SKOLE KOMITÉ HEFTE
2 Innhold Side 3 Side 4 Side 6 Side 8 Side 9 Side 10 Side 11 Midten Side 15 Side 16 Side 17 Side 18 Side 19 Side 20 Side 22 Bakside Hva er OD? Hva er en skolekomité? Verv i skolekomiteen Hva er en distrikstkomité? Skolesiden Materiell 7 ting om OD Tempoplan Internasjonal Uke og OD-dagen Internasjonal Uke-konkurranse Jobb på OD-dagen Seminar Lærerne Regnskap Problemer og løsninger Kontaktinformasjon Kjære skolekomité! Operasjon Dagsverk hadde ikke vært mulig å gjennomføre uten skolekomiteene(sk). Dere gjennomfører OD på deres skole og hjelper til med å engasjere norske elever hvert eneste år. Uten dere hadde det ikke vært mulig å få norske elever til å jobbe på OD-dagen. Heftet er ment som en introduksjon og guide til ditt kommende arbeid i Operasjon Dagsverk. Det er ikke en fasit på hvordan dere skal gjennomføre noe, men heller ment som en veiviser dere kan bruke gjennom året. Bla gjennom heftet og gjør deg kjent med det, så vet du hvor du har de ulike emnene når du trenger dem. Det kreves kunnskap for å kunne arrangere Operasjon Dagsverk på deres skole. Hva er egentlig OD? Hva er SK? Hva er arbeidsoppgavene deres? Skolekomitéheftet svarer på disse spørsmålene. Heftet fungerer som et oppslagsverk for dere i skolekomiteen, slik at dere enkelt kan finne svar på noe dere lurer på. Det er også viktig å lese dette heftet, siden det lærer dere grunnleggende kunnskaper om Operasjon Dagsverk. Hvis det er noe dere lurer på, som dere ikke finner svaret til i heftet, finner du kontaktinfo til Distriktskomitéene og OD sitt kontor på baksiden av heftet. Det arbeidet dere skal gjøre på skolene deres vil bli morsomt, men det krever også arbeid av dere. Selv om man kan være stresset og ha en vanskelig oppgave, er det viktig å huske på at dere ikke er alene. Det finnes ca. 4000 andre skolekomiteer rundt om i landet som gjør akkurat det samme som dere! Tusen takk for den enorme innsatsen dere gjør for at Operasjon Dagsverk skal kunne bli arrangert på din skole i år! OD-ORDLISTE OD Operasjon Dagsverk SK Skolekomitéen DK Distriktskomitéen HK Hovedkomitéen. Jobber med å lage årets OD-kampanje og utfører årets kampanje. IU Internasjonal Uke EO Elevorganisasjonen: En organisasjon bestående av elever, som jobber for norske elevers rettigheter. Operasjon Dagsverk er Elevorganisasjonens solidaritetsaksjon.
Hva er Operasjon Dagsverk? Dere kan få spørsmål fra andre elever og lærere på skolen om hva OD egentlig er, og denne oversikten vil kort forklare det viktigste dere burde huske om Operasjon Dagsverk. Da kan dere forklare andre hva OD er på en god måte og unngå forvirring. OD er Norges største solidaritetsaksjon av, med og for ungdom. Det er ungdom som arrangerer OD, ungdom som jobber på OD-dagen, og det er ungdom som mottar de innjobbede midlene. Midlene går til utdanning for ungdom i lav- og mellominntektsland. Operasjon Dagsverk er todelt. Under Internasjonal Uke lærer elevene om OD, årets prosjekt og internasjonal problematikk. Det er frivillig å jobbe på OD-dagen, alle elever velger selv om de vil jobbe eller ikke. OD bruker maks 15 prosent av de innjobbede midlene på produksjon av kampanje, drift og administrasjon. De 15 prosentene vi bruker, går for eksempel til å lage materiell og design til OD-kampanjen. Vi bruker også midlene til å utvikle og kvalitetssikre OD sin kampanje og til å skape en god prosjektoppfølging. 3
4 Hva er en skolekomité? Skolekomiteen har ansvaret for å organisere og arrangere Operasjon Dagsverk på sin skole. Det innebærer å informere elever og lærere om hva de skal gjøre, og gjennomføre internasjonal uke og OD-dagen. Det er også viktig å informere elevene om at de må begynne å lete etter jobb, tidlig. Skolekomiteen har også ansvaret for å føre regnskap for skolen, og for å samle inn pengene elevene har jobbet til Operasjon Dagsverk. Sett sammen en skolekomité Skolekomiteen burde nedsettes så fort som mulig. En skolekomité burde bestå av 4-15 elever, ut ifra hvor stor skolen er og hvor mange som har lyst til å være med. Elevene som sitter i skolekomitéen burde være engasjerte og ha lyst til å jobbe med OD. Det burde være spredning i kjønn og klassetrinn i komiteen, men det aller viktigste er å ha elever som har lyst til å være med og som vil gjøre en innsats. For mer informasjon om valg av komitémedlemmer, kan du gå inn på skolesiden og finne dokumentet oppstartsmal for skolekomité. Fravær Du skal ikke få fravær for arbeid i skolekomitéen, og det er derfor viktig å informere lærerne dine om at du sitter i skolekomitéen. Avtal tidspunkt du blir borte fra undervisningen og lag avtaler med rektor eller faglærer, slik at du ikke får fravær for OD-jobbingen. Man skal selvfølgelig ikke bruke skolekomitéarbeid som en unnskyldning til å slippe prøver eller undervisning. En bekreftelse på at du sitter i skolekomitéen kan du finne på skolesiden. Levér en slik bekreftelse til kontaktlæreren din.
