Årsplan 2011 Høgskolen i Østfold Vedtatt av avdelingsstyret 14. februar 2011
Forord Avdeling for informasjonsteknologi ved HiØ har de siste årene greid å snu den negative utviklingen som siden årtusenskiftet dessverre har medført nedlegging eller kraftig reduksjon for mange regionale IKT-læresteder. Studenttall og studiepoengproduksjon er økende, forskningsproduksjonen er relativt god og samarbeidet med virksomheter og næringsliv i regionen er kraftig styrket. Budsjetttildelingene for 2010 og 2011 gir grunnlag for å opprettholde et forsvarlig driftsnivå. Vi har i tillegg en del oppsparte midler som muliggjør videre satsing på faglig utvikling. Samarbeidet i Oslofjordalliansen (OFA) og forberedelsene til fusjonering med høgskolene i Buskerud og Vestfold vil stå sentralt i 2011 og 2012. Avdelingen utgjør p.t. det klart største IT-miljøet i OFA. Vi ønsker å styrke studievirksomheten, forskningen og fagstabens kompetanse ytterligere frem mot 2013, slik at fagmiljøet i Halden kan fortsette å forvalte IT-fagene på en god måte også innenfor den fusjonerte institusjonen. Forhåpentligvis vil flere av tiltakene som er beskrevet i denne årsplanen bidra til dette. Halden, februar 2011 Jan Høiberg Dekan Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 1
The Death of the Ball Turret Gunner From my mother's sleep I fell into the State, And I hunched in its belly till my wet fur froze. Six miles from earth, loosed from its dream of life, I woke to black flak and the nightmare fighters. When I died they washed me out of the turret with a hose. Randall Jarrell, 1945 Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 2
Innholdsfortegnelse Innledning... 5 1. Høgskolens verdigrunnlag... 5 2. Utdanning... 5 2.1 Studentmåltall... 6 2.2 Endringer i studietilbudet... 6 2.3 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011... 7 3. Forskning og utvikling... 10 3.1 FoU-produksjonen ved avdeling for informasjonsteknologi... 11 3.2 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011... 11 4. Formidling og samfunnskontakt... 12 4.1 Formidling og samfunnskontakt ved avdeling for informasjonsteknologi... 13 4.2 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011... 13 5. Organisasjon og ressurser... 14 5.1 Ressurssituasjonen ved avdeling for informasjonsteknologi... 15 5.2 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011... 16 Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 3
Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 4
Innledning I HiØs tildelingsbrev for 2011 til avdeling for informasjonsteknologi står det følgende under retningslinjer for årsplan og budsjett: Alle driftsenheter skal utarbeide en egen årsplan. Planen skal være relatert til de overordnede sektor- og virksomhetsmålene og være forankret i høgskolens strategiske plan og aktivitetsplanen for 2011. Det er også viktig at driftsenheten lar tiltak og føringer i aktivitetsplanen gjenspeiles i årsplanen, inkludert egne risikovurderinger. Vi har derfor i år valgt å strukturere avdelingens årsplan på samme måte som HiØs aktivitetsplan, inkludert handlingsmål, risikofaktorer og tiltak som skal bidra til at vi når målene og eliminerer eller reduserer risiko. I tildelingsbrevet ber Høgskoledirektøren om at vi merker oss tiltak 10 i aktivitetsplanen: Det utvikles tilbud om etter- og videreutdanning innen teknologifag spesielt rettet mot næringslivet. Avdelingens egne tiltak for oppfølging av dette finnes under handlingsmål 5 for undervisning, i del 2 av årsplanen. FoU-satsingsområdet ved avdelingen, prosjektet The Universal Device (ThUD) som i 2011 får tildelt finansiering av to stipendiater samt kr 500 000 i FoU-midler fra HiØ, omtales også spesielt i tildelingsbrevet. Tiltakene for videreføring av ThUD i 2011 er beskrevet både under handlingsmål 4 i årsplanens del 2, og i del 3 om forskning og utvikling. 