KONTRAKT STORTINGET Eksemplar nummer 1 av 2 Journalnummer Utstedt av Stortinget av: Avtalenummer: [xx-xx] Stortingets administrasjon 0026 Oslo heretter benevnt - Kunden - Leverandørens navn og adresse: [Navn] [Postadresse] Org.nummer: [xx] heretter benevnt - Leverandøren - er etter anbud blitt enige om vilkårene i denne kontrakt: Rammeavtale for trykk av informasjonsmateriell for Stortinget Kontrakten består av denne underskrevne side og etterfølgende kontraktsvilkår (i alt 8 sider). I tillegg kommer: separate vedlegg som er identifisert i kontraktsvilkårene Kontrakten erstatter alle tidligere dokumenter vedrørende leveransen, som forespørsel, tilbud, salgsvilkår og annen skriftveksel. Leverandør Kunden: Stortingets administrasjon Underskrift Dato Underskrift Dato. /.2015... /.. 2015 Navn og stilling Navn og stilling
Innholdsfortegnelse 1 PARTENE... 3 2 IKRAFTTREDELSE OG VARIGHET... 3 3 FORMÅL... 3 4 AVTALENS OMFANG... 3 4.1 Eierskap og disposisjonsrett... 3 4.2 Flytting av oppdrag ved manglende leveringsdyktighet... 3 4.3 Underleverandører... 3 4.4 Avtaledokumenter og dokumentrang... 3 5 SÆRLIGE FORPLIKTELSER FOR LEVERANDØREN... 4 6 BESTILLING... 4 7 LEVERING... 4 8 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER... 4 9 PRISVILKÅR... 4 10 PRISJUSTERINGER... 4 11 FAKTURERINGS- OG BETALINGSBESTEMMELSER... 5 12 OPSJONER... 5 13 SAMARBEID OG INFORMASJONSPLIKT... 5 14 FORCE MAJEURE... 6 15 TAUSHETSPLIKT... 6 16 MARKEDSFØRING... 6 17 KONTRAKTSMEDHJELPERE/UNDERLEVERANDØRER... 6 18 OVERDRAGELSE... 6 19 ENDRINGER... 6 20 MISLIGHOLD... 7 21 MØTER... 7 22 ERSTATNING UTENFOR KONTRAKT... 7 23 OPPSIGELSE... 7 24 LOVVALG OG TVISTER... 7
1 PARTENE Avtalen er inngått mellom følgende Parter: Navn: Stortingets administrasjon (heretter kalt Kunden) Postadresse: 0026 OSLO Besøksadresse: Nedre Vollgate 20, Oslo Organisasjonsnummer: 971 524 960 Kontaktperson: OG Navn: Postadresse: Besøksadresse: Organisasjonsnummer: Kontaktperson: Fylles ut ved kontraktstildeling 2 IKRAFTTREDELSE OG VARIGHET (1) Denne avtale gjelder for perioden 01.04.2015 31.03.2017 med mulighet til forlengelse med ett + ett år, maksimalt fire år. (2) Utløsning av forlengelse skjer ved skriftlig henvendelse fra Kunden. 3 FORMÅL (1) Formålet med avtalen er å dekke Kundens behov for tjenester knyttet til trykk av informasjonsmateriell for Stortinget. Behovet er ytterligere beskrevet i bilag 1. 4 AVTALENS OMFANG 4.1 Eierskap og disposisjonsrett Stortinget forbeholder seg rett til å disponere alle reproduksjons- og trykk- media kostnadsfritt ved fremtidig produksjon, eventuelt til bruk hos andre leverandører. Stortinget skal ha eierskap til alle elektroniske dokumenter, bilder og filer som er benyttet til fremstilling av Stortingets publikasjoner. 4.2 Flytting av oppdrag ved manglende leveringsdyktighet Viser det seg at leverandøren er ute av stand til å levere, forbeholder Stortinget seg retten til fritt å flytte oppdraget til en annen leverandør. 4.3 Underleverandører Trykkeriet er ansvarlig etter kontrakten for underleverandører. Feil, mangler eller forsinkelser som kan føres tilbake til bruk av eventuelle underleverandører er således trykkeriets ansvar. 4.4 Avtaledokumenter og dokumentrang (1) Følgende dokumenter inngår i denne avtale: Avtalen dette dokument Bilag 1 Prisskjema / Kravspesifikasjon Bilag 2 Endringer i avtaleteksten Bilag 3 Endringer etter avtaleinngåelsen Side 3 av 8
(2) Dersom det foreligger motstrid mellom dokumentene i denne avtale skal de gis prioritet i denne rekkefølge, med mindre annet uttrykkelig er spesifisert: 1. Bilag 3 Endringer etter avtaleinngåelsen 2. Bilag 1 Prisskjema / Kravspesifikasjon 3. Bilag 2 Endringer i avtaleteksten 4. Avtalen dette dokument 5 SÆRLIGE FORPLIKTELSER FOR LEVERANDØREN (1) Leverandøren plikter å sørge for at alle forpliktelser etter denne avtale blir utført på en profesjonell, nøyaktig og fagmessig måte. (2) Leverandøren skal iverksette forsvarlige kvalitetssikringsprosedyrer som sikrer at tjenester blir levert i tide og i samsvar med de krav som følger av den enkelte bestilling og av alminnelige vilkår. (3) Leverandøren skal på forlangende fra Kunden godgjøre at slike kvalitetssikringsprosedyrer er etablert. (4) Kunden kan til enhver tid kreve dokumentasjon av Leverandøren, eller oppnevne en ekstern revisor som skal ha rett til å gjennomgå nødvendig og relevant informasjon hos Leverandøren for å kontrollere at Leverandøren overholder sine forpliktelser i henhold til denne Rammeavtalen. 