Studentting 4 2016 Mandag 19. september 2016 kl 17.15 kl 21.00 TF 102, fløy III Campus Ås Møteledelse: Lasse Hjelle og Tord Eirik Feldt Enger Referent: Maria Sibbern Møtepapirene er også å finne på http://www.nmbu.no/student/studenttinget
2
SAKSLISTE STUDENTTING 4 2016, MANDAG 19. SEPTEMBER KL. 17:15 TF 102, FLØY III, CAMPUS ÅS FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: http://www.nmbu.no/student/studenttinget Registrering fra klokken 17:00! 1641 KONSTITUERING... 4 1641.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1641.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1641.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1642 ORIENTERINGSSAKER... 5 1642.1 REFERATSAKER... 5 1642.2 ØKONOMISK STATUSRAPPORT, FORELØPIG RESULTATRAPPORT PR 19.09.2016... 5 1642.3 STATUS PÅ OMORGANISERING PER DAGS DATO... 6 1643 VEDTAKSSAKER... 7 1643.1 ENDRING AV «RAMME FOR ARBEIDSÅR I STUDENTTING» (ÅRSHJULET)... 7 1643.2 GODKJENNING AV KOMITÉ FOR TILDELING AV INKLUDERINGSMIDLER... 8 1644 DISKUSJONSSAKER... 9 1644.1 DISKUSJONSSAK ANGÅENDE KONTROLLKOMITE... 9 1644.2 REVIDERING AV REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 13 1645 ADMINISTRASJONSSAKER... 14 1645.1 VALG TIL KOMITEEN FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 14 1645.2 VALG TIL ETIKKUTVALGET... 15 1645.3 VALG TIL STUDIEUTVALGET... 16 1645.4 VALG AV REPRESENTANTER TIL SENTRAL OPPTAKSKOMITÉ... 17 1646 EVENTUELT... 17 1647 MØTEEVALUERING... 18 3
1641 Konstituering 1641.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det meldes inn eventuelt saker om følgende temaer: Parkering på Campus Ås og utfordringer tilknyttet den nye ordningen Det etterspørres orientering fra SiÅs om Eika sportssenter og Storebrand-saken Datoforandring ST 5 Verv på valg kommende Studentting høsten 2016 Studentting vedtar å flytte vedtakssakene frem til foran orienteringssakene. Innkalling og dagsorden godkjent av Studentting. 1641.2 Godkjenning av referat fra forrige møte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Referatene legges ut på vår hjemmeside (http://www.nmbu.no/student/studenttinget) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. Det blir påpekt at det var mangelfull informasjon om de som stilte til vara representanter til Universitetsstyret ved Studentvalget, våren 2016, i møtepapirene til Studentting 3. Referatet fra forrige møte godkjent av Studentting. 1641.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. Ole Johan Holtet 2. Erling Bjurbeck 3. Det var ikke tilstrekkelig oppmøte på bak benken til at tellekorpset var fulltallig. 4
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 1642 Orienteringssaker 1642.1 Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl. 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) SiÅs styreleder, Erling Bjurbeck, orienterte kort om Eika sportssenter, som forventes åpnet i midten av oktober. Spørsmål angående medlemskap i Eika sportssenter kan stilles direkte til Eikas administrasjon. Angående opprusting av Storebrand; det kan foreløpig ikke gis noen konkret tidsramme på dette prosjektet. Dette prosjektet kommer SiÅs tilbake til når Eika sportssenter er ferdigstilt. 1642.2 Økonomisk statusrapport, Foreløpig resultatrapport pr 19.09.2016 Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Resultatrapport for perioden: 01.01.2016 til 19.09.2016 (Vedlegg 1) Regnskap for 2015 (Vil bli gitt ut på selve Studentting). Hensikt: Arbeidsutvalget ønsker å endre «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjulet) ved å fjerne vedtakssak Skyggeregnskap" fra Studentting 4 og introdusere orienteringssak Økonomisk statusrapport: Foreløpig resultatrapport pr XX.XX.20XX til Studentting 3. Arbeidsutvalget ser det som hensiktsmessig å orientere Studenttinget om årets foreløpige resultat. Dette vil si regnskapet fra 01.01.2016 til dagens dato; 19.09.2016. Dette er både for å gi Studenttinget 5
