1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 HANDLINGSPLAN 2013 BERGEN VENSTRE Formål Handlingsplanen for 2013 er et sentralt arbeidsdokument for det daglige styrearbeidet. Handlingsplanen gir hovedlinjene og de viktigste arbeidsområdene og ansvarsfordelingene for inneværende år. Handlingsplanen må trekkes jevnlig frem i det daglige styrearbeidet. Målsettingene i handlingsplanen bør evalueres i årsmeldingen 2013. GENERELT FOR ARBEIDSÅRET 2013 2013 er et valgår. Styret skal frem mot stortingsvalget i 2013 og neste lokalvalg i 2015 bruke tid og ressurser på å bygge opp Bergen Venstre som en strek og robust organisasjon, og det er spesielt bydelslagene som skal være satsingsområdet. STYREARBEIDET I løpet av arbeidsåret: Skal driftsstyret, tidligst mulig, utarbeide en datoplan for styremøter Skal hovedstyret behandle minst én politisk uttalelse per møte og forberede formidling av denne som kronikk eller leserbrev Bør hvert styremedlem forberede minst ett forslag til politisk uttalelse og tilhørende leserinnlegg i arbeidsåret Skal samtlige referater legges ut elektronisk. Skal styret holde medlemmene informert gjennom e-post, Facebook og Bergen Venstres hjemmesider Skal alle styremedlemmer ha gjennomgått Venstreskolen trinn 1 eller 2 i løpet av arbeidsåret MØTEVIRKSOMHET Styret skal tidlig avklare datoplan for halvåret med andre Venstreorganisasjoner i fylket Medlemsaktivitet arrangeres i samarbeid med IO-utvalg og koordineres med andre relevante deler av organisasjonen Datoplan oversendes fylkesstyret slik at medlemmer i Hordaland kan delta på aktivitetene. Bergen Venstre bør i arbeidsåret tilstrebe å: 1
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 Arrangere politiske møter én gang i måneden, gjerne i samarbeid med sideorganisasjoner Invitere stortingsrepresentantene til Bergen i løpet av arbeidsåret. Markere relevante jubileer og merkedager BERGEN VENSTRES INFORMASJON- OG OPPLÆRINGSUTVALG (SKOLERING) IO er et viktig organisatorisk organ som skal: bistå praktisk ved avvikling av Venstreskolen trinn 1 samarbeide med fylket om å tilby medlemmene Venstreskolen trinn 2 være en pådriver for politisk medlemsaktivitet yte praktisk bistand ved avvikling av andre medlemsmøter samarbeide med kasserer for å søke om ekstern møtefinansiering i legater og fond, men spesielt VO-midler for all møtevirksomhet STYRETS SAMARBEID MED BYSTYREGRUPPEN Bergen Venstre skal i arbeidsåret: videreføre ordningen med regelmessige kontaktmøter mellom bystyregruppen og styrerepresentanter for å informere hverandre, og koordinere dagsaktuell politisk agenda, medieutspill og møtevirksomhet. I tillegg: Bystyrets halvtårsplaner med kommende saker bør brukes mer aktivt av styret Styrets politiske vedtak må tas videre til bystyregruppen i relevante saker Bergen Venstre skal koordinere medlemsaktivitet med bystyregruppen RESSURSGRUPPER Styret skal bidra til at bystyregruppen kan knytte til seg ressurspersoner i partiet på aktuelle områder eller tema hvor det er hensiktsmessig. MEDLEMSVEKST Styret må i sitt arbeid prioritere kontakt med nye medlemmer: Alle nye medlemmer må ved innmeldelse bli kontaktet av leder, for å bli ønsket velkommen og inviteres til aktuelle aktiviteter Nye medlemmer skal tilbys Venstreskolen trinn 1 innen tre måneder etter innmelding 2
72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 Bergen Venstre må jobbe for å opprettholde andelen betalende medlemmer ved å understreke betydningen av å betale kontingent Arbeide spesielt for at nye medlemmer i valgåret betaler kontingenten sin Styret skal i løpet av året utarbeide en vervekampanje for 2014 BYDELSLAGENE Styret i Bergen Venstre skal øke aktiviteten i samtlige bydelslag i inneværende periode, samt arbeide for å opprette bydelslag i Fyllingsdalen, eller innlemme dette i et annet bydelslag. Innen utgangen av november må samtlige bydelslag ha avholdt årsmøte for å ha stemmerett i styret påfølgende år. Alle bydelslagene bør fokusere på den politiske agendaen som angår de respektive bydelsstyrer, og bruke bystyregruppens medlemmer til å ta opp saker ved skriftlige/muntlige spørsmål, interpellasjoner m.m. UNIVERSITET- OG HØGSKOLELAG, OG SENIORLAG Styret i