1. Høgskolens verdigrunnlag Høgskolens gjeldende strategiske plan slår fast at HiØs kvaliteter og verdier skal synliggjøres og oppnås gjennom å: Være kvalitetsbevisst i alle prosesser. Tilby relevante og fleksible studier for kunnskapssamfunnet. Være en pådriver for livslang læring. Være det naturlige kompetansesenteret i og for regionen. Være nasjonalt synlig på utvalgte fagområder. Være en flerkulturell institusjon med respekt og toleranse for kulturelt mangfold. Ha bred samfunnskontakt og oppfattes som en viktig samfunnsaktør. Være en internasjonalt orientert institusjon. Være aktiv i samarbeidet med andre kunnskapsinstitusjoner, offentlig virksomhet og næringslivet. Være en arbeidsplass preget av likeverd, respekt, deltakelse og medbestemmelse. Disse overordnede handlingsmålene vil være styrende for arbeidet som skal gjøres i 2011 ved avdeling for informasjonsteknologi. 2. Utdanning Kunnskapsdepartementet (KD) angir følgende overordnede sektormål for studievirksomheten: Høyskolene skal tilby utdanning av høy internasjonal kvalitet som er basert på det fremste innenfor forskning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid og erfaringskunnskap. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 5
Med utgangspunkt i sektormålet og i tilhørende virksomhetsmål fra KD, beskriver strategisk plan for Høgskolen i Østfold disse langsiktige målene for utdanningene: HiØ skal: Ha studier med relevans for kunnskapssamfunnet. Tilby utdanning av høy kvalitet i et inspirerende læringsmiljø. Tilby utdanning med høy fleksibilitet. Være kjennetegnet ved tydelig forskningsbasert undervisning. Være en pådriver for livslang læring. Ha et flerkulturelt og internasjonalt studiemiljø. Integrere internasjonale aspekter i all undervisning. Avdeling for informasjonsteknologis handlingsmål for utdanning som er angitt nedenfor, bygger direkte på disse langsiktige målene fra strategisk plan. 2.1 Studentmåltall Avdelingens studenttall og endringene i disse for de to siste årene ser slik ut: Reg. Måltall Måltall Endring Opptak Opptak Studium 10.10 H-10 H-11 10-11 møtt- 10 mål -11 Informatikk 53 60 55-5 15 20 Info.syst. og IT- ledelse 85 60 85 25 47 35 Digital medieproduksjon 123 125 120-5 43 45 Årsstudiet i informatikk 8 10 10 0 9 10 Dataingeniør 55 55 50-5 17 20 Master informatikk 45 25 30 5 29 15 Sum 369 335 350 15 160 145 Vi har hatt en jevn økning i samlet studenttall siden bunnåret i 2005. Dette skyldes i hovedsak bra søkning til de to tverrfaglige bachelorstudiene (digital medieproduksjon og IT-systemer og -ledelse) og til masterstudiet i informatikk. Det er få kvinnelige studenter ved avdelingen, spesielt innenfor ren IT. For de tradisjonelle IT-studiene (informatikk og dataingeniør) er søkertallene fortsatt for lave. Situasjonen er allikevel noe bedre enn tabellen ovenfor gir inntrykk av, siden mange emner undervises for to eller flere av bachelorstudiene informatikkstudiet og ingeniørstudiet har f.eks. 100 studiepoeng felles og årsstudiet i informatikk har ingen egne emner. 2.2 Endringer i studietilbudet Det ble i desember 2010 kjent at NOKUT ikke gir akkreditering til det planlagte masterstudiet i Energy and Emissions Trading i samarbeid med NCE Halden. Når rapporten fra NOKUTs sakkyndige utvalg foreligger, vil avdelingen sammen med HiØ sentralt og NCE Halden gjøre en vurdering av om og evt. når ny akkrediteringssøknad skal sendes. Følgende endringer i avdelingens studietilbud gjennomføres i 2011: Oppstart av opptak gjennom Yrkesfaglig vei (Y-veien) til dataingeniørstudiet. Her vil den spesielle realfagsundervisningen for Y-vei studentene delvis gjennomføres i samarbeid med ingeniørutdanningen på Kråkerøy. Årsstudiet i informatikk legges om slik at opptakskravet endres fra spesiell til generell studiekompetanse. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 6
