REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan. - Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess. Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak/ navn på planforslag:. Møtedato:. Referatdato: Møtedeltakere: - Fra forslagsstiller: - Fra kommunen: - Andre: Referatet sendes til: - Møtedeltakerne Mottaker av gebyrkrav for saksbehandling: Materiale ettersendes til:. Materiale fra kommunen utdelt på møtet: Krav til planmateriale og sjekkliste + Parkeringsvedtekt + Gebyrregulativ + Kommuneplankart med retn.linjer/bestemmelser +.. Materiale fra kommunen som ettersendes:. 1. Planforutsetninger 1.1 Hovedtrekkene i forslagsstillers påtenkte planforslag: 1.2 Planområdets nåværende planstatus (regulert, uregulert osv.) Regulert, omfattes av nåværende reguleringsplan nr. Hovedtrekk i nåvær. reg.plan:.. Uregulert, omfattes bare av kommuneplanens arealdel: Kommuneplankart helplan hovedtrekk her: Kommuneplankart (delplan) hovedtrekk her:. Andre planer/vedtak (f. eks. fylkesdelplan) hvilken plan:... Hovedtrekk her:
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 2 av 5 1.3 Planforslagets forhold til kom.planens arealdel (helt eller delvis i tråd med, o. l.) 1.4 Evt. pågående planarbeid i eller nær planområdet: 1.5 Evt. forhold i nærområdet til planområdet som kan ha betydning for ny plan: 1.6 Avgrensning av det nye planområdet: 1.7 Utløser planen krav om konsekvensutredn./ planprogram iflg. pbl kap. 4?. 1.8 Rikspolitiske retningslinjer og bestemmelser graden av berøringspunkter: Verna vassdrag (dep.rundskriv T-1078, 1994): Samordnet areal- og transportplanlegging (dep.rundskriv T5/93):.. Barn og unges interesser (dep.rundskriv T1/95):..... Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre (2008):.. 2. Kommunale vedtekter og retningslinjer Parkeringsvedtekt (pbl 1985, 69,3 og 4), kommentar:.. Estetiske retn.linjer (pbl 1985, 74), kommentar:.. Vedtekt om fjernvarme (pbl 1985, 66 a), kommentar:.. 3. Krav til kunngjøring om oppstart av planarbeid (pbl 12-8) 3.1 Kunngjøring Forslagsstiller skal kunngjøre oppstart av planarbeidet i: - Avis: I min. én avis som er alminnelig lest på stedet - Internett: Kan gjøres på kommunens hjemmeside - ta kontakt med saksbehandler. - Brev 3.2 Kunngjøringen skal inneholde - Orientering om planforslaget (nåværende og påtenkt formål) - (Oversikts)kart hvor planområdet er avmerket - Evt. forhold tilknyttet KU-forskriften: Opplyse om evt. KU-vurdering (KU 3) som har resultert i ikke behov for planprogram/ku. Opplyse om evt. høring av planprogram/ku, dersom høring skjer samtidig med kunngjøring 3.3 Kunngjøringsbrev om oppstart bør som min. sendes følgende a) Eksterne offentlige instanser: Fylkesmannen. Fylkeskommunen. Statens vegvesen. Evt. andre eksterne offentlige instanser: OBS: Til de eksterne offentlige instansene vedlegges også: Oppstartmøtereferat + kommunens evt. avgjørelse til KU 3 om ikke behov for planprogram b) Kommunen: - Kommunen må få kunngjøringsbrevet + adresselista som er benyttet. - Kommunens planavd. sørger for kopier videre innad til andre kommunale instanser c) Grunneiere og festere, naboer: Forsl.stiller henv. seg til kommunen rett før kunngjøring, for å få mest mulig oppdatert liste.
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 3 av 5 4. Viktige utredningsbehov kommunens foreløpige vurdering: 4.1 Planfaglige forhold: 4.2 Jordvern- og landbruksfaglige forhold: 4.3 Miljøvernfaglige forhold: 4.4 Kulturlandskap og kulturminner: 4.5 Beredskapsmessige forhold (ROS- analyse, pbl 4-3): - ROS-analysen (se kravspesifikasjon pkt. 6.17) integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen 4.6 Barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser: 4.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet: 4.8 Annet:
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 4 av 5 5. Krav til planforslaget innhold og materiale 5.1 Kart: Vil det være behov for nykartlegging i planområdet? 5.2 SOSI: Forslagsstillers plankart skal leveres som digitalisert plankart, i SOSI-standard: 5.3 Kommunens Krav til planmateriale og sjekkliste Er forslagsstiller gjort kjent med dette? 5.4 Plandok. som skal være med i forslagsstillers planforslag (jfr. Krav til planmat. ) - Planbeskrivelse (papirversjon + digital versjon) - Plankart (papirversjon 1:1000 eller 1:5000 + digital versjon) - Bestemmelser (papirversjon + digital versjon) - Utfylt Sjekkliste for planlegging (papirversjon) - Kopi av mottatte innspill ved oppstart - Evt. illustrasjonsmateriale, rapporter mv. 5.5 Datering av innsendt planmateriale fra forslagsstiller: Alt materiale som utgjør planforslaget dateres med samme dato (ca. som oversendingsdato) 6. Kommunaltekniske anlegg 6.1 Forslagsstiller er gjort kjent med kom.tekn. vann-/avløpsanlegg i/ nær planomr.:.... 6.2 Gjør planen det aktuelt med utbyggingsavtale med kommunen i tilfelle hvorfor?...... 7. Kommunens foreløpige vurdering Planfaglige forhold framgår av kap. 4 foran. Evt. andre kommentarer fra kommunen: 8. Saksgang, tidsfrister m.v Disse forhold i PB-loven m/ forskrifter forutsettes kjent av forslagsstillers plankonsulent. Noen hovedtrekk: 12 ukers frist for 1.gangsbehandling. Fristen forutsetter at planforslaget er reguleringsteknisk komplett og planfaglig tilfredsstillende. Fristen kan avtales forlenget ved plan som ikke er i samsvar med kommuneplan. Ventetid på behandling er avhengig også av plasseringen på kommunens prioriteringsliste. Fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling. Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til planforslag blir oversendt kommunen.
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 5 av 5 9. Oppsummering og bekreftelser - Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. - Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside. - Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i kommunens kommende behandling av planen. Kommunens saksbehandler for påtenkt plan: Referatet godkjent etter oppstartmøtet, av forslagsstiller v/ i epost datert Underskrift v/ kommunens referent:... Dato:..