Hvordan representere OD? Når du jobber i skolekomiteen, representerer du OD. Derfor er det viktig å fremstå saklig slik at du blir tatt seriøst og gir et profesjonelt inntrykk av OD på skolen din. Inntrykket elevene får av OD er ofte det SK gir dem. Dere har muligheten til å nå hele skolen og engasjere elevene, bruk den! Hva skal en skolekomité gjøre? Dere har flere arbeidsoppgaver. De viktigste oppgavene til skolekomiteen er å planlegge og arrangere Internasjonal Uke, skaffe jobber til OD-dagen, lage alternativt opplegg til OD-dagen og samle inn pengene elevene har tjent etter OD-dagen. Dere skal også informere elevene og lærerne på skolen om: - Hva Operasjon Dagsverk er - At det skal arrangeres en Internasjonal Uke - At elevene må skaffe seg en jobb - Hvor/når/hvordan pengene samles inn på skolen i etterkant av OD-dagen Denne informasjonen kan dere gi på et elevrådsmøte, et informasjonsmøte med alle elevene, eller med en informasjonsrunde til alle klassene. Et normalt problem er at elevene ikke får nok informasjon, som kan føre til misforståelser. Planlegg godt, vær nøye og presis når du snakker med elevene. Kontinuitet og evaluering I en skolekomité er det viktig med kontinuitet og evaluering. Kontinuitet vil sikre at viktig erfaring ikke forsvinner fra år til år, og evaluering er viktig for vi skal lære av våre feil og forbedre aksjonen til neste år. Nyttige tips: - De i komiteen som fortsetter på skolen neste år, burde også fortsette i komiteen. En av disse kan velges som neste års leder. - De fleste distriktskomitéer arrangerer evalueringsseminar for SK. Her kan dere sammen med DK evaluere hvordan jobben for SK kan bli lettere, og hvordan man skal få ut informasjon bedre til elevene. - Skriv en rapport i løpet av/mot slutten av året om det dere har gjort, som neste års SK kan lære av. Det finnes ferdig rapportmal på skolesiden. Sørg for at neste års SK får tak i rapporten. - Det vil bli sendt ut et evalueringsskjema i etterkant av OD-dagen. Svar på dette og send tilbake til OD sentralt. Evalueringen dere gjør blir tatt på alvor! Slik gjør dere Operasjon Dagsverk bedre! 5
6 Verv skolekomiteen For å fordele skolekomiteens oppgaver best mulig, er det lurt å fordele verv og ansvarsområdene dere imellom. Når du får tildelt et verv, er det du som har ansvaret for alle oppgavene vervet innebærer. Det betyr ikke at du skal gjøre alt alene, men at du har ansvar for at det blir gjort. Leder Du skal lede arbeidet med OD og det er din oppgave å sørge for at det er en skolekomité på din skole. Du har også ansvaret for at alt som skal gjøres blir gjort riktig og til rett tid. Merk deg at du ikke skal ta på deg alt ansvaret alene, men følge opp de andre. Tips: - Lag en møteplan for høsten - Heng opp tempoplanen for å få en oversikt over hva som skal gjøres - Inkluder alle i arbeidet, og på det sosiale plan - Kontroller at det som skal gjøres, blir gjort til riktig tid. - Skulle det oppstå en konflikt, ta tak i det så fort som mulig. Internasjonal Uke-ansvarlig Selv om alle i skolekomiteen har et ansvar for å få gjennomført Internasjonal Uke(IU), er det lurt å ha en IU-ansvarlig eller en IU-gruppe i skolekomiteen. Du/dere har ansvar for å planlegge aktiviteter og program for IU og bestille foredragsholdere. Nyttige tips: - Sjekk ut skolesiden for eksempler på IU-program - Start planleggingen tidlig og sørg for at skolekomiteen og lærerne blir inkludert i arbeidet. Snakk tidlig med skolen sin ledelse, slik at de setter av tid i undervisningen til IU. - Sørg for at det praktiske er i orden ved arrangement under IU: teknisk utstyr, nøkler, lærere som skal ta fravær osv. - Oppfordre lærere til å integrere OD i undervisningen. Ha møter med lærerne og inviter personer til å snakke om internasjonalisert undervisning. Husk å be lærerne om å lese lærerheftet. - Kontakt foredragsholdere til Internasjonal Uke tidlig. Gjør klart hva de skal snakke om, når de skal komme og hvor lenge de skal snakke. (Les mer om hvilke ressurser distriktskomitéen kan tilby) Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har ansvaret for pengebruken til SK og å føre regnskap. Hvis SK har fått penger til å bruke under IU, eller OD-dagen, er det økonomiansvarlig sin oppgave å lage et budsjett til hvordan pengene skal brukes. Økonomiansvarlig har også ansvaret for å samle inn pengene eleven har jobbet inn på OD-dagen. Les mer om dette på regnskap. Andre verv Mer informasjon om andre verv finner dere på skolesiden.
