Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.03.2013 Fra kl. 09:00 Til kl. 13:35 Fra saknr.: 33/13 Til saknr.: 34/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Espen Moe Olsen, Hans Aanerud Sauge Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther, Inger Lise Nøstvik Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp):kari Mikkelrud (g.f.sp):lars Henrik Sundby Rett utskrift: (g.f.krf):ragnhild Holmedahl
Bjørkelangen 4.3.2013 Oddfrid Andresen sekretær
Orienteringer: Orienteringer fra Norconcult A/S i forbindelse med mulighetsstudie Bjørkelangen skole v/ Siv Stavem og Sabine Klonk.
SAK NR.: 33/13 MULIGHETSSTUDIE FOR NY BJØRKELANGEN SKOLE - VALG AV ALTERNATIV FOR UTBYGGING Rådmannens innstilling:. 1. Mulighetsstudie for ny skole på Bjørkelangen basert på kommunestyrets vedtak av 25.06.2012 tas til etterretning. 2. Kostnadsoverslag for de ulike alternativene i mulighetsstudien tilsier at ytterligere utredning i den hensikt å redusere kostnadsrammen for prosjektet. Mulighetsstudien videreføres med vurdering av alternativene innenfor en kostnadsramme totalt for prosjektet på kr 300 millioner eks. mva. 3. Videreføring av mulighetsstudien gjennomføres for å gi et grunnlag for prioritering av tilleggsfunksjoner og fastsettelse av skolestørrelse innenfor kostnadsrammen. 4. Administrasjonen utarbeider en konsekvensvurdering av et låneopptak på totalt 300 millioner eks. mva. for Bjørkelangen skole. 5. Sak og justert mulighetsstudie fremmes for komitéene 15.april, formannskapet 22. april og kommunestyret 6. mai. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Representanten Inger-Lise M. Nøstvik (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2 til erstatning for rådmannens innstilling pkt 2 og 3. Videreføring av mulighetsstudien begrenses til alternativene på dagens tomt, Studien sammenstiller kostnader knyttet til både 2- og 3- parallell løsning samt både nybygg og kombinasjon av nybygg og rehabilitering av u-trinn. Studien skal sammenstille kostnader knyttet til nødvendig minimumsareal for undervisning i alle fag, også gym og svømming. Ut over dette skal kostnader knyttet til 25 m svømmebasseng, kulturskole, teatersal/black box, SFO og lokaler til fritidsklubb synliggjøres hver for seg som tilleggskostnader. 5 stemmer(sv1, AP 2, H1 og SP1) avgitt for Nøstviks forslag mot 2 stemmer (KRF og FRP). Representant Glenn Pedersen (FRP) fremmet følgende forslag til nytt pkt 3. Rådmannen bes å legge frem en sak som omhandler Offentlig Privat Samarbeid (OPS) i forbindelse med bygging av ny 1 10 skole på Bjørkelangen. 3 stemmer (H1, KRF1 og FRP1) avgitt for Pedersens forslag mot 4 stemmer (AP 2, SP1 og SV1).
Fellesforslag til nytt pkt 3 Det bes om at administrasjon ser på skolestruktur/grenser i forbindelse med utredning av ny skole på Bjørkelangen Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: 1. Mulighetsstudie for ny skole på Bjørkelangen basert på kommunestyrets vedtak av 25.06.2012 tas til etterretning. 2. Videreføring av mulighetsstudien begrenses til alternativene på dagens tomt, Studien sammenstiller kostnader knyttet til både 2- og 3- parallell løsning samt både nybygg og kombinasjon av nybygg og rehabilitering av u-trinn. Studien skal sammenstille kostnader knyttet til nødvendig minimumsareal for undervisning i alle fag, også gym og svømming. Ut over dette skal kostnader knyttet til 25 m svømmebasseng, kulturskole, teatersal/black box, SFO og lokaler til fritidsklubb synliggjøres hver for seg som tilleggskostnader. 3. Det bes om at administrasjon ser på skolestruktur/grenser i forbindelse med utredning av ny skole på Bjørkelangen 4. Administrasjonen utarbeider en konsekvensvurdering av et låneopptak på totalt 300 millioner eks. mva. for Bjørkelangen skole. 5. Sak og justert mulighetsstudie fremmes for komitéene 15.april, formannskapet 27. april og kommunestyret 6. mai. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Representanten Magnesen (FRP) fremmet følgende forslag til nytt pkt 5: Rådmannen bes legge frem en sak som omhandler Offentlig Privat Samarbeid (OPS) i forbindelse med bygging av ny 1-10 skole på Bjørkelangen. 4 stemmer avgitt for Magnesens forslag (FRP 2 + H 1 + KRF 1) mot 2 (AP og SV). Representanten Solbakken (H) fremmet følgende nytt pkt 2 til erstatning for rådmannens innstilling pkt 2 og 3: Videreføring av mulighetsstudien begrenses til alternativene på dagens tomt. Studien skal sammenstille kostnader knyttet til nødvendig minimumsareal for undervisning i alle fag, også gym og svømming. Ut over dette skal kostnader knyttet til 25 m svømmebasseng, kulturskole, teatersal/black box, SFO og lokaler til fritidsklubb synliggjøres hver for seg som tilleggskostnader.
