Innkalling til årsmøte i Skogvokterne 15.05.2015 kl. 19:00 21:00 Solstølen, Hol kommune Sandnes, 29.04.2015 Denne innkallingen er sendt til alle betalende medlemmer av Skogvokterne. Det innkalles til årsmøte i Skogvokterne av Norge speiderforbund, fredag 15. Mai 2015 kl. 19:00 21:00 på Solstølen. Årsmøtet blir avholdt som en del av vårsamlingen, men det vil også være mulig å bare komme i årsmøtets ærend. Det forventes at representantene setter seg inn i sakspapirene på forhånd. Sakspapirene blir tilgjengelig i papirform på årsmøtet. Vel møtt! Speiderhilsen Skogvokterstyret v/ Linda Olsen Skogvokterleder Vedlegg 1: Sakspapirer til Skogvokternes årsmøte Skogvokterne av NSF 1
SAKSLISTE 1. Åpning og konstituering 1.1. Valg av ordstyrer 1.2. Valg av referent 1.3. Godkjenning av stemmeberettigede 1.4. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 1.5. Valg av tellekorps 1.6. Valg av protokollunderskrivere 2. Årsmelding 2014 3. Regnskap 2014 4. Innkomne saker 5. Terminliste 6. Valg 6.1. Valg av Skogvokterstyre 6.2. Valg av medlemmer til valgkomitéen 7. Orienteringssaker 7.1. Årskontingent 7.2. Deltakeravgift samlinger 7.3. Vedtekter og retningslinjer Skogvokterne av NSF 2
FORRETNINGSORDEN FOR SKOGVOKTERNES ÅRSMØTE 1. Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Årsmøtet ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av en valgt referent. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferenten. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres alle forslag inn og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle gruppens medlemmer, og offentliggjøres på Skogvokternes nettside. 10. Årsmøtet er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert årsmøte, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste årsmøte. Skogvokterne av NSF 3
Vedlegg 1: Sakspapirer Sak 2: Årsmelding 2014 1. TILLITSVERV I SKOGVOKTERNE Skogvokterstyret 31.05.2014 15.05.2015 Leder Nestleder Styremedlemmer Valgkomitè Leder Medlemmer Regnskapsfører og revisor : Linda Olsen : Lise Lotte Mattisgard Øveråsen : Eirik Ulltang Birkeland Maren Paulsen Anders Øilo Marcussen Erling Husby : Annette Hanseth Alm : Erlend Hallstensen : Forbundskontoret 2. ANDRE VERV Driftsstyret Tredalen Driftsstyret Solstølen : Linda Olsen Helge Bakken : Harald Edvardsen 3. SKOGVOKTERNES VIRKSOMHET Skogvokterne hadde per 31.12.2014 71 medlemmer. Arrangementer Helgen 10.- 12. Oktober var 21 skogvoktere samlet til høstsamling på Tredalen. Deltakende skogvoktere viste stort engasjement, og vi fikk gjennomført en rekke oppgaver som reparasjon av vei til Rødstua, generell rydding av området og utvendig vask av hovedhuset. 19.- 21. Desember ble det arrangert skogvokterjulebord på Blåhaug i Østmarka. Julebordet hadde 18 deltakere, og ble arrangert av Anette Monsen Londalen og Mats Stenersen. I løpet av året har Skogvokterne fått i gang vintertur igjen. 19.- 21. Mars inviterte Lise Lotte til vintertur på EKT Langedrag Naturpark. Her deltok 14 skogvoktere, og fikk delta på alt fra morgenstell i fjøset, til besøk innenfor gjerdene hos fjellrev og gaupe. Styrets arbeid Skogvokterstyret har stort sett hatt Skype- møter annen hver uke. I tillegg har vi hatt en møtehelg 29.- 31. August 2014, samt møttes ved andre nasjonale arrangementer. Styret har fokusert på å gjøre Skogvokterne synlig, ved å være representert på alle nasjonale roverarrangementer i NSF. Skogvokterne av NSF 4
Sak 3: Regnskap 2014 Skogvokterne av NSF 5
Sak 4: Innkomne saker Det er ikke meldt inn noen innkomne saker. Sak 5: Terminliste 2015-2016 Dato Arrangement Sted Ansvar?? Skogvokternes 20- årsjubileum September 18. 20. Nasjonal Rover 5- kamp NSF Oktober 9. 11. Høstsamling Tredalen Skogvokterstyret Desember?? Skogvokterjulebord???? Februar/Mars Vintertur???? April Roverstevnet NSF Mai 5.- 8. Vårsamling Skogvokterstyret 6. Skogvokternes årsmøte Skogvokterstyret Juni/Juli Dugnadsleir 2016 Tredalen Egen komité Sak 6: Valg 6.1. Valg av Skogvokterstyre Det skal velges nye kandidater til Skogvokterstyret. Følgende stiller til valg: Leder Styremedlemmer : Linda Olsen : Lise Lotte Mattisgard Øveråsen Eirik Ulltang Birkeland Erling Husby Maren Paulsen Jf. Skogvokternes vedtekter 4 skal styret bestå av 5-8 medlemmer. Valgkomitéen ønsker derfor flere forslag til kandidater. 6.2. Valg av medlemmer til valgkomitéen (3 medlemmer) Det skal velges en leder og to medlemmer. Forslag til kandidater kan sendes valgkomitéen ved: Annette Hanseth Alm annette@drobakspeiderne.no tlf. 454 31 724 Det er også anledning for benkeforslag i både sak 6.1 og 6.2. Valgkomitéens innstilling presenteres på årsmøtet. Skogvokterne av NSF 6
Sak 7: Orienteringssaker 7.1. Årskontingent 7.2. Deltakeravgift samlinger 7.3. Vedtekter og retningslinjer Skogvokterne av NSF 7