VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: 17.02.2015 Møtet tok til 10:05 Møtet slutta 12.30 Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 10.02.2015. Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF Øystein Blom Medlem KRF Robert Warberg Medlem KRF Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Roger Alf Eikeset Medlem AP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Stig Frode Rusten Medlem H Magne Løvoll Medlem SP Leif Løvold Medlem SP Leon Svein Stranden Medlem V Magne Øystein Berge Medlem V Nils Olav Moen Medlem FRP Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Randulf Lillebø Medlem SP Kjartan Otneim Medlem FRP Aina Ersvåg Wefring Medlem FRP Mona Stenersen Medlem AP Oddbjørn Nybø Medlem SP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Paul Sindre Vedeld Medlem KRF
Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Ragnhild Hogganvik Eidså Paul Sindre Vedeld KRF Ronny Andre Løvoll Lilli Ann Bakkebø AP Atle Magne Brudevik Randulf Lillebø SP Bjarne Sætrenes Aina Ersvåg Wefring FRP Miriam Nystøyl Kjartan Otneim FRP 19 av 21 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Konst. rådmann. Ikkje i sak 13/2015. Kåre Kvangarsnes Møtesekretær -------------------------------------------------------- Busetjing/tiltak: Nils Olav Moen peikte på at dette er eit svært viktig punkt som har vore for lite nytta i kommunestyret. Viktig å ta opp aktuelle tema, m.a. når ein har nedgang i folketalet. Meinte vidare at ein har ein positiv administrasjon i kommunen kommunen er vorte ein ja-kommune. Understreka et likebehandling er viktig. Rovdefjordbrua AS orientering v/styreleiar Magne Løvoll: Reinertsen overleverer i desse dagar revidert kommunedelplan. Planen vil innehalde 4 alternativ for ilandføring på Sandesida. Framdriftsplan: Handsaming i Vanylven formannskap 24. februar og Sande formannskap 3. mars. Vert deretter lagt ut til 2. gongs høyring med 4 veker høyringsfrist. Stad Skipstunnel orientering v/ordførar Jan Helgøy: Viste til møte 10. februar om bruk av masse der Kystverket, Sogn og Fjordane fylkeskommune, Møre og Romsdal fylkeskommune og kommunane Selje, Vågsøy og Vanylven deltok. Vanylven kommune la fram alternativ for mottak av masse frå Stad Skipstunnel: Fiskåholmen, industriområde Åram, utfylling/bruløysing Slagnes Tunheim. Opplyste vidare at Kystverket har fått kr. 200 mill. til utarbeiding av KS2 og reguleringsplan. Kommunestruktur/kommunereform orientering v/varaordførar Ottar Jan Løvoll: Viste til at kommunen er aktiv i dette arbeidet delteke på 21 møte. 12. februar hadde ein første møte i den kommunale kommunereformnemnda. Ottar Jan Løvoll vart vald til leiar. Rådmannen orienterte om prosessen. I neste møte vil rådmannen legge fram ulike moglegheiter for samanslåing. Rådmannen har vore i kontakt med Nivi Analyse med tanke på undersøking blant næringslivet. Opplyste vidare at det kom fram ynskje frå Vanylven Utvikling AS og tillitsvalde om 1 ekstra medlem kvar i nemnda. Vidare opplyste han at det er sendt invitasjon til kommunane Volda og Ørsta om felles formannskapsmøte.
Til slutt orienterte han om at det 13. februar var møte i Herøy for dei 7 kommunane på Søre Sunnmøre der ein drøfta kommunereformarbeidet. Det var semje om at ein vil nytte Sunnmøre regionråd i dette arbeidet. Rådmannen opplyste at ein no er inne i utgreiingsfasen, som skal vere ferdig 30. juni 2015. Rapport skal då sendast til Fylkesmannen. Tilsette er informerte, det vil bli halde folkemøte, tek sikte på næringslivsundersøking og ein deltek på felles møte med andre kommunar. Ein følgjer vedteken handlingsplan. Informasjon vert lagt ut på kommunens internettsider. I etterkant av orienteringane kom det m.a. fram følgjande: Signala frå kommunestyret var vel at nemnda er stor nok. Mangelfull innkalling til møte i nemnda grunna mistydingar vedk. e-postadresser vert retta opp. Tilbakemelding til Roger Eikeset på spørsmål om ikkje også Lilli Ann Bakkebø vart vald som nemdsmedlem i K-sak 92/2015: Vedkomande var på tale som medlem, men drøftingane enda med at det vart sett fram framlegg om at leiar i driftsutvalet Mona Stenersen og leiar i livsløpsutvalet Aina Ersvåg Wefring vart medlemar i tillegg til dei som var føreslegne frå formannskapet. Framlegget vart samrøystes vedteke. Rådmannen vart også vald som medlem i nemnda. ------------------------------------------------------ Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Stig Rusten og Nils Olav Moen. Nils Olav Moen gjekk frå som ugild i sak 13/2015. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Stig Rusten Jan Helgøy Nils Olav Moen Ordførar 6143 Fiskå, den 18.02.2015
SAKLISTE Saksnr. PS 1/2015 PS 2/2015 PS 3/2015 PS 4/2015 Sakstittel Busetjing/tiltak Rovdefjordbrua orientering Stad Skipstunnel orientering Kommunestruktur / kommunereform - orientering Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Budsjett 2015 oppfølgjingsvedtak PS 5/2015 Endring - investeringsprosjekt 2014 2015 PS 6/2015 Tertialrapport nr 3 for 2014 PS 7/2015 Strategisk næringsplan 2015 2020 PS 8/2015 PS 9/2015 PS 10/2015 PS 11/2015 PS 12/2015 PS 13/2015 Kommunikasjonsstrategi - Vanylven kommune Uttale om statleggjering av skatteoppkrevarfunksjonen Namnesak - Syvde / Syvden Bryggen Syvde - ny stedfortredar skjenkeløyve Hår & Sånt - Brasserie Smask: Utviding av skjenkeløyve - innførsel av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2 Tilsetting rådmann Referatsak RS 1/2015 Kontrollutvalet møteprotokoll 05.12.2014.
