Brukerveiledning for nettredaktører på fysio.no Denne veiledningen gir en innføring i det mest grunnleggende ved publisering og redigering av materiale på www.fysio.no. Ta kontakt med webredaktør i NFFs sekretariat om du har spørsmål du ikke får svar på her. 1. Logge inn og finne fram til redaktørområdet ditt på «Admin» All publisering til og redigering av NFFs nettsider skjer i et eget redaktørgrensesnitt. Dette grensesnittet er bygd opp på en måte som gjenspeiler meny og innholdsstrukturen på www.fysio.no. Vi kan sammenlikne denne strukturen med et omvendt tre, med rot (fysio.no) øverst, så stamme (publikums og forbundsforsider), greiner (hovedmenyen), kvister (undermenypunkt) og løv (enkeltartikler/ sider). De fleste delene av dette treet har et nivå under seg, med «underelementer» (dvs. mapper, artikler og andre elementer). a) «Admin»: innlogging og utlogging Innloggingadresse: fysio.no/admin Utlogging: Pass på at du hver gang gjør deg helt ferdig med redigeringsjobben (dvs. publiserer med «Send til publisering» eller forkaster med «Forkast utkast») før du logger deg ut av «Admin». b) Brukernavn og passord Om du ikke får annen beskjed, er brukernavnet ditt den e postadressen du er oppført med i NFFs medlemsregister. Passordet til redaktørområdet ditt får du tildelt i en e post fra NFFs sekretariat. NB: Av hensyn til datasikkerheten ønsker vi at du har ulike passord for «Admin» og «Min side»! Slik ser redaktørgrensesnittet ut når du har logget deg inn til det øverste nivået, altså fysio.no/admin:
c) Redaktørområdet ditt Du kan bruke den fullstendige «admin» nettadressen til området ditt for å komme dit direkte. Adressen er oppgitt i e posten som du får fra NFFs sekretariat med ditt personlige passord til fysio.no/admin. Spar tid ved å legge adressen inn som bokmerke i nettleseren din. Du kan også navigere deg nedover «treet» til du havner i redaktørområdet ditt. Avhengig av om du er redaktør for en fag eller interessegruppe eller i FYSIO, finner du redaktørområdet ditt ved å følge ruten av underelementer ned til: http://fysio.no/admin/fysio/forbundsforsiden/organisasjon/faggrupper/ + velg ditt område blant «underelementer» http://fysio.no/admin/fysio/forbundsforsiden/organisasjon/interessegrupper + velg ditt område blant «underelementer» http://fysio.no/admin/fysio/forbundsforsiden/organisasjon/studenter/fysio + velg ditt område blant «underelementer» (FYSIO Norge eller et av FYSIO lokallagene) d) Illustrasjon: faggruppe I resten av denne brukerveiledningen er det av praktiske grunner en av faggruppene i NFF som benyttes til å illustrere navigering, publisering og redigering. Beskrivelsen funker likevel helt prima for NFFs interessegrupper og FYSIO. Redaktørgrensesnittet og funksjonene er tilnærmet identiske. Eksempel på navigering til redaktørområde:
Som nevnt tidligere: Du sparer tid ved å bokmerke ditt redaktørområde i nettleseren, for da havner du direkte dit når du logger deg inn.
2. Opprette menypunkt Når du har kommet til redaktørområdet ditt, ser du en rekke underelementer. Disse speiler menypunkter som ligger i liste/rekke(r) på sidene «dine» på www.fysio.no. Slike menypunkter kan være mapper eller artikler. Du kan lage nye menypunkt og andre underelementer via «Lag ny», som vist nedenfor. Sjekk først at du befinner deg i den mappen der det nye menypunktet skal opprettes, og ikke på et nivå lenger ned (i en underliggende mappe, f.eks. i «Nyheter» i illustrasjonen nedenfor). Opprett en mappe dersom du har behov for å samle flere ulike tekster (artikler) i det nye menypunktet, og artikkel dersom menypunktet bare skal være en enkel side. I en hvilken som helst mappe kan du både opprette artikler og nye mapper, men ikke lag mer hierarki enn materialet krever. Undermapper og under under mapper gir lang vei å gå for brukeren! Når du oppretter en mappe, legger du inn en passende overskrift i det øverste feltet («Navn», se redigeringsvinduet nedenfor). Navnet på et menypunkt bør være så kort og samtidig meningsfullt som mulig. Skriv så et par linjer i ingressen. Ingressen skal gi en kortkort beskrivelse av innholdet i mappen. Tilsvarende når det er en artikkel du oppretter, men i tillegg til overskrift og ingress bruker du da også feltet «brødtekst». Til sist: «Send til publisering», og sjekk resultatet på www.fysio.no.
