Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 31.08.2009 Tid: 18:00 20:05. Av 9 medlmmer var 9 tilstede medregnet møtende varamedlemmer. Under behandling av sak F-39/08 var 8 tilstede. Til stede: Medlemmer: John A. Ødbehr (H), Ragnhild L. Johansen (Ap), Steinar Setten (Ap), Nina Glosli Edvardsen (H), Anne Therese T. Lie (Ap), Trygve Thorsen (Frp), Ole Morten Geving (Sp). Varamedlemmer: Kjell Bakke (H). Forfall: I tillegg møtte: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Trygve Thorsen (Frp) under behandling av sak F 39/09. Rådmann Knut Haugestad og sekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. sak F-39/09 t.o.m. sak F 42/09. Det var ingen kommentar til møteinnkallingen og dagsorden. Det var heller ingen kommentarer til utsendte protokoller. Under referatsaker varslet ordfører at Vestby kommune vil melde sin interesse som pilotkommune til et prosjekt om demokrati i egen kommune i regi av Kommunenes Sentralforbund. Til å underskrive protokollen ble valgt Ragnhild L. Johansen (Ap) og Guri Haveråen (V). Lagt på bordet til møte: o Sak F- 40/09. Salg av kommunale eiendommer o brev fra Soon og Omegns Vel Salg av Son og Solhøy Skoler. o brev fra Vestby Idrettsråd - Arild Kristensen. Ref. Brev fra KRD Hvor godt er lokaldemokratiet i din kommune?
Side 2 av 5 SAKSLISTE F -39/09 REGJERINGENS KRISEPAKKE - BRUK AV MIDLER F -40/09 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER F -41/09 FLERBRUKSHALL SOLE SKOG - NY TILBUDSKONKURRANSE F -42/09 SUPPLERINGSVALG OG NYTT VALGOPPGJØR AV KONTROLLUTVALGET
Side 3 av 5 F -39/09 REGJERINGENS KRISEPAKKE - BRUK AV MIDLER 1. Det nedsettes en byggekomite for Hølen skole bestående av: 2. Byggekomiteens mandat er å vurdere alternativ 0, 1, 2 og 3 og innstille til kommunestyret på valg av løsning. 3. Når kommunestyret har valgt løsning, utvides mandatet til byggekomiteen til å utarbeide skisseprosjekt samt gjennomføre tilbudskonkurranse. Resultatet av tilbudskonkurransen legges frem for kommunestyret for endelig avgjørelse. 4. Det etableres et brukerråd som referansegruppe for byggekomiteen. 5. Byggekomiteen går i dialog med HIK for å avklare forholdene rundt grusbanen. 6. Rehabilitering i følge fremlagt plan når det gjelder bruk av regjeringens krisepakke iverksettes umiddelbart. 1. Hølen skole bygges ny etter alternativ 2, innenfor en kostnadsramme på 76,7 millioner kroner. 2. Det nedsettes en byggekomite bestående av.. 3. Rådmannen legger frem forslag til finansiering i Handlingsprogrammet for 2010-2013. Repr. Ole MortenGgevings forslag fikk 2 stemmer. Repr. John A. Ødbehrs forslag fikk 6 stemmer og ble vedtatt. 1. Det nedsettes en byggekomite for Hølen skole bestående av: 2. Byggekomiteens mandat er å vurdere alternativ 0, 1, 2 og 3 og innstille til kommunestyret på valg av løsning. 3. Når kommunestyret har valgt løsning, utvides mandatet til byggekomiteen til å utarbeide skisseprosjekt samt gjennomføre tilbudskonkurranse. Resultatet av tilbudskonkurransen legges frem for kommunestyret for endelig avgjørelse. 4. Det etableres et brukerråd som referansegruppe for byggekomiteen. 5. Byggekomiteen går i dialog med HIK for å avklare forholdene rundt grusbanen. 6. Rehabilitering i følge fremlagt plan når det gjelder bruk av regjeringens krisepakke iverksettes umiddelbart. F -40/09 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER
Side 4 av 5 Formannskapet får fullmakt til å avhende: 1. Son skole med følgende føringer: den gamle skolebygningen skal beholde sitt gamle utseende og pusses opp. Adgang fra Son torg og gjennom området skal sikres. 2. Solhøy skole. 3. Vestby stadion med klubbhus. Overtagelse skjer ved ferdigstillelse av nytt anlegg på Sole. 1. Formannskapet får fullmakt til å avhende Solhøy skole. 2. Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med nærmere vurdering av alternativt bruk av Son skole, der eiendommen helt eller delvis beholdes i kommunalt eie. Repr. Ole Morten Gevings forslag fikk 2 stemmer. Repr. John A. Ødbehr forslag fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Formannskapet får fullmakt til å avhende: 1. Son skole med følgende føringer: den gamle skolebygningen skal beholde sitt gamle utseende og pusses opp. Adgang fra Son torg og gjennom området skal sikres. 2. Solhøy skole. 3. Vestby stadion med klubbhus. Overtagelse skjer ved ferdigstillelse av nytt anlegg på Sole. F -41/09 FLERBRUKSHALL SOLE SKOG - NY TILBUDSKONKURRANSE 1. Skisseprosjekt med kalkyle utarbeides. Handlingsprogrammet revideres basert på en foreløpig økonomisk ramme på 130 million kroner til stor flerbrukshall m/komplett uteområde. 2. Byggekomiteen for Nye Vestby skole gis ansvar for oppfølging av flerbrukshallen frem til ferdigstillelse i 2011. Det utarbeides skisseprosjekt med kalkyle for ordinær flerbrukshall. Repr. Trygve Thorsen (Frp) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Forslaget falt med 1 stemme.
Side 5 av 5 Repr. Ole Morten Gevings forslag fikk 3 stemmer. Repr. John A. Ødbehrs forslag fikk 6 stemmer og ble vedtatt. 1. Skisseprosjekt med kalkyle utarbeides. Handlingsprogrammet revideres basert på en foreløpig økonomisk ramme på 130 million kroner til stor flerbrukshall m/komplett uteområde. 2. Byggekomiteen for Nye Vestby skole gis ansvar for oppfølging av flerbrukshallen frem til ferdigstillelse i 2011. F -42/09 SUPPLERINGSVALG OG NYTT VALGOPPGJØR AV KONTROLLUTVALGET Saken overføres kommunestyret uten realitetsbehandling. Repr. John A. Ødbehrs forslag ble enstemmig vedtatt. Saken overføres kommunestyret uten realitetsbehandling.