Romaktivering i Fronter Alle automatisk generte rom i Fronter ved UIT Norges Arktiske Universitet må aktiveres. Veiledning vil ta for seg gjennomgang av alle valg på startpanelet til autogenererte rom: 1. Alternativet «Opprett rommet med standard verktøyliste, og uten innhold» 2. Alternativet «Kopier fra rom» 3. Alternativet «Importer innhold og struktur fra zip-fil» 3.1 Eksport av Fronterrom til ei zip-fil 3.2 Aktivering av Fronterrom ved import fra ei zip-fil 4. Alternativet «Flytt medlemene til dette rommet» 5. Alternativet «Close room» 6. Alternativet «Basert på eksempelrom» NB! Det er kun de som har eierrettigheter eller tildelt administrator på et fakultet/institutt i Fronter som kan aktivere automatisk genererte rom. For å aktivere nytt rom, gå inn i romvelgeren i Fronter og velg rommet som du skal ha undervisning i og/eller som du ønsker å aktivere. Da får du opp bilde «Autogenerert rom». Velg alternativet som passer og klikk på knappen «Lagre»: 1
1. Alternativet «Opprett rommet med standard verktøyliste, og uten innhold» Velg dette alternativet hvis du ønsker et tomt rom uten noe innhold. 2. Alternativet «Kopier fra rom» Velg dette alternativet hvis du ønsker å gjenbruke struktur, verktøy og innhold fra et annet rom i Fronter (for eksempel rom fra et tidligere semester). Husk at du får kopiere kun fra de rom du er eier av eller hvis du er Fronter administrator på et fakultet eller institutt. Det kommer opp et vindu der du må velge rommet som du ønsker å kopiere fra. Klikk på knappen «Lagre»: NB! Student sitt individuell arbeid, f.eks. innleveringer, vil ikke bli kopiert fra det valgte rommet til et nytt rom. 3. Alternativet «Importer innhold og struktur fra zip-fil» Velg dette alternativet hvis du ønsker å importere verktøy, struktur og innhold fra et rom som er blitt eksportert og lagret som ei zip-fil. NB! Det anbefales at du benytter dette valget kun ved import av et rom fra en Fronter-bygning (f.eks. fronter.com/hifm) over til et rom i en annen Fronterbygning (f.eks. fronter.com/uit). Husk at for å kunne eksportere og importere rom i Fronter må du ha romeierrettighet eller tildelt Fronter administrator på et fakultet eller institutt. Før du starter import av innhold og struktur fra et ønsket rom må du først eksportere dette rommet til ei zip-fil, og deretter aktivere ønsket rom ved å foreta valget «Importer innhold og struktur fra zip-fil». 2
3.1 Eksport av Fronterrom til ei zip-fil 1. I rommet som du ønsker å eksportere til ei zip-fil klikk på «Rom» verktøyet og velg «Eksporter» i nedtreksmenyen: 2. Under «Eksport av innhold» velg «Fronters intern romeksport», og i feltet «Send e-post til» velg din e-post. Klikk på «Eksporter»: 3. Du vil få beskjed om at romeksporten pågår. Klikk gjerne på status for romopprettelse for å laste ned eksportert rom, eller vent på e-post som gir beskjed når romeksporten er ferdig. 4. Om du velger å laste ned zip-fil via status vinduet eller via lenke sendt på e- post klikk på «last ned fil», evt på «Klikk her for å laste ned rommet», velg plassering på din PC der du ønsker å lagre zip-filen. Trenger du hjelp for å laste ned og lagre zip-filen på din PC, ta gjerne kontakt med din lokale IT, eller orakel på orakel@uit.no 3
3.2 Aktivering av Fronterrom ved import fra ei zip-fil 1. Nå kan du aktivere Fronterrommet (gjerne i en annen Fronter-bygning) ved å eksportere innhold og struktur fra ei zip-fil: 2. Bla gjennom og velg plassering på din PC der du lagret zip-filen: 3. Last opp zip-fil: 4. I neste vinduet klikk på «Se status for romopprettelse» for å se når rommet er ferdig opprettet/importert: 4
4. Alternativet «Flytt medlemene til dette rommet» Dette valget kan benyttes hvis f.eks.: - Flere undervisningsaktiviteter på tvers av emner eller fag skal ha felles undervisning og studentaktiviteter. F.eks. emnene REL-1000 og HIS-1000 har forskjellig studentopptak og forskjellig undervisning knyttet til emnene. Men disse emnene har felles undervisningsaktivitet «Skrivekurs». I dette tilfellet aktiveres det ene rommet for undervisningsaktiviteten, f.eks. «REL-1000 Skrivekurs», mens det andre «HIS-1000 Skrivekurs» aktiveres ved hjelp av valget «Flytt medlemmene til dette rommet». - Et emne foregår over flere semestre, men du ønsker å fortsette undervisningen i rommet generert for første semesteret. F.eks. hvis emnet «SPL-6304» går over 3 semestre, vil det bli genert nytt Fronterrom for dette emnet hvert nytt semester: «SPL-6304 1.Sem (H2013)», «SPL-6304 2.Sem (V2014)» og «SPL-6304 3.Sem (H2014)». I dette tilfellet kan valget «Flytt medlemmene til dette rommet» for emnene «SPL-6304 2.Sem (V2014)» og «SPL-6304 3.Sem (H2014)» foretas, der du velger å flytte alle studenter og faglige til rommet «SPL- 6304 1.Sem (H2013)». - Studenter skal ha tilgang til et annet rom istedenfor et nytt. For eksempel rom fra forrige semesteret. F.eks. hvis det er et ønske om å gjenbruke rommet fra forrige semestre istedenfor å opprette et nytt rom (ved f.eks. kopiering eller oppretting av et tomt rom). NB! I dette tilfellet vil de nye studentene og faglige bli medlemer av valgt rom sammen med eksisterende medlemmer. Hvis du ønsker at studentene fra tidligere semesteret ikke skal ha tilgang til rommet lenger, må du melde de ut av rommet. 5
5. Alternativet «Close room» Dette valget skal benyttes hvis rommet ikke skal tas i bruk i undervisning, og du ikke ønsker at rommet skal være synlig i romvelgeren både hos deg selv og studenter. 6. Alternativet «Basert på eksempelrom» Dette alternativet lager et rom, basert på ulike rommaler som er spesiallaget for ulike land og skoler. Ved Universitetet i Tromsø benyttes ikke dette valget. 6