Bibliotekets kultursal = BYGDAS HJERTE (Ref #6dce515d) Søknadssum: 120 000 Varighet: Treårig Kategori: Innsatsområder Biblioteket som møteplass Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Trysil kommune, Trysil folkebibliotek / 864948502 Pb 200 2421 Trysil www.trysil.kommune.no Institusjonens leder Kari Lise Hagen Ansvarlig kontaktperson (søker) Kari Lise Hagen 40038835 / kari.lise.hagen@trysil.kommune.no Mål for prosjektet Mål for prosjektet: 1. Skape ukentlig aktiviteter i den nye kultursalen på biblioteket, for og med både barn og unge, pensjonister, innvandrere og det frivillige kulturlivet. 2. Bekjentgjøre bibliotekets tilbud til nye målgrupper. 3. Forankre biblioteket og den nye kultursalen som en arena og et naturlig møtepunkt og arrangementssted for det frivillige kulturlivet. Prosjektbeskrivelse Bagkrunn: Trysil folkebibliotek har pusset opp den gamle lesesalen og gjort den om til en moderne kultursal! Nå må vi fylle kultursalen og biblioteket med aktiviteter og inkludere nye brukergrupper, jmf kommunens nye kulturplan som er under utvikling (vedtas høsten 2014). Trysil folkebiblioteks lokaler ble bygget i 1986. Vi har et flott arkitekttegnet bygg, med relativt god plass og fine lese- og studiekroker der publikum kan sette seg ned med bøker og aviser. Lesesalen er et stort rom som fram til høsten 2013 var møblert med vegghyller med oppslagsverk og studiebord. I henhold til den nye biblioteksloven som sier at bibliotek skal være møteplass og debattarena, ble det derfor besluttet å pusse opp lesesalen og innrede den til en kultursal i stedet. Det har blitt investert lys maling på alle veggene, nytt lydanlegg, et flott piano har kommet på plass og nye stoler og bord til 76 publikumsplasser. Vi har fått en allsidig kultursal for både foredrag, små konserter, forfatterbesøk, utstillinger og kurs- og møtevirksomhet. Per i dag er ikke hverken kulturlivet, lokalbefolkning eller Side 1 av 5
publikum godt nok kjent med hvilken arena som finnes her. Dette må vi gjøre noe med! Hva vi ønsker å gjøre: Ønsket vårt er å fylle salen med aktiviteter, og gjøre den til en møteplass og debattarena. Dette oppnår vi ved å ansette en prosjektkoordinator knyttet til biblioteket som kan koordinere aktivitetene og sørge for å fylle kultursalen med arrangementer, både egne og eksterne arrangementer. Vi ønsker gjennom dette prosjektet å bekjentgjøre bibliotekets muligheter for 4 forskjellige og i noen tilfeller nye målgrupper: - Barn og unge - Pensjonister - Innvandrere - Det frivillige kulturlivet Prosjektkoordinatoren vil få ansvaret for å opprette kontakt med de 4 målgruppene, oppfordre dem til å legge arrangementene sine til bibliotekets lokaler, skape samarbeidsprosjekter, skape møteplasser og debattarenaer, stimulere til økt bruk av bibliotekets tilbud, skape prosjekter som gir større leselyst, være tilstede under tilstelningene som bibliotekets representant. Prosjektkoordinatoren engasjeres i 40% i 3 år. I løpet av disse årene må det legges et godt grunnlag for at aktivitetene skal fortsette også etter prosjektperioden. Siste periode av prosjektet skal inneholde en fylkeskonferanse for bibliotekene i Hedmark, lagt til Trysil folkebibliotek, der vi deler våre erfaringer fra prosjektet. Kultursalen er åpen for utleie, og lokalene skal leies ut rimelig til aktørene og samarbeidspartene. Dette vil bidra med inntekter til prosjektet. Kommunen har en del egenfinansiering i prosjektet, samt at vi har søkt tilskudd fra