Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 29.06.2009 Tid: 18:00 19:50 Av 35 medlemmer var 33 tilstede medregnet møtende varamedlemmer. Under behandling av sakene K-60/09 og K-72/09 var 31 tilstede. Til stede: Medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Steinar Setten (Ap), Anne Therese T. Lie (Ap), Bente A. Antonsen (Ap), Annette Mjåvatn Ausland (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Anita Wulvig (Ap), Sven Erling Næss (Ap), Ragnhild Bogstrand (H), Kjell G. Bakke (H), Nina G. Edvardsen (H), Johanne D. Hauge (H), Trond Hoffstuen (H), Therese Adolfsen (H), Liv Løberg (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Tore Hem (Frp), Ole O. Solberg (Frp), Ruth Brochmann (Frp), Else Marie Aasen (Krf), Ragnhild K. Gilberg (Sp), Tone Anita Skretting (Sp), Kjell Meek (Sv), Guri Haveråen (V), Erik Røhne (V). Varamedlemmer: Wenche Paulsrud (Ap), Eugen Nestby (Ap), Helge Falang (H), Nina Eikås-Olsen (H), Per Hoel (Sp), Even Fyhri (Sv), Ivar Gudmundsen (V). Nelly Jacobsen (Ap) og Guro Hensel (Sp) i sakene K-60/09 og K-72/09. Forfall: Trond Finstad (Ap), John Ødbehr (H), Henrik Engeseth (H), Stig H. Eyde (H), Trygve Thorsen (Frp), Ole Morten Geving (Sp), Grethe Lill Grytan (Sv), Dag Nielsen (V). I tillegg møtte: Rådmann Knut Haugestad og sekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. K-sak 60/09 t.o.m. K-sak 72/09. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling eller dagsorden. Til å underskrive protokollen ble valgt Steinar Setten (Ap) og Ragnhild Gilberg (Sp). Som settevaraordfører ble valgt Kjell G. Bakke (H). Lagt på bordet: Spørsmål til ordføreren fra Guri Haveråen (V) til kommunestyret 22.juni 2009 Forsøk med stemmerett for 16-åringer. o Svar gitt av ordfører i møtet. Det ble enstemmig vedtatt å behandle sak K-72/09 etter sak K-60/09.
Side 2 av 8 SAKSLISTE K -60/09 VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS - SØKNAD OM LÅN K -61/09 ENDRING AV DELEGERINGSREGLEMENTET K -62/09 ETABLERING AV LOKALT NAV-KONTOR SAMARBEIDSAVTALE K -63/09 SAMARBEID OM KOMMUNEPLANER I FOLLOREGIONEN K -64/09 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I VESTBY KOMMUNE K -65/09 HOLLENDERFESTVALEN K -66/09 KULTURMINNEÅRET 2009 - PROSJEKTPLAN K -67/09 PROSJEKT KARSTEN OG PETRA I HØLEN K -68/09 NYTT VALGOPPGJØR K -69/09 VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS - VALG AV STYREMEDLEMMER K -70/09 STIFTELSEN SOLÅS OG STEINLØKKA - STYRET K -71/09 FORSKRIFT OM TILKOBLING TIL FJERNVARMEANLEGG K -72/09 FINANSIERING AV INFRASTRUKTUR - VESTBY NÆRINGSPARK ØST
Side 3 av 8 K -60/09 VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS - SØKNAD OM LÅN Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap, Ole Solberg (Frp), Nina G. Edvardsen (H) og Per Hoel (Sp) ba seg fritatt under behandlingen av saken, jfr. Kommunelovens 40 nr. 4. Repr. Else Marie Aasen (Krf) fremmet følgende forslag: Det ytes ikke lån til Næringsselskapet til fjernvarmeutbygging grunnet mangelfulle prosjektplaner og lønnsomhetsvurderinger. Repr. Jeanette Hoel (Frp) ba om gruppemøte. Repr. Else Marie Aasens forslag fikk 12 stemmer. (Krf, V, Sp, Frp) Formannskapets vedtak fikk 19 stemmer og ble vedtatt. 1. Vestby kommune yter Vestby Næringsselskap AS et lån stort kr.20.000.000. Avdragstid 25 år, fem års avdragsfrihet, rente to prosent over gjennomsnittlig NIBOR-rente, etterskuddsbetaling pr. år. 2. Lånet finansieres ved salg av næringsarealer; alternativt ved fond/likviditetetsreserven som mellomfinansiering. K -61/09 ENDRING AV DELEGERINGSREGLEMENTET Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. I delegeringsreglementet for Vestby kommunevedtas følgende endringer:: 1. 1.2.2 Delegering til formannskapet etter særlov (annet avsnitt) og Formannskapet er tillagt oppgavene som kommuneplanutvalg, jf lov om planlegging byggesaksbehandling av 27.06.2008 nr.71 kap.11. Tjenestemann utpekt av administrasjonssjefen har møte- og talerett for å ivareta barns interesser. 1.3.1 Plan- og miljøutvalget (PLM) (første og annet avsnitt) Lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27.06.2008 nr.71. Ansvar og oppgaver i henhold til loven med unntak av kap.11. Tjenestemann utpekt av administrasjonssjefen har møte- og talerett for å ivareta barns interesser.
