SAKER TIL BEHANDLING: 1. ÅPNING 2013 2. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 3. GODKJENNING AV MEDLEMMER 4. VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO TIL Å UNDERSKRIVE ÅRSMØTEPROTOKOLLEN 5. ÅRSMELDING 6. REGNSKAP 7. BUDSJETT 8. TRENINGSAVGIFT OG MEDLEMSAVGIFT 9. INNKOMNE SAKER 10. VALG 11. AVSLUTNING 1
Sak 5 HALSØY IL SKI ÅRSMELDING FOR 2012 ORGANISASJON: Styret har bestått av: Leder/sekretær: Sportslig leder: Økonomisk leder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem/sekretær: Ollmokomiteen har i 2012 bestått av: Trond Faksmo Tor Arne Sveli Vegard Kristiansen Geir Pedersen Elin Abelsen Berit-Anita Gluggvasshaug Berit-Anita Gluggvasshaug (leder) Pernille Skjager Charlotte Engesli Anette Søttar Herringbotn Styremøter: Det er avholdt 4 styremøter og 1 foreldremøter i 2012. I tillegg er det avholdt møter i Ollmokomiteen. Leder/sekretær og økonomisk leder har deltatt på møter i styret i Alliansen. ARRANGEMENT/RENN/TRENING Ollmolekene 2012 Planlagt 6 renn derav 3 renn på onsdag og 3 renn på søndag. Avslutningsrenn blir lagt til søndag. Vi fikk gjennomført alle 6 renn. God deltakelse, fra 200 barn til 120 barn. Det var ca. 160 barn som skulle hatt premie. Det ble gjort en storhandling og rydding før første renn. Nye skjema ble laget for påmelding. Før hvert renn handlet vi inn det som manglet. Rennleder tar kontakt med alle som skal være med å hjelpe til på SMS før rennet- med svarplikt. Gjennomføring av siste renn ble på Ollmoen, skytterhuset. Barna fikk utdelt medaljer(sparebank 1) fra Labb og Line(to jenter fra 7. trinn). Det ble bestilt flere premier enn det som ble brukt. Rydding på Ollmoen etter endt sesong av komiteen. Ollmokomite for neste år- alle fortsetter. 2
Lysløypekarusell 2012 2012 var 7 året med samarbeid mellom skiklubbene i Vefsn om lysløypekarusell. 5 renn ble arrangert av klubbene Mosjøen IL, Herringen IL, Kjærstad IL, Drevja IL og Halsøy IL. 162 stykker mot 157 stk. i 2011 har deltatt på ett eller flere renn. 117 stk. mot 101 stk. i 2011 har gått tre eller flere renn og oppnådd premie. Mange flotte gavepremier ble trukket ut blant deltakerne. Takker til alle sponsorene og bedrifter som har bidratt med gavepremiene. Takker også BIS Production Partner for annonsestøtten. Kretsmesterskap Normaldistanser Skillevollen Bossmo & Yttern 14-15 jan. Halsøy IL Ski stilte med 11 løpere under KM på Skillevollen. Richard Tetlie Bekkvik, Jonas Wie, Hedda Birgitte Pedersen, Sofie Simonsen, Siri Gluggvasshaug, Aleksander Slydahl, Jesper Andreasen, Johan S Fjellbekkmo, Håkon-Bendik Pedersen, Mia Thorsteinsen, Jostein Wie. Halsøy IL markerte seg god under mesterskapet. Jesper Andreasen ble dobbelt kretsmester i fri og klassisk. Kretsmesterskap i Sprint og Skiathlon Fauske 10-11. februar Halsøy IL deltok med 2 løpere under KM i sprint. Jesper Andreasen, Bernt-Erik Hauan og Johan Fjellbekkmo. Jesper ble Kretsmester i sprintdistansen, Johan Fjellbekkmo nr.15 Skiathlon (skibytte) ble Jesper Andreasen nr.2, og Johan nr.15 Nord Norsk Mesterskap i Stokmarknes 3 stk. deltok på NNM i Stokmarknes. Klassik fellestart: Halsøy IL fikk en NNM mester i G.14 klassisk fellestart, Jesper Andreasen. Aleksander Slydahl ble nr. 19 i samme klasse. Håkon Sveli G.16 ble nr.26 klassisk fellestart. Fri: G.14. Jesper Andreasen ble nr.4, og Aleksander ble nr.19 G.16. Håkon Sveli ble nr.28 Stafett. Aleksander Slydahl, Jesper Andreasen og Håkon Sveli gikk en god stafett og ble nr.13 Hovedlandsrennet Håkon Sveli fra Halsøy IL deltok på Hovedlandsrennet som ble arrangert i Harstad. Fellesopplegg med Nordland skikrets. Håkon gikk seg inn på 2. laget for Nordland Skikrets i stafett. 3