Bachelorstudiet i informatikk bytter navn til Informatikk: Design og utvikling av IT-systemer. Bachelorstudiet i informasjonssystemer og IT-ledelse bytter navn til Informasjonssystemer, med to studieretninger, IT-ledelse og Webutvikling. Masterstudiet i informatikk bytter navn til Anvendt informatikk. Studieretningen Design av digitale omgivelser i masterstudiet fjernes. Det pågår i tillegg arbeid med utvikling av nye bachelorstudier uten spesielt opptakskrav, med sikte på oppstart i 2012. 2.3 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011 Handlingsmål 1: Avdeling for informasjonsteknologi skal ha studier som er relevante for kunnskapssamfunnet og spesielt for næringslivet. Rask teknologisk utvikling og kort holdbarhetsdato for fagkunnskap. Manglende vilje til nytenkning og omstilling. Liten kjennskap til IT-bedriftenes virksomhet. Problemer forårsaket av dårlige søkertall, lav inntakskvalitet og svak studiepoengproduksjon, bl.a. manglende ressurser til omskolering og nyansettelser og til fornying av teknologi. 1. Økt deltagelse i Oslofjordalliansens utvikling av næringsrettede utdanninger i regionen, inkludert master og PhD, spesielt i samarbeid med IKT-miljøene ved HiVe og HiBu. 2. Samarbeidet med IKT-næringen om studieutvikling og markedsføring, gjennom Advisory Board for IT-studiene, videreutvikles. 3. Utdanningssamarbeidet med Norwegian Center of Expertise Halden videreutvikles. 4. Samarbeidet med avdeling ØSS innenfor informasjonssystemer videreutvikles. 5. Det igangsettes samarbeid med avdeling LU om IKT-undervisningen i lærerutdanningene. 6. Det igangsettes samarbeid med avdeling HS om utvikling av studietilbud innen IKT for helseog omsorgssektoren. 7. Studietilbudene gis en tydeligere innretning og profil for å gjøre dem mer attraktive (se også avsnitt 2.2). 8. Det startes opptak til ingeniørstudiet gjennom Y-veien. 9. Det satses spesielt på web-basert markedsføring av ITs studietilbud gjennom nettstedet itstudent.no. 10. Det skal utarbeides markedsføringstiltak rettet spesielt mot jenter. 11. Avdelingen skal bruke The Gathering som en viktig årlig markedsføringsarena. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 7
Handlingsmål 2: Avdeling for informasjonsteknologi skal tilby utdanning av høy kvalitet i et inspirerende læringsmiljø. For lite ressurser til (og manglende fokus på) faglig og pedagogisk utvikling for fagansatte. Liten vilje til fornying av undervisningsopplegg. Stort frafall og dårlig gjennomstrømming. Evalueringstretthet i avdelingens system for sikring og utvikling av studiekvalitet (se http://www.ia.hiof.no/~janh/ks/). Vanskeligheter med gjennomføring av tiltak ved varige kvalitetsavvik i undervisningen. Manglende ressurser til oppgradering og fornyelse av teknologi, laboratorier og infrastruktur for studievirksomheten. 12. Det skal arrangeres et eget personalseminar med fokus på høgskolepedagogikk og erfaringer fra gode undervisningsopplegg. 13. Avdelingens interne system for sikring og utvikling av studiekvalitet skal gjennomgås mht. mulig videreutvikling. 14. Ordningen med månedlige møter mellom avdelingsledelsen og samtlige klassetillitsvalgte videreføres. 15. Det skal investeres i utstyr og infrastruktur til studievirksomheten, spesielt for dataingeniørstudiet og studiet i digital medieproduksjon. Handlingsmål 3: Avdeling for informasjonsteknologi skal tilby utdanning med høy fleksibilitet. For stor iver etter å uniformere studiene kan redusere fleksibilitet, jfr. innføring av unødvendig rigid felles studieplanmal for ingeniørstudiene i Oslofjordalliansen. Lite fleksibel ny rammeplan for ingeniørutdanning. Manglende ressurser til omlegging og studieutvikling. 16. Utdanningssamarbeidet for IT-studiene i Oslofjordalliansen skal videreutvikles, med spesiell vekt på smidige overganger fra bachelor til master mellom lærestedene. 17. Det skal legges til rette for overganger internt mellom avdelingens bachelorstudier. 18. Valgfagstilbudet skal legges til rette slik at alle bachelorstudentene ved IT gis mulighet til å gå videre til avdelingens masterstudium Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 8