Side 4 av 8 Plan- og bygningsloven av 14.06.1985 nr.77. Ansvar og oppgaver i henhold til loven. 1.4.2.1 (tredje avsnitt) Administrasjonssjefen kan innenfor avgrensede saksområder videredelegere myndighet til det interkommunale landbrukskontoret og til lederen av det lokale NAV-kontoret. 2. Endringene trer i kraft 1.juli 2009. K -62/09 ETABLERING AV LOKALT NAV-KONTOR SAMARBEIDSAVTALE Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak følger saken: Det er positivt at det legges opp til enhetlig ledelse. Det ses frem til fremlegging av NAV Vestbys virksomhetsplan. Forslag til samarbeidsavtale datert 25.05.2009 godkjennes. K -63/09 SAMARBEID OM KOMMUNEPLANER I FOLLOREGIONEN Repr. Anne Therese T. Lie (Ap) fremmet følgende nytt pkt. 4: Når det gjelder omtalen av markagrenser viser Vestby kommune til vedtatt kommuneplan i Vestby 2007 2019. Etter en grundig prosess ved forrige kommuneplanrullering har Vestby kommune valgt å angi disse områdene som byggefrie områder/lnf. Vestby kommune vil opprettholde områdenes geografiske omfang og status, slik dagens nivå er, i forbindelse med rulleringen av kommuneplanen. Formannskapets vedtak pkt. 1 enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak pkt. 2 enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak pkt. 3 vedtatt mot 5 stemmer (Sv, V) Repr. Anne Therese T. Lies forslag ble vedtatt mot 3 stemmer. (V) 1. Kommunestyret slutter seg til Follorådets forslag til regionale føringer knyttet til utbyggingsmønster, grønne områder og transportsystem. 2. Føringene legges til grunn for den forestående rulleringen av kommuneplanen
Side 5 av 8 3. Vestby kommune anser det viktig at kommunens sentrale rolle innenfor storhandel og logistikk tas hensyn til i arbeidet med en felles rullering av kommuneplanene i Follo. 4. Når det gjelder omtalen av markagrenser viser Vestby kommune til vedtatt kommuneplan i Vestby 2007 2019. Etter en grundig prosess ved forrige kommuneplanrullering har Vestby kommune valgt å angi disse områdene som byggefrie områder/lnf. Vestby kommune vil opprettholde områdenes geografiske omfang og status, slik dagens nivå er, i forbindelse med rulleringen av kommuneplanen. K -64/09 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I VESTBY KOMMUNE Repr. Kjell Bakke (H) fremmet følgende fellesforslag fra H og Ap: Pkt. 7 Kulturpris og evt. Æresstipend 7.5 Kulturprisen deles ut på bakgrunn av innkomne forslag. Prisen deles ut av en egen komite bestående av kultursjef og tre politisk valgte medlemmer. Komiteen velges av kommunestyret, etter anbefaling fra Skole-, oppvekst- og kulturutvalget. Kun vinner av kulturprisen skal offentliggjøres. Komiteen kan også dele ut Æresstipend. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med endring fra repr. Kjell Bakkes fellesforslag ble vedtatt mot 10 stemmer. (Frp, Krf, Sv og V) Det vedlagte forslaget til nye retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Vestby kommune, med endringer fra repr. Ole Solborg (Frp) og Kjell Bakke (H), sendes ut på høring til lag og foreninger i Vestby kommune. K -65/09 HOLLENDERFESTVALEN Formannskapets vedtak til pkt. 1 ble vedtatt mot 9 stemmer. (Krf, Sv, Sp og V) Formannskapets vedtak til pkt. 2 ble enstemmig vedtatt.
