ROS HANDLINGSPLAN 2014 Hovedmål: 1. Aktivitet og synlighet i alle regioner. 2. Sysselsette en full stilling ved kontoret i Oslo. 3. Rekruttere frivillige i Midt-Norge og Nord-Norge. 4. Kommuneseminar til høsten i Bergen og Oslo. 5. Ett årsverk til landsdekkende rådgivningstelefon. 1. ORGANISASJON NÅR 1.1 ROS Sentre Opprettholdelse av ROS Senter for spiseforstyrrelser i Hordaland samt utvikling av vårt nyetablerte senter i Oslo. 1.1.1 Ukentlige internmøter for å sikre progresjon i vårt arbeid 1.1.2 Kvartalsvis fagdager i Bergen og Oslo for å avstemme hvor vi er i forhold til handlingsplan, visjon og langsiktige mål. 1.1.3 Invitere til dialogforum med våre medlemmer 1 gang pr. år i hver region, for å sikre en utvikling av tjenester tilpasset de ønsker og behov våre brukere fremmer 1.1.4 Invitere til årlig samling av etisk råd, valgkomite og representant fra styret og administrasjon etter hvert årsmøte 1.1.5 Synlighetsteam bestående av en fra styre, en fra administrasjon og en frivillig for å arbeide med anskaffelse av ytterligere midler som vil muliggjøre større synlighet og tilgjengelighet av våre tilbud. 2. 3.kvartal 2.kvartal 1.2 Ressursteam/Frivillige 1.2.1 Utvikling av en strategi- og markedsføringsplan for ressursteamet som skal sikre flere oppdrag Ressursteam koordinator har ansvar her (Benedicte Texnes) 1.2.2 Rekruttering av flere frivillige i forskjellige regioner med spesielt fokus på Midt-Norge og Nord-Norge 1.2.3 Gjennomføre samlinger for ressursteamet med fokus på videreutvikling og strategi. Hyppigere samlinger regionsvis i Oslo og Bergen. 2 samlinger årlig hvor alle samles. 1.2.4 Tilby opplæring til frivillige på forskjellige kurser 2.-4. Kvartal 2. og 1
samt foredrag for de som ønsker dette. 1.2.5 Utarbeide en oversikt for potensielle bidragsytere til en lønnet stilling som koordinator 1.2.6 Implementere nettbasert register hvor all frivillig aktivitet registreres individuelt og hvor vi får ut månedlige aktivitetsstatistikker 2.kvartal 1.3 Samarbeidspartnere/nettverk 1.3.1 Presentasjon av ROS i Nasjonalt Klinisk Nettverk for Spiseforstyrrelser 1.3.2 Flere representanter fra ROS inn i brukerutvalg på blant annet DPS og RASP 1.3.3 Utvikle et tettere samarbeid med våre paraplyorganisasjoner samt andre nærliggende organisasjoner som kan gi oss økt synlighet 1.3.4 Dialogforum i samarbeid med enhet for spiseforstyrrelser på Haukeland Universitets Sykehus. Ut til alle DPS er i Helse-Bergen regionen. 1.4 Medlemsrekruttering 1.4.1Vervekampanjer minimum 2 g. pr. år. 1.4.2 Opplysningskampanje ut mot andre hjelpeorg. Hvor vi også tilbyr oss å holde opplæring. 1.4.3 Utarbeide en strategi for hvordan Linn kan rekruttere medlemmer under sine foredrag. 2. TILTAK OG AKTIVITETER NÅR 2.1 Lavterskeltilbud 2.1.1 Opprettholde landsdekkende rådgivningstelefon alle hverdager samt utvide åpningstider 2 kvelder i uken. Frivillige får kurs og står på ringeliste. 2.1.2 Opprettholde landsdekkende e-posttjeneste utarbeide et system som sørger for at flere har tilgang til å svare 2.1.3Videreutvikle lavterskeltilbud i region øst 2.-3.kvartal 2
