LOKAL BEREDSKAPSPLAN FOR KRISEHÅNDTERING NARVIK VIDEREGÅENDE SKOLE Januar 2017
Hensikten med beredskapsplanen Omfang Skolens beredskapsgruppe Ansvarsområde for skolens beredskapsgruppe Skolens beredskapsgruppe Overordnet beredskapsgruppe ved skolen Beredskapsgrupper for studiestedene Eksterne samarbeidsparter i kriser NVS Nordland fylkeskommunes sentrale beredskapsgruppe Narvik kommunes kriseledelse og varslingsplan Varsling og akutte situasjoner: Skyting på skolen pågår Gisselsituasjon ved skolen Trussel mot skolen i skoletiden Trussel når skolen er stengt Intern beredskapsplan AVD. 102 Interne krisekommunikasjons NVS Kriser Trusler Ulykker Voldsepisoder Plan for sorgarbeid Mediehåndtering Driftsmessige konsekvenser
Hensikten med beredskapsplanen ID UTS.NVS.HMS.5.3.4 Versjon 1.01 Gyldig fra 20.04.2016 Forfatter ÅW Verifisert KS gruppa Godkjent Siv Lysvold Side 1 av1 Hensikten med denne beredskapsplanen er å sikre at alle ansatte og elever har kjennskap til og kunnskap om rutiner for håndtering av krisesituasjoner som for eksempel trusler, ulykker, vold, dødsfall, katastrofer etc. som kan ramme skolen. Omfang Beredskapsplanen gjelder alle ansatte og alle elever som får opplæring i regi av Narvik vgs. Beredskapsplanen gjelder også ved opplæring og aktiviteter som foregår under skolens ansvar og regi utenfor skolens område. Skolens beredskapsgruppe Rektor Siv Lysvold har det overordnede ansvar for håndtering av kriser, Jan Arvid Wollan er stedfortredende rektor. Ved melding om kriser skal skolens ledelse varsles og det etableres nødvendige nettverk samt at beredskapsgruppen innkalles og foretar nødvendig varsling. Rektor har det formelle ansvar for informasjonsformidling til presse/media og andre utenforstående. Det er ikke lov for andre å uttale seg til media om det som har skjedd. Rektor kan delegere dette ansvaret videre. Elever bør skjermes fra medias krav om informasjon. Ansvarsområde for skolens beredskapsgruppe Beredskapsgruppen er en gruppe ansatte som er satt sammen for å arbeide mest mulig formålstjenlig i forhold til en gitt krisesituasjon. Gruppen skal til enhver tid, både i arbeidstiden og privat kunne kontaktes ved kriser eller ulykker. Personene i gruppa har forpliktet seg overfor Narvik videregående skole til å på kort varsel bidra i krisesituasjoner. Gruppen skal i akuttfasen vurdere å sette i verk nødvendige tiltak som varsling, informasjon, støtte/omsorg, kontakt med pårørende, medelever, ansatte, offentlig forvaltning (kommunens kriseteam) og debrifing. Gruppen har også ansvar å koordinere oppfølgingsarbeidet overfor elever og ansatte i henhold til skolens kriseplan. Utdanningsdirektoratet har utviklet veiledere for beredskap og krisehåndtering i skolen. Målgruppene er ansatte i skolen og foreldre med ansvar for barn i krise. Interne referanser. Nfk.HMS.4.1. Reglement for sentral beredskapsplan Nfk.HMS.4.1. Overordnet beredskapsplan for Nordland fylkeskommune
Skolens beredskapsgruppe Overordnet beredskapsgruppe ved skolen ID UTS.NVS.HMS.5.3.5 Versjon 1.04 Gyldig fra 20.04.2016 Forfatter åw/sly/jaw/ta/ LB/SOH Verifisert KS-gruppa Godkjent Siv Lysvold Side 1 av2 Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor/Rektors stedfortreder Jan Arvid Wollan 75656502/502 90972995 Studierektor Thore Asheim 75656602/602 90586550 Studierektor Liv Bjørklund 75656702/702 90168825 Administrasjonssjef Svein - Olaf Hestdahl 75656507/507 95936440 Avd. leder Drift Svein Olav Andersen 75656724/724 48113135 Hovedverneombud Roger Sivertsen 75656571/573 99043113 Dersom skolen blir utsatt for, eller mottar trusler om, handlinger som krever at beredskapsgruppen kommer sammen, skal sentralbordet umiddelbart sette i gang varsling av skolens beredskapsgruppe i henhold til egen instruks. Den av skolens beredskapsgruppes medlemmer som først ankommer møtested, tar på seg varselvest med påskrift «LEDER BEREDSKAPSGRUPPE», og leder innsats til eventuell overordnet etter avtale tar over ledelsen. Leder av beredskapsgruppen har følgende oppgaver: 1. Lede og organisere innsats 2. Fordele oppgaver i gruppen 3. Innhente informasjon 4. Ta frem innsatskort og følge instruks 5. Samle/kontakte/informere de ansatte 6. Organisere oppfølging og hjelp 7. Informere om hendelsen 8. Informere/håndtere media Hvis ulykken medfører dødsfall, er det alltid politiet som skal gi denne informasjonen! Beredskapsgruppen avgjør hvordan elevene informeres (klassevis - allmøte) Beredskapsgruppen avgjør hvordan foreldrene informeres (møte - skriftlig informasjon) Beredskapsgruppen avgjør om kommunens kriseledelse varsles Beredskapsgruppen avgjør om «Skolens krise web» etableres Beredskapsgruppen drøfter og avgjør, i samarbeid med klassestyrer, hvilken type hjelp eller oppfølging som er nødvendig, f.eks.
