Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Astrid Balto Olsen, 78421110 Hammerfest, 2.2.2016 Saksnummer 16/2016 Saksansvarlig: Astrid Balto Olsen, administrasjonssekretær Møtedato: 11. februar 2016 Referatsaker Administrerende direktørs forslag til vedtak: Styret i Finnmarkssykehuset HF tar referatsakene til orientering: - Referat fra Informasjons- og drøftingsmøtet 29. januar 2016 - Referat fra FAMU 29. januar 2016 - Riksrevisjonens undersøkelse av ressursutnyttelse og kvalitet i helsetjenesten etter innføringen av samhandlingsreformen - Link https://www.riksrevisjonen.no/rapporter/documents/2015-2016/samhandlingsreformen.pdf - Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper for 2014 - Link https://www.riksrevisjonen.no/rapporter/documents/2015-2016/selskapskontrollen2014.pdf Stein Erik Breivikås Konst. Administrerende direktør Vedlegg: - Referat fra Informasjons- og drøftingsmøtet 29. januar 2016 - Referat fra FAMU 29. januar 2016
Referat Informasjons- og drøftingsmøte Dato: 28. januar 2016 kl. 09.00 11.00 Sted: Telematikk: Hammerfest, Kirkenes, Tana og Alta Arbeidstaker Organisasjon Andreas Ertesvåg Rest Akademikerne Tilstede Baard Martinsen NITO Tilstede Judith Fjeldberg Utdanningsforbundet Forfall Jørgen M Sommer Norsk psykologforening Forfall Kristina E. Nytun Norsk sykepleierforbund Tilstede Randi Bergli Norsk Fysioterapeutforbund Forfall Linn Tjønsø Den norske legeforening Forfall Marit Kransvik Fellesorganisasjonen Forfall Marit Rakfjord Delta Tilstede Ingvil Håkedal Norsk Ergoterapeut forbund Tilstede Ole I. Hansen Fagforbundet Tilstede Stein Åge Hølvold Norsk Radiograf forbund Forfall Åsa Wikman Akademikerforbundet/Forskerforbundet/Presteforeningen Forfall Vernetjenesten Solveig Nilsen Foretaksverneombud Tilstede Arbeidsgiver Stilling Astrid Balto Olsen Administrasjonssekretær / Referent Lena E. Nielsen HR-sjef Ole Martin Olsen Administrasjonssjef/Foretakscontroller Stein Erik Breivikås Konstituert Administrerende direktør Trude Jensen Konstituert Økonomisjef Øyvin Grongstad Drifts- og eiendomssjef Aina Olsen Prosjektleder deltok under behandling av sak 3. Vidar Andersen Fagansvarlig HR-Personal deltok under behandling av sak 9. 1 Godkjenning innkalling og saksliste OMO Innkalling godkjent og saksliste godkjent. Oppfordring om at saksdokumentene sendes som PDF-fil. Arbeidsgiver trekker sak 10 Endring av praksis for utbetaling av helligdagstillegg ved sykefravær. Arbeidstaker ønsker tidligst mulig varsling dersom saker trekkes fra drøfting. Styresaker til styremøte 29. januar. 2016 (Drøftingssaker) 2 Oppdragsdokument 2016 Adm. sjef Ole Martin Olsen innledet i saken. - Det er mye positivt i Oppdragsdokumentet, men ikke glad for resultatkrav på +37 MNOK. - Sikre tilstrekkelig med utdanningsstillinger for den nye spesialiteten Rus og avhengighetsmedisin handler det om leger?