6 BESTILLING (1) Bestilling av ytelser skjer skriftlig i medhold av denne avtalen. 7 LEVERING (1) Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Kunden om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 8 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER (3) Leverandøren har i samsvar med kvalitetsbestemmelsene over ansvar for at ytelsen utøves korrekt. (4) Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Kunden rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. (5) Dersom avtalen ikke heves eller dersom manglene ikke er vesentlige, kan Kunden enten la mangelen avhjelpe for Leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag. 9 PRISVILKÅR (1) Priser fremkommer av bilag 2. (2) Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast, oppgitt inklusive merverdiavgift, skatter samt andre avgifter og gebyrer. Merverdiavgift skal spesifiseres. (3) Kunden betaler ikke for ytelser og kvanta utover det bestillingen omfatter uten at disse og prisen for dem er skriftlig godkjent av Kunden. 10 PRISJUSTERINGER (1) Første mulige prisendring vil være tidligst 1 år fra avtaleinngåelse, med endring i prisen tilsvarende endring i konsumprisindeks (totalindeksen). Evt. prisøkning må dokumenteres og varsles minst 1 måned i forkant. Side 4 av 8
(2) Priser på de ytelser som omfattes av avtalen kan dessuten endres med følgende begrensninger: a) Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal denne endres tilsvarende. b) Endringen må ikke tilsvare mer enn den endring som samtidig er foretatt i Leverandørens vanlige markedspriser. c) Kunden må gis skriftlig varsel med minst en måneds frist før endringen kan settes i verk. 11 FAKTURERINGS- OG BETALINGSBESTEMMELSER (1) Alle leveranser faktureres i henhold til prisvilkår oppgitt i avtalens bilag 1. (2) Fakturering skal skje ved etterskuddsvis samlefaktura ved utgangen av hver kalendermåned for bestilte og leverte ytelser. Faktura skal spesifisere alle bestillinger og leveranser i perioden, herunder timeforbruk. (3) Faktura skal stiles til Stortinget, Fakturamottak DFØ, Postboks 4104, 2307 Hamar og merkes med henvisning til 2015-[0000] og [0000xxx]. (4) Leverandører må benytte elektronisk faktura. Fakturaer skal leveres i Elektronisk handelsformat (EHF). (5) Fakturaen skal ikke inneholde ordre-, fakturagebyr eller lignende gebyrer. (6) Faktura fra eventuelle underleverandører aksepteres ikke. All fakturering skal skje fra Leverandøren. (7) Faktura som ikke er korrekt utstedt vil bli returnert og krevd kreditert. (8) Korrekt faktura forfaller til betaling pr 30 (tretti) dager. Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen. (9) Ved forsinket betaling av korrekt utstedt faktura har Leverandøren krav på morarente på det beløp som har forfalt til betaling i henhold til lov om rente ved forsinket betaling. 12 OPSJONER (1) Kunden skal ha rett i rammeavtalen til tilsvarende prisnivå og vilkår som fremkommer av denne rammeavtalen med bilag. (2) Kunden kan utvide avtalen til å innta andre trykksaker. Dersom Oppdragsgiver ønsker å benytte seg av denne muligheten skal ikke Leverandørens netto prispåslag være høyere enn hva tilfellet er for trykksaker i samme gruppe. Leverandøren skal på oppfordring dokumentere netto prispåslag på de utvidede trykksakene. (3) Eventuell utøvelse av opsjoner, skal håndteres som endring etter avtaleinngåelsen, jf. artikkel 19 nedenfor. 13 SAMARBEID OG INFORMASJONSPLIKT (1) Partene skal lojalt sørge for å underrette hverandre om forhold de bør forstå kan, eller vil få betydning for gjennomføringen av denne avtale. (2) Partene skal utpeke kontaktpersoner og bidra til å opprettholde slik kontakt som er nødvendig for oppfyllelsen av avtalen. (3) Med unntak av den kommunikasjon som finner sted i tilknytning til de enkelte bestillinger og ved eventuelle endringer og tilføyelser til avtalen, skal alle meddelelser mellom partene knyttet til denne avtale være rettet til de kontaktpersoner som er angitt i punkt 1 over. Side 5 av 8
