VERDIER VISJON MÅL STRATEGI PLAN HANDLING RESULTAT Årsberetning Spydeberg IL Fotball 2011
FORORD Hva kjennetegner de mest vellykkede klubbene i verden? Dette er et spørsmål alle klubber bør stille seg og søke et svar på. Det er selvsagt mulig å være vellykket selv om man ikke spiller på toppnivå. Dette er derfor et organisatorisk spørsmål. Et svar som har blitt gitt er at disse klubbene har et levende fokus omkring følgende: VERDIER VISJON MÅL STRATEGI PLAN HANDLING RESULTAT Dette dokumentet består av en langtidsplan frem til 2016 som viser hvilken retning man ønsker at klubben skal bevege seg i, og en handlingsplan for perioden 2013, som definerer de konkrete målene vi ønsker å nå i denne perioden. Vi mener at det på denne måten vil være enklere å kunne se den helhetlige sammenhengen for klubbens fremtid og de konkrete oppgavene som skal jobbes med på kort sikt. Dette skal være et levende dokument og må selvsagt forbedres til hvert årsmøte. Geir André Dalhus Leder SIL Fotball 2012 2
Innhold FORORD... 2 1. Dagens SIL Fotball?... 4 2. Visjon og verdier... 5 2.1 Verdier... 5 2.2 Fotballens samfunnsansvar i Spydeberg kommune... 5 3. Hovedmål i perioden... 6 4. Satsningsområder... 6 4.1 FRIVILLIGHET... 7 4.2 KOMMUNIKASJON... 8 4.3 SPORTSLIG... 9 4.4 KOMPETANSE/UTDANNING... 10 4.5 ØKONOMI... 11 3
1. Dagens SIL Fotball? Dagens Spydeberg IL Fotball har et godt utgangspunkt for videre drift og utvikling. I løpet av de siste årene har man hatt en enorm utvikling på anleggssiden. Med et nytt kunstgress på plass er alt tilrettelagt for at man skal kunne drive mye aktivitet. Vi ser allerede nå at det er til tider behov for mer plass grunnet så mange lag som ønsker å drive sin aktivitet. Utenfor de organiserte treningstidene ser vi og at det har blitt en enorm utvikling av uorganisert trening og aktivitet. Dette legger grunnlag for at det er fint mulig å kunne øke aktiviteten i SIL Fotball. Man må da finne en løsning for hvordan man kan få de uorganiserte inn i den organiserte idretten. Forrige vinter var det første driftsåret for kunstgressbanen og vi hadde mye å lære. Takket være god måking og oppfølging av driften av banen, klarte man å holde kunstgressbanen så å si oppe hver dag. Videre har man i den siste tiden jobbet med det organisatoriske i klubben. Planer, strategier, retningslinjer og oppfølging av driften av kunstgressbanen har vært i fokus. I fremtiden er det selvsagt ønskelig å få flere engasjerte kvinner og flere jentelag. 4
2. Visjon og verdier Visjonen til Spydeberg IL Fotball er Flest mulig Lengst mulig og skal prege både organisasjonsarbeidet og det sportslige arbeidet i klubben. Visjonen skal være med til å bidra til at alle mennesker gis mulighet til å utøve fotballen ut fra sine forutsetninger, ønsker og behov. Flest mulig Lengst mulig er en krevende ambisjon og utfordrer derfor både den enkelte og fellesskapet. For å lykkes er det viktig at alle føler seg velkomne, og at samhold og ekte glede preger hverdagen i klubben. 2.1 Verdier Verdier fungerer som styringsverktøy og definerer hva som er viktig for SIL Fotball. Verdiene skal være grunnmuren i vår identitet og holdninger i klubbarbeidet. Følgende verdier vil være gjeldende for SIL Fotball: Sunnhet Inkluderende idrettsglede Lagfølelse Fremgang 2.2 Fotballens samfunnsansvar i Spydeberg kommune SIL Fotball skal være en arena der hvor man skaper trivsel og glede for barn, unge og voksne i Spydeberg kommune. Fotballgruppa skal være åpen og sørge for at alle føler seg velkommen uansett hvilken forutsetning de har. Enten det er som utøver eller som frivillig. Fotballgruppa skal derfor fungere som et serviceorgan og tilretteleggere for aktiviteten fotball ut i fra våres verdier. I tillegg skal fotballgruppa la andre få tilgang til den kompetansen vi selv besitter. Uten deling av kompetanse og erfaring vil det være minimalt med utvikling. 5
