1 Sameiet Kanalveien Innkalling til konstituerende sameiermøte 2011 Konstituerende sameiermøte i Kanalveien Eierseksjonssameie, avholdes tirsdag, 3. mai 2011, kl. 18.00 i Thon Hotell Arena, Lillestrøm. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2010 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. SAKER TIL BEHANDLING A) Vedtakelse av husordensregler- Se vedlegg B) Valg av revisor 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av to styremedlemmer, et for 2 år og et for 1 år C) Valg av to varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Lillestrøm, 7. april 2011 Styret i Kanalveien Eierseksjonssameie Per Gøran Eriksen /s/ Yngve Arne Solberg /s/ Gudrun Hamre /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett etter sameiebrøk. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Sameiet Kanalveien TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 På beboermøtet den 8. juni 2010 ble følgende interimsstyre valgt: STYRET Leder Per Gøran Eriksen Kanalveien 9 Styremedlem Yngve Arne Solberg Kanalveien 9 Styremedlem Gudrun Hamre Kanalveien 9 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Ragnhild Prestrud Kanalveien 15 Varamedlem Ole-Christian Hallerud Einerveien 10 1350 Lommedalen GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiet har ikke valgt revisor. Dette gjøres på konstituerende sameiermøte. EIENDOMMEN Sameiet består av 133 seksjoner. Sameiet er ennå ikke registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund. Dette vil bli gjort etter at konstituerende sameiermøte med valg av styremedlemmer og revisor er avholdt. Sameiet ligger i Skedsmo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 81-2479 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Side 3 Sameiet Kanalveien VAKTMESTERTJENESTE Vaktmestertjenesten ivaretas av Skedsmo Renhold og Byggservice AS, 2013 Skjetten, som også utfører renhold og gartnertjeneste i sameiet. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5450021. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.
Side 4 Sameiet Kanalveien TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Styremøter Styret har gjennomført 7 styremøter etter etableringsmøtet i juni 2010. Det har i tillegg vært gjennomført møter i forbindelse med overtagelsesbefaringene, samt overtagelsesmøte av FDV med Olav Thon gruppen og Veidekke. Prioriterte saker Styret har etter etableringsmøtet fokusert på følgende saker; - Overtagelsesbefaringer av fellesarealer og garasjeanlegg med Olav Thon og Veidekke - Oppfølging av gjenstående arbeid/saker, som ble avdekket under overtagelsesbefaringene - Inngåelse av avtale på renholds- og vaktmestertjenester - Inngåelse av avtale på gartnertjenester - Inngåelse av drifts- og vedlikeholdsavtaler for heisene, søppelsuganlegget, garasjeportene, nøkkel- og låstjenester - Valg av en enhetlig profil på solskjerming og utelamper, og avtaleinngåelse med leverandører på dette - Utarbeidelse av beboer-reglement - Navneskilt ved siden av ringetablået ved hver av hovedinngangene - Distribusjon av informasjon til beboerne om vaktmestertjenester, beboerreglement, søppelhåndtering etc. - Utbedring av veggene i garasjeanlegget -> legging av membran for å hindre vann fra garasjeanleggene inn i bodområdene - Mobildekning (Telenor) i garasjeanlegget - Opprettelse av egen hjemmeside for sameiet.
Side 5 Sameiet Kanalveien Avtaler - I tillegg til de avtaler som er inngått fra Olav Thon s side, har Styret inngått følgende avtaler; o Vaktmester-, renholds- og gartnertjenester - Skedsmo Renhold og Byggservice AS o Heis OTIS AS o Søppelanlegget Envac AS o Garasjeporter Hørmann AS o Nøkkel- og låstjenester Karl Jensen AS Informasjon distribuert til beboerne Styret har i postkassene til alle beboerne, og gjennom oppslag distribuert informasjon om vaktmester og renholdstjenester, nøkkel- og låstjeneste, beboer-reglement, søppelavhending etc. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Regnskapet gjelder perioden juni 2010 til 31. desember 2010. Styret mener at regnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Regnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr. 431.761,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr. 1.543.054,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 1.111.885,-. Regnskapet er ikke revidert og det er ikke utbetalt honorar til revisor. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen).