Handlingsmål 4: Avdeling for informasjonsteknologi skal være kjennetegnet ved tydelig forskningsbasert undervisning. Ujevnt fordelt FoU-aktivitet blant fagansatte. Lite forskertrang blant studentene. Fagansattes egen forskning kan være lite relevant for undervisningen. Vanskelig å synliggjøre forskning i grunnleggende emner i lavere grads studier. 19. Forskningsbasert undervisning, inkludert synliggjøring av studentaktiv forskning ved avdelingen, skal være eget tema ved ITs personalseminar om gode undervisningsopplegg. 20. Eksterne og interne oppdragsgivere som er forskningstunge vil prioriteres ved fordeling av både masteroppgaver og hovedprosjekter i bachelorstudiene. 21. Vitenskapelig produksjon som er relevant for innholdet i studiene, og spesielt for masterstudiet i informatikk, skal prioriteres ved intern fordeling av FoU-midler. 22. Det skal tilsettes en gruppe gode masterstudenter i informatikk som prosjektmedarbeidere på deltid i FoU-satsingsområdet The Universal Device. 23. Fagansatte skal stimuleres til å bruke studentene som assistenter i egen FoU. Handlingsmål 5: Avdeling for informasjonsteknologi skal være en pådriver for livslang læring. Mange etablerte EVU-aktører innen IT. Erfaringsmessig vanskelig å komme i inngrep med privat sektor. Offentlige virksomheter har mest behov for lavnivå IT-opplæring, som i stor grad gjøres av interne krefter til lav kostnad. Kvalitet er spesielt viktig når EVU skal selges, men de beste underviserne har oftest allerede full arbeidsplan. 24. Det skal i samarbeid med Advisory Board for IT-studiene utvikles tilbud om etter- og videreutdanning for regional IKT-næring. 25. SKUT skal presentere HiØ som mulig EVU-leverandør på et møte for IT-bedriftene i Advisory Board. 26. Det skal tilbys en 10 studiepoengs EVU-modul i Grunnleggende videoproduksjon gjennom SKUT. 27. Det skal legges til rette for at masterstudiet i informatikk kan gjennomføres på deltid av ansatte i regionale høykompetansebedrifter. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 9
Handlingsmål 6: Avdeling for informasjonsteknologi skal ha et flerkulturelt og internasjonalt studiemiljø og integrere internasjonale aspekter i all undervisning Kommentarer: Antall utreisende studenter og faglærere er for lavt ved avdelingen. Vi har en høy andel internasjonale studenter på masterstudiet. Integrering av internasjonale aspekter er gjerne en naturlig del av undervisningen, fordi både IT-fagene og de digitale kommunikasjonskanalene som brukes til formidling, av natur er internasjonalt orientert. Standardlitteraturen i mange emner er engelskspråklig og rettet mot et internasjonalt marked. Bachelorstudiene undervises på norsk, er lite egnet for innkommende studenter. De fleste studentene er Østfoldinger som ofte velger HiØ fordi det er nærmeste studiested, reiselysten er lav for mange. Liten interesse blant fagansatte for å delta i lærerutveksling. 28. Masterstudiet i informatikk videreføres som et engelskspråklig studietilbud. 29. Avdelingen skal i samarbeid med internasjonalt kontor finne nye og attraktive samarbeidspartnere for utveksling. 30. IT-studenter som har hatt vellykkede utenlandsopphold skal brukes i markedsføring av internasjonalisering. 31. Fagansatte skal oppmuntres til å delta i lærerutveksling. 3. Forskning og utvikling KDs overordnede sektormål for FoU er: Universiteter og høyskoler skal oppnå resultat av høy internasjonal kvalitet i forskning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid. Vi merker oss spesielt departementets formuleringer i et av de tilhørende virksomhetsmålene: De statlige høyskolene har et særskilt ansvar for profesjonsrettet forskning, utviklingsarbeid, kompetanseutvikling og nyskapende virksomhet i regionene. Høgskolens langsiktige handlingsmål for forskningsvirksomheten er: HiØ skal: Ha en FoU-aktivitet som er preget av høy kvalitet, gir grunnlag for videreutvikling av studieporteføljen og gjør institusjonen til en attraktiv samarbeidspartner. Ha en FoU-produksjon som støtter opp under de studier institusjonen tilbyr. Være en pådriver for felles FoU-virksomhet innenfor Oslofjordalliansen. Være en FoU-institusjon som kjennetegnes ved samarbeid på tvers av tradisjonelle faggrenser. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 10