3. Lage/redigere artikkel lenker og objekter Nedenfor skal vi se nærmere på vanlig innhold i det elementet som oftest opprettes via «Lag ny» knappen: artikkelen. Vi konsentrerer oss her om de tre hovedtekstfeltene, ulike typer lenker, og filobjekter (filvedlegg). Tekstfelt I «Navn» feltet legger du inn en meningsfull overskrift. «Ingress» feltet er stedet for et sammendrag av hovedpunkter i artikkelen. Hoveddelen av teksten legges i feltet «Brødtekst». Bruk alle tre feltene, iallfall dersom du vil bruke lenker og/eller legge inn filvedlegg i artikkelen. Slikt hører nemlig hjemme i brødtekstfeltet. De to andre feltene som viser nedenfor, altså «Kort tittel» og «Alternativ ingress», brukes normalt ikke. Lenking ekstern Funksjonaliteten er som i Word og annen tekstbehandling: Du markerer den teksten som skal fungere som lenke, går inn på lenke ikonet i verktøylinjen (se nedenfor), og legger så inn målet (hele URL en) inn i «href» feltet som dukker opp, f.eks.: http://www.dagbladet.no/2016/03/12/nyheter/akupunktur/helse/43501090/ Det er en fordel at sider som du lenker til utenfor nettstedet www.fysio.no, åpner i et nytt vindu. Det ordner du i «Mål» feltet som dukker opp når du går inn på lenke ikonet. Velg «New window (blank)». Deretter: «OK». Denne fremgangsmåten med bruk av fullstendige nettadresser i lenken gjelder for lenking til sider utenfor nettstedet www.fysio.no.
Lenking intern I illustrasjonen ovenfor er det imidlertid lenket til en adresse innenfor nettstedet www.fysio.no. Da bruker man ikke en vanlig nettadresse i «href» feltet, men en intern node ID, «eznode». Alle elementer innenfor www.fysio.no har nemlig en tallrekke som utgjør en ID for elementet. Følg denne fremgangsmåten for å finne og legge inn node ID i en lenke: 1. Åpne først et nytt vindu i nettleseren, og legg inn adressen fysio.no/admin der. Da har du to redaktør vinduer, ett der du redigerer og publiserer, og et annet der du kan lete opp node ID er, finne bilder i mediebiblioteket o.a. Det er praktisk! 2. I det nye «admin» vinduet navigerer/søker du deg frem til den siden som du vil lenke til. I illustrasjonen ovenfor er lenking til forbundssidene brukt som eksempel, altså http://fysio.no/admin/fysio/forbundsforsiden. Øverst på hver side under navnet finner du en linje med ID tall, blant annet «node ID». I vårt eksempel ovenfor med forbundsforsiden er det 129 som er node ID. 3. Vend tilbake til redigeringsvinduet: Gå inn på lenke ikonet i verktøylinjen, velg «eznode» i menyen like over «href» feltet, og legg inn den aktuelle node ID en direkte til høyre for «eznode://». Se illustrasjonen nedenfor (der et annet node IDeksempel er brukt). Så: «OK».