3. Hovedmål i perioden SIL Fotball skal arbeide for at alle som ønsker gis mulighet til å utøve fotball ut fra sine ønsker og behov. Fotballgruppa vil med dette dokumentet gjøre det organisatoriske bedre og skape et godt grunnlag for en samlende fotballgruppe som jobber mot vår felles visjon: Flest mulig Lengst mulig! SIL Fotball sin viktigste oppgave i perioden er å styrke ressursene slik at fotballgruppa kan nå sin visjon og sine mål. SIL Fotball vil fokusere på organisasjonsutvikling, kompetanse hevende tiltak i alle ledd samt etablere en rød sportslig utviklingstråd fra barn til senior, for å skape et godt tilbud og god utvikling for våre utøvere. SIL Fotball skal være et idrettslag i takt med lokalsamfunnets ønsker og behov. Ut i fra visjonen så skal fotballgruppa basere seg på et breddetilbud for barn og ungdom i Spydeberg og omegn. Innen de kompetansefeltet vi ikke har nok ressurser så skal vi søke samarbeid med andre klubber for å kunne stimulere videre utvikling for ungdom som kan nå langt. Videre skal SIL Fotball utvikle utøvere, trenere og lagledere med gode holdninger. 4. Satsningsområder Ut i fra videre planer har man kommet frem til følgende satsningsområder i neste periode. Frivillighet Kommunikasjon Sportslig Kompetanse/utdanning Økonomi I og med at det Under hvert satsningsområde i dokumentet, vil det stå nærmere definert hva man mener med området. 6
4.1 FRIVILLIGHET Frivillig arbeid handler om verdier for mennesker som vil noe sammen med andre i det fellesskapet en frivillig organisasjon kan utgjøre. Frivilligheten kan være en veiviser til det gode, innholdsrike liv. Et menneske er en udelelig helhet av ånd og legeme. Du skapes i bildet av andre; blir til gjennom møtet med andre mennesker. Lokallaget som ramme er et godt sted for å møte andre mennesker og dermed skape identitet - ikke minst for barn og unge. Gjennom barn og ungdoms deltakelse i fotball vil omtrent annenhver husstand ha et forhold til fotball. Det være seg som deltaker, som tillitsvalgt eller som foreldre/foresatte. Denne frivillige innsatsen utgjør selve fundamentet norsk fotball bygger på og er avhengig av. Stor deltakelse fra foresatte, foreldre og besteforeldre vil i framtida være avgjørende for å kunne gi barn og unge et godt fotballtilbud. Spydeberg fotball er avhengig av frivillighet som alle andre. Våre trenere og lagledere gjør en kjempe innsats og jobber gratis. Det er et sterkt behov for flere frivillige for å kunne gape over alle de tiltakene som SIL Fotball skal gjennomføre, og det er derfor viktig å tilrettelegge for frivillighet slik at man kan være frivillig ut i fra sine ønsker og behov fotballgruppa har. MÅL Videreutvikle veilederheftet for trenere og lagledere Profilere to engasjerte frivillige på hjemmesiden til SIL Fotball Øke antall frivillige med 20 % Årlig arrangere sommeravslutning & julebord for frivillig engasjerte Besette trenere og lagledere for kommende sesong innen årsskiftet. Opprette relevante komiteer og utvalg o Kioskutvalg o Anlegg - og driftsutvalg o Arrangementsutvalg STRATEGI Gjøre det