ÅRSRAPPORT 2015 STIFTELSEN DANSE- OG TEATERSENTRUM

ÅRSRAPPORT 2015 STIFTELSEN DANSE- OG TEATERSENTRUM INNLEDNING Stiftelsen DANSE- OG TEATERSENTRUM (DTS) er et nasjonalt informasjons- og kompetansesenter etablert i 2009, organisert som en nettverksorganisasjon man kan tegne medlemsskap i. Medlemsskap kan tegnes av profesjonelle aktører som hovedsakelig arbeider med scenisk virksomhet. Målet med medlemsnettverket er å sikre god kunnskap og kontakt med aktører som arbeider med fri scenekunst, og bidra til utvikling og kompetabnsebygging I tråd med kunstfeltets behov og ønsker. Stiftelsen er tuftet på røttene til det gamle Teatersentrum som ble stiftet i 1977 som en forening, og som siden 1983 mottok driftstøtte over statsbudsjettet for sitt arbeid som kompetansesenter. Foreningen ble lagt ned i 2009. Samtidig ble Norsk Scenekunstbruk etablert som eget AS og Danse- og teatersentrums kjernevirksomhet ble videreført innenfor rammen av Stiftelsen Danse- og teatersentrum. Slik er nærheten til scenekunstmiljøet vi arbeider for, med og i, tatt vare på, men samtidig er organisasjonen modernisert og arbeider under Stiftelseslovens regulering. Stiftelsen er ideell. Danse-og teatersentrum eier aksjeselskapene Black Box teater, Norsk Scenekunstbruk, og er medeier i Scenekunst.no AS. Scenekunst.no AS ble stiftet som eget aksjeselskap i løpet av 2015. Danse- og teatersentrums tilskudd til Scenekunst.no var i 2015 på kr 150 000.- i tillegg til at Scenekunst.no har opprettholdt kontorbase og formell adresse i våre kontorer i Storgtata 10 b, Oslo. Stiftelsen drifter Sceneweb.no en samlende portal og arkiv om all profesjonell scenekunst i Norge. Danse- og teatersentrum er en av syv kunstfaglige organisasjoner med særlig ansvar for internasjonal kulturformidling/forvaltning av UDs reisestøtteordning. Arbeidet reguleres gjennom en kontrakt med Utenriksdepartementet som fornyes hvert 3. år. Det oppnevnes et særskilt fagutvalg som står for tildeling av midlene. Danse- og teatersentrum dannet sammen med OCA, NORLA, DOGA, NFI, Norwegian Craft og Music Norway nettverket Norwegian Arts Abroad i 2015 for å styrke koordinering, opppnå felles mål og skape meningsfulle synergier om norsk kunst internasjonalt. Stiftelsen Danse- og teatersentrums formål er: Å være det nasjonale kompetansesenteret som fremmer profesjonell scenekunst nasjonalt og internasjonalt med vekt på fri scenekunst. Tilsagnsbrevet 2015 fra Kulturdepartementet forutsetter at tilskuddet blir disponert i samsvar med de formål som er oppgitt i søknaden for 2015, og at Danse- og teatersentrum utformer hensiktsmessige systemer for oppfølging av egen måloppnåelse. 1

Visjon: DTS : en sterk og drivende kraft for scenekunstfeltet nasjonalt og internasjonalt, med vekt på fri scenekunst. MÅLRAPPORT 2015 1. DTS skal være et nasjonalt kompetansesenter og rådgiver for profesjonelle aktører innen fri scenekunst over hele landet. 2. DTS skal være en sentral aktør i arbeidet for å heve nivået på dokumentasjon og digital formidling av norsk scenekunst. 3. DTS skal arbeide for å utvikle og styrke formidlingen av norsk scenekunst nasjonalt og internasjonalt, med hovedvekt på fri scenekunst. 4. DTS forvalter på oppdrag fra Kulturdepartementet et øremerked tilskudd til Norske Dansekunstneres internasjonale aktiviteter. Tilskuddet i 2015 var på kr 67 000.