Årsmøte Byåsen i.l. Orienteringsavdelingen Tirsdag 7. mars 2000
INNKALLING TIL ÅRSMØTE Tid: Tirsdag 7. mars 2000 kl. 19.00 Sted: Folkets Hus Ugla (Bua) Saker: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Årsberetning 4. Innkommet forslag - Forslag til økning av aktivitetsavgift 5. Regnskap og budsjett 6. Valg Vel møtt! 2
Til Årsmøtet i O-avdelingen Fra Styret i O-avdelingen Forslag til heving av aktivitetsavgifter Med det formål å styrke og sikre avdelingens framtidige økonomi, foreslår styret følgende nye satser for aktivitetsavgift: - nybegynnere(1.år) kr 150,- (fra kr 100,-) - under 17 år kr 250,- (fra kr 200,-) - 17 til 25 år kr 400,- (fra kr 300,-) - over 25 år kr 500,- (fra kr 400,-) - over 25 år (inntil 3 løp) kr 250,- (fra kr 200,-) Styret vil påpeke at satsene for aktivitetsavgift har vært uforandret de siste 6 årene, mens utgiftsnivået har vært stigende i perioden. Derfor bør det være på tide med en hevning. Det framlagte budsjettforslag innbefatter også en slik hevning. Vi vil også videre bemerke at selv etter den foreslåtte hevning er avgiftsnivået vårt relativt lavt sammenlignet med enkelte andre avdelinger og idretter. For Styret i O-avdelingen, 14. februar 2000 Kjell-Arne Henninen Leder 3
STYRET FOR ORIENTERINGSAVDELINGEN På ny har vi opplevd et år med bra aktivitet i avdelingen. Det jobbes godt i de forskjellige utvalgene, og spesielt for de yngste må vi si at vi har et bra miljø å tilby. Sportslig sett har det vært mye å glede seg over. I Nordisk Mesterskap, som ble arrangert i Malvik, hadde vi med Ola Berger blant deltakerne som representerte Norge. Forøvrig var Olas beste prestasjon denne sesongen bronsemedaljen i Natt- NM s eldste juniorklasse. Også våre eldre løpere har hevdet seg med gode plasseringer. Arne Sæterhaugs seier i sin klasse i Veteran-NM henger høyt. At det deltok over 70 løpere i klassen, sier litt om prestasjonen. I Ski-orientering er vi representert med få, men dyktige løpere. Geir Moholdts og Maja Bergers plasseringer i Norgescupen viser dette, hhv. 2. og 4. plass i sine klasser. Når en sammenligner antall mer eller mindre aktive med året før, kan det registreres en liten tilbakegang. Vi har en utfordring i å snu denne utviklingen. Vi må klare å ta vare på våre lovende ungdoms- og juniorløpere. Det er også viktig at det gode rekrutteringsarbeidet som gjøres, blir fulgt opp. For å få til dette i årene framover, er det av betydning at vi også klarer å engasjere foreldrene, både i avdelingens arbeid og til å ta imot tillitsverv. Vi føler at vi er inne på et riktig spor her, men vi bør jobbe bevisst med å få aktivisert flere på alle plan i tida som kommer. Løpene vi har arrangert i året som har gått, har som sedvanlig blitt gjennomført på en utmerket måte. Dette viser at vi i avdelingen har personer som har stor kompetanse og erfaring på dette området. Positivt var det også at vårt største arrangement, KM kort løype, fikk rimelig bra pressedekning. Årsmøtet vårt som ble avholdt ett år tilbake, besluttet å legge fram forslag på Hovedlagets årsmøte om bli skilt ut som eget lag organisert av allianseidrettslaget Byåsen Idrettslag. Bakgrunnen for vår beslutning den gang var den risikable økonomiske situasjon som toppsatsingen innen håndball og fotball hadde ført resten av laget inn i. Forslaget ble, som vel de fleste kjenner til, nedstemt på Hovedlagets årsmøte, og vår formelle tilhørighet til Byåsen IL ble uforandret. Siden den gang har det skjedd endel innen laget, men det er galt å si at den økonomiske situasjonen i Hovedlaget er helt som den skal være enda. Vi