HÅ KOMMUNE Møtestad: Hå rådhus : 07.06.05 Tid: Kl. 16.45 MØTEINNKALLING Valstyret Eventuelt forfall må meldast til telefon 51793012/51793114. Vararepresentantar får eiga innkalling dersom dei skal møte. SAKLISTE Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 0003/05 05/00965 RØYSTEOPPTELJING VED STORTINGSVALET 2005 0004/05 05/00966 STORTINGSVALET OG SAMETINGSVALET 2005 - DELEGASJON AV MYNDE I ENKELTSAKER M.M. 0005/05 05/01026 STORTINGSTINGSVALET OG SAMETINGSVALET 2005 - FØREHANDSRØYSTING Varhaug, 30.05.05 Terje Mjåtveit leiar i valstyret
HÅ KOMMUNE Sak 0003/05 RØYSTEOPPTELJING VED STORTINGSVALET 2005 Arkivsaksnr.: 05/00965 0003/05 Valstyret 07.06.05 Det blir halde særskilt røysteoppteljing for Vigre, Høyland, Nærbø, Varhaug, Vigrestad, Ogna, Sirevåg, for Brusand og Mattingsdal krinsar blir det felles oppteljing på Brusand. I valloven jf. 10-4 (2) står det: Særskilt opptelling av stemmesedler kan bare foretas dersom den delen eller de delene av manntallet opptellingen gjelder, inneholder minst 100 navn. Vurdering: Det er bare Mattingsdal røystekrets som har mindre enn 100 røysteføre. Ved kommunestyreog fylkestingsvalet 2003 vedtok valstyret at Mattingsdal skulle ha felles oppteljing med Brusand på Brusand. Dei andre røystekretsane hadde oppteljing i eigen krets. Saka blir lagt fram for valstyret jf. innstillinga. Side 2 av 5
HÅ KOMMUNE Sak 0004/05 STORTINGSVALET OG SAMETINGSVALET 2005 - DELEGASJON AV MYNDE I ENKELTSAKER M.M. Arkivsaksnr.: 05/00966 0004/05 Valstyret 07.06.05 Valstyret vedtek, jf. kommunelova 10.4, å delegera mynde til å treffa vedtak i enkeltsaker eller i type av saker som ikkje er av prinsipiell betydning til leiaren i valstyret. I løpet av tida fram til valet og under avviklinga av valet, er det ei rekkje ting som skal ordnast og kor lova bruker valstyret som det organet som leiar arbeidet. Etter kommunelova 10.4 kan eit utval gje leiaren mynde til å treffa vedtak i enkeltsaker eller i type av saker som ikkje er av prinsipiell betydning. Det er vidare opp til leiaren kven som i praksis gjer arbeidet på vegne av leiaren. Dette er i tråd med tidlegare innarbeid praksis. Side 3 av 5
HÅ KOMMUNE Sak 0005/05 STORTINGSTINGSVALET OG SAMETINGSVALET 2005 - FØREHANDSRØYSTING Arkivsaksnr.: 05/01026 0005/05 Valstyret 07.06.05 1. Førehandsrøysting blir for stortings- og sametingsvalet 2005 halde i rådhuset, Varhaug og i biblioteket på Nærbø frå 10. august t.o.m. 9. september. 2. Desse blir oppnemnde som røystemottakarar i Hå kommune: a) Ved rådhuset: Kitty Eikeland, Anne Margrethe Sellevold, Ingvild Varhaug, Tove Høyland Lende og Terje Mjåtveit b) Ved biblioteket: Greta Ravndal, Marit Mogstad, Borgny Skjærpe Gausland, Merete Nese Vinningland, Ragnhild Eriksen Vaaland, Lillian Vikra og Gro Elisabeth Nærland Reime c) Ved helse- og sosialinstitusjonane: Gerd Våland, Kari Ingfrid Hatteland, Møyfrid Reiestad og Reidun Svendsen d) Ved Åna fengsel: Terje Jan Haugstad og Svein Ueland 3. a) Ved rådmannskontoret blir det frå 10.08.2005 tatt imot førehandsrøyster frå kl. 08.00 til kl. 15.00, måndag til fredag. b) Ved biblioteket på Nærbø i opningstida. Frå 10.august 13. august måndag - torsdag kl. 12.00 18.00 fredag kl. 12.00 15.00 15. august 9.sept. måndag - torsdag kl. 10.00 19.00 fredag kl. 10.00 15.00 laurdag kl. 10.00 14.00 4. Det vil bli tatt imot førehandsrøyster ved desse institusjonane, slik: Åna fengsel torsdag 1. september kl. 08.30 12.00 Hå sjukeheim måndag 5. september kl. 10.00 11.00 Heimtun bu- og velferdssenter fredag 2. september kl. 10.00 11.00 Varhaug bu- og velferdssenter torsdag 1. september kl. 13.00 14.00 Olsvoll bu- og velferdssenter fredag 2. september kl. 13.00 14.00 Skulle dei oppsette tidene bli for knappe, kan det takast imot førehandsrøyster etter dei oppsette klokkesletta ved institusjonane. Vallova 8 Førehandsrøysting. Side 4 av 5
HÅ KOMMUNE Sak 0005/05 Førehandsrøysting til stortings- og sametingsvalet 2005 skal skje frå 10. august og fram til og med siste fredagen før valdagen som blir 9. september. Det er veljaren sjølv som er ansvarleg for å førehandsrøysta på eit tidspunkt som gjer at førehandsrøysta kjem inn til valstyret innan valdagen kl 20.00. Røystemottakarane innanriks må etter 8 2 oppnemnast av valstyret. Vurdering: Posten har ved dei siste vala hatt ansvar for å ta i mot førehandsrøyster innanriks. Dette ansvaret er no ført tilbake til kommunane. Etter vallova skal det tas i mot røyster på helse- og sosialinstitusjonar, og der valstyret elles bestemmer at det skal mottas førehandsrøyster. Veljarar som på grunn av sjukdom, eller som er uføre, ikkje kan avgje røyst der det blir teke imot førehandsrøyster, kan etter søknad til valstyret avgje førehandsrøyst der dei oppheld seg. Leiaren i valstyret kan etter den fullmakta han har fått, fastsetja fristen for når søknader om ambulerande røysting må vera komne inn til kommunen. Fristen må likevel fastsetjast til eit tidspunkt innanfor perioden mellom tysdag og fredag siste veka før valet. Ved kommune- og fylkestingsvalet 2003 blei det tatt i mot førehandsrøyster både i Hå rådhus, Varhaug og ved biblioteket på Nærbø. Ein har vore i kontakt med helse- og sosialsjefen som tilrår at det blir tatt imot førehandsrøyster ved Hå sjukeheim, Heimtun bu- og velferdssenter. Varhaug bu- og velferdssenter og Olsvoll bu- og velferdssenter. Etter 25 i forskriftene til vallova kan det ved mottak av røyster på helse- og sosialinstitusjonar tas i mot røyster heime hos personar som oppheld seg i trygde- og omsorgsbustader med umiddelbar tilknyting til institusjonen. I tillegg må det tas i mot førehandsrøyster ved Åna fengsel. Elles har ein vore i kontakt med Klokkargarden Psykiatriske Senter, men dei tilrår at bebuarane røyster på valdagen eller førehandsrøyster på vanleg måte. I tillegg til å oppnemna personar som er kommunalt tilsette til å ta i mot førehandsrøyster, kan det oppnemnast andre. Difor foreslår ein at valstyret oppnemnar to personar ved Åna fengsel. Side 5 av 5