Side 2 - Vurdering av nytteverdi av FIKS innen utgangen av 2 tertial er det ikke kort frist? - Hvordan skal Finnmarkssykehuset gjennomføre vekst i Psykiatrien? - Helseforetakene skal samordne sin virksomhet under ferieavvikling. Når skal foretaket kommunisere dette til organisasjonen? Arbeidsgiver svarer: - «Sikre tilstrekkelig med utdanningsstillinger for den nye spesialiteten Rus og avhengighetsmedisin» - det gjelder leger. - Det er vanskelig å vurdere nytteverdi av FIKS før det er rullet ut. Må se på dette oppdraget med tanke på å avklare målsetning. - Veksten ses totalt i Helse Nord. Noen øker og andre reduserer. Det er den totale endringen som er parameter for oppfølging. - Samordnet ferieavvikling er regionalt samarbeid og legges opp til prosess i saken. 3 Godkjenning av forprosjekt - Oppfølging av Helse Nord RHF styresak 72-2014 og Finnmarkssykehuset HF sin styresak 83-2014 om Tiltak for styrking av spesialisthelsetilbudet i Alta/Vest-Finnmark- Alta nærsykehus og byggestart Prosjektleder Aina Olsen innledet i saken - Bærekraft for prosjektet og bærekraft for bygget er det det samme? Prosjektet er ikke bærekraftig og det må finnes en løsning for dette. Arbeidsgiver svarer: - Bærekraft for bygg og prosjekt er det samme. - Formelle prosessen mot HN skal innen 1.4.16 Foretaket har fått midler til drift og investering. Foretaket vil synliggjøre våre kostnader til HN RHF i den prosessen. 4 Styringsdokument Samisk Helsepark Adm. sjef Ole Martin Olsen innledet i saken. - «Vi etablerer et øyelegetilbud i Samisk helsepark» blir det optiker eller øyelege? - Vernetjenesten er ikke foreslått med i styringsgruppen og prosjektgruppen - Kommunikasjonsplan mangler - Tillitsvalgte bør inn i styringsgruppen/prosjektgruppen - FIN HF kan ikke være økonomisk ansvarlig for Nasjonalt kompetansetjeneste - 40 MNOK er det nok? Arbeidsgiver svarer - Det blir Spesialisthelsetjeneste tilbud med øyelege - Arbeidsgiver tar vernetjenesten inn styringsgruppen - Beklager at kommunikasjonsplan ikke var sendt - Arbeidsgiver vurderer dette. - Nasjonalt kompetansetjeneste ligger i SANKS, men somatikken som skal bygges ut gjennom Samisk helsepark er ikke nasjonalt kompetansetjeneste. - Dette er et budsjettall som vil bli konkretisert gjennom idé- og konseptfasen. Målsetningen er å klare en utbyggingen innenfor dette budsjettet.
Side 3 5 Tertialrapport 3 NKS Drifts- og eiendomssjef Øyvin Grongstad innledet i saken. Ingen kommentarer og merknader. 6 Varmepumpe Hammerfest sykehus Drifts- og eiendomssjef Øyvin Grongstad innledet i saken. - Er det tatt hensyn til at Nye Hammerfest sykehus kan bli bygd på en annen tomt. Arbeidsgiver svarer - Hvis Nye Hammerfest sykehus blir flyttet vil varmepumpen kunne flyttes til nytt bygg. Brønnene vil øke verdien av tomten. Investeringen vil være nedbetalt innen nybygg står ferdig. 7 Virksomhetsrapport 11/2015 Konst. øk-sjef Trude Jensen innledet i saken - Hvor har det vært kutt i renholdsstilling? - Trygg kirurgi ikke rapportering i september, men i november er det rapportert - Det er bekymringsfullt at sykefravær har gått opp. Arbeidsgiver - Renholdsstillingen er kuttet i Karasjok - Senter for FFS har hatt vakante stillinger høsten 2015. Det kan være grunnen til at Trygg kirurgi ikke er blitt rapporter. - Foretaket jobber med sykefravær og har egen tiltaksplan på dette der eksterne bistår. 8 Foreløpig årsregnskap 2015 OMO Konst. øk-sjef Trude Jensen innledet i saken Regnskapet er ikke stengt og alle tallene er ikke på plass, men foreløpige tall er: Ventetid 63 dager som er under krav Fristbrudd: Ikke nådd måltall, men fortsatt lavest i HN RHF. Aktivitet: Øker iht plan Resultat: 5-7 MNOK bedre enn budsjettert Tiltak: 12,9 MNOK som er 60% av budsjett. Ingen kommentarer og merknader. 9 Innføring av rammeavtaler i Finnmarkssykehuset HR-sjef Lena Nielsen innledet i saken. HR-sjef beklager at rammeavtalen ikke er drøftet før den er iverksatt.
