Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 13.02.2012 Fra kl. 11:35 - Til kl. 14:30. Fra saknr.: 14/12 Til saknr.: 22/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Hans Aanerud Sauge (sak 17/12) Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Følgende varamedlemmer møtte: Simen Solbakken møtte under sak 17/12, Thor Haugerudbråten Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Vigdis Jacobsen barnetalsmann (sak 15-16-17-18 og 22/12) Inhabilitet: Hans Aanerud Sauge inhabil under sak 17/12 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f. FRP): Kari Mikkelrud. (g.f. SP): Lars Henrik Sundby. (g.f.krf):ragnhild Holmedahl Rett utskrift:
Bjørkelangen,14.2.2012. Oddfrid Andresen sekretær
SAK NR.: 14/12 REFERATER 1. Høringene tas til etterretning 2.Institutt for energiteknikk Fornyet konsesjon for drift av KLDRA Himdalen. Kommunen er informert om at Institutt for energiteknikk (IFE) har søkt Helse- og omsorgsdepartementet om fornyet konsesjon for drift av kombinert lager og deponering av lavt og middelsradioaktivt avfall i Himdalen (KLDRA) utover 1. mai 2012. Nåværende konsesjon går ut 30. april 2012. IFE har driftsansvaret for Himdalen. Kommunestyret vedtok 3. desember 2007 å anbefale ytterligere konsesjon fram til 1. mai 2018. Helseog omsorgsdepartementet ga imidlertid fornyet konsesjon fram til 30. april 2012 med tanke på et eventuelt skifte av driftsoperatør. IFE ønsker å drifte anlegget i Himdalen såfremt de får hensiksmessige avtaler med departementene og Statsbygg fram til stegning av anlegget i 2028. Kommunen får årlig tilsendt kopi av tilsynsrapport ved anlegget. Rapport fra siste år er imidlertig ikke mottatt og vil bli etterlyst. Referanse: 11/8348 M67. Referatet tas etterretning. 1. Høringene tas til etterretning 2.Institutt for energiteknikk Fornyet konsesjon for drift av KLDRA Himdalen. Kommunen er informert om at Institutt for energiteknikk (IFE) har søkt Helse- og omsorgsdepartementet om fornyet konsesjon for drift av kombinert lager og deponering av lavt og middelsradioaktivt avfall i Himdalen (KLDRA) utover 1. mai 2012. Nåværende konsesjon går ut 30. april 2012. IFE har driftsansvaret for Himdalen. Kommunestyret vedtok 3. desember 2007 å anbefale ytterligere konsesjon fram til 1. mai 2018. Helseog omsorgsdepartementet ga imidlertid fornyet konsesjon fram til 30. april 2012 med tanke på et eventuelt skifte av driftsoperatør. IFE ønsker å drifte anlegget i Himdalen såfremt de får hensiksmessige avtaler med departementene og Statsbygg fram til stegning av anlegget i 2028. Kommunen får årlig tilsendt kopi av tilsynsrapport ved anlegget. Rapport fra siste år er imidlertig ikke mottatt og vil bli etterlyst. Referanse: 11/8348 M67. Referatet tas etterretning.
SAK NR.: 15/12 DETALJREGULERINGSPLAN FOR AURSKOG BRANNSTASJON 2.GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Aurskog brannstasjon med bestemmelser, datert 21.10.11. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Aurskog brannstasjon med bestemmelser, datert 21.10.11. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. SAK NR.: 16/12 REGULERINGSPLAN FOR MASSEUTTAK PÅ DEL AV 134/1, HEMNES 2. GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan, reguleringsplankart datert 08.03.11 og reguleringsbestemmelser datert 08.03.11, sist revidert 18.01.12, for masseuttak på del av gnr.134, bnr.1, Hemnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan, reguleringsplankart datert 08.03.11 og reguleringsbestemmelser datert 08.03.11, sist revidert 18.01.12, for masseuttak på del av gnr.134, bnr.1, Hemnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12.
