1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Miljø- og teknisk komité Møtested: Stemmen, Kommunehuset Dato: 03.12.2015 Tidspunkt: 17:00 21.15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Paal Eckhoff Salvesen Leder AP Viktor Hauge Nestleder SP Torhild K. Gregersen Medlem AP Heidi Paulsen Medlem V Siv Nina Forsmo Eidissen Medlem MDG Espen Hageli Henriksen Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Ole Røed Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Therese Dørsdal Lars Ole Røed H Orienteringssaker: Spørsmål fra Espen H. Henriksen, V, i forrige møte (11.11.15): Det er tre offentlige akebakker i Risør. Hva er status på vedlikehold av disse? Disse bør ryddes. Svar: De tre bakkene ryddes nå før jul av Enhet for eiendom og tekniske tjenester.
2 Eventuelt: 1. Spørsmål fra ordfører om Miljø og teknisk komite kan drøfte søknad om smoltanlegg ved Leivann/Gjernes Mølle Miljø og teknisk komite ønsker å få saken til politisk behandling i januar 2016 for at kommunen skal gi en politisk høringsuttalelse. 2. Spørsmål fra Viktor Hauge (Sp): Salting av Risørveien v/auslandsvann Det er blitt mer salting som følge av tørrveistandard. Hva med drikkevannskilden? Svar: 416 skal ikke saltes mer, men over Randvik p.g.a. at omkjøringsveien beholdes i noen flere mnd. Salting langs drikkevannskilden er uansett problematisk. Miljø og teknisk komite ber administrasjonen komme tilbake i neste møte på om vannkvaliteten testes på salt og om det evt er behov for dette. 3. Spørsmål fra Viktor Hauge (Sp): Bryggeri i Havnegata 8 - hva vil dette medføre av problemstillinger og hvordan skal saken behandles? Ulike problemstillinger som ble nevnt: Støyproblematikk, luktproblematikk, trafikkøkning, viktig kvartal for handelsutvikling i byen, kjøp av skjæret viktig for byen, viktig med grundig politisk behandling, store innvendige endringer er allerede foretatt. Svar: Saken kommer trolig til politisk behandling i januar, via Miljø og teknisk komite til Bystyret. Saken er oversendt til fylkesmannen, fylkeskommunen og statens vegvesen til uttalelse. Det har kommet to merknader fra naboer. Frist for merknader fra naboer er gått ut nå. Møtet i styringsgruppa for kommunedelplan ble utsatt til januar 2016. Saksnr Innhold PS 74/15 Godkjenning av protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 11.11.15 PS 75/15 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen 02.11-23.11.15 PS 76/15 PS 77/15 Detaljreguleringsplan for Moen - avklaring vedrørende fortau Søknad om dispensasjon for oppføring av ny bolig. Sted: Gamle Kranveien 3 gnr. 16 bnr. 1033. Søker/Tiltakshaver: Arvid Dahlstrøm PS 78/15 Klagebehandling - Søknad om takvinduer Sted: Fiesundveien 65 gnr. 4 bnr. 61 og 236Tiltakshaver: Rune Blomhoff PS 79/15 PS 80/15 PS 81/15 Klagebehandling - Søknad om restaurering og ombygging mm. Sted: Nautnesveien 10 gnr. 40 bnr. 2 Tiltakshaver: Siri Brunstad Smørdal Klagebehandling - Søknad om tilbygg og ettergodkjenning av oppført bod Sted: Trosvikveien 32 gnr. 1 bnr. 71Tiltakshaver: Bjørn Gran Søker: Q2 Arkitekter AS Førstegangsbehandling - Endring av detaljreguleringsplan for Solodden, Husaas Gård gnr. 22 bnr. 1Eier: Ola Husaas Forslagsstiller: Plankontoret Hallvard Homme AS
PS 82/15 Mindre endring av reguleringsplanen for Østebøneset gnr. 12 bnr. 1 Forslagsstiller: Arild Barreth m.fl. PS 83/15 Spillemidler 2016 PS 84/15 3 Valg av medlem og varamedlem til Forhandlingsutvalget for grunnavståelse for valgperiode 2015-2019 PS 85/15 Valg av medlem og varamedlem til Plan- og byggenemnd 2015-2019 PS 74/15 Godkjenning av protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 11.11.15 Protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 11.11.15 godkjennes. Rådmannen innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 11.11.15 godkjennes. PS 75/15 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen 02.11-23.11.15 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen i perioden 02.11 23.11.15 tas til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen i perioden 02.11 23.11.15 tas til etterretning. PS 76/15 Detaljreguleringsplan for Moen - avklaring vedrørende fortau Bystyret går ikke videre med planer om fortau på Moen. Forslag fra Viktor Hauge, SP: Risør bystyre tar fortau inn igjen i detaljreguleringsplanen.