Informasjonsansvarlig Informasjonen til elever og lærere er helt avgjørende for å lykkes med OD. Din hovedoppgave er å være bindeleddet mellom skolekomiteen, lærerne og elevene. Du skal sørge for at alt av informasjon kommer frem. Tips: - Avhold informasjonsmøter - Ha miniforedrag i klassene. Informer om årets tema, at OD-dagen er frivillig, hva minstesummen for et dagsverk er og om Internasjonal Uke. Tips elevene om hvor de kan skaffe jobber. Nevn at de kan få hjelp fra dere om det trengs. - Under IU kan det være lurt å henge opp program på skolen. - Sørg for at ODs materiell blir delt ut i klassene Forslag til hvordan informasjonen kan spres: - Heng opp lapper - Skolens nettside - Fronter, It s Learning, skolearena etc. - Miniforedrag - Lærere - Info på TVene på skolen - Info-stand i kantina OD-dagansvarlig Hvert år er det noen som ikke klarer å skaffe seg jobb. En av dine oppgaver er å finne jobber til de som ikke finner det selv. På OD-dagen har skolekomiteen også ansvar for å gjennomføre et opplegg for de som ikke vil jobbe. Det er viktig at du kan informere elevene og lærerne om at du er å få tak i på OD-dagen! Nyttige tips: - Kontakt bedrifter, kommunen, sykehus, eldresentre osv. Foreldre og pensjonister har ofte jobber til elever, og for en bedrift er det gunstig å la en elev jobbe på OD-dagen. Husk å oppgi hvilken skole dere er fra og et telefonnummer, slik at de kan kontakte dere. Bruk aviser og radio til å oppfordre privatpersoner til å være arbeidsgivere. - Informer elevene om at de kan gjøre et Alternativt Dagsverk på OD-dagen - Sjekk skolesiden for alternative opplegg til de som vil være på skolen under OD-dagen. - For å informere på best mulig måte så er det lurt å holde en åpen kommunikasjon mellom deg og informasjonsansvarlig. 7
8 Hva er en Distriktskomité? Det er ingen som forventer at dere skal klare dere helt på egenhånd. Heldigvis for dere har hvert fylke, med unntak av Nordland og Finnmark (som har flere), en distriktskomité (DK) som er til for å bistå dere i deres arbeid. DK består av skoleelever fra 14-19 år som har kompetanse på OD og SK det er bare å ringe dem for å spørre om hjelp. Kontaktinformasjon til DK står bakerst på heftet og på www.od.no HVA KAN DK GJØRE FOR DERE? Praktisk hjelp Lurer du på hvordan du skal gjøre noe? Da er det bare å ringe DK! De kan hjelpe dere med alt fra å arrangere visualiseringsleker, prate med administrasjonen, til å forklare hvordan dere gjør noe på internettsidene til OD. De er tilgjengelige på mail og telefon nesten døgnet rundt. Ikke nøl med å ta kontakt. Foredrag Til Internasjonal Uke kan dere bestille foredrag fra DK. Foredragene handler om alt fra årets prosjekt, hva OD er, til en innføring i hvorfor verden har blitt urettferdig. Et slikt foredrag er en perfekt måte å gi elevene nok informasjon til å kunne ta et selvstendig valg om å jobbe på OD-dagen eller ikke. Vil du sitte i Distriktskomiteen? Alle kan søke om å sitte i DK. Komitéene har en åpen søknadsprosess og trenger vanligvis nye medlemmer hvert år. De aller fleste som sitter i DK, har sittet i SK før, og dersom du har gjort en god innsats i løpet av året har du en stor sjanse for å komme inn. Ikke vær redd for å søke! Mer informasjon om å sitte i DK og søknadsprosessen får du på seminar. Du kan eventuelt kontakte DK hvis du ikke har mulighet til å delta på noen av seminarene, men fortsatt vil sitte i DK.
Skolesiden Den viktigste nettressursen i organiseringen av Operasjon Dagsverk. Hva er skolesiden? Skolesiden er Operasjon Dagsverks egen nettportal. Det er en side med nyttige ressurser. Dere kan bruke skolesiden til å bestille foredrag til Internasjonal Uke, kontakte OD sentralt og lokalt, samt motta informasjon fra distriktskomiteen. Her kan dere også finne dokumenter som kan hjelpe dere med å arrangere IU. Hvis dere bruker skolesiden aktivt, vil det være svært nyttig og kan spare dere for mye tid. Hvordan få tilgang til skolesiden på 1-2-3? 1. Alle påmeldte skoler vil få tilsendt passord til e-postadressene skolen har registrert hos OD. Dere kan hente passord hos skolens administrasjon. 2. Gå inn på www.od.no for å logge inn på skolesiden. 3. Fyll inn brukernavn og passord, så er dere inne! Hvis dere har glemt brukernavn eller passord, kan dere kontakte OD sentralt gjennom e-post eller telefonnummer. Dette kan bli funnet på OD sine hjemmesider. Her kan dere skrive ned brukernavn og passord, slik at dere husker det: Brukernavn Passord 9
10 Materiell Her er en tekst om materiellet på denne siden. Kampanjeplakater Plakater som skal promotere OD sin kampanje. Plakatene burde henges opp på skolen. Filmer OD produserer filmer og videoklipp, som sendes ut til alle deltakende skoler hvert år. Det anbefales at elevene ser på filmene vi produserer. Temahefte Et hefte som dere kan dele ut til elevene og lærerne eller legge på lett tilgjengelige steder på skolen. Heftet forklarer prosjektet OD jobber med i år og kan brukes i undervisning. OD-folder En liten folder som kan deles ut til elevene, eller legges sentrale steder på skolen. Folderen kan spre informasjon til elever, bedrifter, eller lærere på en enkel måte. Regnskapspakken På side 8 finner du en oversikt over hva regnskapspakken inneholder. Lærerhefte Et hefte som er tilpasset lærere på skoler som deltar på OD. Deles ut til alle lærerne på skolen. Mer om heftet står på side 18. Seminar Det arrangeres seminar i September for skolekomitéere. Her får dere opplæring i å arrangere OD på skolen deres. OD biblioteket OD biblioteket er ODs læringsarena for ungdomsskole og videregående skole. Den finner man på www.od.no. Denne læringsarenaen er både for lærere og elever. Som lærer vil man finne oppgaver for diverse fag som man kan ta i bruk i vanlige skoletimer. Oppgavene er koblet opp mot kompetansemål i de ulike fagene og tar i bruk lyd, bilde, film og tekst. Oppgavene tar for seg sentrale Nord/Sør- og utviklingsspørsmål og er tematisk knyttet opp mot årets prosjektland. Oppgavene kommer også med instrukser på hvordan de kan gjennomføres i timene. Det skal være enkelt å bruke oppgavene i undervisningen. Oppgavene er laget av ungdom - til ungdom, og går inn i lærerplanen under «internasjonalisert undervisning». Undervisningsportalen er åpen for alle, og man finner både praktiske og teoretiske oppgaver, samt problemstillinger til diskusjon i klasserommet.
