Møte i: Møtedato: 07.02.03 Møteleder/referent: Tilstede: Forfall: Arkivref.: MØTEREFERAT Styret for Senter for samiske studier Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Bård A. Berg, Erling Ravna, Bjørn Berjkli, Ann-Gøril Johansen Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad, Per K. Hætta og Siri Johnsen Siri Broch Johansen, Eira Söderholm og Sigbjørn Skåden, deres vara kunne ikke møte 200300517-3/EGB/011.5 Saksliste: SS 01/03: Godkjenning av innkalling og saksliste SS 02/03: Budsjettet 2003 SS 03/03: Samisk strategiplan tiltaksprioritering og budsjettfordeling 2003 SS 04/03: Forberedelse til strategimiddeltildeling 2003 SS 05/03: Søknad på reisestøtteordningen SS 06/03: Fastsetting av styremøter våren 2003 SS 07/03: Referater/orienteringssaker SS 08/03: Innstilling til stillingen som administrativ leder SS 09/03: Eventuelt SS 01/03: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Følgende saker ble meldt under eventuelt: Fagråd for prosjektet Juridisk samisk terminologi, stipendiatsøknad i tilknytning til SARVVIS og fritak som styremedlem i senterstyret. SS 02/03: Budsjettet 2003 Dok.: Budsjett 2003 Kommentarer vedrørende lønnsbudsjettet: Lønnskostnader: I 2003-budsjettet har senteret fått overført er reinforskerstillig. I sammenheng med denne overføringen har vi fått økt stillingsandelen til vår konsulent fra 50% til 80%. I tillegg til ordinære stillinger er det på samme måte som i budsjettet for 2002 beregnet inn en hel førstekonsulentstilling spesielt for oppfølging av eksterne prosjekter. SENTER FOR SAMISKE STUDIER Senter for samiske studier Universitetet i Tromsø, N-9037 Tromsø, telefon 77 64 40 00, telefaks 77 67 66 72 Else Grete Broderstad, fung. adm. leder, direkte innvalg 77 64 55 35, e-post else.g.broderstad@sami.uit.no
Senterets involvering i store eksterne prosjekter, innebærer at det er behov å sikre og utvikle den økonomiske kompetanse og kapasitet i administrasjonen. Når det gjelder øvrige prosjektstillinger ved senteret, finansieres disse av ulike eksterne og interne midler utenom vår grunnbevilgning. Målet er fortsatt å øke senterets interne og eksterne virksomhet. I 2003 arrangeres to internasjonale konferanser (februar: rekruttering til samisk forskning i februar, oktober: forum konferansen). Av annen seminarvirksomhet kan nevnes seminarrekka i SARVVIS-programmet, et planlagt doktorgradskurs og Anders Larsen-seminaret. Dessuten vet vi av erfaring at det vil komme forespørsler om senteret kan bidra som medarrangør i andre sammenhenger. Samlet sett er arrangørog formidlingsdelen i senterets virksomhet ganske omfattende. Arbeidet med gjennomføringen av tiltakene i Samisk strategiplan, SARVVIS-programmet, urfolksmasteren, Globaliseringsprogrammet og forskningskartlegginen vil også fordre stor innsats fra administrasjonen. Senteret har videre tatt initiativ til å igangsette et samisk fiskeriforskningsprogram. Senteret må også være sentral i koordineringen og nettverksbyggingen i forbindelse med universitetets nasjonale rolle når det gjelder samisk forskning og utdanning. Inndekning: Når det gjelder førstekonsulentstillingen foreslås det fortsatt en 50% inndekning ved hjelp av Samisk strategiplan. Dette vil være i samsvar med tidligere budsjettinnspill. Øvrig inndekning vil skje ved hjelp av dekningsbidrag. Når det så gjelder samlede lønns- og driftskostnader, vil senteret dekke dette ved hjelp av egenkapitalen fra 