3.1 FoU-produksjonen ved avdeling for informasjonsteknologi Avdelingen startet en målrettet forskningssatsing rundt 2005. Det ble innført strengere kriterier for tildeling av FoU-ressurser, med hard prioritering av fagansatte og faggrupper som kunne vise til vitenskapelig produksjon og/eller formidling av høy kvalitet. Hovedmålene med satsingen var: Økning av vitenskapelige publiseringer på nivå 1 og 2. Utvikling av første- og toppkompetanse gjennom meriterende forskning. Sikring av masterstudiets akkreditering. Bidra til å bygge fundamentet for en PhD i anvendt informatikk innenfor OFA. Satsingen har vært vellykket, med en mangedobling av vitenskapelige tellekanter og status som et av Høgskolens utvalgte satsingsområder for FoU. Vi kan også vise til god progresjon for stipendiatene og en positiv utvikling i FoU-samarbeidet med regional høykompetansenæring, spesielt bedriftsklyngen i NCE Halden. Innenfor Oslofjordalliansen har avdelingen tatt flere initiativ for å få i gang FoU-samarbeid på tvers av lærestedene. Vi arrangerte bl.a. en vellykket forskningskonferanse i Halden i juni 2010, for alle IKTmiljøene i OFA (se http://ofa-ikt.hiof.no/). 3.2 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011 Handlingsmål 7: Avdeling for informasjonsteknologi skal ha en FoU-aktivitet som er preget av høy kvalitet, gir grunnlag for videreutvikling av studieporteføljen, støtter opp under eksisterende studier og gjør avdelingen til en attraktiv samarbeidspartner. Ingen/lav FoU-produksjon hos enkelte fagansatte. Høy undervisnings- og veiledningsbelastning for enkelte gir liten rom for forskningsproduksjon av høy kvalitet. Nyrekruttering av forskningsaktive medarbeidere i forbindelse med avganger for aldersgrense. Fare for å miste gode IKT-forskere til private høykompetansebedrifter, kan ikke konkurrere på lønn. 32. Ordningen med tildeling av FoU-ressurser etter søknad skal videreføres med skjerpede krav til prosjektkvalitet og vitenskapelig produksjon og/eller formidling. 33. Vitenskapelig produksjon som er relevant for innholdet i studiene, og spesielt for masterstudiet i informatikk, skal prioriteres ved intern fordeling av FoU-midler. 34. Likestillingsperspektivet skal vurderes ved fordeling av FoU-midler. 35. Det skal arbeides for å øke toppkompetanse, både gjennom personlig opprykk og ved nyrekruttering, for å styrke muligheten for etablering av PhD i anvendt informatikk etter fusjonering. 36. Det skal settes av egne FoU-midler i avdelingens budsjett til satsingsområdet The Universal Device, i tillegg til den øremerkede bevilgningen fra HiØ sentralt. 37. Avdelingen skal ha et spesielt fokus på forskningssamarbeidet med NCE Halden. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 11
Handlingsmål 8: Avdeling for informasjonsteknologi skal være en pådriver for samarbeid om IKT-forskning i Oslofjordalliansen. Liten interesse hos en del fagansatte for samarbeid innen OFA. Manglende ressurser til å etablere samarbeidsarenaer. 38. Det skal satses spesielt på å utvikle felles FoU-prosjekter i OFA som kan støtte opp under etablering av mastergrad i informasjonsvitenskap og PhD i anvendt informatikk. Siktemålet er å kunne sende søknader om akkreditering til NOKUT kort tid etter at fusjoneringen av HiØ med HiVe og HiBu er gjennomført. 39. Den vellykkede FoU-konferansen for IKT i OFA i 2010 skal følges opp med nytt arrangement i 2011, under forutsetning av finansiering med SAK-midler. Handlingsmål 9: Avdeling for informasjonsteknologi skal arbeide for å etablere forskning på tvers av tradisjonelle faggrenser. En del fagansatte ønsker primært å arbeide bare innenfor eget fagområde. Ulike fagmiljø kjenner hverandre dårlig og har ulike stammespråk. 40. Den tverrfaglige innretningen i satsingsområdet The Universal Device skal utnyttes til å starte underprosjekter med flere fagområder involvert. 41. Forskningen innen automatisk programmering skal i noen grad rettes mot anvendelser og problemløsning for andre fagområder. 