Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 08.09.2011 Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per-Kristian Dahl Leder AP John Østensvig Nestleder AP Svein Olaussen Medlem AP Toril Brekke Medlem AP Mons Hvattum Medlem SV Fridtjof Dahlen Medlem SV Odd Sæthre Medlem PP Morten Christoffersen Medlem KRF Gerd Berit Odberg Medlem KRF Egil Lund Pettersen Medlem FRP Carl-Victor Sundling Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Jan Tore Harlyng Medlem R Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tove Kristin Fager MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Henrik Rød Tove Kristin Fager FRP Merknader Fra administrasjonen møtte:
Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per-Kristian Dahl Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste 2011/86 2011/87 2011/88 2011/89 2011/90 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Kjøp av Storgt. 7 (HTC AS) 2011/2162 Avtale om makebytte - Festningsgaten 18 (tidl. b.hjem- nå barnehage) mot tomt til ny barnehage på Høvleriet. 2010/4897 Side nr. Per Kristian Dahl ordfører
2011/86 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2011/87 Godkjenning av saksliste Sakslisten enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent 2011/88 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godtatt. 2011/89 Kjøp av Storgt. 7 (HTC AS) Henrik Rød, Frp, ba formannskapet vurdere hans habilitet i saken. Formannskapet erklærte representanten Rød innhabil. Svein Olaussen, Ap, fremmet rådmannens innstilling samt følgende protokolltilførsel: Forutsetning for vedtaket er inngått leieavtale med Navita Systems AS som skissert i RS 2011/17 til formannskapet. Jan Tore Harlyng, Rødt, ønsket følgende protokolltilførsel: Rødt Halden stemmer imot kjøp av Storgt. 7 med følgende begrunnelse:
Formannskapet har rett til å fatte vedtak i møte, men Rødt Halden synes det politisk er lite heldig å fatte vedtak om eiendomsoverdragelse på inntil 28 millioner kroner 3 dager før valget. Rødt Halden kan ikke stemme for en eiendomsoverdragelse der det ikke er synliggjort et konkret beløp. Rødt Halden kan ikke stemme for et kjøp som avhenger av salg av kommunale eiendommer til Halden kommunale pensjonskasse som ikke er synliggjort. Carl-Victor Sundling, H, fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling Aksjene kjøpes ikke før man er enige med HKP om kjøp av kommunens bygninger. Vibeke Julsrud, MDG, fremmet følgende forslag til vedtak. Halden kommune kjøper eiendommen Storgt. 7 til takst. Forslaget fra Julsrud fikk 2 stemmer og falt. H og MDG Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme. (Rødt) Tilleggsforslaget fra Sundling fikk 2 stemmer og falt. (H og MDG) 1. Kjøpekontrakt om overtakelse av samtlige aksjer i Halden Technology Centre AS godkjennes. 2. Rådmannen får fullmakt til å iverksette overtakelsen av aksjene så snart Selger og Kjøper er enige om selskapets balanse. Kostnaden finansieres fra kapitalfond iht kommunestyrets vedtak av 22.06.2011 3. Rådmannen legger fram for formannskapet oversikt over eiendommer som kan selges fra Halden kommune til Halden kommunale pensjonskasse når pågående forhandlinger er sluttført. Protokolltilførsel fra Olaussen: Forutsetning for vedtaket er inngått leieavtale med Navita Systems AS som skissert i RS 2011/17 til formannskapet. Protokolltilførsel fra Harlyng: Rødt Halden stemmer imot kjøp av Storgt. 7 med følgende begrunnelse: Formannskapet har rett til å fatte vedtak i møte, men Rødt Halden synes det politisk er lite heldig å fatte vedtak om eiendomsoverdragelse på inntil 28 millioner kroner 3 dager før valget. Rødt Halden kan ikke stemme for en eiendomsoverdragelse der det ikke er synliggjort et konkret beløp. Rødt Halden kan ikke stemme for et kjøp som avhenger av salg av kommunale eiendommer til Halden kommunale pensjonskasse som ikke er synliggjort.
2011/90 Avtale om makebytte - Festningsgaten 18 (tidl. b.hjem- nå barnehage) mot tomt til ny barnehage på Høvleriet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Halden kommune kjøper ved makebytteavtale gnr. 62, bnr. 669, 668 og 394-1 på Høvleriet av Timian AS og Tista eiendom AS for takst kr. 3,0 mill. 2. Halden kommune selger ved samme makebytteavtale Festningsgaten 18, gnr. 160, bnr. 360 til selskapene Timian AS og Tista eiendom AS for takst kr. 2,0 mill. 3. Halden kommune kjøper tilliggende parkeringsareale tilsvarende 15 ferdig opparbeidede p-plasser fra naboeiendommen tilhørende de samme for takst kr. 200.000. Resten av dette parkeringsarealet forutsettes opparbeidet til parkeringsformål alment tilgjengelig for områdets brukere. 4. En forutsetning for punktene 1-3 er at Halden kommune selger eiendom etter forutgående takst for minst kr. 1,2 mill. til de samme selskaper. 5. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre ovenstående, herunder å inngå de nødvendige avtaler, og fremlegger disse for folkevalgt organ til orientering.