får bare håpe at det hele bedrer seg etter hvert, og at risikoen for oss blir borte. For året 1999 var det budsjettert med et beskjedent underskudd i O-avdelingen, i og med at den foreslåtte forhøyelsen i aktivitetsavgiften ikke ble vedtatt. Regnskapet viser et underskudd som er noe større, men det skyldes at vi i har valgt å ta noen investeringer i kart og utstyr utenom det budsjetterte. O-avdelingen har fremdeles en rimelig bra kapital, men kan ikke tåle for mye av underskudd i årene framover uten at det vil bli problemer for oss. For år 2000 legger opp til et budsjett i balanse. For å kunne få dette til, foreslår styret på ny en økning i aktivitetsavgiftene. Arbeidet i styret har fungert bra i året som har gått. Det har vært en fin sammensetning av nye og mer erfarne medlemmer. Engasjementet og innsatsen har vært god fra styremedlemmenes side. Det har vært avholdt 2 medlemsmøter og 7 styremøter i perioden. 4
Styret i avdelingen har bestått av følgende personer: Arbeidsutvalget Kjell-Arne Henninen, leder Greta Lodgaard, kasserer Sylvi Vefsnmo, påmelder Ingrid Lien Johnsen, sekretær Teknisk utvalg Finn Wiggen, leder Bjørn Berger, kartansv. Ingvald Brurok, matr.forvalter Instruksjonsutvalget Calle Husberg (møtt på styremøter) Gro Rypdal (leder har manglet) Økonomiutvalget Erling Rise, leder Leif Røhjell Calle Husberg Treningsutvalg Carl Martin Larsen, leder Lasse Natvig Trond Sletner Avdelingen har vært representert med følgende personer på kretsnivå: Leder Teknisk råd: Øyvind Rogndalen (gjenvalgt på kretstinget høsten 1999) Medlem PR-rådet: Egil Repvik (gjenvalgt på kretstinget høsten 1999) Medlem Rekr. rådet: Gro Rypdal (nyvalgt på kretstinget høsten 1999) Representanter på kretstinget i Ålen, 27.november 1999: Kjell-Arne Henninen, Erling Rise, Gro Rypdal 5
ØKONOMIUTVALGET. Utvalget har siste året bestått av Leif Røhjell, Calle Husberg og Erling Rise. Sistnevnte har fungert som leder. Utvalgets hovedoppgave er å skaffe midler til driften av avdelingen slik at det gode rekrutteringsarbeidet og miljøet rundt dette skal kunne beholdes og videreutvikles. Vi har også i år vårt faste oppdrag med distribuering av Byåsenidrett. Takket være stor innsats fra mannskapene er jobben forholdsvis grei, selv om vi tidvis plages litt med at medlemmene i Byåsen ikke alltid er særlig flinke til å melde fra om adresseendring. Et annet forhold er at det blir stadig flere medlemmer som ikke bor på Byåsen, dette medfører at et større antall blad må sendes pr. post noe som igjen medfører at overskuddet reduseres. På den annen side har vi nå fått aksept for at portotaksten for adressert C-post skal legges til grunn for godtgjørelsen for jobben, dette retter opp situasjonen i stor grad. Vi tok også på oss en serveringsjobb idet vi bidro til at Kirsti Bjørgum ble skikkelig gift med sin Bjarne. Vi var også denne vinteren så heldige at vi fikk parkeringsvakter oppi Storsvingen. Dette er et samarbeid vi har med Langrennsavdelingen, vi er veldig takknemlige for dette. Vi har en riktig god inntekt av dette, litt over 16.000,- ble sluttresultatet denne gangen. Takk til de frivillige som "lar seg kommandere ut" på vakt! Og som vanlig var vi også denne vinteren ansvarlige for dagens løype. Calle er ansvarlig, og han er en mester til å tromme sammen mannskaper. Inntektsmessig ligger vi stort sett på det budsjetterte. Vi arbeider fortsatt ut fra den filosofi at vi skal ikke ta på oss oppgaver som vil kreve for mye av hver enkelt. Vi er veldig bevisste på at vi ikke skal brenne ut verken oss selv eller hjelpeapparatet vårt. Det skal på ingen