Bergen kommune Etat for byggesak og private planer Seksjon for byggesak Postboks 7700 5020 Bergen Prosjekt Prosjektnr Dato G nr/b nr Deres ref Vår ref BBP - Expobygget 50-15-8802 02.02.16 110/15 Saksnr. 201532305 CM VEDR. SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK; RAMMETILLATELSE På vegne av eier og tiltakshaver Flesland Kontor BKB1 AS c/o Linstow AS, og iht. Pbl. 20-1, e, søkes det med dette om tillatelse til tiltak, rammetillatelse for oppføring av et nytt kontorbygg på Lilandsvegen 140, 5258 Blomsterdalen. Planstatus Eiendommen omfattes av kommuneplanens arealdel (KPA2010) og ligger i formålsområde for næringsbebyggelse I/K/L 10. Tiltaket omfattes av reguleringsplan nr. 61780000 BKB1 vedtatt 19.11.2014 og er regulert som byggeområde for kontor, kombinert bebyggelse og anlegg. Forhåndskonferanse Det ble avholdt forhåndskonferanse 13. november 2015. Nabovarsel Naboer er varslet iht. vedlagte opplysninger/gjenpart og kvittering, ref. vedlegg C-01-02. Søker har mottatt merknader for en av naboene, Avinor, ref. vedlegg I-03. Uttalelsen bekrefter bl.a. at det omsøkte tiltaket er i tråd med gjeldende regelverk som gjelder for plassering og høyde av bygninger i nærheten av rullebanen. Det legges ved kommentarer til uttalelse, ref. vedlegg C-03. Dispensasjon Det er ikke identifisert behov for å søke om dispensasjon. Tiltaket ligger innfor gjeldende byggeregler og gjeldende reguleringsplan. Arbeidstilsynets samtykke Tiltaket omfatter fremtidige arbeidsplasser og arbeidstilsynets samtykke vil bli innhentet innen søknad om igangsettingstillatelse. Uttalelser fra andre offentlige myndigheter Det er innhentet uttalelse fra Avinor, ifm nabovarsel, ref vedlegg I-03, og BIR AS, ref. vedlegg I-02. Det er for øvrig sendt varsel til Vann- og avløpsetaten (VAV) ref. vedlegg nr. Q-01. Evt. uttalelse /merknader fra Vann- og avløpsetaten (VAV) skal ettersendes.
Beskrivelse av tiltaket Generelt Det andre byggetrinnet i utbygging av BKB1 er det første kontorbygget av tre planlagte bygg på den vestlige siden av feltet. Expobygget er et kontorbygg på fem etasjer sett fra Lønningsveien og fire etasjer sett fra torget. I tillegg til selv kontorbygget søkes det om en del av kjelleren under det midterste kontorbygget som skal inneholde parkering, sykkelparkering og skaper en trygg og sikker adkomst til Expobygget under fremtidig utbyggingsfaser. Utnyttelse Omsøkte tiltak har et oppgitt areal på 6620 m 2 BRA, hvorav garasjeanlegget under terreng utgjør ca. 1100m 2 BRA. Tiltaket er annet byggetrinn i felt BKB1 med maksimal tillatt utnyttelsesgrad på 45000 m2 BRA. Til sammen med første trinn som er 15 180 m2 BRA, blir bruksarealet 21 800 m2 BRA. Plassering og høyder Tiltaket er plassert i det nord-vestlig hjørnet av byggeområdet BKB1. Overkant gesims er beregnet til c+ 70,165m, ca. 30cm under hinderflaten. Deler av bygget vil krage ut over trappen opp fra undergangen til torg nivå, se estetisk redegjørelsen for mer detalj, ref. vedlegg Q-06. Estetisk redegjørelse Det er utarbeidet en egen estetisk redegjørelse for det søkte tiltaket, ref. vedlegg. Q-06. Det legges også ved Kvalitetshåndbok som er utarbeidet for hele utbyggingen, ref. vedlegg Q-07 (NB! Det er kun lastet opp forsiden via Byggsøk pga filstørrelse dokumentet kan ettersendes direkte til saksbehandleren via epost ved behov, men dokumentet er det samme som ble sendt inn ifm hotellet). Adkomst Kjøreadkomst Kontorbygget vil dele kjøreadkomst med hotellet, både mht rampe opp til torgnivå og rampe ned til varemottak og parkeringskjeller. Det skal etableres en innkjørsel til parkeringskjeller under Expobygget og fremtidig Bygg 2 som blir felles til begge bygningene. Etablering av kjøreadkomst/vei er behandlet i forbindelse med hotellet, saksnr. 201514738. Varelevering Området i hotellets kjeller ved bunn av innkjøringsrampe er utviklet med en høyere takhøyde slik at det tilrettelagt for varebiler. Dette området blir et felles varetorg for BKB1. For å sikre trygg tilgang til Expobygget og Bygg2 fra dette varetorg, også i en evt. fremtidig byggeperiode når Bygg 2 bygges, søkes det om en del av kjeller under Bygg 2. Spalten mellom de parkeringskjellere danner både sykkelparkering og adkomst til kontorbygningenes kjerner. Gang/sykkel Bygget har hovedinngang i 1. etg. mot torget. Torget er koblet til gang- og sykkelvei nettverket i området ved en trapp ved undergang og en rampe parallell med Lønningsvegen mot vest. Rampen er plassert sentrisk på fremtidig eiendomsgrense som er planområdegrense. 1.etasje og underetasjene er inntrukket mot torget slik at det dannes en overdekket adkomst vei til fotgjengere. Universell utforming Tiltaket er utformet slik at den kan brukes av alle.