Bergen Venstre skal arbeide og tilrettelegge for at det opprettes et eget universitet- og høgskolelag i Bergen med møte-, tale- og forslagsrett i hovedstyret. Styret skal også undersøke interessen for et eget seniorlag med møte-, tale- og forslagsrett i hovedstyret. Hvis det er interesse skal styret tilrettelegge for dette. SAMARBEID I FYLKESSLAGET Styreleder skal tidlig orientere Hordaland Venstre om datoplanen for halvåret Bergen Venstre bør oversende all vedtatt politikk til fylkestingsgruppen og fylkesstyret SAMARBEID MED BERGEN UNGE VENSTRE/BERGEN LIBERALE STUDENTER Alle BUV/BLS sine medlemmer skal inviteres til Bergen Venstres aktiviteter FELLESSAMLING Styret skal arbeide for at alle representanter fra Bergen Venstre med verv samles én gang i året. MEDIEARBEID Medieutspill er essensielt både for å synliggjøre oss for samfunnet og vise velgerne at vi følger opp lokalvalgsprogrammet. Styret i Bergen Venstre skal være en støttespiller når 3
109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 medlemmer, personer med verv og folkevalgte planlegger mediefremstøt eller havner i media. Styret bør orienteres om planlagte mediefremstøt og leserinnlegg slik at de kan hjelpe til med å få mest mulig ut av sakene, og eventuelt ha mulighet til å koordinere utspillene med for eksempel valgkamputvalg eller andre aktuelle bidragsytere. Bergen Venstre skal: markere aktuell politikk ved relevante merkedager støtte mediearbeidet til bystyregruppen fremme vår politikk aktivt i media via pressemeldinger, leserinnlegg og kronikker SOSIALE MEDIER Fortsette arbeidet med å ha en aktiv tilstedeværelse i sosiale medier. En viktig målgruppe for arbeidet med sosiale medier er egne medlemmer og følgere. Bergen Venstre vil i 2013 jobbe mer aktivt mot å nå ut til potensielle medlemmer og velgere, samt forsøke å benytte sosiale medier mer aktivt som et ledd i arbeidet mot media. Dette vil bli gjort ved å blant annet supplere vårt informasjonsarbeid med flere tydelige politiske ytringer knyttet til dagsaktuelle tema som dukker opp. Dette fordrer at styret og redaksjonen gis tillit til å respondere raskt i slike saker. Bergen Venstre vil i denne sammenhengen vurdere å ta i bruk Twitter. ANNEN MØTEDELTAKELSE Bergen Venstre bør være synlig med representanter på eksterne møter og arrangementer med tema som ligger innenfor kjerneområdene våre. Tillitsvalgte som har deltatt på eksterne arrangementer bør informere styret og formidle ny kunnskap videre i organisasjonen. STRATEGI Hovedstyret skal i løpet av våren 2013 nedsette et utvalg som skal utforme en strategi for Bergen Venstre for perioden 2014-2018. Strategien skal vedtas på årsmøtet i 2014. ØKONOMISKE GREP: I løpet av arbeidsåret skal styret: opprettholde kontigentbetalingsprosenten på minst 80 ORGANISATORISKE GREP: I løpet av arbeidsåret skal styret: Følge opp sak om organisasjonsstruktur for Bergen Venstre. 4
146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 Arbeide med å få til sms-løsning for medlemskontakt. Velge lovkomité som kan gjennomgå vedtektene i forkant av neste årsmøte VALGKAMPARBEID 2013 Hovedstyret skal ved konstituerende styremøte nedsette et eget bydelslederutvalg bestående av begge nestlederne samt ledere (eller stedfortredere) fra bydelslagene. Bydelslederutvalget skal bistå fylkets valgkamputvalg ved planlegging av valgkamp i Bergen. Utvalget skal: Finne aktuell nasjonal politikk fra programmet som, innenfor overordnede strategiske og politiske prioriteringer, kan tilrettelegges som lokale saker å fremme i lokalaviser og løpesedler. Ta hensyn til de politiske/strategiske mål som fastsettes av hovedstyret, fylkesstyret, årsmøtet, fylkesårsmøtet eller andre overordnede partiorgan. Delta i det praktiske arbeidet knyttet til valgboden, stands, materiellutdeling/- utkjøring, og andre valgkamprelaterte medlemsaktiviteter. Ha særskilt rolle i henhold til valgkampplanen for Bergen Venstre, og følge denne planen tett. VALGKAMPARBEID 2015 Hovedstyret skal nedsette et forberedende valgkamputvalg for kommunevalget 2015, som skal tre i kraft umiddelbart etter stortingsvalget 2013, og forbereder forslag til mandat og sammensetting som fremlegges for årsmøtet i 2014. 5