Side 6 Sameiet Kanalveien Styret tar forbeholdt om krav/fakturaer som gjelder regnskapsåret 2010, men som ikke er mottatt av sameiet innen avslutning av regnskapet for 2010. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Da sameiet ennå ikke har et fullt driftsår bak seg, hefter det noe usikkerhet ved budsjettallene. For å styrke likviditeten har styret besluttet å øke felleskostnadene med 3 % fra 01.07.2011. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr. 137.247,- Det vises til de enkelte tallene i oversikten. Lillestrøm,7. april 2011 I styret for Sameiet Kanalveien Per Gøran Eriksen /s/ Yngve Arne Solberg /s/ Gudrun Hamre /s/
7 Sameiet Kanalveien Revisjonsberetning settes inn på egen side
8 Sameiet Kanalveien 7027 - KANALVEIEN EIERSEKSJONSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 542 899 0 0 3 285 247 Andre inntekter 3 155 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 543 054 0 0 3 285 247 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 0 0 0-10 000 Styrehonorar 4 0 0 0-70 000 Revisjonshonorar 0 0 0-12 000 Forretningsførerhonorar -81 250 0 0-163 000 Konsulenthonorar 5-18 250 0 0-10 000 Drift og vedlikehold 6-41 915 0 0-253 000 Forsikringer -130 438 0 0-250 000 Kommunale avgifter 7-136 479 0 0-475 000 Energi/ fyring 8-580 034 0 0-1 100 000 Kabel- / TV-anlegg -11 699 0 0-375 000 Andre driftskostnader 9-111 821 0 0-430 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 111 885 0 0-3 148 000 DRIFTSRESULTAT 431 169 0 0 137 247 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 599 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 599 0 0 0 ÅRSRESULTAT 431 768 0 0 137 247 Overføringer: Til opptjent egenkapital 431 768
9 Sameiet Kanalveien EIENDELER 7027 - KANALVEIEN EIERSEKSJONSSAMEIE BALANSE Note 2010 2009 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 19 595 0 Kortsiktige fordringer 11 44 0 Driftskonto i OBOS 1 179 114 0 SUM OMLØPSMIDLER 1 198 753 0 SUM EIENDELER 1 198 753 0 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 431 768 0 SUM EGENKAPITAL 431 768 0 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 211 049 0 Leverandørgjeld 12 503 435 0 Annen kortsiktig gjeld 13 52 502 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 766 986 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 198 753 0 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 LILLESTRØM 07.04.2011, STYRET FOR SAMEIET KANALVEIEN PER GØRAN ERIKSEN YNGVE ARNE SOLBERG GUDRUN HAMRE
10 Sameiet Kanalveien NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 043 063 Garasjeleie 25 595 Brensel 165 617 Diverse 232 492 Næringsseksjon 1 67 144 Næringsseksjon 2 11 448 Næringsseksjon 3 22 164 Næringsseksjon 4 27 834 Avregning næringsseksjoner -52 458 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 542 899 NOTE: 4 STYREHONORAR Det er ikke utbetalt honorar til styret. NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 155 SUM ANDRE INNTEKTER 155 NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt - overtakelse -18 250 SUM KONSULENTHONORAR -18 250 NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold heisanlegg -41 915 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -41 915
11 Sameiet Kanalveien NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -18 800 Kommunale avgifter -117 679 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -136 479 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Fjernvarme -580 034 SUM ENERGI / FYRING -580 034 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -4 453 Vaktmestertjenester -48 672 Renhold ved firmaer -42 081 Andre fremmede tjenester -12 000 Trykksaker -458 Porto -3 192 Bank- og kortgebyr -966 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -111 821 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 355 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 244 SUM FINANSINNTEKTER 599 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning, Næringsseksjon 2 44 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 44 NOTE: 12 LEVERANDØRGJELD Akershus Energi og Varme AS -418 603 OBOS Eiendomsforvaltning -3 194 OBOS -332 OTIS AS -41 915 Skedsmo Renhold og Byggservice AS -39 390 SUM LEVERANDØRGJELD -503 435
12 Sameiet Kanalveien NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning, Næringsseksjon 1-19 704 Avregning, Næringsseksjon 3-13 563 Avregning, Næringsseksjon 4-19 235 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -52 502
Side 13 Sameiet Kanalveien