4 Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslag fra Victor Hauge, ble Victor Hauges forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Tilleggsforslag fra Heidi Paulsen, V: Det jobbes overfor veieier Aust-Agder fylkeskommune for finansiering og utbygging. Tilleggsforslag fra Viktor Hauge, SP og Torhild Gregersen, AP: Miljø og teknisk komite ber administrasjonen om å gjennomføre utbygging av veilys på fylkesvei 2 som vedtatt i investeringsbudsjett for 2015 som strakstiltak, og uavhengig av fortau. Begge tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Miljø og teknisk komites innstilling til Bystyret: Risør bystyre tar fortau inn igjen i detaljreguleringsplanen. Det jobbes overfor veieier Aust-Agder fylkeskommune for finansiering og utbygging. Miljø og teknisk komite ber administrasjonen om å gjennomføre utbygging av veilys på fylkesvei 2 som vedtatt i investeringsbudsjett for 2015 som strakstiltak, og uavhengig av fortau. PS 77/15 Søknad om dispensasjon for oppføring av ny bolig. Sted: Gamle Kranveien 3 gnr. 16 bnr. 1033. Søker/Tiltakshaver: Arvid Dahlstrøm Risør bystyre gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av ny boligtomt, i medhold av 19-2 i plan- og bygningsloven. Dispensasjon gis på følgende vilkår: 1. Tomtens grense skal ikke være nærmere Gamle Kranvei enn 15,0 m. 2. Bolig skal bygges inn mot kollen, ikke oppå. 3. Boligen skal ikke ha mer enn én synlig etasje på fasaden mot sørøst. De andre fasadene kan være i to etasjer. 4. Boligen skal tilkobles offentlig vann- og avløpsnett og ha atkomst fra Linddalsveien. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Espen H. Henriksen, V. Miljø og teknisk komites innstilling til Bystyret:
5 Risør bystyre gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av ny boligtomt, i medhold av 19-2 i plan- og bygningsloven. Dispensasjon gis på følgende vilkår: 1. Tomtens grense skal ikke være nærmere Gamle Kranvei enn 15,0 m. 2. Bolig skal bygges inn mot kollen, ikke oppå. 3. Boligen skal ikke ha mer enn én synlig etasje på fasaden mot sørøst. De andre fasadene kan være i to etasjer. 4. Boligen skal tilkobles offentlig vann- og avløpsnett og ha atkomst fra Linddalsveien. PS 78/15 Klagebehandling - Søknad om takvinduer Sted: Fiesundveien 65 gnr. 4 bnr. 61 og 236Tiltakshaver: Rune Blomhoff Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og tar ikke klagen til følge, jfr. 34 i forvaltningsloven. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og tar ikke klagen til følge, jfr. 34 i forvaltningsloven. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. PS 79/15 Klagebehandling - Søknad om restaurering og ombygging mm. Sted: Nautnesveien 10 gnr. 40 bnr. 2 Tiltakshaver: Siri Brunstad Smørdal Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og tar ikke klagen til følge, jfr. 34 i forvaltningsloven. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. E-post datert 02.12.15 fra ansvarlig søker med tilleggsopplysninger i saken, ble oversendt komiteens medlemmer samme dag.
Det ble først stemt over klage på avslag om bruksendring av sjøbod: Miljø og teknisk komite viser til saksutredningen og tar ikke klage på bruksendring for sjøbod til følge jmf. fvl 34. 6 Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og nytt forslag til første del av vedtaket, ble nytt forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Tilleggsforslag Espen H. Henriksen,V: Miljø og teknisk komite tar klagen vedr. båthavn til følge, jmf. fvl 34, og gir dispensasjon fra 1-8 og 11-6, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven, på følgende vilkår: Det tillates inntil 8 båtplasser Brygga legges i god avstand fra ålegras Begrunnelse: Nye båtplasser erstatter eksisterende båtfester, og ivaretar naturmangfoldet ved å flytte disse til område uten ålegras. Nye båtplasser sikrer god adkomst til området fra båt. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Miljø og teknisk komite viser til saksutredningen og tar ikke klage på bruksendring for sjøbod til følge jmf. Fvl 34. Miljø og teknisk komite tar klagen vedr. båthavn til følge, jmf. fvl 34, og gir dispensasjon fra 1-8 og 11-6, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven, på følgende vilkår: Det tillates inntil 8 båtplasser Brygga legges i god avstand fra ålegras Begrunnelse: Nye båtplasser erstatter eksisterende båtfester, og ivaretar naturmangfoldet ved å flytte disse til område uten ålegras. Nye båtplasser sikrer god adkomst til området fra båt. PS 80/15 Klagebehandling - Søknad om tilbygg og ettergodkjenning av oppført bod Sted: Trosvikveien 32 gnr. 1 bnr. 71Tiltakshaver: Bjørn Gran Søker: Q2 Arkitekter AS Miljø og teknisk komité viser til saksutredningen og tar ikke klage til følge, jfr. 34 i forvaltningsloven. Saken oversendes Fylkesmannen i Aust-Agder for endelig avgjørelse. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme.