2001. Styret i Senter for samiske studier godkjenner budsjett for 2003. SS 03/03: Samisk strategiplan tiltaksprioritering og budsjettfordeling 2003 Dok.: Statusbeskrivelse, oktober 2002 Utkast til WIGE-program Notat om samisk leksikografi og språkteknologi Øvrige relevante dokument finns på internett, sida om Samisk strategiplan: http://www.uit.no/ssweb/ Når det gjelder iverksettingen av tiltak for 2002 innenfor rammen av Samisk strategiplan, vises det til statusbeskrivelse av 09.10.02. På bakgrunn av handlingsprogram for og finansiering av Samisk strategiplan er tiltakene strukturert i tre overordnede temaområder: a) styrking av samisk språk, b) styrking av rammevilkår for forskning og undervisning og c) rekruttering, informasjon og institusjonssamarbeid. Som det framgår av tidligere prioriteringer i arbeidet med Samisk strategiplan, er etablering av begynneropplæring i samisk et hovedtiltak i strategiplanen, og det bør derfor avsettes midler til dette prosjektet i de 4 årene som er igjen av prosjektperioden. Studietilbudet har stor deltakelse og har hatt en vellykket start. Når det gjelder øvrige forslag til fordelinger for 2003, er det innenfor temaområdet samisk språk foreslått avsatt midler til samisk leksikografi og språkteknologi og til oversettelser. Det førstnevnte tiltaket er det prosjektet som Trond Trosterud arbeider med og som tidligere har fått støtte fra Norges forskningsråd. Målet er nå å fortsette prosjektet med grammatisk analyse og språkteknologi (se vedlagte prosjektbeskrivelse). Som et bidrag i å styrke miljøet innenfor samisk språkteknologi, kan man bidra med litt midler via Samisk strategiplan. I tillegg er det under dette temaområdet foreslått avsatt midler til oversetting, noe vi av erfaring vet det vil bli behov for. side 2
Når det så gjelder forskning og undervisning, foreslår vi i år å avsette kr 100.000 til senterets arbeid med urfolksmasteren. Siden dette tilbudet skal igangsettes høsten 2003, vil fortsatt være behov for en intensiv innsats fra senterets side for å sette sammen studieopplegget. Studieplanen må finpusses og tverrfaglige tilbud må utvikles. Dessuten er koordineringsarbeidet fortsatt viktig slik at studentene ved ankomst til UiTø presenteres et gjennomarbeidet og velutviklet tilbud. For øvrig følger det av universitetsstyrets styringssignaler at kr 200.000,- skal settes av til å styrke den ordinære strategimiddelposten. Innenfor rekrutterings-, informasjons- og institusjonssamarbeidsbolken er det foreslått at det avsettes midler til to samiske overgangsstipend. Dette vil være overgangsstipend som vil kunne gis til samiske studenter som har avlagt hovedfagseksamen og som ønsker å bearbeide sitt hovedfagsarbeid til en artikkel eller som ønsker å utarbeide en prosjektbeskrivelse for et doktorgradsarbeid. Slike forespørsler om midler har senteret mottatt flere av. Et annet konkret prosjekt er å avsette reisemidler til studenter fra UiTø som vil delta på ekskursjonen i Karasjok eller Kautokeino sammen med WIGE-studentene (se vedlagte program). Dessuten er det foreslått avsatt en sum til andre tiltak bl.a. knyttet opp mot universitetets nasjonale ansvar for samisk og urfolksrelatert undervisning og forskning. 