7 ting alle elever bør vite om OD 4000 elever Å delta på engasjerer seg for OD-dagen er OD-kampanjen 100 % frivillig hvert år OD er av, med og for ungdom OD støtter alltid OD er en utdanningsrelaterte solidaritetsaksjon prosjekter Pengene dere har jobbet inn kommer frem Pengene går alltid til ungdom i lav- og mellominntektsland 11
Tempoplan 1. Når skolekomiteen er satt qbe ledelsen sette av tid til Internasjonal Uke qdelta på Skolekomiteseminaret qskaff jobber til de som ikke finner det selv qbestill foredrag til Internasjonal Uke
qbestill foredrag til Internasjonal Uke 2. Internasjonal uke qdobbeltsjekk avtaler med foredragsholder qgjennomfør programmet for IU 3. Etter internasjonal uke qsamle inn de gule listene qinformer om når og hvordan pengene skal leveres inn 4. OD-dagen qarranger et opplegg for de elevene som ikke jobber qbegynn innsamlingen av pengene 5. Etter OD-dagen qfå inn alle pengene så fort som mulig og lever dem i banken dersom dere mottar kontanter qgjør opp regnskapet og send det inn til OD sentralt før 1. desember qevaluer skolekomiteens arbeid og gjennomføringen av IU og OD-dagen qdra på evalueringsseminar qskriv en rapport til neste års skolekomité qvelg leder til neste års skolekomité 1. Dette må gjøres tidlig qskaffe nok folk til komiteen qfordele verv qlever et informasjonsbrev til læreren din om at du sitter i skolekomiteen qlag program til IU qbestill foredragsholdere til IU qdel ut de gule listene til klassene qlogg inn på skolesiden 2. Dette kan gjøres litt senere qbli kjent med SK-heftet qfinn et sted hvor dere kan oppbevare materiale, viktige ark, programmer og lignende SK qhold informasjonsmøte for lærerne qsørg for at det er internasjonalisert undervisning under IU qlag opplegg for de som ikke jobber på OD-dagen 3. Dette er kult å gjøre qsøk pengestøtte fra EO-fondet qgjennomfør en markering av OD-dagen i lokalmiljøet qmeld dere på IU-konkurransen qgjør noe sosialt sammen i komitéen
14 Gi en mann en fisk, og han har mat for en dag. Lær en mann å fiske, og han har mat for resten av livet!
Internasjonal Uke og OD-dagen Internasjonal Uke Internasjonal Uke (IU) er ODs årlige informasjonskampanje rettet mot ungdom i Norge. Her lærer elevene om årets prosjekt OD, og hvordan verden er urettferdig. Meningen med IU er at elevene skal få nok informasjon til å ta et selvstendig valg om å delta på OD-dagen eller ikke. Selv om OD-dagen er frivillig, er IU obligatorisk. Et program til IU burde bestå av et variert opplegg som er både lærerikt og morsomt. Her er noen eksempler: - Foredrag fra DK og årets samarbeidsorganisasjon - Bildeserien: gir innblikk i OD og fattigdomsproblematikk med fokus på årets prosjekt. Følger med materiellet. - Filmer og videoklipp, som handler om årets prosjekt og OD. - Undervisningsopplegg (les mer om OD-biblioteket) - Visualiseringsleker (se skolesiden) - Alt annet dere kommer på, for eksempel en konsert fra en artist som er relevant i forhold til kampanjen! Det finnes ferdige maler til IU-opplegg på skolesiden som dere kan se på. Selv om det er IU-ansvarlig som skal koordinere programmet, bør alle i komiteen hjelpe til. Sette av tid til Internasjonal Uke (IU) Det er viktig å be skolen sin ledelse om å sette av tid til Internasjonal Uke tidlig. Hvor mange dager dere skal bruke på IU er opp til skolen. Det vanligste er 1-3 dager. Argumenter dere kan bruke for IU er: - IU regnes som internasjonalisert undervisning og faller under læreplanmålet om å inkludere globale problemstillinger i undervisningen. - Undervisningsopplegget som OD tilbyr er tilpasset kompetansemål i forskjellige fag - Elevene kan få en bredere forståelse for urettferdighet i verden. Ta gjerne kontakt med DK (kontaktinfo på baksiden av heftet) for å få hjelp til hvordan du skal gå frem. OD-dagen Elevene bestemmer selv om de vil jobbe eller ikke på OD-dagen (se side 15). Elevene kan jobbe i butikk, husvask, være gatemusikant eller hva som helst annet. Hvis det er vanskelig å skaffe jobber, burde dere promotere alternativt dagsverk til elevene. Poenget med OD-dagen er at man ikke skal gi penger på grunn av dårlig samvittighet, men jobbe en dag for å skape en forandring i verden. Vi ønsker at norske elever skal vise solidaritet og respekt overfor ungdom i prosjektlandet. Det må lages et program til elevene som ikke ønsker å delta på OD-dagen. Det er lurt å ha noen lærere tilstede for å hjelpe dere med å gjennomføre programmet og til å føre fravær. OD-dagen skal ikke være en straff for de som ikke ønsker å jobbe, husk at OD er frivillig. 15