SAK NR.: 17/12 FORSLAG TIL ENDRET REGULERINGSPLAN FOR DEL AV FINSTADHAGEN NÆRINGSPARK, 193/63, 85 OG 64, STENQVIST 1.GANGS BEHANDLING Formannskapet godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan for Stenqvist Næringsområde, gnr. 193, bnr. 63, 85 og 64, med bestemmelser, datert 16.12.11, utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-11. Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Hans Aanerud Sauge (H) fratrådte som inhabil i saken. Repr. Simen Solbakken ( H ) tiltrådte under behandling av saken. Det ble fremmet flg. fellesforslag fra H, SP, KRF og FRP: Formannskapet godkjenner ikke forslaget til detaljreguleringsplan for Stenqvist næringsområde gnr. 193 bnr. 63,85 og 64. Formannskapet ber om alternative løsninger med maksimum takhøyde 15 m. 5 stemmer avgitt for fellesforslaget (H1 + SP 1+ KRF 1 + FRP 2) Formannskapet godkjenner ikke forslaget til detaljreguleringsplan for Stenqvist næringsområde gnr. 193 bnr. 63,85 og 64. Formannskapet ber om alternative løsninger med maksimum takhøyde 15 m. SAK NR.: 18/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - RIVING OG NYBYGG AV BOLIG PÅ EIENDOMMEN 153/18 - VED SETTEN
Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon for gjenoppføring av eksisterende bolig på gnr. 153, bnr. 18, i henhold til søknad datert 24. oktober 2011, og reviderte tegninger som fulgte oversendelse datert 23. desember 2011, under følgende forutsetning: Nye bygninger skal ha mørke farger. Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12, og er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 19-2. Begrunnelse for dispensasjon: Eiendommen er i dag bebygd med en relativt høy og iøynefallende bolig uten særlig arkitektonisk verdi. Omsøkt nybygg vil ha en noe bredere fasade mot vassdraget, men vil samtidig bli lagt i større avstand fra vannet, med lavere høyde enn dagens bygning. Skisse søker har utarbeidet viser hvorledes ny bygning kan sies å trekke seg noe tilbake fra vannet i forhold til dagens bygning. Kommunen kan ikke se at kommuneplanens intensjon med å fastsette tiltaksforbud i 100-meterssonen mot Setten blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonssøknaden. Kommunen vurderer at fordelene ved å innvilge omsøkt dispensasjon er vesentlig større enn ulempene. Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon for gjenoppføring av eksisterende bolig på gnr. 153, bnr. 18, i henhold til søknad datert 24. oktober 2011, og reviderte tegninger som fulgte oversendelse datert 23. desember 2011, under følgende forutsetning: Nye bygninger skal ha mørke farger. Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12, og er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 19-2. Begrunnelse for dispensasjon: Eiendommen er i dag bebygd med en relativt høy og iøynefallende bolig uten særlig arkitektonisk verdi. Omsøkt nybygg vil ha en noe bredere fasade mot vassdraget, men vil samtidig bli lagt i større avstand fra vannet, med lavere høyde enn dagens bygning. Skisse søker har utarbeidet viser hvorledes ny bygning kan sies å trekke seg noe tilbake fra vannet i forhold til dagens bygning. Kommunen kan ikke se at kommuneplanens intensjon med å fastsette tiltaksforbud i 100-meterssonen mot Setten blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonssøknaden. Kommunen vurderer at fordelene ved å innvilge omsøkt dispensasjon er vesentlig større enn ulempene. SAK NR.: 19/12
INNSPILL TIL KS SIN STRATEGIKONFERANSE - TARIFFOPPGJØRET 2012 FRA AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Administrasjonen sender notat til KS Akershus i forbindelse med tariff 2012 i tråd med diskusjonen i formannskapet. Administrasjonen sender notat til KS Akershus i forbindelse med tariff 2012 i tråd med diskusjonen i formannskapet. SAK NR.: 20/12 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble i formannskapets møte 13.2. gitt flg. orienteringer fra rådmannen: 1. Notat vedr. datautfordringer i en av kommunens avdelinger på Rådhuset. 2. Anne Gro Kvåle ansatt som ny NAV leder.i Aurskog-Høland kommune. Tiltrer 20. mars. 3. Svar på spørsmål fra repr.kari Mikkelrud/ Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen ( FRP) vedr. samhandlingsplanen. 4. Svar på spørsmål fra repr. Ragnhild Holmedahl ( KRF) vedr: Kontantstøtte for 2 åringene i kommunen. 3 ukers sommerstengt på biblioteket Bjørkelangen. Framdriftsplan/ tidsplan vedr. samordningen av planverket. 5. Spørsmål fra repr. Lars Henrik Sundby (SP) vedr. valgkomite kommunens aksjeselskaper Saken er under utredning. Greit der kommunen er 100 % eier. Vi må forholde oss til hva Rømskog sier i forhold til ASVO A/S som medeier, Saken vil bli behandlet i formannskapets møte 26. mars. 6. Følgende spørsmål fra repr. Aina Sletner(AP)
Kjøp av gamle Evenrud huset Barnehagesituasjonen i den søndre delen av kommunen ( Hemnes-Løken området) sett i sammenheng med dagens tall, føringer i kommuneplanen, utbygging etc.. Private og/ eller kommunale barnehager hva ønsker vi? 7. Overtakelse av LV- sentralen. Svar på ovenstående spørsmål og notater følger formannskapets protokoll. SAK NR.: 21/12 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: 1. Spørsmål fra repr. Lars Henrik Sundby ( SP) : Behov for kompetanse for formannskapets medlemmer i forhold til saksbehandling i reguleringssaker. Rådmannen følger opp saken. 2. Ønske om en orientering fra lensmannen til formannskapets medlemmer i forhold til tilstand i bygda. Orientering vil bli gitt i et senere formannskapsmøte. 3. Orientering v/ordfører vedr. filming i kommunestyremøtene. Referansegruppe i forhold til Bjørkelangen skole skal bestå av flg medlemmer:. Ordfører, gruppeledere i kommunestyret, leder av komite oppvekst og utdanning og leder av komite teknisk drift og kultur. SAK NR.: 22/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV TOMT FRA EIENDOMMEN 147/4 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra avstandskravene i kommuneplanens arealbestemmelser punkt 3. 2 vilkårene a) og e) og g) for fradeling av boligtomt på eiendommen gnr. 147, bnr. 4 som omsøkt.
Hensynet til bestemmelsene det dispenseres fra vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesenlig grad, fordelen ved å innvilge dispensasjon vurderes å være klart større enn ulempene, jfr. plan og bygningslovens 19-2. Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12. Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra avstandskravene i kommuneplanens arealbestemmelser punkt 3. 2 vilkårene a) og e) og g) for fradeling av boligtomt på eiendommen gnr. 147, bnr. 4 som omsøkt. Hensynet til bestemmelsene det dispenseres fra vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesenlig grad, fordelen ved å innvilge dispensasjon vurderes å være klart større enn ulempene, jfr. plan og bygningslovens 19-2. Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12.