MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtested: Haldde, Finnmarksfakultetet, Campus Alta Møtedato: 05.06.2014 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Konst.leder Ekstern representant Gøril Johansen Medlem Tekn.adm.ansatt Hilde Søraa Medlem Ekstern representant Veronica Haug Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Sigurd Beldo Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Kolbjørn Rafoss Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Erica Ekman Medlem Studentrepresentant Ruben Doornebal Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Odd Roger Enoksen Leder Ekstern representant Cecilie Harr Moen Medlem Fast vitenskapelige ansatt Arild Røkenes Medlem Fast vitenskapelig ansatt Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Urban Wråkberg Arild Røkenes Fast vitenskapelig ansatt Fra administrasjonen møtte: Navn Trine Glad Pål Markusson Stilling Dekan Fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Merknader fra Fakultetsstyret til dagsorden: Fakultetsstyret ønsker at dekan/fakultetsdirektør har et fast informasjonspunkt på starten av hvert fakutletsstyremøte. Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssaker: FS 11/14 Søkertall for studieåret 2014/2015 - Finnmarksfakultetet 2014/2897 FS 12/14 1. tertial - økonomirapportering 2014/2886 Beslutningsaker: FS 13/14 Strategiplan 2014-2020 - Finnmarksfakultetet 2013/5586 FS 14/14 Fou-termin ved Finnmarksfakultetet 2015 2014/2158 FS 15/14 Fordeling av stipendiatstillinger 2015 - Finnmarksfakultetet 2014/2918 FS 16/14 Endring av navn på Finnmarksfakultetet 2013/5161 FS 17/14 Møteplan for styret ved Finnmarksfakultetet høst 2014 - vår 2015 2013/4960 FS 18/14 Forlengelse av professor II - Bente Puntervold Bø 2014/2206 FS 19/14 Forlengelse av professor II Knut Erik Jensen 2014/2658 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 2
FS 11/14 Søkertall for studieåret 2014/2015 - Finnmarksfakultetet 2014/2897 Behandling Styret valgte å gjøre saken om til en beslutningssak. Forslag fra styreleder: 1. Styret tar saken til orientering. 2. Styret vil utrykke en bekymring over at enkelte av UiTs rutiner for opptak av internasjonale studenter vil vanskeliggjøre rekrutteringen. Dette gjelder særlig søknadsfrister og krav om semesteravgift for studenter registrert ved samarbeidsinstitusjoner. 1. Styret tar saken til orientering. 2. Styret vil utrykke en bekymring over at enkelte av UiTs rutiner for opptak av internasjonale studenter vil vanskeliggjøre rekrutteringen. Dette gjelder særlig søknadsfrister og krav om semesteravgift for studenter registrert ved samarbeidsinstitusjoner.. FS 12/14 1. tertial - økonomirapportering 2014/2886 Behandling Styret valgte å gjøre saken om til en beslutningssak. Forslag fra styreleder: 1. Styret tar økonomirapporten til etterretning. 2. Styret henstiller fakultetsledelsen om å prioritere arbeidet med økonomistyring ut fra en bekymring over det bildet som framstår i økonomirapporten. 1. Styret tar økonomirapporten til etterretning. 2. Styret henstiller fakultetsledelsen om å prioritere arbeidet med økonomistyring ut fra en bekymring over det bildet som framstår i økonomirapporten.. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 3
FS 13/14 Strategiplan 2014-2020 - Finnmarksfakultetet 2013/5586 Styret for Finnmarksfakultetet vedtar den foreslåtte Strategiplanen for Finnmarksfakultetet for perioden 2014 2020. Det skal årlig framlegges en status for strategiplanen til styret. Styret for Finnmarksfakultetet vedtar den foreslåtte Strategiplanen for Finnmarksfakultetet for perioden 2014 2020 med de endringer som kom fram på møtet. Det skal årlig fremlegges en status for strategiplanen til styret.. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 4