måte bli noen sovepute, men den solide økonomien avdelingen har nå, og forhåpentligvis vil fortsette å ha, viser at vi ikke lider særlig nød. Kommende år vil Byåsenidrett bli på 3 utgivelser, noe som medfører en inntektsreduksjon selv om vi tar hensyn til endring av godtgjørelsen. Videre får vi også denne vinteren parkeringsvaktoppdrag i Bymarka i samarbeid med Langrenn, det er også i år Storsvingen som er stedet. I skrivende stund ser det ut til at inntektene ligger an til å bli noe over det antatte. Det er forøvrig planlagt at vi til høsten skal arrangere loppemarked igjen. Økonomiutvalget ser fortsatt med stor uro og bekymring på den økonomiske situasjonen i enkelte andre avdelinger samt de følger dette har fått for Hovedlaget. Selv om vi i utgangspunktet skal være solidariske er det blitt mer og mer tydelig at det er blitt tyngre å få frivillige til å stille opp på våre dugnader når vi lever med usikkerheten om vi i det hele tatt får beholde de midlene vi skaffer. Det er grunn til bekymring at de forsikringer som ble gitt etter akkordforhandlingene og de låneopptak som ble gjort forrige år dessverre viser seg ikke å bli holdt. Økonomiutvalget vil med dette takke alle som har hjulpet oss med å utføre våre forskjellige tiltak siste året, uten dere hadde vi ikke kunnet ta på oss de oppdragene vi har gjort. 6
TEKNISK UTVALG Utvalget har bestått av: -Finn Wiggen, leder -Bjørn Berger, arrangement og VDG -Ingvald Brurok, materialforvalter -Knut Sollid, klubblokale Arrangement Dato Sted Løpstype Delt.antall Løpsleder/løypelegger 13.2. Haukvannet Ski-o 34 B. Berger/B. Berger 25.4. Vi stilte med løpsleder i samarbeide med Yrjar 20.5. Romolslia Sprintcup 154 K.E. Thorgaard/K. Sollid 17.6. Solemsåsen Rekruttløp 68 E. Rise/A.H. Vaskinn 18.8. Solemsåsen Kort-KM sprint 176 S. Elfving/C. M Larsen 25.8. Haukvannet Klubbmesterskap 59 Veterandamene Turorientering: Skijegern ble arrangert med Egil Repvik som ansvarlig. Det ble solgt 42 konvolutter. Kart Alle kart foreligger digitalt i OCAD 6.0. Det ble i 1999 synfart skolekart ved Romolslia, Stavset, Dalgård, Byåsen og Hallset skoler. Fargeutskrift som grunnlag for fargekopiering ble stilt gratis til rådighet for skolene, som kan kopiere dette sjøl. Det er søkt om spillemidler til trykking av nærmiljøkart på Flatåshaugen, Romolslia, Kystadhaugen og Hallset. Kartarbeidet har fortsatt i Bymarka og hovedrevisjonen er nå ferdig. Politiets kart Buråsen basert på data kjøpt av oss ble utgitt i juli. Nytt kart Henriksåsen, samt revidert utgave av Solemsåsen og Frøset planlegges trykt og utgitt i 2000. Revisjon av kartet på Berkåk er utsatt på grunn av høy kostnad. Videre revisjon av Sagelva-Jonsvatnet er startet av kartfirma Roar Valstad. Skijegern 2000 går på kopi av Turkart Bymarka. Det er arbeidet videre med å skaffe rettigheter til kartdata for skiokart over større deler av Bymarka. Videre må vi kjøpe og sammenstille digitale kartdata fra Freidig til sprintcup på Sverresborg og fra Wing til Midt-Norsk Stafett. Materiell Vi har anskaffet oss en campingvogn til bruk under arrangement. Den er ikke registrert ennå, men dette blir gjort på våren 2000. Vi savner en pulsmåler. Hvor er den? Vi har komplettert og skiftet en del EKT-utstyr i løpet av året. Det ble søkt om disse løp i 2000: 21.2. Gateløp 8.6. Rekruttløp 16.4. Samarbeide med Yrjar 12.8. M.N.M. 14.5. Sprintcup i samarbeide med "Borgen rundt"? Klubbmesterskap Jeg benytter her muligheten til å takke alle som har gjort det mulig å få gjennomført disse aktivitetene i 1999. Finn Wiggen 7
