Side 2 Sak 10/15 MELDINGER - FORMANNSKAPET 19.03.2015 Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 11/15 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD - KLUBBHUS PÅ MOAN IDRETTSPARK RÅDMANNENS INNSTILLING: Søknad fra Moan idrettspark avslås, med begrunnelse i at den er fremmet i etterkant av ferdigstillelse av anlegget, og at anlegget allerede er finansiert. Mildrid Wiggen Gimseng erklærte seg for inhabil og fratrådte ved behandlingen. Innkalt varamedlem Ingrid Bundgård tiltrådte møtet. Ordfører Jon P. Husby foreslo: Søknaden fra Moan idrettspark innvilges. Beløp kr. 1.173.463,-. Ved alternativ avstemning mellom rådmannens innstilling og forslaget framsatt av Jon P. Husby, ble førstnevntes vedtatt med 6 mot 1 stemme. Søknad fra Moan idrettspark avslås, med begrunnelse i at den er fremmet i etterkant av ferdigstillelse av anlegget, og at anlegget allerede er finansiert. Sak 12/15
Side 3 SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTVIKLING AV DET REGIONALE FLERBRUKSARENA HELL FOREST ARENA RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun formannskap avslår søknaden til Stiftelsen Hell Motorpark. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun formannskap avslår søknaden til Stiftelsen Hell Motorpark. Sak 13/15 VALG AV REKRUTTERINGSBYRÅ I FORBINDELSE MED TILSETTING AV NY RÅDMANN Nytt saksdok 2: Oversikt over innsendte tilbud fra rekrutteringsbyrå, ble framlagt direkte på møtet. Omforent vedtak: Avantas velges som rekrutteringsbyrå i forbindelse med tilsetting av ny rådmann. Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret på den videre tilsettingsprosessen: Det nedsettes en arbeidsgruppe som skal jobbe videre med utvelgelsesprosessen og rekruttering av ny rådmann. Gruppen består av tre fra formannskapet, hovedtillitsvalgt fagforbundet og rådgiver personal som er sekretær. Fra formannskapet velges ordfører, varaordfører og Siri Grøttjord. Avantas velges som rekrutteringsbyrå i forbindelse med tilsetting av ny rådmann. Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret på den videre tilsettingsprosessen: Det nedsettes en arbeidsgruppe som skal jobbe videre med utvelgelsesprosessen og rekruttering av ny rådmann. Gruppen består av tre fra formannskapet, hovedtillitsvalgt fagforbundet og rådgiver personal som er sekretær.
Side 4 Møteprotokoll Styringsgruppe kommunereformen Møtested: Formannskapssalen, Skaun rådhus Møtedato: 19.03.2015 Tid: 14:15 15.00 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jon P. Husby Nestleder Bjørn Gudmund Hammer Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Medlem Jan Ole Sund Medlem Lars Arne Pedersen Medlem Siri Grøttjord Medlem Erik Fenstad Medlem Reidar Hovtun Tillitsvalgt Heidi Olsen FF Tillitsvalgt Gøran Berg Onsøien FF Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereeggen og økonomisjef Knut Nygård som også skrev referatet.. Leder servicekontoret Gunnhild Landrø. Saker: 1.Oppsummering gruppearbeid folkemøtene. Oppsummeringene fra gruppemøtene ligger på hjemmesida her: http://www.skaun.kommune.no/kommunereformen.335780.no.html Oppsummeringene ble presentert og tatt til orientering. 2. Status innbyggerundersøkelsen. Det ble orientert om stattus for innbyggerundersøkelsen. Innbyggerundersøkelsen blir presentert på kommunestyremøtet 16.04.15.
Side 5 3. Dialogmøte med Klæbu kommune 09.03.15. Ordfører orienterte fra dialogmøte med Klæbu kommune. Møte om kommunereformen 16.03.15 i Orkdal rådhus. Rådmannen orienterte fra møte mellom rådmennene i Orkdal, Skaun, Snillfjord, Meldal og Agdenes.