Finnmarksfakultetet ambisiøs, raus og nær! Strategi for Finnmarksfakultetet, UiT Norges arktiske universitet, 2014-2020 Finnmarksfakultetet består av Institutt for sosialfag, Institutt for idrettsfag og Institutt for reiseliv og nordlige studier. Instituttene forener ulike faglige perspektiver i utdanning og forsking for å støtte opp under et aktivt og stimulerende liv for innbyggere og besøkende i Arktis. Verdigrunnlag: Ambisiøs, raus og nær i nord. Vi skal stadig strekke oss mot nye mål, i tett og åpent samspill mellom studenter, ansatte og samfunnsliv. Vi skal nå våre mål gjennom: Samhandling med samfunnet Samhandling mellom instituttene Samhandling mellom fag og administrasjon Samhandling med andre fakultet og kunnskapsinstitusjoner Satsingsområder En gjennomgående satsing for fakultetet er kultur, identitet og natur i Arktis. Helse, velferd og livskvalitet Vi skal utvikle kunnskap om forholdet mellom nærmiljø, aktivitet og folkehelse. Vi skal styrke bevisstheten rundt bruk av naturen som lærings- og endringsarena. Vi skal gi kunnskap til velferdssamfunnets framtidig behov. Vi skal videreutvikle vår kunnskap om mangfoldet i nordlige samfunn og bruke det i vår undervisning. Samfunnsutvikling og demokratisering Vi skal styrke samhandling og kunnskaps utvikling på Nordkalotten med fokus på Nordvest-Russland og Nord-Finland. Vi skal utvikle og spre kunnskap om idrett og kultur som identitetsbygger i nordområdene. Vi skal utvikle og spre kunnskap om samfunnsutvikling, velferd og demokratisering i nordområdene. Vi skal bidra til innovasjon i offentlig sektor. Vi skal integrere urfolkskunnskap i alle våre studier. Vi skal bidra til økt samfunnssikkerhet i regionen, gjennom kunnskap om ferdsel i natur. Bærekraftig bruk av ressurser Vi skal utvikle kunnskap om bærekraftig bruk av naturen som ressurs. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 5
Vi skal utvikle kunnskap om tradisjonelle og nye næringsveier, og kombinasjon av disse. Energi, klima, samfunn og miljø Vi skal styrke samfunnets kompetanse til å møte klima- og miljøendringer. Vi skal bidra til sosial bærekraft i arktiske samfunn Teknologi Vi skal styrke kompetansen om teknologi som samfunnsendrende kraft. Vi skal utvikle kunnskap om teknologiske løsninger innenfor våre fagfelt. Gjennomgående strategier Forskning Vi skal styrke fakultetets forskning innen de tematiske satsningsområdene gjennom: Etablere et felles PhD program Tematiske/tverrfaglige forskningsgrupper Øke andelen eksterne forskningsmidler Øke antallet stipendiater tilknyttet fakultetet Knytte til oss offentlige PhD-kandidater Øke andelen toppforskere. Styrke internasjonalt forskersamarbeid. Utdanning: Vi skal ha utdanninger av høy kvalitet og relevans ved å: Ha studier med o Klar profil o Sterkt samarbeid med næringsliv/arbeidsliv o Forskningsbasert undervisning o Studentaktive læringsformer o Bruk av teknologi - i studier og som metode Kvalifisere for søknad for fremragende utdanning Etablere master i sosialt arbeid Etablere fellesemner på våre masterutdanninger Bygge et alumninettverk rundt våre studier Etablere gode evalueringsrutiner Bidra til et aktivt studentmiljø på campus Styrke internasjonalt studiesamarbeid Tilby fleksibiliserte kurs/program Formidling: Vi skal styrke vår formidling gjennom at: Vitenskapelige ansatte og ledelsen skal være premissleverandør og delta aktivt i samfunnsdebatten Vi skal bli gode formidlere Vi skal bruke og styrke nettverk og samfunnskontakter Vi skal synliggjøre oss regionalt, nasjonalt og internasjonalt Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 6