42. Tverrfaglighet skal prioriteres i FoU-samarbeidet med NCE Halden. 43. Avdelingen skal arbeide for å få i gang FoU innen helseteknologi i samarbeid med avdeling HS. 4. Formidling og samfunnskontakt Det overordnede sektormålet for denne delen av Høgskolens virksomhet er: Høyskolene skal medvirke til å spre og formidle resultater fra forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid og bidra til innovasjon og verdiskapning basert på disse resultatene. Høyskolene skal også legge til rette for at tilsatte og studenter kan delta i samfunnsdebatten. Aktivitetsplanen for 2011 angir her to langsiktige mål for Høgskolen i Østfold: HiØ skal være en tydelig og profesjonell kunnskapsformidler i regionen. HiØ skal være en pådriver for kunnskapsheving samt samfunns- og næringsutvikling i regionen gjennom kritisk analyse, innovasjon og verdiskapning basert på FoU-resultater. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 12
4.1 Formidling og samfunnskontakt ved avdeling for informasjonsteknologi Avdelingen har de siste årene primært satset på økning av vitenskapelig publisering, men driver også en del godt formidlingsarbeid. Spesielt gjelder dette prosjekt Hessdalen og multimedia- og streamingprosjektene for Uninett, NRK, Filmarkivet og Stortinget, Vi har her formidlet FoU-aktiviteten i form av rapporter, utarbeidelse av tekniske standarder og en rekke populærvitenskapelige foredrag og medieinnslag. I tillegg bidrar en del fagansatte med gjesteforelesninger, artikler i bransjetidsskrifter, aviskronikker m.m. Det meste av denne formidlingsvirksomheten vil videreføres i 2011, med unntak av multimediaprosjektene som nå fases ut etter hvert som de eksterne oppdragsgiverne tar over og selv drifter de tekniske løsningene som er utviklet ved HiØ (se http://media.hiof.no/). Samfunnskontakten for avdelingen er konsentrert til to hovedområder: Regionalt utviklingssamarbeid med IKT-bedrifter og kompetansesentra Deltagelsen i prosjektet Norwegian Center of Expertise, innen FoU, utvikling av næringsrettet utdanning, og markedsføring/branding av regionen, står her sentralt. I 2010 utvidet vi samarbeidet med næringslivet gjennom oppstart av et Advisory Board for IT-studiene (se http://ab-it.hiof.no/). Rekrutteringsaktiviteter og faglig samarbeid med videregående skoler i Østfold Avdelingen arrangerer 1-2 fagdager i året på Remmen for samtlige IKT-lærere i fylkets videregående skoler, der vi tilbyr foredrag med faglig og teknologisk oppdatering. Vi har også siden 2007 tilbudt en faglig opplevelsesdag til elevene ved IKT-linjer i Østfold, der avdelingen dekker transport og bespisning. Opplevelsesdagene har vært godt besøkt, men de er kostbare å arrangere og vi er usikre på om effekten mht. studentrekruttering er god nok. Øvrig samfunnskontakt ved avdelingen er mer sporadisk og gjerne knyttet til medieoppslag eller mindre prosjekter. Et eksempel på det siste er et utredningsarbeid som ble gjennomført for Sykehuset Østfold i 2010, der vi undersøkte mulighetene for å bruke simuleringsverktøy i planlegging av ambulansetjenesten i fylket. 4.2 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011 Handlingsmål 10: Avdeling for informasjonsteknologi skal være en tydelig og profesjonell kunnskapsformidler i regionen. Formidling vil ofte nedprioriteres av forskningsaktive fagansatte med fokus på vitenskapelige tellekanter og meritering. For dårlig kunnskap om og erfaring med mediehåndtering. Manglende personalressurser til formidling av FoU på web og i andre kanaler. 44. Samtlige av avdelingens publikasjoner skal registreres i Forskdok. 45. Det skal lages bedre nettsider for presentasjon av avdelingens forskningsvirksomhet. 46. Formidlingen fra prosjekt Hessdalen skal videreføres. 47. Det skal arbeides for å øke den samlede mengden av formidling. 48. Avdelingen skal medvirke til at Fremtidskonferansen i Halden i mars 2011, som fokuserer på IKT-utviklingen de kommende årene, blir vellykket. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 13