PS 1/2015 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 2/2015 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 3/2015 Skriv og meldingar Ordføraren refererte oversendingsframlegg som Nils Olav Moen på vegne av Frp la fram i formannskapsmøte 09.02.2015: Fylkesveg 61 som riksvegsamband. Har teke kontakt med leiar Anders Riise i Sunnmøre regionråd om saka. Vidare vil saka verte teken opp i Kystvegen AS i møte 18.02.2015. Han har også drøfta saka med fylkespolitikar Frank Sve kontakt inn mot politisk leiing i Samferdselsdepartementet. Framlagd orientering vart teke til vitande. PS 4/2015 Budsjett 2015 - oppfølgjingsvedtak Budsjettet for 2015 vert endra ved at skjønstilskotet vert oppjustert med kr 603.000 for å dekke inn manglande finansiering i kommunestyret sitt vedtak i sak 91/2014 om årsbudsjettet for 2015.
PS 5/2015 Endring - investeringsprosjekt 2014-2015 Det vert overført kr. 130.000,- frå prosjekt 70987 Kjøp av klede helse- og omsorgsektor til prosjekt 70994 Eigedom Fiskå. PS 6/2015 Tertialrapport nr 3 for 2014 Tertialrapport for 3. tertial 2014 vert tatt til vitande. PS 7/2015 Strategisk næringsplan 2015-2020 Vanylven kommune vedtek strategisk næringsplan slik den ligg føre. PS 8/2015 Kommunikasjonsstrategi - Vanylven kommune Tilråding: Formannskapet tilrår: Vanylven kommune vedtek kommunikasjonsstrategien slik den ligg føre. Framlegg frå Frp v/bjarne Sætrenes: Forslag til endring i avsnitt 2, side 2 i handlingsplan for kommunikasjonsstrategi. Ny setning 2 i avsnittet: Når heimesida skal fornyast neste gong, må kommunen gjere saker, dokument og vedtak søkbare frå heimesida etter mal av Birkenes kommune eller liknande. Alle i administrasjonen. o.s.v.
Tilråding frå formannskapet pluss framlegget frå Frp v/bjarne Sætrenes vart samrøystes vedteke. Vanylven kommune vedtek kommunikasjonsstrategien slik den ligg føre med slik endring i avsnitt 2, side 2 i handlingsplan for kommunikasjonsstrategi: Når heimesida skal fornyast neste gong, må kommunen gjere saker, dokument og vedtak søkbare frå heimesida etter mal av Birkenes kommune eller liknande. Alle i administrasjonen. o.s.v. PS 9/2015 Uttale om statleggjering av skatteoppkrevarfunksjonen 1. Vanylven kommunestyre er negativ til forslaget om å statleggjere skatteoppkrevjarfunksjonen. 2. Uttale til høyringa framgår av merknader som gitt i saksframstillinga. PS 10/2015 Namnesak - Syvde / Syvden 1. Vanylven kommune vedtek, med heimel i 5 i Lov om stadnamn, å endre den offisielle skrivemåten for tettstaden Syvden, til Syvde. 2. Vedtaket kan påklagast med heimel i stadnamnlova 10, jamfør 5 første ledd a til c. Dette vedtaket skal etter 6 andre ledd, kunngjerast i minst 2 aviser som er alminneleg lesne på staden. Difor vil vi kunngjere dette i Synste Møre og Sunnmørsposten. PS 11/2015 Bryggen Syvde - ny stedfortredar skjenkeløyve Kjell Arne Myrvoll vert ny stedfortredar skjenkeløyve alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 ved Bryggen Syvde. Løyvet gjeld til 30.06.2016.
PS 12/2015 Hår & Sånt - Brasserie Smask: Utviding av skjenkeløyve - innførsel av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2 Uttale frå skatteetaten vart referert ingen merknader. Skjenkeløyvet til Hår & Sånt Brasserie Smask vert utvida til også å gjelde innførsel av alkolholhaldig drikk i gruppe 1 og 2. Skjenking av innført alkoholhaldig drikk må kun foregå på skjenkestaden i Combisenteret, Fiskå. Løyvet gjeld fram til 30.06.2016. Det vert teke atterhald om merknader frå Nav. PS 13/2015 Tilsetting rådmann Konst. rådmann Andreas Nørve og Nils Olav Moen gjekk frå som ugilde før handsaming av saka. Saka vart gjort offentleg. Samrøystes vedtak som tilrådinga frå formannskapet. 1. Andreas Chr. Nørve vert tilsett som rådmann i Vanylven kommune 2. Formannskapet får fullmakt til å sluttforhandle vilkår for arbeidsavtalen 3. Det skal i tillegg til arbeidsavtalen utformast årlege handlingsplanar med prioriterte mål og fristar for resultatoppnåing. Rett utskrift 18.02.2015 Kåre Kvangarsnes