Ungdommens Holmenkollrenn Halsøy stilte med 7 løpere under Ungdommens Holmenkollrenn. Aleksander Slydahl, Håkon- Bendik Pedersen, Jesper Andreasen, Johan Fjellbekkmo, Mia Thorsteinsen, Sofie Simonsen, Siri Gluggvasshaug. Det var over 1000 løpere i sving denne helga. Halsøy gjengen hadde en fin tur, og oppnådde gode resultater. Bysprinten/Ungdomssprinten Over 150 ungdommer i alderen 8 til 20 stilte til start i årets Ungdomssprinten under Bysprinten Mosjøen 2012. Derav var det kun 11 stk. fra Halsøy IL Ski. Nordlandscup renn 1+2 Halsøy IL, Mosjøen IL og Kjærstad IL har i samarbeid arrangert NC 1+2 Cupen gikk av stabelen d. 15-16 desember 2012 på Sjåmoen. Vellykket arrangement, med mange positive tilbakemeldinger fra løpere og ledere. Totalt ca. 80 deltakere. Bemerkelser Nordlandscup (13-16 år) Nordlandscupen består av 8 renn gjennom sesongen, derav 6 som teller. Jesper Andreasen fikk en delt 1. plass med Joacim Støre Kristiansen i G.14 år. Premien ble delt ut under NNM i Stokmarknes, og de dyktige vinnerne fikk ett par Madshus ski. Innsatspokal fra Nordland Skikrets Jesper Andreasen fikk Nordland skikrets innsatspokal for 2012. Denne fikk han for sine prestasjoner i sesongen 2011/2012, der han bla. fikk 3 KM seiere og 1 NNM tittel. Sommer skiskole i Meråker 7 løpere fra Halsøy IL deltok på sommerskiskole i Meråker i juni. Håkon-Bendik Pedersen, Jesper Andreasen, Siri Gluggvasshaug, Mia Thorsteinsen, Hedda Birgitte Pedersen, Johan Fjellbekkmo, Aleksander Slydahl. Skitrening Barmarks treningen startet opp fra Høsten på Kippermoen. Aldersgruppe 7-9 år ca.18 stk. Aldersgruppe 10-11 år ca.7 stk Aldersgruppe 12- oppover ca.17 stk. For unger over 12 år var det styrketrening på Kulstad Skole hver torsdag. Med vekt på styrkesirkel, spenst og hurtighet, koordinasjon. Avsluttet til jul, erstattet med utetrening på ski (samarbeid Med Mosjøen IL) 4
Søndags spenst med Mosjøen IL på Kippermoen friidrettsbane. Høsten 2012 Skisamling høsten 2012. Mosjøen IL og Halsøy IL arrangerte enda en vellykket skisamling på Kippermoen 19-21 okt. Totalt var det 80 barn og unge, fra Halsøy, Mosjøen, Drevja, Leirfjord, Kjærstad og Olderskog, Bossmo & Yttern, Vinger. Skisamlingen ble avsluttet med terrengløp i mosåsen. Halsøy IL ski hadde følgende trenere: Geir Pedersen, Trine Bukten, Elin Abelsen. Trond Faksmo. Skisamling Tarnaby 23-25 november Skisamling i Tarnaby var en vellykket samling der voksne og barn deltok. Totalt var det 40 stk. fra Halsøy IL ski som deltok på denne sosiale samlingen sammen med Mosjøen IL (41 stk). Halsøy IL brukte dugnadspengene etter rotenonbehandlingen til denne samlingen. Dugnader Mosjøen kulturhus Sjauedugnad lemping av nye stoler. Bis, Maling av gulv Dugnad på Møbelringen, vårfesten. Rotenonbehandling på Ømmervatn høsten 2012 Ollmoanlegget/løypenett/parkeringsplass Halsøy IL ski har 1-,2-5- og lysløype på 2,7 km trase som det kjøres spor i. Vefsn kommune kjørte gjennom løypene med tråkkemaskin også i 2012. For øvrig holdes løypene åpne ved dugnadskjøring. Arbeid for sponsorer Vi har deltatt på Møbelringens kundekvelder. Bysprinten Halsøy IL ski, sammen med de andre skiklubbene i Vefsn, bidro til gjennomføringen av Bysprinten 2012. 5
Sak 6 Sammendrag regnskap 2012. Inntekter: Kontigent/ treningsavgifter 16.900,- Inntekter arrangement 51.705,- Tiltak, dugnader 91.928,- Sponsormidler, tilskudd 92.438,- Renteinntekter 7.595,- Andre inntekter 60.059,- Totalt 320.625,- Utgifter: Deltagelse renn 112.953,- Utgifter egne renn 34.257,- Møte 7.321,- Administrasjon 8.553,- Drift 27.353,- Utgifter tiltak 55.833,- Gebyrer 405,- Andre utgifter 101.613,- Totalt 348.288,- Utgifter 2012 348.288,- Inntekter 2012 320.625,- Underskudd 2012 27.663,- Beholdning bank 31.12.2012 269.205,62 Kommentar til regnskapet: Halsøy IL Ski har stabil og god økonomi, takket være stor dugnadsinnsats fra både Ollmokomitee og styre /foreldregruppe ellers. Aktivitet på Ollmoen med Ollmorenn og vårt lysløyperenn innbragte nesten 23.000,- Av store dugnader ellers var rotenonvakten ved Ømmervatn sammen med alliansen en stor oppgave og inntektskilde, kr: 28.350,- Halsøys andel etter Bysprinten 2012 kom på kr:21.512,- Halsøy har før store skirenn fungert som tur-operatør også for Drevja og Mosjøen. Dette påvirker både totale inntekter og totale utgifter, fordi vi har hatt utleggene på billetter for alle tre lagene før vi har fått inn deres andeler i ettertid. 6