Filobjekter (filvedlegg) Som med lenker er det brødtekstfeltet i artikkelen som er stedet for å legge inn filer. Både lenker og filvedlegg kan legges inn i ingressfeltet, men slik plassering ser ofte rotete ut, og lenker viser ikke alltid i dette feltet. La ingressfeltet derfor være et felt med rein tekst. Slik laster du opp og plasserer filvedlegg: 1. Pass på at markøren din står i brødtekstfeltet, og nøyaktig der du vil ha inn filobjektet. 2. Gå inn på binders ikonet i verktøylinjen (se illustrasjonen nedenfor). 3. I boksen som dukker opp: Gi filen et kortest mulig meningsfullt navn, og last opp. Så: «OK». Filformatet bør være PDF når det er utskrift eller lesing på skjerm som er formålet. Ulike typer redigeringsfiler, altså Office filer o.l., kan med fordel være lagret i eldre formater, altså for Word sitt vedkommende «doc», ikke «docx». Vi har nemlig fortsatt medlemmer med eldre programvare! 4. Lage/redigere artikkel tilleggsfelt Når du oppretter en artikkel, bruk gjerne muligheten til å legge inn en faktaboks, lenker og dokumenter i egne felt i artikkelen, i stedet for i brødteksten. Faktaboksen er ment for rein tekst, mens de to andre feltene følger fremgangsmåten for lenking og filobjekter som er omtalt ovenfor. Se illustrasjon nedenfor.
5. Foto og annen grafikk Dette er området som er mest forandret sammenliknet med NFFs tidligere nettsider. Det er nå lagt inn en begrensning på opplasting og plassering av bildefiler, og på hvilke formater som kan brukes. Her er det mange finesser, men vi konsentrerer oss om det viktigste: Standardiserte bildestørrelser For at nettsidene skal framstå som mest mulig enhetlige og ryddige, er bildestørrelsene standardiserte. Formatet på et toppbilde, altså et stort og bredt bilde som viser øverst i mappen/artikkelen, skal være 1678 x 433 piksler. Formatet på et bilde som skal vise i en liste (f.eks. i listen av nyhetsartikler under «Nyheter»), er 433 x 433 piksler. Bildene må altså redigeres til en av disse størrelsene før de kan lastes opp og benyttes. Det finnes en rekke bildebehandlingsverktøy der du kan gjøre slike bildeutsnitt. Opplasting av bilder Alle bilder som du vil legge inn i en mappe eller en artikkel, må du hente fra arkivet «Mediebibliotek», som du finner øverst på «Admin» sidene (se illustrasjonen nedenfor). Du kan bruke egne bilder, men disse må du da først laste opp i «Mediebibliotek». Det er ikke mulig å laste dem opp direkte i elementet du lager/redigerer. Mer om dette nedenfor, under overskriften «Egne bilder». Gjenbruk av bilder Du står fritt til å gjenbruke bilder som ligger i «Mediebibliotek». Om du vil sjekke om det allerede finnes noen bilder der som egner seg til ditt bruk, undersøk dette før du lager/redigerer artikkelen eller mappen, slik: Sjekk bildemappene i «Mediebibliotek».
Tips: I den øverste mappen, «Media», er det mange bilder som allerede er merket med «riktig» format (1678 eller 433), slik at du slipper å tenke på det. Dersom du finner et egnet bilde, merk deg filnavnet, og bildemappen det ligger i. Du lager/redigerer så det elementet du ønsker å plassere bildet inn i, og henter bildet fra «Mediebibliotek» ved å gå til det relevante bilde området («1678 x 433» eller «433 x 433») i redigeringsvinduet du har oppe, og som er vist nedenfor. Gå så inn på «Finn innhold» der, og bla deg gjennom «Mediebibliotek» for å velge det bildet du har blinket deg ut. Du kan bruke et 1678 bilde alene, eller begge størrelsene. Vil du bare bruke et 433 bilde, må du bruke det nederste feltet, «Bilde: Listevisning».