2.1.4 Prioritere å søke midler gjennom flere søknader til ett årsverk for landsdekkende rådgivningstelefon 2. 2.2 Foredragsvirksomhet med erfaringsperspektiv 2.2.1 Holde foredrag i relevante fora. ROS må selv ha ressurser til å sørge for at vi blir nok etterspurt i forhold til foredrag og kursvirksomhet for ressursteamet. ROS fordeler foredrag til ressursteamet etter hvert som oppdrag kommer inn. 2.3 Temakvelder, grupper og kurs 2.3.1 Avholde minst en temakveld pr. mnd. i Bergen og Oslo samt minst 2 i Trondheim og Tromsø. 2.3.2Avholde kurs i fysisk aktivitet til pårørende og berørte selv. Dagskurs som Linn utarbeider i samarbeid med Ingrid og ressursteamet (Mari og Ane) 2.3.3 Eksisterende pårørendegrupper i Oslo og Bergen skal videreføres 2.3.4 Oppstart av nye pårørendegrupper etter behov og kapasitet 2.3.5 Samtalegrupper ledet av fagperson fortsetter i Bergen og Oslo dersom behov og økonomi tillater det 2.3.6 Mindfulness gruppe for overspising iverksettes. 2.3.7 Kurset «Veien videre» holdes av Linn og ressursteamet i Oslo, Trondheim og Tromsø 2.-4. Kvartal 3.-4. Kvartal 2.- 2.4 Markeringer/spesielle anledninger 2.4.1 Markering av verdensdagen for psykisk helse i alle regioner 2.4.2 Avholdelse av årsmøte og nasjonalt likepersonseminar den26.04.14 2.4.3 Kommuneseminar i Bergen og Oslo 2.4.4 Felles konferanse med IKS og Senter for spiseforstyrrelser i Stavanger 3
3. STØRRE PROSJEKTER NÅR 3.1 Oversikt over behandlingstilbud Det skal utarbeides en oppdatert oversikt over eksisterende behandlingstilbud. 3.2 Pårørende seminar ved HUS, seksjon for SF 3.3 Seminar om overspisingslidelse i samarbeid med behandlingsapparatet og brukere 2. -3. kvartal 2. og 3. Kvartal 4.kvartal 4. KOMMUNIKASJON NÅR 4.1 Hjemmesider Kontinuerlig videreutvikling av ROS sine hjemmesider Få inn en blogg-løsning Endre forsiden; fjerne kalender, få frem elektronisk utgave av ROS-info, få frem ressursteam, flytte opp facebook-link, få inn instagram-link (bygge høyre og venstrebolk nedover). Få inn mer aktuelle saker, artikler, forskning under aktuelt. Lage undersider om de ulike diagnosene for å øke treff i søkemotorer. Evt. gjøre endringer på aktivitetssiden slik at man kan "sortere" etter sted for aktivitet, hvis det viser seg å bli uoversiktlig. Få etablert en mal på månedlige nyhetsbrev 4.2 ROSinfo, 4 utg. pr. år. Nina redaktør Hvert kvartal 4.3 Profilveileder Nina utarbeider en profilveileder for ROS med retningslinjer rundt logobruk, PowerPoint maler o.l. Skal legges ut på fellesområdet slik at frivillige og ressursteamet kan få tilsendt ved behov. 2.-3.kvartal 4.5 Videreutvikle vår e-post liste som Ingrid har ansvar for i Bergen og Mari i Oslo. Vi har nå alle kommuner, DPS er og mye mer i et eget register. Vi ønsker å nå ut til langt flere innen helsesektoren/treningsbransjen for å invitere til fagdager, seminarer, temakvelder o.l. 4
4.6 Samtlige kurs/foredrag blir lagt ut på fellesområdet via egen powerpoint presentasjon slik at ressursteamet og andre lett kan bruke dette som utgangspunkt. 4.7 ROS sitt fagteam som består av fagpersoner innenfor vårt felt er nå lett tilgjengelig for pressen via våre nettsider. Håper dette fører til tettere samarbeid med media. Skal skrive en pressemelding som sendes ut til de største aviser. 4.8 Frivillighetsbrosjyren bør spres til andre hjelpeorganisasjoner og til våre egne frivillige for å rekruttere flere frivillige. Flott og oversiktlig verktøy som tydeliggjør hva ROS står for. 4.9 Gjennomføre brukerundersøkelser 1 gang pr år for å kvalitetssikre eksisterende tilbud og ev. videreutvikle ytterligere ønsker og behov. 1.- 3. kvartal Aktivitetsnivået skal til enhver tid tilpasses tilgjengelige ressurser. 5