- 1.DTS SKAL VÆRE ET NASJONALT KOMPETANSESENTER OG RÅDGIVER FOR PROFESJONELLE AKTØRER INNEN FRI SCENEKUNST OVER HELE LANDET. DTS fremmer produksjon, økt formidling og kunnskap om fri scenekunst. RÅDGIVNING. I løpet av 2015 har vi registrert en fortsatt økning i henvendelser innen områdene: kontrakter, internasjonale spørsmål, produsenttjenester, søknadsskriving, arbeidsgiverspørsmål, konfliktmegling, co- produksjoner, samarbeid med institusjoner, opphavsrett, dokumentasjons- og arkivarbeid. SAMARBEID OG NETTVERK. DTS har I 2015 samarbeidet med: Nasjonalbiblioteket om dokumentasjon og bevaring, Teaterteknisk forening om konferanse i Bodø, UD stasjonsmøtetreff, ISPA i Malmø/København, Seminar om Norsk Kulturråd og scenekunstkonsulenten, Kurs i internasjonalt arbeid hos Skuespillersenteret, Styreseminar på Voksenåsen, Innovasjon Norge Drømmeløftet. Internasjonalt ekspertseminar Showbox, "Norway Now" i New York, USA, Kulturutsendingsmøte UD, Nordic Cool evaluering København, Nordisk møte i Seoul, METEOR, Nordwindfestivalen, årskonferanse ENICPA. Dialog med div. bransjeorganisasjoner, fagforbund, institusjoner og media. POLITIKK. DTS har gjennomført møter med: Stortingets kulturkomite, utenrikskomite, politisk ledelse/adm i KUD og UD, Norsk kulturråd. Høringer m.m: Utredning kunstnerøkonomi, rådgivning til Talent Norge, Innovasjon Norge. Politisk og faglig samarbeid med NTO, NoDa og Norsk skuespillerforbund 2. DTS SKAL VÆRE EN SENTRAL AKTØR I ARBEIDET FOR Å HEVE NIVÅET PÅ DOKUMENTASJON OG DIGITAL FORMIDLING AV NORSK SCENEKUNST. SCENEWEB er Norges nasjonale database for dokumentasjon og arkivering av digitalisert materiale om all norsk profesjonell scenekunst, både fri scenekunst, private institusjoner, nasjonale og regionale scenekunstinstitusjoner. Scenewebdatabasen etableres som den nasjonale standarden for arkivering og ordning av digitalisert scenekunstmateriale, og som navet for andre arkiver med scenekunstmateriale. Innholdet tilgjengeliggjøres på norsk og engelsk på internettsiden sceneweb.no. Arbeidet gjennomføres i samarbeid med 2

Nasjonalbiblioteket. Samarbeidet med Nasjonalbiblioteket (siden 2013) har i løpet av 2015 har funnet et godt fundament for videreutvikling. I samarbeidet med Nasjonalbiblioteket (NB) gjennomfører vi et historisk løft når det gjelder innsamling, digitalisering, bevaring, organisering, registrering og tilgjengeliggjøring av arkivmateriale omhandlende norsk profesjonell scenekunst. NB og DTS styrker utnyttes for å oppnå økt kvalitet og kvantitet i dette arbeidet. Vi har som felles mål å bli så fulldekkende som mulig på feltet. Materialet som digitaliseres og bevares av NB, registreres i Scenewebdatabasen av DTS. Den økonomiske situasjonen har vært vanskelig siden 2011 da DTS for første gang søkte statlige midler til arbeidet. I perioden 2008-2010 var dette et prosjekt støttet av Norsk Kulturråd. I 2015 har vi v.h.a. tilslag på 4 søknader fullfinansiert import av Den Nationale Scenes repertoardatabase (vil gjennomføres i 2016) - midlene er tildelt fra DNS, Hordaland Fylkeskommune, Bergen kommune, Bergesenstiftelsen. Det er gjennomført 17 md.verk betalt arbeid (inkludert redaktør som er fast ansatt i 100% stilling i DTS), samt en frivillig som arbeider tilsvarende 20% stilling. Med denne ressurssituasjonen har vi gjennomført bl.a: oversetting (3 mdverk), publisert 14 blogginnlegg på bloggen På innsiden av Sceneweb, en økning av innhold i databasen på 6112 objekter. Per 31.12.2015 inneholdt databasen totalt 44983 objekter. Brukerstatistikk for sceneweb.no i 2015: 61 510, av disse 48 544 genuine brukere. En økning på 7,9% i forhold til 2014. I 2015 forberedte vi en konferanse om teaterdokumentasjon i samarbeid med Nasjonalbiblioteket: Å samle scenekunst. Konferansen arrangeres i Mo i Rana 9.