STRATEGIPLAN RHABU en regional kompetansetjeneste innen barnehabilitering 2015 2017 1
Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn for opprettelsen av RHABU... 3 1.2 Formål... 3 1.3 Målgruppe... 3 1.4 Organisering... 3 1.5 Samarbeid... 4 1.7 Finansiering... 4 2 Oppgaver for RHABU 2015 2017... 5 2.1 Kunnskapsformidling og kompetansebygging... 5 2.2 Kvalitet og likeverdighet i tjenestetilbudet... 5 Regionale faglige retningslinjer... 5 Virksomhetsdata og kvalitetsindikatorer... 5 2.3 Fagnettverk... 5 2.4 Informasjon... 6 Informasjon og veiviserfunksjonen... 6 Annet informasjonsarbeid... 6 2
1 Innledning Strategiplan for Regionsenter for Habiliteringstjenesten for barn og unge (RHABU) inneholder en oversikt over de viktigste strategiske føringene for RHABU i perioden 2015 2017. Den bygger på Strategiplan for RHABU 2013 2014 og Retningslinje for etablering, organisering og finansiering av regionale kompetansetjenester i Helse Sør Øst (20.12.2012). En handlingsplan for RHABU skal utarbeides på bakgrunn av strategiplanen og gi oversikt over RHABU s prioriterte oppgaver og aktiviteter. Handlingsplaner skal utarbeides for toårs perioder og revideres årlig. 1.1 Bakgrunn for opprettelsen av RHABU Følgende dokumenter gir sentrale føringer for RHABU s ansvar og oppgaver: Handlingsplan for habilitering av barn og unge (Helsedirektoratet 2009) Forslag til regional strategiplan for habilitering 2010 til 2013 (datert 31.08.09) Styrevedtak i Helse Sør Øst RHF juni 2009, sak 045/2010, regionale utviklingsområder innen habilitering redegjør for den strategiske tenkningen innen habilitering. Prosjektplan for opprettelse av RHABU og RHAVO 29.11.2011. Oppdragsdokumentet for 2012 fra Helse Sør Øst til Oslo universitetssykehus, hvor de ber om at det etableres et RHABU på bakgrunn av prosjektplanen fra 2011. Retningslinje for etablering, organisering og finansiering av regionale kompetansetjenester i Helse Sør Øst (20.12.2012) 1.2 Formål RHABU er en regional kompetansetjeneste i Helse Sør Øst (HSØ) som skal bidra til god kvalitet og større likeverdighet i habiliteringstilbudet til barn og unge i regionen gjennom formidling av kunnskap og oppbygging av kompetanse. Målet er å bidra til kunnskapsbaserte tjenester bygget på forskning, klinisk erfaring og brukerkunnskap. 1.3 Målgruppe Målgruppen for RHABU er primært ansatte i spesialisthelsetjenesten som jobber ved habiliteringstjenestene for barn og unge (HABU) i Helse Sør Øst. RHABU s tilbud og aktiviteter skal derfor utvikles i tett samarbeid med og tilpasses behovene i HABUene. Fagpersoner fra andre deler av spesialisthelsetjenesten, kommunal helse og omsorgstjeneste eller i privat virksomhet som jobber med habilitering av barn og unge kan også benytte seg av tilbudene fra RHABU. Fagpersoner utenfor helseregion sør øst kan delta på kurs og konferanser i regi av RHABU ved ledig kapasitet og ev mot en høyere kursavgift. 1.4 Organisering RHABU er organisert som en selvstendig enhet i Kvinne og Barneklinikken, Barneavdeling for nevrofag, Oslo Universitetssykehus (OUS). Personal og administrative forhold samt ansvar i henhold til juridiske forhold, ligger i linjen ved Seksjon for nevrohabilitering barn. 3
Helse Sør Øst RHF har opprettet en styringsgruppe, som er gitt et overordnet faglig og strategisk ansvar for RHABU. Styringsgruppen består av lederne for HABU ene ved hvert sykehusområde i HSØ, en brukerrepresentant og en representant fra RBUP. Mandat for styringsgruppen: Legge føringer for fremdriftsplan og overordnede faglige og strategiske prioriteringer. Sikre at RHABU utvikles i tråd med HSØ sine krav og forventninger slik disse er skissert i relevante styringsdokumenter. Påse at RHABU får en effektiv organisering. Følge opp RHABU s økonomi og foreslå alternative finansieringskilder til blant annet prosjekter. Sikre brukermedvirkning. Påse at det etableres gode informasjons og samhandlingsrutiner mellom alle aktører, herunder brukermiljøer og kliniske og akademiske miljøer innen barnehabilitering. Det er i tillegg opprettet en referansegruppe. Referansegruppen består av representanter fra de største profesjonene innen HABU ene i HSØ, to brukerrepresentanter, en fra RBUP, en fra høgskole/universitet og en fra kommunene. Mandat for referansegruppen: Bidra til at RHABU utvikles til å bli en kompetansetjeneste for alle habiliteringstjenestene i Helse Sør Øst i tråd med føringene fra Helse Sør Øst og styringsgruppen. Bidra til utvikling og utforming av RHABU s opplæringstilbud og andre aktiviteter i følge gjeldende mandat og strategiplan Organisasjonsstrukturen for RHABU skal revurderes i forbindelse med 5 års evalueringen i 2018. 