attraktivt å være trener, lagleder og dommer. Integrere alle på best mulig måte av alle ledere/ trenere, for å skape fellesskap og utvikle gode holdninger. Ha den aktive idrettsutfoldelsen som utgangspunkt for å bygge opp om fellesskap, kameratskap og et godt sosialt miljø og nettverk. Gjøres fristende og morsom, gi overskudd, glede og trivsel og ikke påtvinges noen, samtidig som passive holdninger skal bort. Sikres gjennom engasjement, entusiasme og vilje til innsats for en felles sak og et fornuftig økonomisk opplegg. Oppfordre og rekruttere fra de aktive som har sluttet, til trenere, lagledere og tillitsvalgte. Oppmuntre og skape miljø for dugnader Handlingsplan 2013 i prioritert rekkefølge: Handlingsplanen for 2013 vil være opp til det valgte styret å utarbeide og gjøre konkrete prioriteringer ut ifra langtidsplanen. 7
4.2 KOMMUNIKASJON SIL Fotball ser viktigheten av en god løpende kommunikasjon internt og mot lokalbefolkningen. Det er et mål å styrke og hele tiden øke kvaliteten i kommunikasjonen rettet mot spillerne, trenerne og foresatte. SIL Fotball søker dette gjennom stadig å forbedre hjemmesidene og ha en aktiv bruk av nettet og sosiale medier som kommunikasjonskanaler. SIL Fotball ønsker og å styrke kommunikasjonen med den lokale befolkningen og politikerne, samt bygge et solid og godt omdømme, tydeliggjøring av profil, vårt mål og vårt arbeid. MÅL Utvikle en aktiv webside for daglig bruk 500 brukere av facebooksiden til Spydeberg IL Fotball Tydelig og ensartet profil i media og på sosiale medier Like overtrekksdresser på alle lag Bruke årshjulet aktivt og oppdatere denne etter behov STRATEGI Synlig i lokalmijøet Oppfordre lagene til å gå mer aktivt ut om spesifikk lagsinformasjon/hendelser i media og på hjemmesiden Følge opp mediestrategi der hvor ingen skal snakke med media på SIL Fotballs vegne utenom leder Felles hjemmesideplattform for alle lag, utvalg med mer under SIL Fotball Handlingsplan 2013 i prioritert rekkefølge: Handlingsplanen for 2013 vil være opp til det valgte styret å utarbeide og gjøre konkrete prioriteringer ut ifra langtidsplanen. 8
4.3 SPORTSLIG Det sportslige fokuset i en klubb har alt å si for hvordan klubben skal lykkes eller ei. I SIL Fotball er det viktig å få på plass en rød tråd for den sportslige utviklingen fra barnefotball til seniorfotballen. Selv har forbundet satt noen premisser fra nasjonalt ståsted som det er da viktig at fotballgruppa praktiserer. Uten sportslig utvikling der hvor aktiviteten er tilpasset og er utfordrende ut i fra sine egne ønsker og behov, vil man med tiden kunne få utfordringer i forhold til rekruttering. Mestring er og et nøkkelord under dette satsningsområdet. MÅL A-lag og B-lag der man på sikt ønsker å etablere attraktive tilbud for voksenfotball. Etablere samarbeid med relevante klubber der SIL Fotball ikke har et sportslig tilfredsstillende tilbud Etablere utviklingsforum/samlinger på tvers av lag Utvikle rød sportslig tråd fra barnefotball til seniorfotball Nedsette et sportslig utvalg med representanter fra yngres og senior Følge opp eksisterende tilbud for jenter 12 Etablere et rent jentelag Man skal fronte en felles cup for aldersbestemte lag som man anbefaler å dra på Opprykk med A-laget til 4.divisjon og etablere oss der Gjennomføre mixcup årlig Utvikle en god sportsplan som inneholder klubbutvikling som spillerutvikling, trenerutvikling, lederutvikling, dommerutvikling og organisasjonsutvikling. STRATEGI Rekruttere og