16 Hvordan søke om ekstra midler til internasjonal uke Dette gjelder kun for skoler som er medlem av Elevorganisasjonen. Elevorganisasjonen oppfordrer alle til å søke om midler til Internasjonal Uke så hvorfor ikke gjøre noe ekstra ut av det? Hvor mye penger kan du søke om? Inntil 20 000 kr til prosjekter tilknyttet Internasjonal Uke, for eksempel: - Konserter med lokale eller større band. Pengene kan gå både til leie av lokaler og honorering av band. - Foredrag av eksterne foredragsholdere. Det kan koste litt, men det er gjerne kunnskapsrikt, nyttig og interessant. - Internasjonal dag der dere serverer mat fra prosjektlandet, pynter opp skolen eller lignende. Her er det kun kreativiteten som stopper dere! Trinn for trinn: Hvordan søke? 1. Sørg for å være en EO-medlemsskole. 2. Last ned søknadsskjema som finnes på www.elev.no 3. Fyll inn målsetning for prosjektet. Hva skal prosjektet resultere i? 4. Fyll inn hvor mange elever som deltar i prosjektet. 5. Skriv en grundig beskrivelse av prosjektet hva skal dere gjøre, hvordan det skal gjøres, hvor det skal gjøres, når det skal gjøres og hvem som skal gjøre det. 6. Skriv hvor mye dere søker om. 7. Fyll inn kontonummer. Kontoen kan ikke være registrert på en privatperson. 8. Lag et enkelt budsjett hvor mye skal brukes, og på hva? 9. Før inn kontaktinformasjon til skolen og kontaktperson på skolen. 10. Til slutt skal elevrådsleder signere skjemaet. Fyll ut alle feltene, da er sjansen større for at dere får innvilget penger! IU-KONKURRANSE! Bli med på konkurransen om å arrangere årets beste Internasjonale Uke! En konkurranse KUN for skolekomitéene i Norge, der dere kan vinne en premie på 50 000 kr fra Utdanningsdirektoratet. Når juryen vurderer deres innsendte bidrag, vil følgende kriterier bli vektlagt: - I hvilken Internasjonal Uke skaper engasjement og bevissthet rundt internasjonale spørsmål. - I hvilken grad skolen klarer å vise hvordan Internasjonal Uke går inn som en del av undervisningen. - I hvilken grad skolen har gjort bruk av lokale ressurser og nærmiljøet. - I hvilken grad dokumentasjonen er egnet for videreformidling på internett og kan fungere som inspirasjonskilde for andre skoler. Skoler som ønsker å delta i konkurransen må innen 15. desember sende inn søknad til: Operasjon Dagsverk Kolstadgata 1 0652 Oslo For mer info, gå inn på www.od.no
En av oppgavene man har som skolekomité er å informere om og hjelpe elevene med jobb. Jobb Det er viktig å informere elevene om at hvis de ønsker å jobbe på OD-dagen er det lurt å være tidlig ute. Arbeidsgivere trenger ofte god tid til å planlegge, derfor er det lettere å få jobber om man kontakter arbeidsgivere senest ti dager før OD-dagen. Et problem man kan møte på er at ikke alle elevene som har lyst til å jobbe finner seg en jobb. Ofte kan problemet løses ved å tipse dem om at man kan spørre butikker eller bedrifter om de trenger et dagsverk, eller høre i nabolaget om noen har noe hagearbeid eller annet arbeid de skulle ha gjort. Det er ikke alltid dette løser problemet. Derfor kan det også være lurt å drive litt oppsøkende arbeid ut mot bedrifter og privatpersoner. En lur idé er å informere i lokalavisa om at elevene på deres skole trenger en jobb til OD-dagen. Dere kan ringe store og lokale bedrifter i nærheten og spørre om de har noe arbeid til skolen deres. Her kan man ofte få flere jobber av gangen! Alle jobbene dere får tak i kan dere skrive ned i et dokument slik at dere har oversikt. Disse jobbene kan dere gi til elever som ikke finner seg jobb på egenhånd. OBS: Hvis en arbeidsgiver har gitt dere en jobb er det viktig at noen tar den, eventuelt at dere tidlig gir beskjed til arbeidsgiver at ingen elever har mulighet til å ta den jobben. Alternativt dagsverk For de som ikke blir fristet av å jobbe hos bestemor eller i lokalbutikken, kan alternativt dagsverk være en god idé! Alternativt Dagsverk kan være å spille gitar på torget, ha loppemarked, selge hjemmebakte boller og mye mer. Dette er et fullverdig alternativ til en vanlig jobb, noe som betyr at inntjeningssummen er den samme som ellers. OBS! Hvis man benytter seg av alternativt dagsverk, må man gi inn alle pengene som kommer inn HUSK, det å jobbe på OD-dagen kan være både gøy og lærerikt. Spesielt hvis man gjør en skikkelig innsats og finner seg en jobb man synes er spennende! 17
18 Seminar For at skolekomiteen skal gjennomføre Operasjon Dagsverk så godt som mulig, arrangerer Distriktskomiteen seminarer for å skolere SK i gjennomføringen av OD. I September arrangeres Skolekomitéseminaret. Dette er det viktigste seminaret for nye medlemmer av skolekomiteen. Her får du opplæring i hvordan din skolekomité kan arrangere OD på skolen din så godt som mulig. Samtidig vil du få mer informasjon om årets prosjekt på seminaret. Du kommer til å være med mange andre ungdommer, som også er engasjert i Operasjon Dagsverk! Det er veldig viktig at noen i skolekomitéen drar på Skolekomité-seminaret, siden det vil hjelpe dere når dere skal arrangere OD. DK har stort fokus på trivsel under seminaret. Det kan virke rart å bruke en helg til å høre på foredrag av og med fremmede. Derfor arrangeres en stor variasjon av aktiviteter som er tilrettelagt for at alle skal ha en spennende og morsom helg, samtidig som man får mye lærdom ut av den. Vår erfaring er at de fleste verdsetter seminarene til DK. Distriktskomitéen vil invitere dere på seminar via en e-post til skolen og kontaktlærer for skolekomitéen. Å dra på seminaret skal ikke koste noe for dere som skolekomitéer, men skolen må betale en avgift for hver deltaker som deltar. Snakk med deres kontaktlærer og hør om skolen kan sende dere på seminar!