Handlingsmål 11: Avdeling for informasjonsteknologi skal være en pådriver for kunnskapsheving og samfunns- og næringsutvikling i regionen. Samfunnskontakt vil ofte nedprioriteres av både fagansatte og ledelse. Kan være vanskelig å komme i inngrep med travle bedrifter som gjerne har fokus på bunnlinjen og egen virksomhet. For liten faglig ressurs til å kunne ta eksterne oppdrag. 49. Det skal arrangeres en fagdag for alle IKT-lærere ved de videregående skolene i Østfold. 50. Det skal avholdes 2-4 møter i Advisory Board for IT-studiene. 51. Avdelingen skal videreføre deltagelsen i Norwegian Center of Expertise Halden. 52. Avdelingen skal delta i styret i Halden IT-forum. 53. Avdelingen skal delta i styret i Inkubator Halden AS. 54. Traineeordningen for IT-studenter skal videreutvikles. 55. Det skal arbeides for å øke mengden av eksterne oppdrag. 56. Flere masteroppgaver og hovedprosjekter i bachelorstudiene skal gjennomføres i samarbeid med bedrifter og andre eksterne oppdragsgivere. 5. Organisasjon og ressurser Overordnet sektormål: Universiteter og høyskoler skal organisere og drive sin virksomhet på en slik måte at samfunnsoppdraget blir best mulig ivaretatt innenfor rammen av disponible ressurser. Høgskolens langsiktige mål: HiØ skal: Ha støttefunksjoner og infrastruktur som bidrar til å sikre god kvalitet på primæroppgavene. Være en attraktiv og konkurransedyktig arbeidsplass. Til enhver tid ha en organisering som er tilpasset oppgaver og rammebetingelser og som bygger opp under høgskolens strategiske vegvalg. Være en troverdig og velfungerende høyskole. Være en institusjon preget av samarbeid på tvers av avdelinger og mellom primæroppgaver og støttefunksjoner. Arbeide for at Oslofjordalliansen utvikles med sikte på bedre ressurstilgang, utviklingsmuligheter og synlighet. Arbeide for redusert miljøbelastning og energiforbruk. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 14
5.1 Ressurssituasjonen ved avdeling for informasjonsteknologi 5.1.1 Økonomi Tildelt total netto ramme for IT for 2011 er kr 20 272 000. I tillegg kommer 75 % finansiering av to stipendiatstillinger knyttet til satsingsområdet The Universal Device som overføres når stillingene er besatt, samt kr 500 000 til satsingsområdet for FoU. Vi har også ca. to millioner i frie og udisponerte midler. Budsjettildelingen fra HiØ vil dekke vanlig drift i 2011 på nivå med fjoråret. Vi regner i tillegg med å bruke mye av de frie midlene til diverse faglige satsinger, som beskrevet i denne årsplanen. Forøvrig er økonomi og drift i balanse og under god kontroll. Det vil ikke bli satt inn nye tiltak for rasjonalisering og effektivisering av virksomheten i 2011. 5.1.2 Personalressurser Avdeling for informasjonsteknologi har i budsjettet for 2011 planlagt med ca. 22 årsverk i faste og midlertidige undervisnings- og forskningsstillinger, inkludert stipendiatene. I tillegg kommer 2 teknikere og 2.5 årsverk i ledelse. Kvinneandelen er svært lav, vi har kun en fast og en midlertidig tilsatt kvinne. 2.7 professorstillinger er p.t. besatt, andelen førstekompetente er over 60 %. Flere av våre ansatte nærmer seg pensjonsalder. Vi vil allerede i 2011 få avganger pga. aldersgrensen. Forskningsproduksjonen er relativt god. Vi har de siste årene vært en av avdelingene ved HiØ med høyest vitenskapelig publisering per faglig årsverk. Det er et problem at publiseringene er fordelt på for få fagansatte. Avdelingen er sårbar for avganger på undervisningssiden. Vi er i dag avhengige av enkelte fagansattes entusiasme og ekstra innsats for å få virksomheten til å gå rundt. En del udekket undervisning må kjøpes av eksterne timelærere og egne ansatte. For 2011 er følgende tilsettinger p.t. planlagt: Høgskolelektor, digitale medier. Førsteamanuensis, sikkerhetskritisk programvare. Førsteamanuensis, mobile anvendelser. Professor, anvendt informatikk. To stipendiater tilknyttet satsingsområdet for FoU. Det er også gode muligheter for å få ekstern finansiering av professor eller professor II gjennom samarbeidet med NCE Halden. Vi vil fortsatt mangle undervisningsressurser i studiet i digital medieproduksjon, også etter den planlagte nyansettelsen innen digitale medier. Inntil videre vil ikke tilsette ytterligere fagkompetanse for dette studiet, men i stedet bruke mer midler til innleie av personer fra mediebransjen. 