J nr: KU Ro 17/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ROAN KOMMUNEHUS ONSDAG 9. SEPTEMBER 2015 KL. 10.00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 72 51 00 00 Roan kommunehus Saksliste: 16/15 KOMMUNALE VANNVERK I ROAN KOMMUNE STATUS TILTAK 17/15 BUDSJETT 2016, FOR KONTROLLUTVALGET I ROAN KOMMUNE FORSLAG 18/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Status økonomi for Roan kommune. o Status for drift og investering for virksomhetsåret 2015. o Reel merinntekt vannavgift 2014, disponering? o Krav/mål til/for Roan kommune fra fylkesmann i forbindelse med at kommunen er på Robek lista, 7 mill kr i akkumulert merforbruk på drift? Kommunens tiltak for å få kontroll med bruken av kommunale havner. o Inntekt, registrering. o Tekniske installasjoner. Tilbud til brukerne. o Leieavtaler. o Opprydding o Utfakturering av havneavgifter for 2014? Oppfølging av bru-rapportene. Oppfølging av tidligere plansaker. Stillingsandel til oppfølging av ulovlig bygging status? Eiendomsskatt i Roan kommune status og framdrift?
Kommuneplan Status for område/sak; Taretråling megling. Skolestruktur i Roan kommune plan for behandling? Kommunale veier vedlikehold og brøyting. Status for anbudsutlysning / smarte anbud. Drøftinger: Eventuelt Til forretningsorden: Administrasjon møter kl 1030. Sak 16/15 og orienteringene gjennomføres fra kl 1030. Rekkefølgen på orienteringene fastsettes av rådmann. 02.09.15 Henning Martinsen (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann
16/15 KOMMUNALE VANNVERK I ROAN KOMMUNE STATUS TILTAK Kontrollutvalget viser til sak 04/15, 06/15 og 14/15 Hvor oppfølging ble varslet. Administrasjon innkalles i forbindelse med behandling av saken. Kontrollutvalget anmoder om en gjennomgang av følgende forhold: o Status for utarbeidelse av internkontroll i forbindelse vannforsyningen i Roan kommune. o Status og framdrift Roan vannverk. (rensing av inntaksdam og dagtank) o Status og framdrift vannforsyning Straum. o Status og framdrift vannforsyning Hofstad. Kontrollutvalget ber om at administrasjon gir informasjon om sakene i møte. Legges fram uten innstilling.
17/15 BUDSJETT 2016, FOR KONTROLLUTVALGET I ROAN KOMMUNE FORSLAG Kontrollutvalget legger frem forslag til budsjett for egen drift. Saken sendes frem som orientering til rådmannen og som sak til kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for kommende budsjettperiode. Drift av sekretariatet: Budsjettet for sekretariatet besluttes av representantskapet for selskapet i henhold til selskapsavtalen for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS. Møte kostnader: Kostnadene med gjennomføring av møtene (møtegodtgjøring, transport, tapt arbeidsfortjeneste og forpleining) budsjetteres av rådmannen. Med bakgrunn i erfaringer fra tidligere år anbefaler kontrollutvalget at det budsjetteres med 7 møter i kontrollutvalget i 2016. Kurs og konferanser for kontrollutvalgets medlemmer: Det settes av 15 000,- kr til kurs/konferanser for kontrollutvalget i 2016. Nytt kontrollutvalg skal velges i forbindelse med kommunevalget 2015. Kurs og informasjon for nytt kontrollutvalg er nødvendig. Utvalget fatter vedtak og innstilling i saken. Legges frem uten forslag til vedtak.
18/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Utvalgs medlemmer tar utgangspunkt i politiske saker med vedtak. Er det forhold/saker utvalget har merknader til? Saken settes opp til alle møter i kontrollutvalget. Praksis for behandlingen av saken vil bli presentert i møtet. Kontrollutvalget går gjennom aktuelle saker. Ingen innstilling.