-10. februar 2016 i forbindelse med Vinterlysfestivalen. Sceneweb og Danseinformasjonens Dansearkiv. DTS og Danseinformasjonen (DI) signaliserte i 2015 at vi skulle legge frem forslag om et fremtidig samarbeid mellom Dansearkivet og Sceneweb i våre søknader for 2017. Vi hadde møte om dette i departementet på sommeren i 2015. Imidlertid har utviklingen i løpet av 2015 fått frem en ny situasjon: 1) Danse- og teatersentrums samarbeid med Nasjonalbiblioteket om innsamling, digitalisering, bevaring, organisering og tilgjengeliggjøring av arkivmateriale fungerer meget godt og vil utvides i tiden fremover. Vi har som felles mål å bli fulldekkende på feltet. Sceneweb er kun et digitalt arkiv, bevaringen og digitaliseringen av det fysiske materialet skjer i Nasjonalbiblioteket (og i andre scenekunstarkiv). Sceneweb er et nav alle eksterne arkiv og dokumentasjonsprosjekt kan slutte seg til, dette inkluderer også DIs Dansearkiv. Vår kontaktperson i Nasjonalbiblioteket er avdelingsdirektør Jonny Edvardsen. 2) Danseinformasjonen har inngått samarbeid med Riksarkivet (RA), og vil avlevere det fysiske materialet til RA etter at Dansearkivet er organisert og digitalisert. RA og Nasjonalbiblioteket kom i fellesskap frem til at RA var den riktige depotinstitusjonen for Dansearkivet. På grunn av manglende midler har det arkivfaglige arbeidet stått stille, men Danseinformasjonen ønsker å komme i gang med dette så fort som mulig. Dansearkivet vil være tilgjengelig i Arkivportalen og metadataene vil da kunne kobles til Sceneweb. Dialog og utveksling av informasjon om utviklingen vil fortsette i 2016. SCENEKUNST.NO: Nettavis for profesjonell scenekunst og kulturpolitikk, ble i 2015 etablert som et eget AS. STATISTIKK: DTS fører statistikk over egne medlemmers aktivitet nasjonalt og 3

internasjonalt, samt statistikk knyttet til UDs resisestøtteordning for scenekunst. 3. DTS SKAL ARBEIDE FOR Å UTVIKLE OG STYRKE FORMIDLINGEN AV NORSK SCENEKUNST NASJONALT OG INTERNASJONALT, MED HOVEDVEKT PÅ FRI SCENEKUNST. Utenriksdepartementets arbeid med presentasjon av norsk kultur i utlandet har et langsiktig perspektiv. Ett hovedmål er å legge forholdene til rette for internasjonaliseringen av norsk kulturliv, og bidra til at norske scenekunstnere kan delta aktivt internasjonalt. Et annet viktig element er hvordan systematisk og kontinuerlig deltakelse på den internasjonale arena bidrar til å styrke norsk entreprenørskap og scenekunstproduksjon. Siden ressursene er små i dette arbeidet, sett i forhold til det behov vi registrerer gjennom internasjonal interesse for norsk scenekunst, er det avgjørende å bruke tilmålte ressurser på en treffsikker, effektiv og koordinert måte. Tilsagnsbrevet fra Utenriksdepartementet formulerer det overordnede formålet i avtalen med Danse- og teatersentrum slik: «Det overordnede formål er å bidra til at profesjonelle norske kunstnere og kulturaktører får internasjonale muligheter, til et aktivt og levende norsk kulturliv og til at norsk kultur kan inngå i en gjensidig dialog med et internasjonalt kulturliv. Reisestøtteordningen skal bidra til at norske kulturutøvere som engasjeres i utlandet settes i stand til å gjennomføre engasjementet. Det legges til grunn at presentasjon av norsk