1 stemme avgitt for Solbakkens forslag (H) mot 5 stemmer. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Mulighetsstudie for ny skole på Bjørkelangen basert på kommunestyrets vedtak av 25.06.2012 tas til etterretning. 2. Kostnadsoverslag for de ulike alternativene i mulighetsstudien tilsier at ytterligere utredning i den hensikt å redusere kostnadsrammen for prosjektet. Mulighetsstudien videreføres med vurdering av alternativene innenfor en kostnadsramme totalt for prosjektet på kr 300 millioner eks. mva. 3. Videreføring av mulighetsstudien gjennomføres for å gi et grunnlag for prioritering av tilleggsfunksjoner og fastsettelse av skolestørrelse innenfor kostnadsrammen. 4. Administrasjonen utarbeider en konsekvensvurdering av et låneopptak på totalt 300 millioner eks. mva. for Bjørkelangen skole. 5. Rådmannen bes legge frem en sak som omhandler Offentlig Privat Samarbeid (OPS) i forbindelse med bygging av ny 1-10 skole på Bjørkelangen. 6. Sak og justert mulighetsstudie fremmes for komitéene 15.april, formannskapet 22. april og kommunestyret 6. mai. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for oppvekst og utdanning pkt. 1 enstemmig vedtatt.. Repr. Inger Lise Nøstvik (H) tok opp innstilling fra komitee fra oppvekst og utdanning: pkt. 2. Videreføring av mulighetsstudien begrenses til alternativene på dagens tomt, Studien sammenstiller kostnader knyttet til både 2- og 3- parallell løsning samt både nybygg og kombinasjon av nybygg og rehabilitering av u-trinn. Studien skal sammenstille kostnader knyttet til nødvendig minimumsareal for undervisning i alle fag, også gym og svømming. Ut over dette skal kostnader knyttet til 25 m svømmebasseng, kulturskole, teatersal/black box, SFO og lokaler til fritidsklubb synliggjøres hver for seg som tilleggskostnader. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Inger Lise Nøstvik ( H) til nytt pkt. 3: Det bes om at administrasjonen ser på skolegrenser og forventet elvelvest i forbindelse med utredning av ny skole på Bjørkelangen. Forslaget enstemmig vedtatt.
Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fremmet flg. forslag som tillegg til punkt 2. Utrede tomtealternativ for plassering av 25 metersbasseng på tomt nær Rådhuset. Forslaget vedtatt mot 4 stemmer (AP) Repr. Kari Mikkelrud (FRP) fremmet flg. forslag:: I forbindelse med konsekvensutredning av låneopptak på totalt 300 mill bes også rådmannen vurdere offentlig privat samarbeid (OPS) i forbindelse med bygging av ny 1-10 skole på Bjørkelangen.. Forslaget falt. Mot 5 stemmer ) (AP 4 + SP 1) Innstillingen fra komite for oppvekst og utdanning pkt. 4 og 5 enst. vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Mulighetsstudie for ny skole på Bjørkelangen basert på kommunestyrets vedtak av 25.06.2012 tas til etterretning. 2. a)videreføring av mulighetsstudien begrenses til alternativene på dagens tomt. Studien sammenstiller kostnader knyttet til både 2- og 3- parallell løsning samt både nybygg og kombinasjon av nybygg og rehabilitering av u-trinn. Studien skal sammenstille kostnader knyttet til nødvendig minimumsareal for undervisning i alle fag, også gym og svømming. Ut over dette skal kostnader knyttet til 25 m svømmebasseng, kulturskole, teatersal/black box, SFO og lokaler til fritidsklubb synliggjøres hver for seg som tilleggskostnader. b)utrede tomtealternativ for plassering av 25 meters basseng på tomt nær Rådhuset. 3. Det bes om at administrasjonen ser på skolegrenser og forventet elevvekst i forbindelse med utredning av ny skole på Bjørkelangen. 4. Administrasjonen utarbeider en konsekvensvurdering av et låneopptak på totalt 300 millioner eks. mva. for Bjørkelangen skole. 5. Sak og justert mulighetsstudie fremmes for komitéene 15.april, formannskapet 22. april og kommunestyret 6. mai. SAK NR.: 34/13 EVENTUELT
Behandling i FORMANNSKAPET: Ingen saker fremmet under eventuelt.