Inngangsparti og vindfanget er utformet som en ramme og er godt synlig, sentralt plassert og oversiktlig i forhold til atkomst fra torget. Adkomst fra torget til arbeidsplassen er trinnfri. Det er minst et toalett i hver etasje som tilfredsstiller krav stilt TEK10 12-9. Parkering Bilparkering Det søkes om en parkeringskjeller med 26 p-plasser, som er ihht reguleringens 1.9.3. På grunn av Expobyggets trekantet planløsning må deler av parkeringsplasser være i kjeller utenfor Expobyggets fotavtrykk. Det antydes at Bygg 2 skal ha et bruksareal av ca. 4800 m2 BRA som utgjør en total parkeringsbehov av 55 p-plasser i en felles p-kjeller når Bygg 2 bygges. Det søkes om deler av denne felles garasje nå, utenfor Expobyggets fotavtrykk, også for å sikre trygg kjøreadkomst til Expobygget i en fremtidig byggeperiode. 3 av p-plasser tilhørende Expobygget er dimensjonert for bevegelseshemmede-brukere ihht reguleringens 1.9.5 og disse er plassert ved trapp- og heiskjernen. Sykkelparkering Ihht reguleringens 1.9.3 skal det avsettes minimum 31 sykkelparkeringsplasser ifm Expobygget. Som for bilparkering løses sykkelparkering også i et anlegg som er tenkt felles med Bygg 2 i en fremtidig situasjon. Sykkelparkeringen er plassert langs trassen for vareleveranse til kontorbygningene, en trygg, sikker og arealeffektiv planløsning, med plass til ca. 92 sykler i stativ med to nivåer. Det påpekes at denne planløsning også vil ivareta Breeam s strengere krav til sykkel parkering, som gir et total behov av 92 sykkelplasser, slik at Breeam «Very Good» lettere kan oppnås og reguleringens 1.4.4 tilfredsstilles Utomhusplan Det er utarbeidet en utomhusplan av Asplan Viak AS (ref. vedlegg nr. E-20). Foretaket erklærer ansvarsrett for fagområde prosjektering av utearealer og landskapsutforming og har sentral godkjenning innfor fagområdet ihht SAK10 13-5 c (ref. vedlegg G-03). Det foreligger Overvannshåndtering Anmodning om Bergen Kommunes vann og avløps avdelingens forhåndsuttalelse redegjør for overvannshåndtering innenfor planområdet (ref. vedlegg Q-01). Notat er utarbeidet av Multiconsult og det legges ved ansvarserklæring for fagområde prosjektering Vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg (ref. vedlegg G-05). Foretaket har sentral godkjenning innfor fagområdet ihht SAK10 13-5 k. Det foreligger Energibruk Det er utarbeidet en energiteknisk rapport som redegjør for tiltakets energimessige tiltak, bl.a. tilkobling fjernvarme (ref. vedlegg nr. Q-03). Rapporten er utarbeidet av Multiconsult og det foreligger søknad om ansvarsrett for fagområdet vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg (ref. vedlegg G-05). Foretaket har sentral godkjenning ihht SAK10 13-5 k. Det foreligger Støy Det er utarbeidet en støyteknisk rapport som redegjør for premisser og tiltak for å tilfredsstille krav stilt i reguleringen 1.1.3 a) (ref. vedlegg nr. Q-02). Rapporten er utarbeidet av Sweco Norge AS og det legges ved ansvarserklæring for fagområdet Lydforhold og vibrasjoner (ref. vedlegg G-04). Foretaket har sentral godkjenning ihht SAK10 13-5 m. Det foreligger Konstruksjonssikkerhet Det omsøkte tiltaket er kvalitetssikret mht konstruksjonssikkerhet av foretaket Multiconsult og det legges ved et notat som redegjør for prinsipp bæresystem, ref. vedlegg Q-09. Det foreligger erklæring om ansvarsrett for fagområdet Konstruksjonssikkerhet, ref. vedlegg G-05. Foretaket har sentral godkjenning ihht SAK10 13-5 g. Det foreligger