scenekunst av høy kunstnerisk kvalitet i utlandet bidrar til å bygge opp under Norge som en interessant og nyskapende kulturnasjon og bygger opp under et positivt Norgesbilde internasjonalt.» Formålet med avtalen som gjelder for Land i Sør er «å styrke kultursektoren i utviklingsland. Et fritt og uavhengig kulturliv bidrar til fattigdomsbekjempelse, demokratiutvikling og til å redusere ulikhet. Støtte til kultursektoren i utviklingsland skal styrke menneskerettighetene generelt og fremme de kulturelle rettighetene spesielt.» Det legges vekt på mobilitet for kunstnere i utviklingsland, rettighetsarbeid, institusjonsbygging, kulturell infrastruktur, kompetanseheving og næringsutvikling. Kunstnere deltar på den internasjonale arenaen med gjestespill, co-produksjoner, residenser, workshops, seminarer. DTS arbeider målrettet og langsiktig med formidling og informasjon. Arbeidet bidrar til økt etterspørsel, eksport, kunnskap, kvalitet og kompetanseheving. DTS forvalter UDs reisestøtteordning. Kontrakten skaper en gjensidig relasjon i forvaltning, rådgivning, nettverks- og kompetansebygging. Ordningen er etterspørselstyrt. Tilskudd gis av et eget oppnevnt fagutvalg. Tall fra reisestøtteordningen 2015: 128 søknader behandlet; 76 søknader tildelt NOK 1 672 500,- (Ansøkt beløp: 4 422 145,-). Kultursamarbeid med Land i Sør (03-midler): 17 søknader, 12 søknader tildelt kr 540 000,- (Ansøkt beløp: 1 341 410,-). Status 2015: Etterspørselen etter DTS tjenester og medvirkning på det internasjonale markedet har økt betraktelig i 2015. Etterspørsel etter norske produksjoner fortsetter også å øke. Konsekvensene av tilnærmet halvering av tilskuddet til reisestøtteordningen (2014 og 2015) er at flere viktige gjestespill ikke får støtte og de internasjonale nettverkene står i fare for å svekkes. Det betyr, slik vi ser det, at norsk scenekunst har et stort potensiale vi i dag ikke får løst ut mht gapet mellom midler og økt etterspørsel. Dette innebærer også at vi ikke kan følge opp bransjens ønsker om å utvide tilstedeværelsen for norsk scenekunst tilrettelagt for management /produsenter på bransjetreff vi i dag ikke har ressurser til å nå; som de store festivalene i Edinburgh, Avignon, Montpellier, TPAM m.fl. På sikt kan dette virke kontraproduktivt for målet om å styrke internasjonalisering av norsk scenekunst. 4

BRANSJETREFF. DTS har siden 2009 samarbeidet internasjonalt med nordiske partnere under navnet Nordics Combined (Kulturstyrelsen Danmark, Dance Info Finland, Kulturrådet i Sverige) ved blant annet følgende plattformer: Tanzmesse, PAMS, CINARS. Samarbeidet ble formalisert i 2013. New York: DTS organiserer årlig en delegasjon til New York med norske kunstnere/produsenter, støttet av UD. I samarbeid med vår partner Future Perfect/Wayne Ashley arrangeres en uke med intens nettverksbygging, samt møteplassen Satellite Meeting. 37 kunstnere/produsenter var med til NY i 2015 med mål om økte visninger i USA/Canada. Resultat: 7 kompanier invitert til visninger i 2015/16. DTS arrangerte deltakelse på Fadjrfestivalen i Iran. Visjoner Teater og Helge Rønning holdt workshop rundt "Hedda Gabler" med mål om visning i 2016. Tove Bratten og Marianne Roland presenterte ulike produsent og managementmodeller. Fulgt opp med ekspertbesøk fra Iran under CODA i 2015. Samarbeid med Ibsen International AS om prosjektet "Powerstation -New Stage-New text" som stimulerer til tekstutvikling og produksjonsamarbeid mellom norske og kinesiske scenekunstnere. EKSPERTBESØK: DTS styrker flere festivaler og institusjoners internasjonale arbeid ved å arrangere møteplasser og ekspertbesøk til Norge i samarbeid med kunstnerne selv og utenriksstasjonene. 