Egne bilder Husk at du må ha bruksrett (etter åndsverkloven) til bilder som du vil selv vil laste opp og bruke på NFFs nettsider. Oppgi navnet på fotografen. I tillegg må du normalt ha tillatelse til den aktuelle bruken fra personer som er avbildet. Et muntlig tilsagn er tilstrekkelig. Hvis du ønsker å benytte egne bilder, må disse først før du har begynt å lage/redigere et element legges inn i «Mediebibliotek». Deretter kan bildene lastes opp derfra via «Finn innhold» når du er i gang med redigeringsjobben, slik vi beskrev dette ovenfor. Fag og interessegruppene og FYSIO har fått egne mapper som bør benyttes til opplasting av nye filer. Opplasting til disse mappene i «Mediebibliotek» skjer ved at du: 1. går inn på det lyseblå mappe ikonet helt til venstre (altså ikke mappenavnet), og 2. så bruker funksjonen «Upload multiple files», som vist i illustrasjonen nedenfor. 6. Fjerne elementer Skal du fjerne/endre lenker eller fjerne filobjekter i en artikkel, gjør du dette på samme måte som for andre endringer du vil gjøre i et element: ved å gå inn på «Rediger», gjøre endringene, og deretter sende til publisering. Har du derimot publisert et element du ikke ønsker å ha på nettsidene, f.eks. et overflødig menypunkt (artikkel eller tom mappe), eller en utdatert nyhetsartikkel, kan du fjerne slike. Da går du inn på «Fjern», som du ser til høyre for «Rediger» når du har gått inn på et element. Pass på at du gjør tingene riktig når du fjerner elementer Sjekk og dobbeltsjekk at du har gått inn på riktig element, altså inn på den artikkelen eller tomme mappen du vil fjerne. Det sjekker du ved å se på innholdet i elementet, inkludert navnet (tittelen), dessuten på hva som står helt til høyre i adressen i nettleseren, som også viser øverst i «Admin» vinduet.
Eksempel: En to år gammel «God påske» hilsen er kanskje ikke alltid noe poeng å ha liggende i nyhetsarkivet? Slikt egner seg best som ferskvare! Vi bruker en slik hilsen fra NFFs faggruppe i psykomotorisk fysioterapi som eksempel. Dette dukker opp på skjermen når webredaktøren i faggruppa går inn på elementet: Nettadresse: http://fysio.no/admin/fysio/forbundsforsiden/organisasjon/faggrupper/psykomotoriskfysioterapi/nyheter/god paaske «Admin» bane: «Du er her: Fysio / Fysio / Forbundsforsiden / Organisasjon / Faggrupper / Psykomotorisk f... / Nyheter / God påske!» Navn: God påske! [Artikkel] Da kan webredaktøren være sikker: Dette er riktig sted. Dersom redaktøren fortsatt mener at innholdet i denne artikkelen ikke er viktig, og at den kan slettes, så bruk «Fjern». NB: Er det en mappe du vil slette? Sjekk først at elementet ikke har underelementer (om du da ikke ønsker å fjerne disse i samme slengen). Vi bruker eksempelet ovenfor igjen, og går ett trinn opp i banen: «Du er her: Fysio / Fysio / Forbundsforsiden / Organisasjon / Faggrupper / Psykomotorisk f... / Nyheter» Hei!! Du er definitivt på feil sted! Fjerner du dette elementet, som er nyhetsmappen, fjerner du også (p.t.) 57 underelementer (artikler)... Denne advarselen kan synes banal for de fleste, men det kan finnes artikler i f.eks. nyhetsmapper som har samme eller liknende navn som mappen, f.eks. at banen slutter slik: «/ Nyheter / Nyheter!». Da er det fort gjort å blingse! Siste skanse: Du må bekrefte når du bruker «Fjern», og da dukker banen opp på nytt. 7. Praktisk Vi anbefaler at du bruker en PC/Mac, for å få god oversikt over vinduene du har oppe: nettsidene (oppdater for å sjekke resultatet av publisering), et «Admin» arbeidsvindu (for laging/redigering av elementer), et ekstra «Admin» vindu (om du vil finne node ID er til fysio.no sider du vil lenke til, og/eller leite etter egnede bilder i mappene i «Mediebibliotek»). LYKKE TIL! * * *