5.1.3 Lokaler, utstyr og infrastruktur Avdelingens utstyrssituasjon er rimelig god, men det trengs fortsatt oppgraderinger til både studievirksomhet og FoU. Noen av undervisningsrommene bør også tilrettelegges bedre, spesielt gjelder dette for lab-arbeid i Digital medieproduksjon. Det er knapphet på kontorplass. Hvis tilsettingene i 2011 går som planlagt, vil antagelig ikke alle faste ansatte kunne få enkeltkontor. Øvrig infrastruktur fungerer bra, og ledelse og ansatte har stort sett et godt forhold til støttetjenestene. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 15
5.2 Handlingsmål, risikofaktorer og tiltak i 2011 Handlingsmål 12: Avdeling for informasjonsteknologi skal ha støttefunksjoner og infrastruktur som bidrar til å sikre god kvalitet på undervisning og forskning. Administrativ organisering på Remmen har ennå ikke satt seg helt, f.eks. er 2011 første år med nytt opplegg for avdelingens budsjettarbeid. Avdelingen har ingen lokal administrativ ressurs utover ledergruppen. 57. Det gode samarbeidet som nå er etablert med administrasjonen på Remmen skal videreutvikles. 58. Avdelingen skal, i samarbeid med studiestedsadministrasjonen, få på plass en egen sekretærressurs. Handlingsmål 13: Avdeling for informasjonsteknologi skal være en attraktiv og konkurransedyktig arbeidsplass. Fagansatte og teknikere er ettertraktet i privat sektor, vi kan ikke konkurrere på lønn. Konkurransefortrinnene våre er godt fagmiljø og gode betingelser for forskning, dette krever at vi har tilstrekkelig med ressurser. Omorganisering og fusjonsprosesser kan medføre usikkerhet og få konsekvenser for arbeidsmiljøet. Åpenhet, medvirkning og ivaretakelse av den enkelte og av organisasjonsdemokratiet blir viktig i omstillingene frem mot fusjon. 59. Det skal legges til rette for målrettet kompetanseutvikling, med krav til resultater. 60. Medarbeidersamtalene skal brukes aktivt for å planlegge kompetanseutvikling og sikre godt arbeidsmiljø. 61. Avdelingens personalmøter skal, i samarbeid med Høgskoleledelsen, brukes for å oppnå god informasjonsflyt og medvirkning i fusjonsprosessene. Handlingsmål 14: Avdeling for informasjonsteknologi skal ha en organisering som er tilpasset oppgaver og rammebetingelser og som bygger opp under høgskolens strategiske vegvalg. Kompetanseprofilen i fagstaben er ikke i tilstrekkelig samsvar med studieporteføljen og fordelingen av studenter på bachelorprogrammene. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 16
Det trengs mer forskningsaktiv toppkompetanse for å sikre akkreditering av master. Vanskelig å utnytte alle faglige årsverk på en god måte. Manglende vilje til omstilling og omskolering. 62. Det skal tilsettes en fagansatt knyttet til studiet i digital medieproduksjon. 63. Det skal tilsettes en ny professor i anvendt informatikk. 64. Det skal arbeides spesielt for å rekruttere kvinner til fagstillinger ved IT. 65. Det skal arbeides for å få flere ansatte inn i undervisning i de tverrfaglige studiene. 66. Det skal utarbeides og iverksettes tiltak for bedre utnyttelse av faglige årsverk. Handlingsmål 15: Avdeling for informasjonsteknologi skal arbeide for at Oslofjordalliansen utvikles med sikte på bedre ressurstilgang, utviklingsmuligheter og synlighet. Usikkerhet mht. faglig organisering, ledelsesmodeller etc. etter fusjonering. Knapphet på ressurser til primærvirksomheten i omstillingsperioder. 67. Avdelingen skal være drivende og ledende i forvaltning av IT-fagene i Oslofjordalliansen og i fusjonsprosessene. 68. Avdelingsledelsen og utvalgte fagansatte skal være aktive i relevante samarbeidsfora i OFA. Årsplan 2011, Avdeling for informasjonsteknologi 17