Lærerne Et godt samarbeid med lærerne er avgjørende for en god gjennomføring av IU og OD-dagen. Sammen med resten av materiellet finnes det et eget lærerhefte. Gjør både deg selv og lærerne en tjeneste ved å sørge for at dette blir delt ut og tatt i bruk. Hvorfor er lærerne viktige? SK støter ofte på utfordringer, og man ser at et tett samarbeid med lærerne gjør jobben mye enklere. Dette kan dreie seg om problemer med å få respekt fra elever, informasjonsflyt, regnskap osv. I tillegg har lærerne ansvar for egne klasser som de kan ta ansvar for under IU, slik at organiseringen blir enklere for dere. Det kan være en fordel å opptre på en saklig og profesjonell måte i kontakt med lærere. De må se at SK består av flinke elever med stålkontroll som det er mulig å stole på. Lærerne kan ikke unngå å bli imponert av den frivillige innsatsen som dere legger ned. Hvordan bruke lærerne? - Hver skole skal ha en kontaktlærer for OD som skal bistå SK med hjelp og organisering. Ha et møte med deres kontaktlærer ved begynnelsen av året og bli enige om hvordan dere ønsker å samarbeide. - For å nå ut til alle lærerne på skolen, anbefales det å møte opp på lærermøter som arrangeres jevnlig. Vær ute i god tid og be om å få snakke på et eller flere av møtene. Forklar lærerne hva OD er, hva årets prosjekt er, hva dere forventer av dem og hva de kan forvente av dere. - ODs undervisningsmateriell kan enkelt brukes i undervisningen. Vis lærerne hvor enkelt det er å bruke materiellet og påpek hvorfor de skal bruke det i akkurat sin undervisning. - Pass på at dere ikke blir overstyrt. Selv om samarbeid med lærerne er viktig, hender det at lærere tar over aksjonen på noen skoler. OD er en elevaksjon og skal styres av dere! Hvis dere har problemer med dette, må dere kontakte DK. - Lærersamarbeid er ikke bare gøy og lærerikt - det er helt avgjørende for et vellykket OD-år. 19
20 Regnskap I år har det kommet flere nye ting som gjør regnskap litt enklere. Skolene kan nå melde seg på kontantløst OD.Det vil si at man kun åpner for betaling med kort og faktura. Slik får du som økonomiansvarlig det mye lettere når du skal gå gjennom regnskapet. Men dere kan fortsatt bruke kontanter hvis dere vil. Vi har kuttet ut arbeidskort. Nå registrerer man dagsverket på mobilen eller på en data på www.betale.od.no Regnskapet leveres digitalt på skolesiden via www.od.no Vi anbefaler å gjennomføre kontantløst OD Det er en stor jobb å telle over kontantene, og mange banker tar ikke lenger imot kontanter. Det kan føre til noen utfordringer hvis alle elevene leverer inn kontanter. På skolesiden finner du oversikt over hvem som har betalt hvor mye. Etter at man har gått gjennom dette, kan regnskapet godkjennes og leveres digitalt på skolesiden via www.od.no Før OD-dagen Før OD-dagen må man ha en oversikt over elever som skal delta eller ikke. Da vil de gule listene være nyttige å bruke. I de gule listene fører man inn navn på eleven, klasse, og om eleven vil delta på OD-dagen eller ikke. Dette kan du få hjelp til av kontaktlærer eller elevrådsrepresentanter. Det er smart å samle disse listene i ringpermer, slik at du har oversikt. Sørg for å få delt ut og forklart de gule listene til alle klassene i GOD tid før OD-dagen. Informer om at alle må ha skrevet hva de skal gjøre på OD-dagen innen slutten av IU. Etter IU kan dere samle inn de gule listene. Sjekk at alle har skrevet hva de skal gjøre på OD-dagen, og ta eventuelt kontakt med elvene som ikke har gjort det. Husk samtidig at det er frivillig å jobbe på OD-dagen. På OD-dagen På OD-dagen jobber de elevene som har bestemt seg for det. I løpet av dagen, er det lurt å ha et sted elever som har fått kontanter kan komme og levere inn pengene til dere. Hvis dere velger å ta imot kontanter, er det viktig å ha en safe eller trygt sted dere kan oppbevare pengene. Skolen kan velge å delta på OD uten å bruke kontanter. I så fall betaler arbeidsgiverne med kort eller faktura på www.betale.od.no OBS! Elever som mottar kontanter må også registrere betalingen på www.betale.od.no Dette kan eleven eller arbeidsgiveren gjøre på mobilen eller på en datamaskin. På de gule listene har dere oversikten over alle elevene som har sagt de skal jobbe på OD-dagen. På skolesiden finner dere en oversikt over hva elevene faktisk har betalt. Sjekk de gule listene opp mot hva som er registrert på skolesiden. Dersom eleven har betalt kontant, dobbeltsjekk at summen stemmer overens med det faktiske kontantbeløpet som leveres inn. Noen elever er kanskje ikke blitt registrert i listene på intervevet. Prat med disse elevene, og finn ut hva som er grunnen til at de ikke er registrert. Det kan handle om en feil, eller det kan være at de ikke har jobbet. Elever som verken har jobbet eller vært på skolen, skal få fravær. Det vil sikkert være en del elever som har spørsmål, så det er lurt å være tilgjengelig for spørsmål på skolen eller på telefon. Det vil ligge nyttig informasjon om regnskap på www.od.no Hvis de lurer på ting dere ikke klarer å svare på, kan de ringe OD sentralt på 22993710 Etter OD-dagen Dere bør ha en kontrollperson som kan hjelpe dere å gå over regnskapet og passe på at alt går riktig for seg. Dette kan gjerne være en kontaktlærer. Hvis elevene på din skole har mottatt kontanter, må disse samles inn på OD-dagen eller etter OD-dagen. I så fall er det lurt å sette en innbetalingsfrist. Det lønner seg å sette fristen så tidlig som mulig, for eksempel dagen etter OD-dagen dersom dette er mulig. Informer godt om fristen til alle klassene. Få oversikt over hvem som har betalt på skolesiden på www.od.no Sjekk at de som har betalt med kontanter har levert riktig sum.
