Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 15.02.2012 kl. 09:00 13:05 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, F-sal Eva Overholt (leder) Eivind Stende Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Oddrun Husby Jan M. Leinum Saker til behandling: 001/12-007/12 Arkivsak: 12/32-8 Sverre B. Midthjell, KonSek (Møtesekretær) Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge (sak 1, 5) Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge (sak 1, 5) Jon P. Husby, ordfører (sak 1-6) Elisabeth Høyem, teknisk leder (sak 3) Geir Evjen, enhetsleder servicekontoret (sak 6) NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 001/12 Godkjenning av protokoll fra møte 15.12.2011 002/12 Referatsaker 003/12 Orienteringer fra rådmannen 004/12 Aktuelle saker fra utvalgene 005/12 Rapport fra forvaltningsrevisjon - KOSTRA-rapportering 006/12 Forarbeid til plan for selskapskontroll 2012-2013 007/12 Eventuelt Sakene ble behandlet i rekkefølge 1 5 3 6 2 4-7
Sak 001/12 - Godkjenning av protokoll fra møte 15.12.2011 en godkjennes. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. en godkjennes. Sak 002/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende referatsaker ble presentert: 1. Kommunal-rapport.no: 3 artikler om pensjon og kommuneøkonomi 2. Kommunal-rapport.no: Sliter med samarbeidet om forskningsrapport på forvaltningsrevisjonen i barnevernet. Instillinga ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering Sak 003/12 - Orienteringer fra rådmannen Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. Teknisk leder Elisabeth Høyem orienterte om følgende saker:
- Status for regulering av Fylkesveg 802 - Fradelingssak Vigdal søndre Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. Sak 004/12 - Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Utvalgets medlemmer orienterte om aktuelle saker fra utvalgene. Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Sak 005/12 - Rapport fra forvaltningsrevisjon - KOSTRA-rapportering Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten til orientering. Kommunestyret ber rådmannen: 1. Sørge for at det utarbeides tilstrekkelige rutiner for KOSTRA-rapportering. 2. Sørge for systematisk evaluering av rapporterte KOSTRA-data ved enhetene. 3. Sørge for at enhetene tilføres tilstrekkelig kompetanse til bruk av KOSTRA-data i egen virksomhet. Rådmannen bes gi tilbakemelding til kontrollutvalget på oppfølgingen innen utgangen av juni 2012. Anna Ølnes og Kjell Næssvold fra Revisjon Midt-Norge orienterte om rapporten og generelt om forvaltningsrevisjon. Innstillinga ble enstemmig vedtatt.
Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten til orientering. Kommunestyret ber rådmannen: 1. Sørge for at det utarbeides tilstrekkelige rutiner for KOSTRA-rapportering. 2. Sørge for systematisk evaluering av rapporterte KOSTRA-data ved enhetene. 3. Sørge for at enhetene tilføres tilstrekkelig kompetanse til bruk av KOSTRA-data i egen virksomhet. Rådmannen bes gi tilbakemelding til kontrollutvalget på oppfølgingen innen utgangen av juni 2012. Sak 006/12 - Forarbeid til plan for selskapskontroll 2012-2013 Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg de innspill gitt i møtet. Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem forslag til plan for selskapskontroll 2012-2013. Geir Evjen fra administrasjonen og ordfører Jon P. Husby orienterte om arbeidet med eierstrategi og eierskapsmelding. Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalget ønsker å gjennomføre et besøk hos Kapto AS. Innstillinga med omforent tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg de innspill gitt i møtet. Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem forslag til plan for selskapskontroll 2012-2013. Kontrollutvalget ønsker å gjennomføre et besøk hos Kapto AS. Sak 007/12 - Eventuelt
Saken legges fram uten innstilling. Eivind Stende reiste spørsmål om retningslinjer for kontakt med media. Saken ble diskutert i utvalget. Det ble referert fra NKRFs kontrollutvalgskonferanse. Ingen vedtak fattet.