13 eksperter til Showbox, 2 til Oktoberdans, 14 til Oslo Internasjonale Teaterfestival. I tillegg mottok vi flere enkeltstående ekspertbesøk i løpet av året. TANZANIA.Panta Rei Danseteater og Danse- og teatetsentrum mottok i 2014 midler fra Den Norske Ambassaden midler til et 2-årig samarbeidsprosjekt med MUDA Dance i Tanzania. MUDA Dance sitt formål er å skape et bærekraftig dansemiljø som kan være en del av den kreative industrien i Tanzania. MUDA har etablert en treårig skole for dans med hovedfokus på samtidsdans. Den tradisjonelle Øst Afrikanske dansen er utgangspunkt for arbeidet med samtidsdansen og lar samtid og tradisjoner inspirere hverandre. Panta Rei Danseteater og Danse- og teatersentrum bidrar sammen med MUDA til prosjektets gjennomføring, og har i prosjektbeskrivelsen Time 2 Dance beskrevet tre Key stages for å bistå realiseringen av skolen. Key stage 1 ble realisert i 2014. I løpet av 2015 har Key Stage 2 blitt realisert med et mål om langsiktig virke. Skolen vil til enhver tid ha to årskull tilstede. I 2016 vil det første årskullet uteksamineres etter å ha fullført Key stage 3. INTERNASJONAL UTVIKLING. Studietur til Japan resulterte i økt utveksling og interesse for norsk scenekunst i Japan. Studietur til Russland igangsatte økt interesse for langsiktig utveksling og presentasjon av norsk scenekunst i Russland. Begge turene var lagt opp i tett samarbeid med UD og ambassadene. Arbeidet følges systematisk opp i 2016 og 2017. PUBLIKASJONER: 1) Antologien The Other Eye. Germany versus Norway: interchanging theatrical strategies. I forbindelse med seminarrekken The Other Eye (4 seminarer om norsk og tysk teater) produserte DTS i 2015 en antologi med 11 fagartikler basert på seminarrekken, bidragsytere fra seminardeltakere, bl.a. Heiner Goebbels, Thomas Irmer, Tore Vagn Lid, Siren Leirvåg, Fredrik Hannestad. Redaktører: Elisabeth Leinslie og Anette Therese Pettersen. Antologien ble lansert under METEOR-festivalen i Bergen i oktober 2015, og Nordwindfestivalen i Berlin i desember 2015. Boken selges på adlibris.com, Tronsmo bokhandel i Oslo og Ernst & 5

Bernts bokhandel i Berlin. Vi solgte 33 bøker høsten 2015. Inntektene går til ny faglitterær antologi. 2) I 2015 startet vi opp forprosjekt på arbeidet med en faglitterær utgivelse om fri scenekunst i Norge. Planlagt utgitt i 2018. 4. NORSKE DANSEKUNSTNERES INTERNASJONALE ARBEID NoDa, får statstilskudd for å kunne delta på internasjonale møter i FIA (Europa/verden) og NSR (Norden). NoDas spesialkompetanse på dans er etterspurt og vi har samtidig uvurderlig faglig utbytte av det internasjonale samarbeidet, særlig på opphavsrettsområdet. Formålet med statstilskuddet er å få dekket utgifter i forbindelse med møter i de internasjonale foraene FIA og NSR. Bevilget beløp fra kulturdepartementet i 2015: kr 67 000.