Men totalt sett er dette veldig positivt, og beviser nok en gang det gode samarbeidet mellom klubbene. Med Hilsen Vegard Kristiansen Kasserer Kommentar fra revisor Det jeg har bemerket i forhold til regnskapet, som Vegard er kjent med er: Det mangler noen bilag, men disse finner jeg igjen på kontoutskrifter. Alle som mangler er fra Helgelandskraft. Dette er pga. avtalegiro. Styrets leder har ikke gjennomgått regnskapet før revisorer ser på dette. Styrer bør sette en signatur på alle bilag. Har ikke fått gjennomgått regnskapet sammen med Per Helge. Marthe Svedal Bekkvik Sak 7 Budsjett. Det nye styret får fullmakt til å sette opp ett budsjett for 2013, innen 1. juli Sak 8 Treningsavgift og Kontigent Sak 9 til Innkommende saker til Årsmøtet 27.05.13 Sak.10 Valg Styret i Halsøy IL ski 2012 Funksjon Navn Første gang valgt Valgt år Funksjonstid På valg i Leder Trond Faksmo 2012 2012 2 år 2014 Styremedlem Berit Anita 2012 2012 2 år 2014 Gluggvassahug Styremedlem Elin Abelsen 2006 2012 2 år 2014 Sportslig leder Styremedlem Geir Pedersen 2009 2011 2 år 2013 Styremedlem Tor Arne Sveli 1996 2011 2 år 2013 Styremedlem/ økonomi/kasserer Vegard Kristiansen 2005 2011 2 år 2013 7
Ollmokomiteen Funksjon Navn Valgt første gang år Valgt år Funksjonstid På valg i Leder Berit Anita 2012 1 år 2013 Gluggvasshaug Medlem Roger 2010 2012 2 år 2014 Gluggvasshaug Medlem Anette H Søttar 2011 2011 2 år 2013 Medlem Pernille Skjager 2011 2011 2 år 2013 Medlem Charlotte Engesli 2011 2011 2 år 2013 Revisor 2012: (på valg hvert år) Per Helge Haugberg og Marthe Svedal Bekkvik Valgkomiteens innstilling (styret fungerer som valgkomite) Styret i Halsøy IL ski Trond Faksmo, ikke på valg Elin Abelsen, ikke på valg Berit Anita Gluggvasshaug, ikke på valg Geir Pedersen på valg Tor Arne Sveli, går ut Vegard Kristiansen, på valg Styret i Ollmokomiteen Berit Anita Gluggvasshaug, på valg Roger Gluggvasshaug, ikke på valg Anette Søttar, på valg Pernille Skjager, på valg Charlotte Engesli, på valg Revisor: Per Helge Haugberg og Marte Svedal Bekkvik, på valg 8
Sluttord fra leder. Ollmolekene er fortsatt barnas store skifest, og denne flotte tradisjonen for å aktivisere barn og familier må Halsøy IL Ski fortsette med. Sportslige aktiviteten til Halsøy Ski har vært stor. Og sportslige resultater har ikke uteblitt selv om vi hatt noen færre medlemmer enn året 2011. Høsten 2012 dro Halsøy sammen med Mosjøen til Tarnaby for en høstsamling. Hovedfokuset her var det sosiale og litt trening. Alle utøvere og familier var veldig fornøyd med oppholdet. Og er noe vi bør vurdere til høsten 2013 for å få ett bedre samhold i klubben. Jeg vil også takke alle som har bidratt til å holde anlegget på Ollmoen åpent for allmennheten i Vefsn. Jeg tenker på løypekjørere og brøytemannskaper. Vi har hatt en del dugnader i 2012, og rette en stor takk til utøvere, foreldre, og andre personer som har bidratt til at vi kunne gjennomføre dugnadene vi har fått tildelt. Vil rette en stor takk til alle reiseledere som har passet på våre utøvere når de har på NNM, KM, Holmenkollen Ungdomsrenn. Til slutt vil jeg rette en stor takk til alle som har deltatt i styre. Flere styremedlemmer har hatt flere roller for at Halsøy IL Ski skulle gi ett godt tilbud til våre utøvere. Dette er noe vi bør se på om vi ikke kan få flere personer til å dele på rollene vi har, slik at det ikke blir veldig mye på få personer. Dette er noe styret bør se på til høsten. Jeg ser fram til ett ny og spennende skisesong. Hilsen Trond Faksmo 9