Sak 30/14 Til stede: Styreleder Ekstern representant Faglige representanter Møtebok Fakultet for samfunnsfag FAKULTETSSTYREMØTE 18. SEPTEMBER 2014 Tone Fløtten Olav Njaastad Dag Flater Hwang* Birgitte Kjos Fonn** Helga Johannesdottir Anbjørg Ohnstad Administrasjonens representant Studentrepresentanter Tore Vogt Ragnhild Dalslåen Amund Grønvold Skoglund Dekan: Fakultetsdirektør: Møtebok: Dag Jenssen Marja Lundell Unn Målfrid H. Rolandsen * Dag Flater Hwang møtte for Ivar Bredesen. ** Birgitte Kjos Fonn møtte for Rune Ottosen. Sak 22/14 Godkjenning av møtebok for fakultetsstyremøte 19. juni 2014 : Møtebok for fakultetsstyrets møte 19. juni godkjennes. Sak 23/14 Orienteringssaker a) IDF-referat b) Referat fra FoU-utvalg og studieutvalg 1
c) Oppmøtetall studiestart høst 2014 Positiv oppgang på bibliotek. Opptaket til familiebehandling (master i sosialfag): konkurrerer antakelig om søkere til vårt eget EVO-tilbud og utdanning ved Diakonhjemmet. Kravet om relevant arbeidserfaring har utelukket aktuelle søkergrupper. Kravene skal endres på sikt. En praksisnær master som vi gjerne vil beholde. d) Regnskapsrapport per mai 2014 e) Regnskapsrapport per juni 2014 f) Regnskapsrapport per juli 2014 g) Regnskapsrapport per august 2014 Augustrapporten indikerer at fakultetet bruker færre midler enn antatt. Generell vurdering: vi ligger i takt med budsjettet. Styret ønsker fortsatt rapporter til møtene, helst én samlet framstilling som dekker perioden fra siste møte. Regnskapsoversikten (Excel) som går til instituttledere månedlig kan også gjerne sendes ut til styrets medlemmer. h) Høringsprosess ved SAM NIFUs underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, Høgskolen i Oslo og Akershus (fase 2) i) Framtidig struktur i universitets- og høgskolesektoren. Kunnskapsdepartementet etterspør samarbeid, arbeidsdeling, konsentrasjon og sammenslåing (SAKS) j) NOKUTs underkjennelse av system for kvalitet og kvalitetsutvikling for utdanning og læringsmiljø ved HiOA Fakultetsdirektør orienterte kort om flyttingen som pågår til Stensberggaten. Styret foreslår å legge neste møte til Stensberggaten. Sakene tas til orientering. SAK 24/14 Endring presisering av budsjettmodellen for fakultet for samfunnsfag Saksframlegget presiserer hvordan budsjettstyringen skal fungere for de forskjellige enhetene i felleskap på fakultetet: det er budsjettet som gjelder når man beregner overskudd eller underskudd internt på fakultetet. Instituttet er økonomienheten, studielederne må handle solidarisk innad på instituttnivå. Det samme gjelder administrative enheter på fakultet. 2
Fakultetsstyret tar saken til etterretning. SAK 25/14 Tilknytning av bachelorstudiet i Facility Management (FAMA) til institutt for økonomi og administrasjon Trine Ellekjær innledet om vurderingene som er gjort i arbeidsgruppen ved Fakultet for samfunnsfag og muligheten for å på sikt etablere en årsenhet med moduler for bransjefeltet i regi av Lederskolen. Arbeidsgruppen anbefaler felles opptak for å sikre en homogen studentgruppe (lik inntakskvalitet). Det blir da viktig å profilere FAMA til potensielle søkere og i løpet av første studieår. På sikt bør fagmiljøet vurdere å utvikle masteremner som kan bidra til å sikre FAMA som en attraktiv studieretning. Fakultetsstyret etterspurte også en norsk benevnelse på studieprogrammet. Fakultetsstyret a) anbefaler at studielederområdet FM slås sammen med Institutt for økonomi og administrasjon, b) anbefaler at alternativ tre som studiemodell, med felles opptak til tre studieprogram med felles basis, c) anbefaler at instituttleder assisteres av koordinatorer med oppgaver og stillingsandeler som fastsettes i arbeidsplan. Stillingen som studieleder for Facility Management opprettholdes i en overgangsperiode (t.o.m. våren 2016), d) anmoder om at det i arbeidet med ny programplan for FAMA fastsettes en norsk benevnelse på studiet. SAK 28/14 Intern omdisponering av studieplasser ved institutt for økonomi og administrasjon : Fakultetet støtter forslaget om at antall studieplasser ved kulturledelse økes fra 15 til 30 ved en intern omdisponering av studieplassene ved institutt for økonomi og administrasjon. 3
SAK 29/14 Mandat for arbeidsgruppe integrering mellom bachelorprogrammene i arkiv- og dokumentbehandling og i bibliotek- og informasjonsvitenskap Arbeidsgruppen vil være i kontakt med praksisfeltet og rapporterer underveis til instituttrådet som har eksterne representanter. Derfor er det ingen ekstern representasjon i selve gruppen. Studentrepresentanter i gruppen blir Bjarne Bjørnevik (Bibliotek) og Siri Vetvik Faye- Lund (Arkiv). Sammensetning og mandat for arbeidsgruppe for integrering mellom bachelorprogrammene i arkiv- og dokumentbehandling og i bibliotek- og informasjonsvitenskap vedtas med følgende tilføyelse: Pkt 4: Gruppen skal gi oversikt over og evt. en kort analyse av økonomiske og administrative konsekvenser av de ulike alternativene. Diskusjonssaker: SAK 26/14 Konsekvenser av rammekutt på 2,5 % i basisbevilgningen i fakultetets budsjett for 2015 og ytterligere 0,5 % i 2016 og 2017 Fakultetsstyret tilrår ikke at det gjøres kutt i FoU tildelingene. Fakultetsstyret gir sin tilslutning til at «tilsettingsstopp» brukes som virkemiddel; det skal da gjøres en nøye vurdering før en eventuell stillingsutlysning. Reduksjon av fakultetets strategimidler kan vurderes. Fakultetet kan også se på muligheter for inntjening, bl.a. ved økt EVU, forutsatt at prosjektene klart bidrar til økt lønnsomhet. Det bør utredes hvordan endrede undervisningsformer kan påvirke fakultetets økonomi. SAK 27/14 Strategisk tema: Framtidsperspektiver for institutt for journalistikk og mediefag Instituttleder Anne Fogt (JM) orienterte om utviklingen i studieporteføljen i perioden fra 2009. Anne Hege Simonsen leder internt utvalg som skal se på programplanen til journalistikk. Simonsen orienterte om endringer i det journalistiske feltet, og de teknologiske og faglige utfordringer og muligheter dette betyr for utdanningene ved fakultetet. Fakultetet har allerede stilt seg bak et krav om kategoriheving for studiene ved JM. I dette arbeidet må fakultetet alliere seg med de andre utdanningene nasjonalt, i første omgang i Bergen, for å jobbe videre med finansieringsmodellen. Fakultetet vil også jobbe for å synliggjøre studiene ved JM og ABI i høgskolen. 4
Eventuelt Sakspapirene vil fortsatt bli distribuert elektronisk. De som ønsker en papirutgave kontakter sekretær for utvalget. 5