utvikle spillergruppene slik at overgangen til 11`er fotball, jr. og seniorfotball motiverer og hindrer frafall. Gi barn og ungdom et trygt fellesskap hvor positive holdninger til medmennesker og samarbeid fremelskes. Gi et tilbud til alle som vil spille fotball i, d.v.s. lag på alle alderstrinn for begge kjønn. Arbeide for å utvikle holdningssterke, treningsvillige, teknisk og taktisk gode spillere. Ha gode baneforhold, anlegg, trenere, ledere og sosialt miljø. Engasjere oss i de fora som SIL Fotball er representert i (STI, ØFK og SIL) Handlingsplan 2013 i prioritert rekkefølge: Handlingsplanen for 2013 vil være opp til det valgte styret å utarbeide og gjøre konkrete prioriteringer ut ifra langtidsplanen. 9
4.4 KOMPETANSE/UTDANNING God og riktig kompetanse i alle ledd, også på trener og dommersiden er viktig for utvikling av aktiviteten i SIL Fotball. Det er viktig å legge til rette for kompetanseheving av de tillitsvalgte i fotballgruppa samt stimulere til aktiv søking etter kunnskap. MÅL Rekruttere ledere som oppnår resultater/mål, og skaper trivsel og velvære på alle plan. Utvikle ledere på alle plan gjennom samhandling og målrettet opplæring. Ha kompetente og utdannede trenere/ ledere på alle lag/ nivå. Nedsette et strategiutvalg som skal gå gjennom dokumentet og foreslå endringer STRATEGI Utvikle struktur og systematisk opplegg for lederopplæring. Oppmuntre og gi ledere på alle plan tilbakemeldinger ved konstruktiv ros og ris. Gi alle medlemmer som har/skal ha lederoppgaver i laget best mulig grunnlag for å løse sine oppgaver. Gjennomføre målrettede kurs i ledelse i samarbeid med idrettskretsen og ØFK. Drive rekrutteringsarbeid hele året, ikke bare til valget. Handlingsplan 2013 i prioritert rekkefølge: Handlingsplanen for 2013 vil være opp til det valgte styret å utarbeide og gjøre konkrete prioriteringer ut ifra langtidsplanen. 10
4.5 ØKONOMI Aktivitet skaper glede for barn og unge. SIL Fotball må arbeide aktivt for å skape en god økonomisk vekst for å sikre drift og levekår. I og med at Spydeberg kommune har fått et slikt fantastisk anlegg som fotballgruppa kan benytte seg av, må man allerede nå begynne å planlegge avsetting til 10 års rehabilitering av banen. De lokale LAM midlene og tilskuddet fra Spydeberg Kommune gjennom idrettsrådet er positivt og bidrar til at vi kan legge til rette for gode tiltak og bred aktivitet i fotballgruppa. Det ses og på som en utfordring å øke midler til satsing på flere jentelag. MÅL Utvikle en detaljert vedlikeholdsplan for anlegg, maskiner og bygg Ha skriftlig kontrakter på alt som har med økonomi å gjøre Øke antall samarbeidspartnere betraktelig Se på en avsettingsplan i forhold til rehabilitering og bytte av kunstgressdekke etter 10 års drift STRATEGI God økonomistyring med periodiske gjennomganger. Kritisk gjennomgå lagets utgifter. Inngå avtaler med næringslivet Medvirke til å øke det kommunale tilskudd Samordne innkjøpsavtaler for hele fotballgruppa og oppnå stordriftsfordeler Dugnadsånden skal prioriteres for å skape samhold og for å holde kontingenten nede. Den aktive betaler 40 % av hva det koster å holde hver spiller i aktivitet. Økonomisk støtte til lagene fra 11`er fotball lagene og oppover gjennom kjøregodtgjørelse innenfor budsjett Skaffe tilveie midler gjennom sponsoravtaler. Handlingsplan 2013 i prioritert rekkefølge: Handlingsplanen for 2013 vil være opp til det valgte styret å utarbeide og gjøre konkrete prioriteringer ut ifra langtidsplanen. 11