Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger Møtested: 3008, Levanger rådhus Dato: 06.11.2012 Tid: 10:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf. 74 05 27 05, eller e-post: reidun.johansen@levanger.kommune.no Saksnr PS 7/12 PS 8/12 Innhold Referatsaker Valg av ny nestleder til Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger Drøfting: Rådets funksjon Levanger, den 31. oktober 2012 Jorunn Skogstad Leder Sign.
PS 7/12 Referatsaker RS 5/12 Detaljregulering for Levanger sør - Høringsuttalelse fra rådet for likestilling av Funksjonshemmede i Levanger RS 6/12 Referat fra fellesmøte rådene i Levanger og Verdal 4. oktober RS 7/12 Reguleringsplan Fossingtrøa Åsen - Rådet for likestilling av funksjonshemmedes høringsuttalelse RS 8/12 1-års befaring Trønderhallen
Levanger kommune Sakspapir Valg av ny nestleder til Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Reidun Johansen reidun.johansen@innherred-samkommune.no 74052705 Arkivref: 2012/7157 - /033 Saksordfører: (Ingen) Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger 06.11.2012 8/12 Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap 17.10.2012 94/12 Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger 06.11.2012 15/12 Forslag til vedtak: Som ny nestleder i Rådet for likestilling av funksjonshemmede velges: Saksopplysninger: Viser til Formannskapets møte 17.10.12, sak 94/12 hvor Anne Grete Krogstad ble innvilget permisjon fra sitt verv som leder i Rådet for likestilling av funksjonshemmede. I samme sak ble Jorunn Skogstad valgt til ny leder av rådet, samt at Einar Vandvik rykket opp som fast medlem. Formannskapet vedtok at rådet selv skal velge ny nestleder. Saksprotokoll i Levanger formannskap - 17.10.2012 Forslag i møte: Anne-Grethe Hojem, AP fremmet følgende forslag: Som nytt medlem til formannskap og samkommunestyre, foreslås: Astrid Juberg Vordal Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger, foreslås: Nestleder Jorunn Skogstad går inn som ny leder i permisjonstiden. Rådet velger sjøl ny nestleder. Einar Vandvik går inn som nytt medlem. Som nytt styremedlem i Stiftelsen Skallstuggu, foreslås: Edvard Øfsti. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Anne Grete Krogstad innvilges permisjon fra sine politiske verv fram 30. juni 2013. Hans Fredrik Donjem rykker opp som fast medlem til kommunestyret i Som nytt medlem til formannskapet i permisjonsperioden velges:
Astrid Juberg Vordal Som nytt medlem til samkommunestyret i permisjonsperioden velges: Astrid Juberg Vordal Som leder til Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger i permisjonstiden velges: Jorunn Skogstad. Rådet velger sjøl ny nestleder. Einar Vandvik går inn som nytt medlem. Som nytt medlem i styret for Stiftelsen Skallstuggu for permisjonsperioden velges: Edvard Øfsti Rådmannens forslag til vedtak: Anne Grete Krogstad innvilges permisjon fra sine politiske verv fram 30. juni 2013. Hans Fredrik Donjem rykker opp som fast medlem til kommunestyret i Som nytt medlem til formannskapet i permisjonsperioden velges: Som nytt medlem til samkommunestyret i permisjonsperioden velges: Som leder til Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger i permisjonstiden velges: Som nytt medlem i styret for Stiftelsen Skallstuggu for permisjonsperioden velges: Hjemmel/bakgrunn for saken: Søknad fra Anne Grete Krogstad, datert 30.9.12. Kommunelovens bestemmelser om opprykk og nyvalg, 16 Levanger kommunes delegasjonsreglement delegasjon til formannskapet. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad fra Anne Grete Krogstad, datert 30.9.12. Saksopplysninger: Anne Grete Krogstad søker i brev av 30. september 2012 om permisjon fra sine politiske verv fram til 30. juni 2013. Bakgrunnen for søknaden er at hun er i gang med et videreutdanningsopplegg ved Hint. Studiet går over to år, men hun velger å søke om permisjon i ett år i denne omgang. Krogstad har følgende verv: Medlem av kommunestyret Medlem av formannskapet Medlem av samkommunestyret Leder i Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger Skallstuggu, Stiftelsen - medlem styret
Kommuneloven sier følgende om opprykk og nyvalg: 16, 2. ledd: Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i formannskapet eller fylkesutvalget, skal varamedlem fra det underrepresenterte kjønn tre inn så langt det er mulig. 16, 3. ledd: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 16, 4. ledd: Trer lederen av et folkevalgt organ endelig ut av organet, skal det velges ny leder. 16, 5. ledd: Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 16, 6. ledd: Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Vurdering: Anne Grete Krogstad vil være opptatt med studier i tillegg til krevende jobb en tid framover. Praksis fra lignende saker tilsier at søknaden om permisjon bør innvilges. Rådmannen vil derfor tilrå at søknaden innvilges. Hans Fredrik Donjem rykker opp som fast medlem til kommunestyret i Når det gjelder formannskapet og samkommunestyret er disse å betrakte som «et annet folkevalgt organ», jfr. Kommuneloven 16, 3. ledd. I kommentarene til kommuneloven brukes flytting fra kommunen som eksempel på at midlertidig uttreden kan praktiseres som «endelig» uttreden, og det er nærliggende å
tolke det dit hen at dette kan overføres til andre situasjoner der lengden på fraværet kan være usikkert. Rådmannen velger å følge samme tolkning som er gjort i andre sammenlignbare permisjonssaker. Det betyr at det må velges nytt medlem til formannskapet og nytt medlem til samkommunestyret, selv om det er valgt varamedlemmer. Ved valget av nye medlemmer må det tas hensyn til kjønnskvoteringsreglene. AP/Krf stilte fellesliste både til formannskapet og samkommunestyret og fikk 5 representanter. 3 menn og 2 kvinner. Det betyr at det må velges en kvinne i stedet for Krogstad dersom kommunelovens bestemmelser om kjønnsrepresentasjon skal følges. Det må velges ny leder i Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger for Det må velges nytt medlem i styret for Stiftelsen Skallstuggu for