7 Miljø og teknisk komité viser til saksutredningen og tar ikke klage til følge, jfr. 34 i forvaltningsloven. Saken oversendes Fylkesmannen i Aust-Agder for endelig avgjørelse. PS 81/15 Førstegangsbehandling - Endring av detaljreguleringsplan for Solodden, Husaas Gård gnr. 22 bnr. 1Eier: Ola Husaas Forslagsstiller: Plankontoret Hallvard Homme AS Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og legger planforslaget for Solodden, Husaas Gård, som skal erstatte gjeldene reguleringsplan ut til offentlig ettersyn i min. 6 uker, i medhold av 12-11 i plan- og bygningsloven. Før planen legges ut til offentlig høring må følgende endres: Planbestemmelser: Bruk og vern av sjø og vassdrag o Punkt 7.2 bokstav a) erstattes med: Det kan legges ut flytebrygger med utriggere i.h.t godkjent plan. Dette må sendes inn og godkjennes av kommunen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og legger planforslaget for Solodden, Husaas Gård, som skal erstatte gjeldene reguleringsplan ut til offentlig ettersyn i min. 6 uker, i medhold av 12-11 i plan- og bygningsloven. Før planen legges ut til offentlig høring må følgende endres: Planbestemmelser: Bruk og vern av sjø og vassdrag o Punkt 7.2 bokstav a) erstattes med: Det kan legges ut flytebrygger med utriggere i.h.t godkjent plan. Dette må sendes inn og godkjennes av kommunen. PS 82/15 Mindre endring av reguleringsplanen for Østebøneset gnr. 12 bnr. 1 Forslagsstiller: Arild Barreth m.fl. Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og godkjenner mindre endring, i henhold til revidert utsnitt datert 09.11.15, av reguleringsplan for Østebøneset i medhold av 12-14 i planog bygningsloven.
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 8 Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og godkjenner mindre endring, i henhold til revidert utsnitt datert 09.11.15, av reguleringsplan for Østebøneset i medhold av 12-14 i planog bygningsloven. PS 83/15 Spillemidler 2016 Miljø- og teknisk komite vedtar følgene prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2016: Ordinære anlegg Prioritet Søker Anlegg 1. Risør kommune Oppgradering av idrettsanlegget på Kjempesteinsmyra (kunstgress, undervarme, belysning og løpebane) 2. Hrimfaxi hesteklubb Ridehall på Røysland 3. Risør klatreklubb Klatrevegg i Risørhallen 4. Risør Ro- og padleklubb Opprusting av «Mudderbua» på Sagjordet Lokale kulturbygg Prioritet Søker Anlegg 1. Idun IL Fjordheim kulturbygg 2. Risør kommune Skansen øvings- og produksjonsscene Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Miljø og teknisk komites innstilling til Bystyret: Miljø- og teknisk komite vedtar følgene prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2016: Ordinære anlegg Prioritet Søker Anlegg 1. Risør kommune Oppgradering av idrettsanlegget på Kjempesteinsmyra (kunstgress, undervarme, belysning og løpebane) 2. Hrimfaxi hesteklubb Ridehall på Røysland 3. Risør klatreklubb Klatrevegg i Risørhallen
4. Risør Ro- og padleklubb Opprusting av «Mudderbua» på Sagjordet 9 Lokale kulturbygg Prioritet Søker Anlegg 1. Idun IL Fjordheim kulturbygg 2. Risør kommune Skansen øvings- og produksjonsscene PS 84/15 Valg av medlem og varamedlem til Forhandlingsutvalget for grunnavståelse for valgperiode 2015-2019 Saken ble lagt på bordet og var derfor uten innstilling fra rådmannen Forslag: Viktor Hauge (Sp) foreslo Espen H. Henriksen som medlem Anne Therese Dørsdal (H) foreslo Siv N. F. Eidissen som varamedlem Espen H. Henriksen, V, ble valgt som medlem Siv N. F. Eidissen, MDG, ble valgt som varamedlem Vedtakene var enstemmige. PS 85/15 Valg av medlem og varamedlem til Plan- og byggenemnd 2015-2019 Saken ble lagt på bordet og var derfor uten innstilling fra rådmannen. Forslag: Paal E. Salvesen, AP, foreslo seg selv som medlem Espen H. Henriksen, V, foreslo Heidi Paulsen som varamedlem Paal E. Salvesen, AP, ble valgt som medlem Heidi E. K. Paulsen, ble valgt som varamedlem
Vedtakene var enstemmige. 10