2003 Bevilgning 2003 1 000 000,00 Overført fra 2002 16 338,00 Til disposisjon 1 016 338,00 Tiltak: begynneropplæring i samisk 250 000,00 Sekretariatslønn, halv stilling 214 776,00 Strategimidler 200 000,00 Samisk leksikografi og språkteknologi 30 000,00 Oversettelser 50 000,00 Mastergrad, urfolksstudier 100 000,00 Doktorgradskurs SARVVIS (bev. i 2002) 20 000,00 Samisk overgangsstipend 40 000,00 WIGE-studieopphold 15 000,00 Andre tiltak, bl.a. oppfølging av nasjonalt ansvar 96 562,00 Sum 1 016 338,00 1. Tiltakene som prioriteres i 2003 framgår av budsjettet for Samisk strategiplan. 2. Styret vil videre i forbindelse med neste budsjettbehandling vurdere å avsette midler til frikjøp av vitenskapelig ansatte for å delta på samisk begynneropplæring 3. Når det gjelder debatten om senterets framtidige funksjon og organisering, vil sentret nedsette en arbeidsgruppe og utarbeide et mandat for gruppas arbeid. SS 04/03: Forberedelse til strategimiddeltildeling 2003 For 2003 har senteret kr. 420.000,- til fordeling i strategimidler. Av disse må det avsettes kr. 20.000 til Joho Niillas stipeanda. Av de resterende kr 400.000,- foreslår administrasjonen at det avsettes kr. 50.000 til interne tiltak, for eksempel seminarer og konferanser. Dette er en praksis som også blir fulgt av de andre sentrene. Det er utarbeidet et eget søknadsskjema som er tilgjengelig på senterets hjemmesider. Søknadsfrist for årets strategmidler satt til 3. mars 2003. side 3
Det foreslås også nedsatt en komite som skal vurdere søknadene før de blir behandlet i styret. Følgende personer inngår i strategimiddelkomiteen: Erling K. Ravna, Bjørn Bjerkli og Eira Söderholm. Ravna fungerer som leder for komiteen. SS 05/03: Søknad på reisestøtteordningen Dok.: Søknad fra Anders Søvik, søker om til et studieopphold ved University of Queensland i Australia Søknad fra Øyvind E. Mikalsen, søker om reisestøtte til et opphold ved University of Botswana. Senter for samiske studier har tidligere innvilget reisestøtte til to studenter for 2003, og senteret kan innvilge reisestøtte til ytterligere en student for i år. For tiden blir søknader om reisestøtte behandlet fortløpende, og det er kommet inn to søknader om reisestøtte. For å gi et bilde av den totale situasjonen for reisestøttemidler 2003, er det allerede innvilget en reisestøtte til opphold ved University of Queensland i Australia, samt et opphold ved University of Auckland i New Zealand. 1. Øyvind E. Mikalsen innvilges inntil NOK 58.450 i reisestøtte for studieopphold ved University of Botswana i vårsemesteret 2003. 2. Søknad om reisestøtte fra Anders Søvik avslås. SS 06/03: Fastsetting av styremøter våren 2003 Følgende møtedatoer avsettes til styremøter våren 2003: Mandag 10. mars, kl 1300-1600 (behandling av strategimiddelsøknader) Torsdag 10. april Fredag 16. mai Torsdag 19. juni SS 07/03: Referater/orienteringssaker Fra Samisk Senter Brev av 07.01.03: Udir.(200300100-3) Opplysninger til budsjettforslaget om virksomheten i 2002 Brev av 14.01.03: (200300324-1) til SND: Evaluering: Verdiskapningsprogrammet for reindrift Brev av 20.01.03: (200005491-28) til UD og Landbruksdep.: Vedrørende videreføring av Arktisk råd prosjekt Brev av 20.01.03: (200205823) til Kommunal- og regionaldepartementet: Høringsuttalelse: NOU 2002:12 Rettslig vern mot etnisk diskriminering Brev av 21.01.03:( 200005491-29) til Udir. Fase to i Arktisk råd prosjekt: Engasjement av Birgitte Ulvevadet side 4