Fylkeskommunen. I tillegg søker vi herved om kr 120 000,- fra Nationalbiblioteket til å gjennomføre prosjektets første år. Side 2 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Treårig Fra dato 01-08-2014 Til dato 01-08-2017 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato 1. Ansettelse og oppstart 01-08-2014 01-01-2015 2. Oppbygging og utvikling 01-01-2015 01-08-2016 3. Full drift av kultursalen 01-08-2016 01-08-2017 4. Erfaringsutveksling 01-05-2017 01-08-2017 Andre opplysninger Beskrivelse av framdrifteplanen 1. Ansette en koordinator, ideprosess for aktiviteter, nettverksbygging, utarbeide en arbeidsplan. 2. Fokus på nettverksbygging med samarbeidspartnere, opprette en månedlig aktivitetsplan for arrangementer. 3. Styrke samarbeidet med målgruppene, få opp faste årlige aktiviteter og månedsplan. 4. Invitere til en fylkeskonferanse for bibliotekene om våre erfaringer. Samarbeidspartnere Side 3 av 5
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Frivillighetssentralen og det frivillige kulturlivet Pb 200 2421 Trysil nei Det er opprettet en ny frivillighetssentral i kommunen - og vi ser store muligheter til å samarbeide med den. Vi ønsker å knytte til oss det frivillige kulturlivet, og samarbeide med kommunens frivillighetskoordinator til dette Aktuelle samarbeidspartnere: Barn og unge: Skolene Kulturskolen Ungdomsklubben Innvandrere: Flyktningkonsulenten Diakonen og kirken Voksenopplæringen Pensjonister: Fellesorganisasjonen for Pensjonistforeninger i Trysil Eldrerådet Bibliotekets venner Idretts- og kulturlivet: Trysil kommune er i gang med å lage en Kommunedelplan for kultur, og i den prosessen har det vært avholdt en Kulturkonferanse der 60 representanter for kulturlivet var tilstede. Gjennom denne konferansen ble det opprettet et nettverk som vi ønsker å samarbeide videre med, for å legge forholdene til rette slik at biblioteket blir en arena som disse kan benytte seg av. Jordet Sanglag Nybergsund Kvinne- og familielag Trysil bygdekvinnelag Trysil Festivalen Trysil Finnskog nettverket Trysil Husflidslag og Husfliden Trysil Sentrum AS Trysil Idrettsråd Trysil kirkelige fellesråd Trysil Mandskor Trysil Musikklag Trysil Sentrumsforening Trysil Toradern Trysil Ungdomsråd Trysil-Knut dans og spelemannslag Østby historielag Sentrumsforeningen i Trysil 2420 Trysil nei Sentrumsforeningen jobber for et mer levende sentrum og biblioteket vil være en aktiv partner i dette samarbeidet. Sentrumsforeningen drifter "Go'fredag"-konseptet som er kulturaktiviteter og opplevelser hver fredag i vinterhalvåret i sentrum. Side 4 av 5
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 120 000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Ansette en koordinator 40 %, lønnsutgifter 240 000 720 000 Honorarer til f.eks foredrag, kurs, forfattere, artister. 40 000 120 000 Administrasjonstid for biblioteket, evt ekstra åpningstid 30 000 90 000 Materialer og utstyr. 20 000 60 000 Kontorutgifter, pc, tlf, 12 000 36 000 Nettverksmøter, bevertning ol. 10 000 30 000 Markedsføring 8 000 24 000 Totale utgifter 360 000 1 080 000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 120 000 360 000 Støtte fra Hedmark Fylkeskommune 120 000 360 000 Trysil kommune, lønnsmidler 30 000 90 000 Trysil kommune, driftsmidler til aktiviteter 60 000 180 000 Billettinntekter fra arrangementer 20 000 60 000 Husleieinntekter 10 000 30 000 Totale inntekter 360 000 1 080 000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 5 av 5