14 FORCE MAJEURE (1) Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll, og som etter vanlige regler regnes som force majeure, opphører partenes forpliktelser så lenge force majeure-situasjonen vedvarer. Motparten skal varsles om dette uten ugrunnet opphold. (2) Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. (3) Motparten kan i en force majeure-situasjon bare gå fra avtalen eller deler av denne med den annen parts samtykke, eller dersom situasjonen varer eller påregnes å vedvare lenger enn 30 dager regnet fra tidspunktet situasjonen inntrer. 15 TAUSHETSPLIKT (1) Partene plikter å holde konfidensielt alle opplysninger som de i forbindelse med denne avtale eller dens gjennomføring får kjennskap til om planer, forretningsideer, teknikk, programvare og fremgangsmåter. Det samme gjelder drifts- og/eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde for den part opplysningene gjelder. Taushetsplikten gjelder tilsvarende for partenes kontraktsmedhjelpere. (2) Konfidensialitetsplikten opphører ikke ved denne avtales opphør. (3) Konfidensialitetsplikten opphører når: a) informasjonen er allment tilgjengelig, eller b) partene pålegges å gi opplysninger i henhold til lov, forskrift eller rettslig kjennelse, men bare overfor den som har rett til å kreve disse opplysninger. 16 MARKEDSFØRING (1) Denne avtale gir ikke Leverandøren rett til å benytte Kundens navn eller logo eller benytte sin rolle som Leverandør i markedsføring eller referanser og/eller andre typer presentasjoner uten Kundens forutgående skriftlige samtykke. 17 KONTRAKTSMEDHJELPERE/UNDERLEVERANDØRER (1) Leverandøren kan la deler av sine forpliktelser etter Avtalen utføre av kontraktsmedhjelpere, med mindre annet fremkommer av den enkelte bestilling. (2) Leverandøren skal holde Kunden underrettet om hvilke tjenester Leverandøren vil la utføre ved kontraktsmedhjelpere og hvilke kontraktsmedhjelpere Leverandøren vil benytte. Kunden skal godkjenne den enkelte kontraktsmedhjelper. (3) Leverandørens ansvar ovenfor Kunden endres ikke ved bruk av kontraktsmedhjelper. 18 OVERDRAGELSE (1) Leverandøren kan ikke overdra, eller på annen måte overføre sine rettigheter og/eller plikter etter denne avtale til andre. 19 ENDRINGER (1) Alle tillegg til og endringer av denne avtale eller dens bilag skal være skriftlig og undertegnet av begge parter ved anvendelse av Bilag 3 og eventuelt underliggende dokumentasjon. Side 6 av 8
(2) Endringsdokumenter skal utarbeides i to originaler, en for hver part. (3) Endringsdokumenter skal nummereres fortløpende og vedlegges avtalen. 20 MISLIGHOLD (1) Dersom Leverandøren ikke overholder sine forpliktelser etter denne avtalen med bilag, vil dette betraktes som mislighold. (2) Gjentatte mislighold eller mislighold som av Kunden med rimelighet kan vurderes som vesentlig vil kunne medføre heving av avtalen. (3) Kundens mislighold av kontrakten kan henføres til manglende tilrettelegging for utførelse av ytelsen samt manglende betaling av korrekt faktura. 21 MØTER (1) Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 1 en ukes varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. 22 ERSTATNING UTENFOR KONTRAKT (1) Dersom Leverandøren, dennes ansatte eller kontraktsmedhjelper volder skade på Kunden, dets ansatte, eller på gjenstander eller lignende som ikke omfattes av den enkelte leveranse, er Leverandøren erstatningsansvarlig ovenfor Kunden, i den grad dette følger av alminnelige erstatningsrettslige bestemmelser. Tilsvarende gjelder hvor Kunden, dennes ansatte eller kontraktsmedhjelpere volder skade på Leverandørens ansatte eller gjenstander. 23 OPPSIGELSE (1) Dersom det av saklige forhold som ikke er henført til mislighold av kontrakten skulle bli nødvendig, kan Stortinget skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. (2) Som saklige forhold regnes forhold som iht FOA 11-10 jf 20-12 vil eller kan ha medføre avvisning i en anskaffelseskonkurranse, samt andre forhold ved Leverandøren som vil kunne medføre at Oppdragsgivers omdømme vil kunne svekkes som følge av avtaleforholdet. (3) Ved oppsigelse skal Stortinget dekke det beløp Leverandøren har til gode for allerede utført arbeid, samt andre dokumenterte direkte kostnader som har oppstått som følge av kontrakten. For ytelser det er inngått økonomisk forpliktelse på, kan også dokumentert tap av fortjeneste dekkes dersom Leverandør ikke får benyttet fristilt kapasitet mot andre kunder. (4) Leverandøren skal bidra til å begrense konsekvensen av en oppsigelse av kontrakten. Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense konsekvensene, kan Leverandørens krav reduseres tilsvarende. 24 LOVVALG OG TVISTER (1) Denne avtale skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett (2) Eventuelle tvister vedrørende avtalen skal søkes løst ved forhandlinger mellom partene. (3) Dersom en slik tvist ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene. Side 7 av 8
(4) Oppnås ikke en minnelig løsning ved forhandlinger eller mekling, skal tvisten avgjøres av de alminnelige domstoler ved verneting i Oslo. - - - Side 8 av 8