Side 4 - NSF ber arbeidsgiver om å harmonisere teksten i rammeavtalen med Arbeidsmiljøloven, overenskomster og lokale avtaler og reglement. Teksten i rammeavtalen må også drøftes med tillitsvalgte før den blir fastsatt. Dette ble også støttet av NITO, Fagforbundet og Delta. Arbeidsgiver svarer - Arbeidsgiver tar tilbakemeldingene med i prosessen og inviterer til videre dialog. 10 Orientering om endring av praksis i forbindelse med utbetaling av helligdagstillegg ved sykefravær Arbeidsgiver trakk saken i påvente av svar fra Spekter. 11 Eventuelt saker Ingen eventuelt saker. Møtet avsluttet kl. 10.40
Referat til møte i FAMU Finnmarkssykehuset 29.01.16 kl. 1230-1330. Møtet ble avholdt via telematikk. Til stede: Arbeidstakerrepresentanter: Kicki Nytun, nestleder Solveig Nilsen Baard Martinsen Arbeidsgiverrepresentanter: Ranvei Sneve, for Rita Jørgensen Ronny Holm, for Jørgen Nilsen Vigdis Kvalnes Øyvin Grongstad Stein Erik Breivikås Robert Kechter, for Inger Lise Balandin Ikke til stede: Ole I. Hansen Linn Tjønsø / Aslak Kristoffersen Andre: Lisbeth Jordbru, Sør-Varanger BHT Camilla Svegaard, hospitant HR Andreas Ertesvåg, referent Sak 01/16 Godkjenning av innkalling og saksliste. Saker til eventuelt, 1 minutt v. Ole Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes med følgende merknader: - Det er feil nummerering av sakene. Saksnummer forskyves. - Det er ønskelig at innkallingen spesifiserer hvem som er innkalt til møtet. Sak 02/16 Godkjenning av referat 20.11.16, 1 minutt v. Ole Forslag til vedtak: Referat godkjennes. Vedtak: Referat godkjennes. Sak 03/16 Prosjektstilling nærværsarbeid, 10 minutt v. Lena Torstein Fagerli har begynt i prosjektstilling med arbeidsområde nærværsarbeid. FAMU får informasjon om hvordan han har begynt arbeidet og plan fremover. Vedtak: FAMU tar saken til orientering. Sak 04/16 Årsrapport FAMU 2015, 5 minutt v. Ole FAMU utarbeider en årsrapport som viser hovedtrekkene i arbeidet som er gjort det siste året. Forslag til vedtak: FAMU godkjenner forslag til årsrapport. Vedtak: FAMU godkjenner forslag til årsrapport. Sak 05/16 Årshjul 2016, 5 minutt v. Ole
FAMU utarbeider årshjul for 2016. Forslag til vedtak: FAMU godkjenner forslag til årshjul 2016. Vedtak: FAMU godkjenner forslag til årshjul 2016. Sak 06/16 Styresaker, 10 minutt v. Ole FAMU behandler styresakene i et HMS-perspektiv. Vedtak: FAMU tar styresakene til orientering med følgende kommentarer: - Styresak 02/16 Oppdragsdokument 2016: Det er positivt med vektlegging av tilstrekkelig kompetanse og tilstrekkelig kvalifisert personell under langsiktige mål. - Styresak 04/16 Styringsdokument Samisk helsepark: Positivt at ledelsen nå har tatt med vernetjenesten. - Styresak 06/16 Varmepumpe Hammerfest sykehus: Positivt med en løsning som er økonomisk og bra for klima og miljø. - Styresak 07/16 Virksomhetsrapport: FAMU merker seg at sykefraværet har gått opp. FAMU håper på effekt av igangsatte tiltak. Sak 07/16 Medarbeiderundersøkelsen, 20 minutt v. Camilla Svegaard November 2015 gjennomførte Finnmarkssykehuset medarbeiderundersøkelsen for andre gang. FAMU får en orientering om overordna resultater og krav til oppfølging av undersøkelsen. Forslag til vedtak: FAMU tar presentasjonen til orientering. FAMU forventer at klinikk og senterlederne følger opp resultatene i sin klinikk/senter. FAMU ber klinikksjefene orientere om status for oppfølgingsarbeidet på møte i FAMU 13.05.16. Vedtak: FAMU tar presentasjonen til orientering. FAMU forventer at klinikk og senterlederne følger opp resultatene i sin klinikk/senter. FAMU ber klinikksjefene orientere om status for oppfølgingsarbeidet på møte i FAMU 13.05.16. Sak 08/16 Rapportering status vedtak, 2 minutt v. Andreas FAMU følger opp status på vedtak fra 2015. Forslag til vedtak: FAMU tar saken til orientering. Vedtak: FAMU tar saken til orientering. Sak 09/16 Regler for HMS-prisen, og krav til begrunnelse for nominering av kandidater, 10 minutt v. Ole FAMU diskuterer endring av reglene for HMS-prisen. Vedtak: FAMU utsetter saken til neste møte. Sak 10/16 Orienteringssaker, 3 minutt v. Andreas 1. Referat Kvamråd SDE 21.08.15 2. Referat Kvamråd klinikk Kirkenes 17.12.15 3. Referat Kvamråd klinikk Hammerfest 21.10.15 Forslag til vedtak: FAMU tar orienteringssakene til orientering.
Vedtak: FAMU tar orienteringssakene til orientering. FAMU ønsker en felles mal for referat fra Kvamråd. Sak 11/16 Eventuelt Sak 12/16 Saker til neste møte Styresaker Status/oppfølging overtid og AML-brudd Status/oppfølging sykefravær Status prosjekt nærværsarbeid Sak 09/16 Regler for HMS-prisen, og krav til begrunnelse for nominering av kandidater Rapport oppfølgingsrevisjon klima og miljø