Rådmannsutvalget i Lister. Referat Møtested Lyngdal Ansvar for oppfølgning Møtetidspunkt 25.09.13 Klokken 0900-1330 Tilstede Leder Camilla Dunsæd - Kvinesdal Kommune August Salvesen Farsund Anne Berit Berge Ims Flekkefjord Ivan Sagebakken Hægebostad Norman Udland - Lyngdal Svein Vangen - Listerrådet Forfall Christina Ødegård Sirdal Orienteringssaker Helsenettverket Orientering v/elisabeth Urstad og Maria Selmer-Olsen 1. Status prosjektsøknader 2. Psykisk helse - hva er signalene mht nye høringer og ikke minst Utviklingsplan 2030, hvordan jobber vi i fyrtårnet med dette 3. Velferdsteknologi: hva er status for arbeidet jfr fyrtårnsatsningen i strategisk plan - hva er utfrordringer? Det ble gitt en gjennomgang av aktivitet og prosjektportefølje. Spørsmålet er om vi som region skal gjøre et grep i forhold til å få en tettere dialog mellom regionen og sykehuset mht de signaler som blir gitt i 2030-strategien. Gevinstrealisering er et viktig tema som vi må få et sterkere fokus på. Vi ber om at helsenettverket ser nærmere på disse innspillene.
Listerrådet Valg av leder og nestleder Sak 48/13 Prosjektsøknader Det er søknadsfrister til flere finansieringskilder. Fint om vi klarte å få en oversikt over hva som er lagt inn av søknader. (RFF, Kompetansefondet, andre) Plansamarbeid i Lister, v/liv Enhet for plan og analyse i Lister ble presentert av Liv Birkeland. Det er til nå gjort en kartlegging av hva vi har av folk og kompetanse. Arbeidet er gjennomført i sammen med de ulike kommunene og UiA. Se orientering om dette på http://bit.ly/1dtkgoe Sammen med UiA jobbes det med en søknad til RFF. Anne Berit Berge Ims går inn som medlem av plannettverk Lister. Sak 49/13 Listerpakken-El v/liv (se vedlegg) Saken går som orienteringssak til LR. Sak 50/13 Listerfondet høring om forskriftsendringer Se vedlegg Merk følgende: - Alle funksjonene i www.regionalforvaltning.no skal benyttes; søknads-, saksbehandler-, og utbetalingsmodulen skal ta i bruk av forvalter og alle søkere. Her må nok vi i felleskap finne fram til en fornuftig bruk av systemene og som KRD kan godkjenne. - Tilskuddsbrev og avslagsbrev. Forvaltningslovens krav til saksbehandling. - EØS-krav, for Listerfond gjelder spesielt regelverk for bagatellmessig støtte. Muligens kan gruppeunntakene komme til anvendelse for større prosjekter? - Krav til rapportering og kontroll. Utkast til forskrift gir ellers på en oversiktlig og overordnet nivå en
god innføring i virkemiddelbruken, både for søkere og forvaltere, og som gir administrasjon og politikere premisser for god forvaltning; alt i hht BØS og EØS mv. Rådmannsutvalget har ingen merknader til forskriftsendringene. Sak 51/13 Lister pedagogiske senter (se vedlegg) Referat Rådmannsutvalget finner ikke rom for å finansiere Lister Pedagogiske senter innenfor eksisterende økonomiske rammer. Dersom Lister pedagogiske senter skal videreføres må dette prioriteres ut fra egne rammer av oppvekstbudsjettene i hver enkelt kommune. Rådmannsutvalget vil oppfordre skolesjefnettverket i Lister til å utvikle en felles strategisk skole- /oppvekstplan for regionen. Rådmannsutvalget imøteser en tilbakemelding på hvordan skolesjefnettverket kan tenke seg en slik prosess gjennomført. Sak 52/13 Nye styrer for helseforetakene, se vedlegg Valgkomiteen fremmer sak til Listerrådet, neste Listerråd. Sak 53/13 Etnisitet og likestillings- og mangfoldsarbeid (integrering) AF/UiA/SL/IMDI-SØR ønsker et forskningsprosjekt hvor man vil se nærmere på erfaringer fra Lister. IMDI-Sør ønsker også å sette søkelyset på dette på et temamøte i Listerrådet. Problemstilling ettersendes. Ok
Sak 54/13 Listersamarbeidet, veien videre. v/svein I løpet av de tre årene jeg har vært ansatt, har vi opplevd store endringer både administrativt, politisk og ikke minst personalmessig. Administrativt i den forstand at det interkommunale samarbeidet har gjennomgått flere større endringsprosesser, politisk ved at man har klart å synliggjøre Lister som en region som er i stand til å definere klare mål og strategier. Personalmessig har vi imidlertid hatt en stor turnover. Av 6 rådmenn har tre sluttet, og av 6 ordførere har vi snart 6 nye ordførere. Lister Reiseliv er lagt ned, Lister Kompetanse har fått ny daglig leder, det samme har Lister Nyskaping. Vi har også hatt lederskifte i Helsenettverket og i Lister PPT. Det er grunn til å stoppe opp og spørre seg hvor vi er og om det nå er behov for en ny konsolideringsprosess? Hva vil i så fall det innebære? Personlig har jeg noen klare ønsker for det videre Listersamarbeidet. Mye kan hentes ved et tydeligere og mer strukturert samarbeid, men det viktigste signalet mitt må bli at det regionale forankringsarbeidet må styrkes og gjennomarbeides på nytt. Slik jeg ser det står vi fremfor et nasjonalpolitisk utfordringsbilde som vil kreve svært mye av hver enkelt kommune og region. Her kan det bli mange spennende scenariet, men da gjelder det å være godt forberedt. Rådmannsutvalget deler synspunktene som kom frem i saksutredningen fra daglig leder. Rådmannsutvalget foreslår at det settes av to dager til en forankringsprosess, fortrinnsvis før jul. Fellessamling to dager. Foreslåtte datoer : 9 og 10 desember, alternativt 7 og 8 januar Anne Berit Berge Ims deltar i «programkomiteen» fra rådmannsforum. Daglig leder vil foreslå at en representant fra arbeidsutvalget også deltar i utformingen av programmet for de to dagene.
Eventuelt Tilbudsstrukturen videregående skole Konklusjon: Høring hver for seg Frikjøp av tillitsvalgte, innspill fra Norman Konklusjon: Rammene er gitt i forhold til frikjøp. Man oppfordrer til at man ser den samlede rammen under ett og utarbeider en regional modell. Saken oversendes personalsjefnettverket. Vurdering skatt og arbeidsgiverkontroll, Kirsten Mauland Konklusjon: Skatteoppkreverfunksjonen, saken er under behandling. Når den er ferdig vedtatt går man i gang med iverksettelse. Ny representant i DDV sitt arbeidsutvalg. Konklusjon: August Salvesen Arbeidsutvalg 02.10.13 Listerråd 21.10.13 Rådmannsutvalg 12.11.13 Skatteoppkeverfunksjonen. Kvinesdal 01.10.13 Svein Vangen Daglig leder Listerrådet