Hvis dere har fått inn kontanter, gå gjennom alle beløpene sammen med kontrollpersonen. Tell over pengene minst to ganger, så dere er sikre på at det ikke er noen feil. Dere finner alle summene på skolesiden. Hvis dere ikke har klart å samle alle pengene, sett en ny frist for resten av elevene. Hvis dere får problemer med innsamlingen kan dere lese mer om tips og triks på side 22/23. Hvis dere har mottatt kontanter, kan dere levere pengene i post i butikk, postkontor eller bank. Noen steder kan man levere penger i banken, men veldig mange banker har sluttet å ta i mot kontanter. Post i butikk og postkontor imidlertid tar i mot penger. Sjekk med din lokale bank om de tar imot kontanter der i forkant av OD-dagen. Mange postkontor har blitt lagt ned de siste årene. Det finnes noen utfordringer med å håndtere kontanter. På post i butikk, er det en begrensning på 25.000 pr innskudd, men man kan sette inn i flere omganger. Har skolen en større sum enn dette, er det lokale postkontoret et godt alternativ. De kan ta imot større summer. Sjekk om det finnes et postkontor i nærheten av skolen. Hvis din lokale bank ikke tar i mot kontanter, og det ikke finnes et postkontor der du bor, kan det være lurt å si til elevene at arbeidsgiverne bør betale på www. betale.od.no Det vil gjøre jobben med regnskap lettere for dere. Det kan for mange oppleves litt ubehagelig å stå i en butikk med store mengder kontanter. Gå alltid to og to til banken eller i posten med pengene. Husk å ta vare på kvitteringen for innskuddet. Den trenger du da du skal levere regnskap på skolesiden på www.od.no Regnskapssystemet på skolesiden er nytt i år. Hvis læreren din spør etter grønne regnskapsark, kan du si at vi ikke lenger bruker disse. Når dere leverer regnskap på skolesiden på www. od.no, husk å gå gjennom alt med en kontrollperson for å kontrollere at alt er ført inn og på riktig måte. Husk også å kontrollere alle kvitteringer. Kvitteringene scanner dere, og legger ved regnskapet. Hvis dere ikke har brukt kontanter, trenger dere ingen kvitteringer. Fristen for å levere inn regnskapet er 1.desember. Hvis dere har mottatt kontanter, legger du her ved bilder eller scans av kvitteringene fra innbetalingen i bank/ postkontor/bank i butikk. Det er lurt å skrive en sluttrapport om hvordan det gikk, slik at skolekomiteen på din skole skal klare å gjøre det til neste år og tilpasse det til dem selv. Se mer om regnskap på www.od.no. Hvis dere bruker kontanter, husk å bruke skolens KID-nummer når dere betaler inn. Kontonummer og KIDnr finner når dere logger på skolesiden via www.od.no Registrering av betaling på nett Arbeidsgiver kan betale for dagsverket på tre måter: Kontant til elevene, med bankkort på nett, eller få tilsendt faktura. Alt dette gjøres på www.betale.od.no. Det er mye enklere å gjøre opp regnskapet hvis dere har færre kontanter å håndtere. På skolesiden finnes en oversikt over hvem som har arbeidsgivere som har betalt på din skole. Hvis dere har spørsmål om betaling eller regnskap, ring OD sentralt på 22993710 21
22 Problemer og løsninger Gjennom en lang OD-høst og en hektisk Internasjonal Uke kan det fort oppstå uventede problemer. Det å administrere et stort antall elever, lærere og penger er utfordrende. Derfor er det greit å vite om ulike problemer som kan oppstå. Det er flere eksempler på problemer og løsninger på skolesiden: 1 Folk slutter i skolekomiteen Å jobbe i skolekomiteen er frivillig. Derfor kan det hende at noen slutter. Det viktigste for å holde motivasjonen oppe er trivsel. Forebygging - Arranger sosiale møter der hele komiteen deltar, for eksempel møte med boller og kake hjemme hos noen i komiteen. - Dra på skolekomiteseminar! Dette vil styrke samholdet, samtidig som man lærer masse! - Sørg for at alle har oppgaver og at alle blir inkludert i arbeidet. Om det oppstår et problem: - Ikke fokuser på personer som ikke deltar. Det nytter ikke å skape dårlig stemning. La gjerne leder ordne opp. - Ha fokus på de som fortsatt er med, og prøv eventuelt å rekruttere nye medlemmer, dersom det skulle være behov. - Bruk elevrådet eller andre til å ta på seg konkrete oppgaver. Hvis noen får et konkret verv eller en konkret oppgave, er det enklere for personen å gjennomføre oppgaven. 2 Lærerne hjelper ikke til Forebygging: - Start tidlig med å samarbeide med kontaktlærer for elevrådet, og bruk personen som et bindeledd mellom lærere og skolekomité. - Hold lærerne informert om hva dere jobber med. God kommunikasjon er nøkkelen for at alle skal forstå at arbeidet dere gjør er bra og viktig. - Få lærerne til å forstå at de er viktige for gjennomføringen av OD på skolen. Sørg for at lærerne leser lærerheftet godt. Om det oppstår et problem: - Ta kontakt og spør om hjelp hos OD-kontaktlærer eller administrasjonen. - DK kan også hjelpe dere, for eksempel ved å snakke med lærerne på lærermøte. 