1.5 Samarbeid RHABU skal ha kontakt og samarbeid med andre kompetansetjenester og enheter som tilbyr kompetanseutvikling som er aktuell for ansatte innen barnehabilitering. RHABU skal ha oversikt over og kontakt med forskningsmiljø som er relevante for barnehabilitering, og bidra til at det er kontakt mellom aktuelle forskningsmiljø og HABUene. Dersom det er aktuelt å utvikle formelle utdanningsløp innen barnehabilitering skal RHABU inngå samarbeid med universitet, høgskoler og profesjonsforeninger for å bidra til dette. 1.6 Brukermedvirkning RHABU skal sikre brukermedvirkning i alt sitt arbeid gjennom brukerrepresentasjon i styringsgruppe og referansegruppe, og gjennom å involvere aktuelle brukerrepresentanter i planlegging og gjennomføring av ulike utviklingsoppgaver. 1.7 Finansiering RHABU finansieres av HSØ med øremerkede midler i oppstartsårene. RHABU skal ha eget budsjett. Styringsgruppen skal godkjenne budsjettet. RHABU kan i tillegg skaffe inntekter ved å søke prosjektmidler og fra egenandeler på kurs. 4
HSØ har også gitt økonomiske midler til å drifte en informasjons og veiviserfunksjon for habilitering. RHABU skal på vegne av OUS ivareta oppdraget når det gjelder barnehabilitering (se pkt 2.4). 2 Oppgaver for RHABU 2015 2017 2.1 Kunnskapsformidling og kompetansebygging Etablere kompetansehevende tiltak med høy faglig kvalitet og relevans for den kliniske virksomheten i HABU ene. Arrangere regionale fagkonferanser hvert annet år som en arena for faglig oppdatering og en møteplass for å presentere fagutvikling og forskning som foregår i regionen. Bidra til at kunnskap om aktuell forskning og forskningsresultater er kjent i HABUene Formidle informasjon om ny kunnskap, nye føringer for tjenesten, pågående utviklingsarbeid med mer. Ta i bruk ny teknologi i formidling av kunnskap og bidra til at HABUene har kompetanse i bruk av moderne teknologi i sin opplærings og veiledningsaktivitet 2.2 Kvalitet og likeverdighet i tjenestetilbudet Regionale faglige retningslinjer RHABU skal bidra til god kvalitet og større likverdighet i tjenestetilbudet gjennom å lede regionale samarbeid om utarbeidelse og implementering av faglige retningslinjer som er basert på forskning, klinisk erfaring og brukererfaring. Prioritering av tema for retningslinjene skal besluttes i samråd med ledernettverket i regionen. Virksomhetsdata og kvalitetsindikatorer RHABU skal bidra til at HSØ og lederne av HABU ene har tilgang på relevante, sentrale data for aktivitet og kvalitet ved HABU ene i HSØ. Virksomhetsdata er særlig viktig for å følge utviklingen i aktivitet og tjenestedimensjonering. Kvalitetsindikatorer skal sees i sammenheng med utvikling og implementering av faglige retningslinjer og prosedyrer. 2.3 Fagnettverk Det er et mål at ansatte i HABU ene skal kunne delta i relevante fagnettverk som arena for kompetanse og fagutvikling. Følgende kjøreregler gjelder for fagnettverk i regionen: 5
1. Ledernettverket vurderer hvilke regionale fagnettverk som er hensiktsmessige med tanke på kompetanse og fagutvikling i regionen, og det skal legges til rette for at ansatte kan delta i disse. Forslag om nye fagnettverk legges frem for ledernettverket i regionen. 2. Alle fagnettverkene bør ha en fast lederstruktur og en forankring i den tjenesten (HABU) som har lederfunksjonen, det vil si at tjenesten tar et særlig ansvar for drift av fagnettverket. 3. Regionale nettverk skal være åpne for alle HABU i regionen 4. Informasjon om nettverkenes formål, leder/kontaktperson, møteplan etc. skal finnes på RHABU s nettside. 5. Regionale fagnettverk kan søke økonomisk støtte fra RHABU til blant annet innleie av eksterne forelesere til nettverksmøter. 6. Nettverkene lager en årlig rapport om aktiviteter i nettverket etter mal utarbeidet av RHABU. Årsrapportene skal gjennomgås av ledernettverket i regionen. RHABU skal gi støtte til fagnettverk og bistå til at kjørereglene er kjent og følges. 2.4 Informasjon Informasjon og veiviserfunksjonen RHABU skal i samarbeid med Regional koordinerende enhet ha ansvaret for å utvikle og drifte en regional informasjons og veiviserfunksjon for barnehabilitering. Målgruppen for denne veiviserfunksjonen er fortrinnsvis tjenestebrukere. De skal ha tilgang på informasjon om tjenestetilbudet i regionen og hvordan de kommer i kontakt med de enkelte tjenestene. Informasjonen skal være tilgjengelig via oppdaterte nettsider og via Informasjonstelefonen for ReHabilitering (grønt nummer). RHABU skal også bidra til at HABUene ved det enkelte HF har nettsider som imøtekommer brukernes og samarbeidspartnernes behov for informasjon. Annet informasjonsarbeid RHABU skal bidra til å synliggjøre både habilitering som fagområde og behovet for habiliteringstjenester. RHABU kan også støtte opp under HABUenes eget arbeid med å synliggjøre fagfeltet. 6