre sårbart for kommunane. Vestnes kommunestyre ber også regjeringa auke Husbanken sine tilskott til bygging av utleigehusvære. Vestnes kommunestyre vil følgje utviklinga i samband med føreslått forsøk med eigenbusetting. Spesielt vil ein ha fokus på evt konsekvensar for kommunar med asylmottak. Behandling: Framlegg til nytt punkt 2 framsett i møte av Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap); (punkt 2 og 3 i innstillinga forskyvast) Med bakgrunn i dagens flyktningkrise og etter oppmoding frå Det kongelige Barne- Likestillingsog Inkluderingsdepartementet, vil Vestnes kommune ta i mot 5 flyktningar ekstra i 2015.
Det vart først røysta punktvis over innstillinga til administrasjonssjefen; Punkt 1 vart samrøystes vedteke. Punkt 2 vart vedteke med 4 mot 3 røyster (Krf, V, Ap og Sp røysta for, Frp og H røysta mot) Punkt 3 vart samrøystes vedteke. Det vart deretter røysta over framlegg til nytt punkt 2 framsett i møte; Framlegget fekk røystene frå Ap, V og Sp og fall.