3 Elevene vil ikke delta på Internasjonal Uke OD-dagen er frivillig for elevene og de kan selv velge om de vil jobbe på OD-dagen eller ikke. Alle skoler som er med på OD skal arrangere Internasjonal Uke, og alle elvene skal delta. Forebygging: - Informer i forkant om at Internasjonal Uke er en del av undervisningen. - Informer om at elevene vil få fravær dersom de ikke deltar på programmet under IU. - Sørg for at lærerne også er klar over dette. Be eventuelt lærerne om å si i fra til elevene om
fraværsføring. - Et godt tips kan være å lage et variert program under IU som elever har lyst til å delta på. Om det oppstår et problem: - Allier deg med lærerne og få hjelp til å føre fravær/ anmerkinger på de som ikke møter opp/oppfører seg. - Informer elevene om at skolen har meldt seg på Operasjon Dagsverk, og at de må delta på Internasjonal Uke, selv om OD-dagen er frivillig. - Kontakt din distriktiskomité om problemet ikke lar seg løse (se baksiden for kontaktinfo) 4 Lærere og elever ignorerer programmet På store skoler med stor elevmasse kan organiseringen bli utfordrende, og det kan være vanskelig å holde oversikt over alle elevene og lærerne. Forebygging: - Planlegg tidlig og nøye for å forsikre dere om at opplegget er gjennomførbart. - Vær tidlig ute med informasjon til elever og lærere om programmet for IU. - Arranger gjerne et informasjonsmøte, heng opp informasjon på skolen, send e-post og legg ut informasjon på skolens digitale læringsarena om dere har det. Sørg for at informasjonen er klar og presis. - Sørg for at alt det praktiske og tekniske er i orden (for eksempel nøkler, prosjektor, PC osv). Om det oppstår et problem: - Søk hjelp hos kontaktlærer, administrasjon, elevrådet eller distriktskomiteen. - Informer elevene dersom det skjer endringer i programmet. - Har dere IU over en lengre periode, er det lurt å ha møter underveis med elevrådet og/eller administrasjonen. Noen mulige årsaker kan være: - Feil beløp er overført fra klasselistene eller fra oppsummering klasselister. - Tellefeil. - Det mangler en kvittering. - Feil beløp overført fra arbeidskort til klasseliste. - Dere har brukt innsamlede midler til overføringsgebyrer i banken. Løsning: - Overføringsfeil eller tellefeil? Tell pengene på nytt. - Dersom dere mangler en kvittering må dere legge ved et skriv der forskjellen blir forklart. Kontrollpersonen skal undertegne dette skrivet. - Sjekk på arbeidskortene om riktig beløp er overført til klasselistene. 6 Elevene betaler ikke inn pengene Forebygging: - Gi elevene god informasjon slik at de er klar over når, hvor og hvordan de skal levere inn pengene. - Lag en plan, i samarbeid med kontaktlærer og administrasjonen, for hvordan dere skal håndtere elever som ikke betaler inn dagsverket sitt. Om det blir et problem: - Sørg for å ha god oversikt over hvem som har jobbet og hvem som ikke har betalt inn pengene. - Henvend dere direkte til de som ikke har betalt, og send eventuelt ut skriftlige purringer. - Be elevens kontaktlærer purre på eleven på vegne av SK. - Ta kontakt med arbeidsgiver for å høre om eleven faktisk har mottatt pengene. - Dersom pengene ikke kommer inn, og om arbeidet blir for stort eller om dere trenger hjelp, ring OD sentralt på 22 99 37 10. Der sitter det en regnskapsansvarlig som vil hjelpe dere. 5 Krøll i regnskapet Beløpene på regnskapet felt A og felt B stemmer ikke overens. Selv med en godt forberedt og grundig regnskapsansvarlig kan det oppstå problemer med regnskapet. 23
Kontaktinformasjon Akershus akershus@od.no Aust-Agder aust-agder@od.no Buskerud buskerud@od.no Hedmark hedmark@od.no Helgeland helgeland@od.no Hordaland hordaland@od.no Møre og Romsdal moreogromsdal@od.no Nord-Trøndelag nordtrondelag@od.no Nordre Nordland nordrenordland@od.no Oppland oppland@od.no Oslo oslo@od.no Rogaland rogaland@od.no Salten salten@od.no Sogn og Fjordane sognogfjordane@od.no Sør-Trøndelag sortrondelag@od.no Telemark telemark@od.no Troms troms@od.no Vest-Agder vest-agder@od.no Vest-Finnmark vestfinnmark@od.no Vestfold vestfold@od.no Øst-Finnmark ostfinnmark@od.no Østfold ostfold@od.no Kontoret od@od.no 22 99 37 10 Kolstadgata 1, 0652 Oslo Gå inn på www.od.no/dittfylke (eksempel www.od.no/vestfold) for å komme inn på nettsiden til ditt fylke.