Skolens beredskapsgruppe IDUTS.NVS.HMS.5.3.5 Ver.1.04 Side: 2 av 2 Beredskapsgrupper for studiestedene: Studiested Solhaugen Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor Liv Bjørklund 75656702/702 90168825 Avd. leder HO May- Britt Harjo 75656703/703 97966868 Avd. leder MD/MK Johnny Kristiansen 75656705/705 95102045 Avd. leder fellesfag Eva Lian Ryan 75656704/704 99779660 Avd. leder SPU Sissel Therese Repvik 75656706/706 99585148 Avd. leder Fagskolen Else Samuelsen 75656707/707 90771916 Avd. leder Drift Svein Olav Andersen 75656724/724 48113135 Studiested Frydenlund Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor Thore Asheim 75656602/602 90586550 Avdelingsleder STREA Bodil Synøve Wang 75656617/617 97035516 Avdelingsleder STSSA Marit Edvardsen 75656603/603 91548283 Avdelingsleder ID/SS Morten Solberg 75656605/605 97194820 Avd. leder drift Svein Olav Andersen 75656724/724 48113135 Studiested Oscarsborg Funksjon Navn Telefon arbeid Mobil Studierektor Jan Arvid Wollan 75656502/502 90972995 Avd. leder Elevtjenesten Marit Strand Sørensen 75656504/504 99693795 Avd. leder BA/TP Bjørnar Eriksen 75656505/505 47881003 Avd. leder EL/RM/SSISF Lennart Karlsen 75656508/506 97077922 Avd. leder fellesfag Andre Rondestvedt 75656509/509 Avd. leder drift Svein Olav Andersen 75656724/724 48113135 Avd. leder Opus Narvik Sten Hugo Hansen 91791845 Avd. leder Karrieresentret Ofoten Narvik Interne referanser. Eksterne referanser. Karin Fjeld 41532432 90566543
Eksterne samarbeidsparter i kriser ID UTS.NVS.HMS.5.3.6 Versjon 1.02 Gyldig fra 20.04.2016 Forfatter åw/sly/jaw/lb/ SOH Verifisert KS-gruppa Godkjent Siv Lysvold Side 1 av1 Ambulanse 113 Politi 112 Brannvesen 110 Skolehelsesøster 76 91 32 00 Universitetssykehuset, Narvik/ BUP 76968670/ 76 96 80 00 Narvik Preste- og menighetskontor 76 96 58 40 Arbeidstilsynet, distrikt 11 81 54 82 22 Hovedverneombud v/narvik videregående skole og fagskole Roger Sivertsen 75 65 65 71 99 04 31 13 Nordland fylkeskommunes sentrale beredskapsgruppe: Mobil nr. Stabssjef Stig Olsen, leder (ingen varamedlem) 756 50 140 900 97 858 Fylkesutdanningssjef Øystein Johannessen 756 50 202 480 53 342 Kommunikasjonssjef Geir Johnsen, nestleder 756 50 120 911 84 065 Kvalitetssjef Jonny Brodersen 934 06 850 Spesialrådgiver Paul Bakke 756 50 110 905 97 114 Narvik kommunes kriseledelse og varslingsplan 90892666 Kriseledelse etableres etter ordførerens avgjørelse. Varslingsplan Interne referanser. Nfk.HMS.4.1. Overordnet beredskapsplan for Nordland fylkeskommune Eksterne referanser.