- Rapport for 2015: Midlene er brukt i henhold til formålet. Kostnader for 2015: kr 67 339. ADMINISTRASJONENS ARBEID STYRET Det har det vært avholdt 4 styremøter i 2015. I tillegg er det avholdt et 2 dagers styreseminar, der både styret og administrasjonen i Danse- og teatersentrum deltok. Det har vært løpende kontakt mellom styreleder og daglig leder og styreleder. Styret 2015 har bestått av: Leder: Vidar Sandem, skuespiller Styremedlemmer: Vigdis Lian, rådgiver, Oslo Tore Vagn Lid, autør/instruktør, Transiteatret, Bergen Tor Arne Ursin, instruktør, Grenland Friteater, Porsgrunn Karene Lyngholm, prosjektleder/produsent, Oslo Vara: Guri Glans, skuespiller/ Jo Strømgren Kompani, Oslo Gunn Hernes, produsent, Winter Guests/Alan Øyen, Bergen /prosjektleder Nordens Hus, Reykjavik, Island DTS har ivaretatt lovfestet krav om minst 40% kvinneandel i styret. Medlemsnettverket: Danse- og teatersentrum hadde per 31.12.2015 106 medlemmer i sitt nettverk. Disse utgjør Årsmøtet, som har en rådgivende funksjon. Det er høy stabilitet i nettverksdeltagelsen. ØKONOMI Danse- og teatersentrum mottok kr 3 534 000,- i statstilskudd over post 78, kap. 324 Opera og scenekunstformål, Kulturdepartementet. Stiftelsen forvaltet 2 671 000,- i reisestøtteordningen delegert fra Utenriksdepartementet, pluss egne søkte prosjektmidler til internasjonalt arbeid. Sistnevnte er redegjort for i Stiftelsens resultatregnskap for 2015. 6

Det har vært en utfordrende økonomistyring og administrasjonen har holdt et meget stramt budsjett gjennom hele året. Årsregnskap viser et lite overskudd på kr 15 000.- som skyldes finansinntekter. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av årsregnskapet. ADMINISTRASJONEN Administrasjonen har i 2015 bestått av tre faste ansatte; direktør Tove Bratten, faglig rådgiver Christina Friis, faglig rådgiver/redaktør Elisabeth Leinslie. Teaterviterne Hege Knarvik Sande og Lillan Bikset, scenekunstner Grith Ea Jensen og scenograf Einar Dahl har vært tilknyttet Sceneweb - muliggjort ved tidsavgrensete midler. Founding executive producer Wayne Ashley, Future Perfect, USA, har vært engasjert som DTS sin USA partner også i 2015 i forbindelse med tiltak gjennomført som en del av DTS sin langsiktige Canada/Nord- Amerika strategi. Dette har vært støttet av Utenriksdepartementet. Det har vært kjøpt konsulenttjenester innen IT, registrering/oversettelse innen Sceneweb, internasjonalt messearbeid, regnskap og revisjon. Arbeidsmiljø og sykefravær: Det stilles store krav til medarbeidernes evner innen kompetanseutvikling, serviceinnstilling, endringsdyktighet, kommunikasjon og til å håndtere en hverdag med mange og varierte arbeidsoppgaver. Tiltak for å styrke motivasjonen, samarbeid og faglige utviklingsmuligheter har vært gitt medarbeidere gjennom deltakelse på seminarer og festivaler. Det gjennomføres årlig medarbeidersamtaler. DTS har hatt en utfordrende ressurssituasjon i 2015. Styret er tilfreds med arbeidsinnsatsen i 2015, men er bekymret for videre utvikling dersom ikke ressurstilgangen økes fremover. Styret og ledelse i DTS arbeider etter en femårig Masterplan som justeres hvert år og som legges frem for Årsmøtet til orientering. Masterplanen danner grunnlag for administrasjonens arbeid og dermed rapportering til styret. Administrasjonen har gode styrings- og arbeidsverktøy gjennom den årlig reviderte Masterplan og en månedlig arbeidsplan som grunnlag for arbeidet. Budsjett og regnskap følges opp gjennom kvartalsrapporter, eller oftere ved behov. Økonomistyringen i 2015 har vært god og blitt fulgt opp kvartalsvis. Overtid har vært kompensert for i form av avspasering. Sykefraværet var i 2015 noe høyere enn i 2014 grunnet en langtidssykemelding. Sikkerheten ved virksomheten er på et tilfredsstillende nivå. Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. Oslo 15.04.2016 Tove Bratten, Direktør. 7