Brev av 22.01.03: (199804131-41) til UD og KRD: Søknad om støtte til etablering av et masterprogram i urfolksstudier ved UiTø Brev av 24.01.03: Invitasjon til rekrutteringsseminar om samisk forskning 25.-26.02.03 Til Samisk Senter Brev av 04.12.02: (200200530-23) SND: Evaluering av verdiskapningsprogrammet for reindrift Brev av 10.12.02 og 29.01.03: (200203809-4) fra Ingrid Hill til UiTø angående Samisk fond, kopi til Samisk senter Brev av 11.12.02:(200200594-13) fra Ingar Nikolaisen Kuoljok, ad. stipendiatstillingen innen reindriftsrelatert forskning Brev av 12.12.02: (200204989-18) fra Udir: Melding og styrevedtak i sak S 174-02, kursplasser til NORADS stipendprogram 2004 2008, prioritering av søknad fra Universitet i Tromsø Brev av 12.12.02: (200206318-1) fra Udir., støtteordning i Statens lånekasse for utdanning for studenter fra land i sentral og Øst-Europa og utviklingsland 2003/2004- søknadsfrist februar 2003-01-23 Brev av 16.12.02: (200200594-12) fra Udir til Øyvind Ravna: tilbud om stipendiat stilling tilknyttet SARVVIS programmet Brev av 20.12.02: (200200852 18) Referat fra styremøte i Kvinnforsk 19.12.02 E-post av 23.12.02: Rolf E Haugerud Samlokalisering NOR Samisk Senter Brev av 02.01.03: fra NOR Samlokalisering NOR- Samisk Senter: Leie av lokaler i teorifagbygget. Brev av 08.01.03: (200300176-2) fra NFH: Invitasjon til møte med sjøsamisk studieforbund E-post av 10.01.03: arkivet: Dok.200300240/1 Orientering om navneformer Finnmark Finnmarku NRL`s info desember 2002 Brev av 13.01.03: fra Øyvind Ravna: Bekreftelse, tar i mot stilling som stipendiat Brev av 23.01.03: Udir. ved Studieavd. vedrørende ansvar og organisering av Urfolksmasteren Brev av 21.01.03 fra NRL vedrørende uttalelse om NOU 2002:12 Rettslig vern mot etnisk diskriminering, kopi til Samisk senter Brev av 23.01.03: fra Åbo Akademi University, informasjon om forskerkurset: Conflicts Between Human Rights SEMUT: Utlysning av strategimidler for 2003 Amundsensenteret: Utlysning av strategimidler for 2003 Brev av 27.01.03 fra Udir. vedr. tildeling av midler til internasjonale symposier 2003 Brev av 05.02.03 fra Britt Rajala til Samisk senter vedr. kontorplass i det nye Teorifagbygget Annet Seminar om næringsutvikling i reindriften, 30. januar på studenthuset DRIV Referat fra møte om urfolksmasteren, 3. februar Samefolkets dag 6. februar Idedugnad om oppstart av forskningsprogram om samiske interesser og fiskeri, 10. februar side 5
SS 08/03: Innstilling til stillingen som administrativ leder Saken er unndratt offentlighet. Administrasjonen fratrådte møtet under behandling av saken. SS 09/03: Eventuelt 1. Fagråd for prosjektet Juridisk termprosjekt På bakgrunn av en henvendelse fra Finn Arne Selfors og behandling i styringsgruppa for prosjektet, er senteret bedt om å fremme forslag på representanter i en faggruppe for prosjektet. I denne forbindelse vil Senter for samiske studier foreslå Nils Jernsletten og Aimo Guttorm som representanter for Universitetet i Tromsø. 2. Stipendiatsøknad i tilknytning til SARVVIS Senter for samiske studier, vil gjennom SARVVIS-programmet søke om at Økosystem Finnmark-prosjektet skal få tildelt en stipendiatstilling innen reindrift gjennom universitetets rekrutteringsstipendiat-program. 3. Fritak som styremedlem i senterstyret Styremedlem Ann-Gøril Johansen ber om fritak for styrevervet og som medlem i programstyret for SARVVIS for å få tid til å ferdigstille doktorgradsavhandlingen. Svein Jentoft som er hennes vara innkalles som ordinært styremedlem. Senterstyret vil oppnevne et nytt medlem i SARVVIS-programstyre. Tromsø, 11.02.2003 Else Grete Broderstad side 6