Organisasjon: Vi skal styrke organisasjonen gjennom å: Bygge en kultur for innovasjon ved fakultetet Ha et godt arbeidsmiljø Ha en tydelig ledelse og ha fokus på god prosjektledelse Ha godt samarbeid mellom administrasjon og fagavdelinger Ha fokus på effektivitet, kvalitet og service i hele organisasjonen Bygge opp en administrativ forskningsstøtte Styrke rekrutteringsarbeidet, nasjonalt og internasjonalt Ta initiativ til møteplasser med avtagerfeltet Styrke samarbeidet med vertskommunene Konsentrere vår virksomhet til campus Alta, Kirkenes og Tromsø Ta en ledende rolle i UiTs oppbygging av Campus Kirkenes FS 14/14 Fou-termin ved Finnmarksfakultetet 2015 2014/2158 Styret ved Finnmarksfakultetet tildeler FoU-termin for 2015 som følger: Førsteamanuensis Kolbjørn Rafoss 1 år fra 1.1.2015 Førsteamanuensis Stein Roar Mathisen 1. år fra 1.1.2015 Behandling: Kolbjørn Rafoss ønsket å melde seg inhabil fordi han var søker i saken. Styret vedtok med hjemmel i Forvaltningsloven 6 å erklære Rafoss inhabil. Rafoss fratrådte møtet i denne saken. Styret ved Finnmarksfakultetet tildeler FoU-termin for 2015 som følger: Førsteamanuensis Kolbjørn Rafoss 1 år fra 1.1.2015 Førsteamanuensis Stein Roar Mathisen 1. år fra 1.7.2015 FS 15/14 Fordeling av stipendiatstillinger 2015 - Finnmarksfakultetet 2014/2918 Fakultetsstyret vedtar å prioritere prosjektskissen Narrating the post-colonial north innenfor potten nøkkelfordelte stillinger. Fakultetsstyret vedtar også å sende inn tre prosjektskisser d) den menneskelige faktor innen snøskred e) indigenous voices in social work f) gjenopprettende praksis som metode i konflikthåndtering i nord-samiske områder i uprioritert rekkefølge innenfor potten strategiske satsinger Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 7
Fakultetsstyret vedtar å prioritere prosjektskissen «Narrating the post-colonial north» innenfor potten nøkkelfordelte stillinger. Fakultetsstyret vedtar også å sende inn tre prosjektskisser d) den menneskelige faktor innen snøskred e) indigenous voices in social work f) gjenopprettende praksis som metode i konflikthåndtering i nord-samiske områder i uprioritert rekkefølge innenfor potten strategiske satsinger FS 16/14 Endring av navn på Finnmarksfakultetet 2013/5161 Styret ved Finnmarksfakultetet vil be universitetsstyret om å vedta navneendring på Finnmarksfakultetet til Fakultet for idrett, reiseliv- og sosialfag Finnmarksfakultetet Sekundært forslag til vedtak: Styret ved Finnmarksfakultetet vil be universitetsstyret om å vedta navneendring på Finnmarksfakultetet til Finnmarksfakultetet for idrett, reiseliv- og sosialfag Behandling Veronica Haug foreslo følgende: Saken utsettes til høsten med den hensikt å involvere instituttene i mulige alternative navn for endelig vedtak. Det ble votert over Haugs forslag mot dekanens sekundære forslag. Dekanens forslag fikk: 9 stemmer Haugs forslag fikk: 2 stemmer Styret ved Finnmarksfakultetet vil be universitetsstyret om å vedta navneendring på Finnmarksfakultetet til Finnmarksfakultetet for idrett, reiseliv og sosialfag. FS 17/14 Møteplan for styret ved Finnmarksfakultetet høst 2014 - vår 2015 2013/4960 Fakultetsstyret fastsetter sin møteplan for kommende studieår slik: Høst 2014 Vår 2015 24. september 18. februar 10. desember 1. april Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 8
10. juni Fakultetsstyret fastsetter sin møteplan for kommende studieår slik: Høst 2014 Vår 2015 24. september 18. februar 03. desember 25. mars 03. juni FS 18/14 Forlengelse av professor II - Bente Puntervold Bø 2014/2206 Bente Puntervold Bø får forlenget sitt tilsettingsforhold som professor II ved Institutt for sosialfag til 31. juli 2015. Bente Puntervold Bø får forlenget sitt tilsettingsforhold som professor II ved Institutt for sosialfag til 31. juli 2015. FS 19/14 Forlengelse av professor II Knut Erik Jensen 2014/2658 Knut Erik Jensens tilsettingsforhold som professor II ved Institutt for reiseliv og nordlige studier forlenges fra 1. august 2014 til 31. juli 2015. Knut Erik Jensens tilsettingsforhold som professor II ved Institutt for reiseliv og nordlige studier forlenges fra 1. august 2014 til 31. juli 2015. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 9