Side 6 av 8 1. Vestby kommune stiller underskuddsgaranti på inntil 100.000 kr for avvikling av Hollenderfestivalen 2009. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfond øremerket kultur. 2. Vestby kommune bidrar til oppbygging av teknisk infrastruktur ved å sette opp strømskap på veggen ved Son Sjøskole. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfond øremerket kultur. K -66/09 KULTURMINNEÅRET 2009 - PROSJEKTPLAN Saken ble trukket. Det vises til behandling i kommunestyrets møte 22.06.09. Saken ble trukket. Det vises til behandling i kommunestyrets møte 22.06.09. K -67/09 PROSJEKT KARSTEN OG PETRA I HØLEN Saken ble trukket. Det vises til behandling i kommunestyrets møte 22.06.09. Saken ble trukket. Det vises til behandling i kommunestyrets møte 22.06.09. K -68/09 NYTT VALGOPPGJØR Repr. Annette M. Ausland (Ap) fremmet følgende forslag: Som varamedlem til Overtakstnemnda velges Eugen Nestby (Ap). Som medlem til Styret Vestby Prestegård velges Tor Skaflestad (Ap) Som varamedlem til Eldrerådet velges Erik Såheim (Ap) Som 3.varmedlem til Plan- og miljøutvalget velges Knut Kinnerød (Ap) Som medlem til Helse- og omsorgsutvalget velges Erik Såheim (Ap) Som varamelem til Helse- og omsorgsutvalget velges Vigdis Kristensen (Ap) Repr. Annette M. Auslands forslag ble enstemmig vedtatt. Som varamedlem til Overtakstnemnda velges Eugen Nestby (Ap). Som medlem til Styret Vestby Prestegård velges Tor Skaflestad (Ap) Som varamedlem til Eldrerådet velges Erik Såheim (Ap)
Side 7 av 8 Som 3.varmedlem til Plan- og miljøutvalget velges Knut Kinnerød (Ap) Som medlem til Helse- og omsorgsutvalget velges Erik Såheim (Ap) Som varamelem til Helse- og omsorgsutvalget velges Vigdis Kristensen (Ap) K -69/09 VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS - VALG AV STYREMEDLEMMER Saken ble trukket under henvisning til at generalforsamlingen ble avholdt sist fredag. Saken ble trukket under henvisning til at generalforsamlingen ble avholdt sist fredag. K -70/09 STIFTELSEN SOLÅS OG STEINLØKKA - STYRET Repr. Ragnhild L. Johansen (Ap) fremmet følgende forslag: Som medlemmer til Stiftelsen Solås og Steinløkka velges Halvor Sørbye (H) (nestleder), Erik Såheim Ap) og Nelly Jacobsen (Ap). Repr. Ragnhild L. Johansens forslag ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer til Stiftelsen Solås og Steinløkka velges Halvor Sørbye (H) (nestleder), Erik Såheim Ap) og Nelly Jacobsen (Ap). K -71/09 FORSKRIFT OM TILKOBLING TIL FJERNVARMEANLEGG Repr. Steinar Setten (Ap) fremmet følgende forslag: Unntakelsen fra forskriften som ble vedtatt i Plan- og miljøutvalget 22.06.09 fjernes. Forskriften trer i kraft 1.juli 2009. Rådmannens innstilling, første avsnitt, ble enstemmig vedtatt. Repr. Steinar Settens forslag til pkt. 1 fjerning av unntakelsen fra forskriften ble vedtatt mot 5 stemmer som ble avgitt til planutvalgets innstilling. (Frp) Repr. Steinar Setten forslag til pkt. 2 ble enstemmig vedtatt.
Side 8 av 8 1. Forslag til forskrift om tilknytning til fjernvarmeanlegg datert 2.6.2009, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens 66a. 2. Forskriften trer i kraft 1.juli 2009. K -72/09 FINANSIERING AV INFRASTRUKTUR - VESTBY NÆRINGSPARK ØST Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap, Ole Solberg (Frp), Nina G. Edvardsen (H) og Per Hoel (Sp) ba seg fritatt under behandlingen av saken, jfr. Kommunelovens 40 nr. 4. Formannskapets vedtak ble vedtatt mot 1 stemme. (Krf) Infrastrukturkostnader på inntil 55 mill kr finansieres av salgsinntekter ved videresalg av næringsarealer på Vestby næringspark øst.