TRENINGSUTVALGET Trening i sesongen Maja Berger har vært engasjert av klubben som trener for rekrutt-gruppa. Det har vært ukentlige treninger på kart i vår- og høstsesongen. Treningene har vært populære med et gjennomsnittlig oppmøte på omlag 15 løpere i alderen 12 17 år. Innetreninger Vi har hatt ukentlige innetreninger på Stavset Oppvekstsenter. Treningene er åpne for alle aldersgrupper, men er dominert av rekruttgruppa. Utstyr for innebandy ble kjøpt inn og har vært flittig i bruk. Nytt av året er et fast innslag med o-teknisk trening med sikte på å forbedre evnen til å oppfatte kart raskt. Vi forventer å se resultater av dette i kommende sesong! Medlemsmøter Treningsutvalget har innarbeidet en tradisjon med medlemsmøte like før sesongstart og like etter sesongslutt. Disse møtene har hatt godt oppmøte (ca. 50 personer) og er et ledd i bestrebelsene etter å skape et fint klubbmiljø. Fellesturer Det ble arrangert fellestur til Yrjars vårløp med o-teknisk trening og pizza dagen før løpet. Laget mobiliserte ikke foran o-festivalen. Neste sesong Ettersom de fleste i Treningsutvalget fortsetter i sine jobbe neste sesong, vil det ventelig ikke bli store endringer i opplegget. Vi vil imidlertid forsøke å ha en felles løpetrening hver uke i sesongen der alle ferdighetsnivå kan delta. Treningsformen vil bli en lystbetont fartslek/intervalltrening på stier, og med romslige pauser slik at vi kan holde gruppa samlet selv om noen løper raskere enn andre. Vi vil også vurdere andre fellesturer i tillegg til vårturen til Fosen. 8
INSTRUKSJONSUTVALGET Instruksjonsutvalget har dette året bestått av kun to medlemmer, Gro Rypdal og Calle Husberg. Sistnevnte har fungert som leder. Til tross for at vi bare var to, startet vi friskt med et nybegynnerkurs. Det ble invitert til en forsiktig start på Stavset oppvekstsenter 5. mai. Vi fikk nærmest sjokk de drøye 40 barn og nærmere 30 foreldre møtte opp. Selve nybegynnerkurset gikk over fem onsdager fra 19.mai til 16. juni i Nilsbyen på Haukvatn-kartet. Det var ikke vanskelig å få tak i instruktører og vi kunne derfor dele nybegynnerne i grupper på ca. 4. Det ble lagt vekt på trygghet, karttegn, orientering av kartet og sosialt samvær. Antall nybegynnere ble gradvis redusert til ca. 15 barn og ca. 5 voksne til tross for positiv tilbakemelding fra foreldrene. Ved siden av nybegynnerkurset hadde vi også ansvaret for en gruppe som hadde vel ett års erfaring med orientering. Denne gruppen besto av rundt 8 barn og noen voksne. Gruppen hadde oppmøte på forskjellige steder, men all trening foregikk på Frøset-kartet og orientering av kartet, ledelinjer og tommelgrepet var momenter som ble vektlagt. For begge gruppene var det avslutning med trening, boller, brus og kaffe for barn og voksne. Etter sommerferien var det fellestrening for hele avdelingen. For nybegynnerne var det to løypealternativer hver gang og opplegget fulgte opplegget fra vårsesongen. Høstsesongen ble avsluttet 29. september med løp, boller, brus, kaffe og premiering. I gjennomsnitt var det i høst ca. 15 nybegynnere og ca. 8 voksne på treningene og et noe større antall på avslutningen. Igjen var nok Østersundturen sesongens høydepunkt for de nybegynnerne som deltok. Det bør også nevnes at vi hadde ansvaret for orienteringsdelen da Byåsen skole hadde aktivitetsdag ved Haukvatnet for tre klassetrinn. Tilbakemeldingen fra lærerne var udelt positiv. Vi deltok også da Byåsen skole inviterte til åpen skole for organisasjoner i nærmiljøet. Rundt 100 barn og voksne fikk prøvd seg på orientering i skolens umiddelbare nærhet og igjen var det bare positive