Grunnforhold og fundamentering Det er utarbeidet en rapport som redegjør for grunnforhold, ref. vedlegg nr. Q-04. Rapporten er utarbeidet av Multiconsult og foretaket erklærer ansvarsrett for fagområdet Geoteknikk, ref. vedlegg G-05. Foretaket har sentral godkjenning ihht SAK10 13-5 f. Det foreligger Forurensning Med bakgrunn i Teknisk forskrift 9-3 og Forurensningsforskriften 2 omhandler det ovennevnte rapport om grunnforhold også forurensning i grunn. Rapporten dokumenterer at det er ikke forurensete masser på tomten. Derfor er Miljøsanering ikke en aktuell fagområdet i tiltaket. Brannteknisk premisser Det er utarbeidet en rapport som redegjør for tiltakets overordnede brannkonsept (ref. vedlegg nr. Q-05). Rapporten er utarbeidet av Multiconsult og det foreligger ansvarserklæring for fagområdet Brannkonsept, ref. vedlegg G-05. Foretaket har sentral godkjenning ihht SAK10 13-5 e. Det foreligger Sikkerhet mot fare Prosjektering av nødvendige sikringstiltak etter Pbl 28-2, mot at skade kan oppstå på person eller eiendom, og for å opprettholde den offentlige trafikk, vil bli dokumentert som del av søknad om igangsettingstillatelse. Avfall Avfallsplan vil foreligge ved søknad om igangsetting. Gjennomføringsplan Det er utarbeidet gjennomføringsplan for tiltaket som gir oversikt over ansvarsområder, godkjenningsområder, tiltaksklasser, kontrollområder, ansvarlige foretak og gjennomføring av oppgavene, ref. vedlegg G-01. Inndeling av tiltaket i fagområder for utførelse er ukjent ved innsendelse av rammesøknad og vil suppleres ved søknad(er) om igangsetting. Tiltaksklasse Ansvarlig søker har vurdert at tiltaket generelt ligger innenfor tiltaksklasse 3. Imidlertid noen fagområder er mindre kompleks og derfor faller innenfor lavere tiltaksklasser. Erklæring om ansvarsrett Vedlagt følger ansvarserklæringer for følgende ansvarsområder SØK Arkitekturlaboratoriet AS (a-lab) PRO Arkitektur tiltakskl. 3 Arkitekturlaboratoriet AS (a-lab) PRO Utearealer og landskapsutforming tiltakskl. 2 Asplan VIAK AS PRO Lydforhold & vibrasjoner tiltakskl. 3 Sweco Norge AS PRO Brannkonsept tiltakskl. 3 Multiconsult AS PRO Geoteknikk tiltakskl. 3 Multiconsult AS PRO Konstruksjosnsikkerhet tiltakskl. 3 Multiconsult AS PRO Ventilasjon og klimainstallasjoner tiltakskl. 3 Multiconsult AS PRO Vannforsynings-, avløpsanlegg tiltakskl 3 Multiconsult AS PRO Fjernvarmeanlegg tiltakskl 3 Multiconsult AS Alle foretak som søker ansvarsrett har sentral godkjenning for de søkte ansvarsområder. Ansvarlig foretak for utførelse av byggearbeidene er foreløpig ikke bestemt. Søknad om ansvarsrett for utførelse og kontroll vil bli dokumentert som del av søknad om igangsettingstillatelse.
Vedlegg Vedlagt følger oversikt over alle dokumenter/vedlegg i søknaden, ref vedlegg Q-00. Vi mener foreliggende søknad er tilstrekkelig dokumentert i samsvar med plan- og bygningslovens 21-2 og Forskrift om byggesak (SAK 10), kapittel 5, og håper på en positiv behandling i Bergen kommune. Skulle det være mangler eller uklarheter vil vi umiddelbart være behjelpelig med å avklare dette, vennligst ta kontakt med undertegnede. Med vennlig hilsen a-lab Charles E. J. Marsden mobil 41674527 E-postcharlie@a-lab.no Kopi Flesland Kontor BKB1 AS c/o Linstow AS v/ Arild Bruvik