reaksjoner. Punkter om gir grunn til ettertanke Vi får positive tilbakemeldinger på det vi gjør uten at vi har klart å øke antall rekrutter. Få tilstede ved avslutningen før sommerferien. Kan dette skyldes avslutning på skolene? Få nybegynnere melder seg på løp. Bør vi i vårsesongen tilby noen prøveløp i egen regi på lørdager med sosialt samvær og premiering? Fellestrening for avdelingen fungerte bra og gjør at foreldre med barn på ulike nivå slipper å kjøre til flere steder. Til slutt vil vi takke alle instruktører som har assistert denne sesongen og en takk til foreldrene som har vært med. Vi er faktisk helt avhengige av dere. Gro & Calle 9
LØPSRESULTATER FRA SESONGEN 1999 Hovedløpet for yngre: H14 13. Sveinung Heide Vaskinn 55. Ola Natvig D14-16C 5. Sigrid Grande Klyve NM Junior kortdistanse: H19-20 25. Geir Moholdt 40. Ola Berger H17-18 59. Asle Heide Vaskinn NM Junior normaldistanse: H19-20 7. Ola Berger 16. Geir Moholdt H17-18 55. Asle Heide Vaskinn KM stafett: H150: 1. Øivind Rogndalen, Svein Hove, Egil Repvik KM lang: H17-20 2. Geir Moholdt H35 3. Lasse Natvig H50 3. Arne Sæterhaug D35 1. Stina Elfving KM kort: H13-16 3. Ola Natvig H35 2. Lasse Natvig H50 3. Roar Stenseth D13-16 3. Elise Egseth NM Junior stafett: H17-20: 23. Ola Berger, Geir Moholdt, Asle Heide Vaskinn NM Natt: H19-20 3. Ola Berger 21. Geir Moholdt Midt-Norsk Mesterskap individuelt: D13-14 2. Elise Egseth D40 2. Guri Bjørndal D45 3. Stina Elfving D50 3. Kirsten Repvik D60 2. Gudveig Vaagen H13-14 2. Sveinung Heide Vaskinn H19-20 1. Geir Moholdt H45 1. Bjørn Berger Midt-Norsk Mesterskap stafett: D35 2. Nina Liabakk, Stina Elfving, Guri Bjørndal KM individuelt: H13-14 2. Sveinung Heide Vaskinn H19-20 2. Ola Berger H45 1. Bjørn Berger 3. Harald Oftedal H70 3. Henrik Spets D13-14 2. Elise Egseth D40 3. Guri Bjørndal D45 3. Stina Elfving KM natt: H35 H50 Veteran NM: H60 2. Lasse Natvig 1. Egil Repvik 1. Arne Sæterhaug 10
Terminliste 2000 5/3 OL Trollelg, Skiorientering 5/4 Wing OK, Skiorientering 15-16/4 Halden SK, Vårspretten/Vårstafetten 16/4 Yrjar/Byåsen, Vårløp på Ørlandet (Kalvåhaugan) 27/4 Nidarøst, Sprintcup 1 4/5 NTNUI, Sprintcup 2 6/5 OK Moss, Lørdagskjappen 7/5 Sarpsborg OL, SOL-renningen 11/5 Malvik, Sprintcup 3 (Stavsjøen) 14/5 Byåsen IL, Borgen Rundt (Sverresborg/Museet) Sprintcup 4 (Sverresborg) 18/5 Klæbu/Trollelg, Sprintcup 5 (Hjellimarka?) 25/5 Wing, Sprintcup finale 27/5 Kretscup 1 28/5 Freidig, Freidigstafetten, Smistad (Leinstrandmarka Øst) 30/5 Nidarøst, Rekruttløp 1 (Dragvoll) 4/6 Skøynar, KM-lang 7/6 Skogsjentene, Huldrespretten 8/6 Byåsen IL, Rekruttløp 2 (Henriksåsen) 14/6 Kretscup 2 / Kretsfinale, Melhus (Sjetnemarka?) 15/6 Skogskarene, Rekruttløp 3 17-18/6 Børsa, Tambarskjelven (Huåsen) 23-25/6 Bergen (T&IF Viking) Norsk O-Festival 27-29/6 Sogndal Nordvest-galoppen 30/6 2/7 Konnerud IL Drammen 3-dagers 2/7 Gaula, St.Hans-kuten (Svartfjellet) 5/7 Røros IL, Vaskaryssen (Sevatdalen) 29-30/7 Ålen 2-dagers (Renssjøen) 5-10/8 Heming/Njård OL, Hovedløp og O-landsleir 12/8 Freidig og Byåsen IL, MidtNorskMesterskap individuelt (Mostadmarka) 13/8 Byåsen IL og Freidig, MidtNorskMesterskap stafett (Hasetkammen) 19/8 Malvik, KM individuelt (Stavsjø/Hasetkammen) 20/8 KM stafett, Selbu OK, Moslettmarkene 24/8 Rekruttløp 4, Freidig 27/8 Trollelg Kretsløp (Nordmarka) 30/8 KM kort, Nidarøst, Saksvikvollen 31/8 Wing, Rekruttløp 5 2/9 Kretscupen 3 3/9 Freidig, Jaktprøven 7/9 Trollelg, Rekruttlløp 6, (Smistad) 20/9 Armfeldtnatta = KM-natt, NTNUI, Gråkallen 7/10 Snuskeløpet, NTNUI 8/10 Hu&Hei, NTNUI 8/10 Høstløpet, Børsa (Huåsen) 11