68 69 70 71 72 73 innsikt i økonomien til Studentdemokratiet ved NMBU, samt gi Studenttinget muligheten for å forberede seg til diskusjonssaken om "budsjett for 2017" som skal opp på Studentting 5. Oversikt over hva de ulike kontoene omfatter: Kontonavn Konto nr. Navn Honorar - oversetting sakspapirer 6720 Markedsføring, informasjonsarbeid og web Kurs, utdanning og opplæring 6710 Møter, reiser og representasjon deltakeravgift, avspark og overlapp reiser, bilgodtgjørelse og diverse servering Konto nr. 7300 7350 Kontorhold kontorrekvisita, utstyr, papir, aviser og inventar 6801 Studenttingsmøter kopiering og servering 7530 Organisasjonsutgifter - blomster, gaver, kaffe, te og sosiale arrangementer 6821 Campustransport 7532 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 Telefon 6901 Diverse driftsutgifter 7700 Porto 6940 Studentting ser seg orientert. 1642.3 Status på omorganisering per dags dato Vedlegg: Saksforbereder: Mariya Khanamiryan «Universitetsstyrets protokoll sak 61/2016» (Vedlegg 2) Hele protokollen kan dere finne her: https://www.nmbu.no/sites/default/files/pdfattachments/utkast_protokoll_us_16062 016.pdf Hensikt: Studentene ved NMBU skal orienteres om Universitetsstyrets vedtak den 16.juni og statusen rundt omorganiseringen. Bakgrunn: På universitetets møte den 16. juni ble det vedtatt følgende: Antall styringsnivå endres fra tre til to, hvor enheter på nivå to omtales som fakulteter og det nye modellen for faglig organisering har syv fakulteter. Navnene er tentative: Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning bestående av INA og IMV Fakultet for biovitenskap bestående av IHA og IPV uten grøntmiljø 6
100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 Fakultet for landskap og samfunn bestående av ILP, grøntmiljø og NORAGRIC Fakultet for veterinærmedisin bestående av BasAm, ProdMed, SportFaMed, MatInf. Fakultet for kjemi, bioteknologi og matvitenskap bestående av IKBM Handelshøyskolen NMBU bestående av Handelshøyskolen NMBU Fakultet for realfag og teknologi bestående av IMT Implementeringen av ny styrings og ledelsesmodell trer i kraft fra 01.01.2017. Arbeidsutvalgets leder og sakens forbereder, Mariya Khanamiryan, utdyper at dette har vært opplyst om på NMBUs allmøte, 18.06.16. Arbeidsutvalget ønsker at studenttings representantene tar med seg den gitte informasjonen om saken tilbake til sine institutter og studentråd og informerer om omorganiseringen ved NMBU. Arbeidsutvalget opplyser også om de så vidt har påbegynt arbeidet med å omorganisere studentdemokratiet. Det kommer en invitasjon til studentrådene om å delta i dette arbeidet ved senere anledning. Studentting etterlyser mer informasjon fra NMBUs sentrale administrasjon til alle studenter. Det er også ønskelig for studentene å få mer informasjon om fysisk samlokalisering. I tillegg etterlyses det en tidsplan for studentdemokratiets egne omorganisering. Arbeidsutvalget kan ikke per dags dato gi noe konkret i så henseende. Studentting ser seg orientert om saken. 1643 Vedtakssaker 1643.1 Endring av «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjulet). Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Forslag til ny «Ramme for arbeidsår i Studentting» (Vedlegg 3) Forslag til endring: Arbeidsutvalget ønsker å endre «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjulet) ved å fjerne vedtakssak Skyggeregnskap" fra Studentting 4 og introdusere orienteringssak Økonomisk statusrapport: Foreløpig resultatrapport pr XX.XX.20XX til Studentting 3. Hensikt: Skyggeregnskap er et begrep som er forvirrende for mange som sitter både på Studenttinget og blant de som er valgt inn i Arbeidsutvalget. De siste årene etter at skyggeregnskapet har blitt introdusert inn i «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjul), så har hver leder tolket saken forskjellig og behandlet den forskjellig. Arbeidsutvalget ønsker å standardisere saken for å gjøre det mindre tungvint og lettere å forstå. Grunnen til at Arbeidsutvalget ønsker å endre saken fra en vedtakssak til en orienteringssak er følgende: Det er SiÅs som fører regnskapet til Studentdemokratiet og det er både SiÅs og revisor som godkjenner regnskapet før det er introdusert for Studenttinget. Per dags dato så er det en vedtakssak at Studenttinget skal godkjenne skyggeregnskapet. Det vil si at ifølge 7
147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 «Ramme for arbeidsår i Studentting 2016» skal regnskapet for 2015 presenteres på Studentting. Arbeidsutvalget mener dette blir misvisende å presentere på Studentting, da dette regnskapet er som nevnt tidligere allerede godkjent av SiÅs og en ekstern revisor. Sittende leder i Arbeidsutvalget er personlig ansvarlig for budsjettet til Studentdemokratiet. Arbeidsutvalget ønsker derfor å flytte orienteringssaken til Studentting 3. På den måten ønsker vi å sikre at Studenttinget forblir orientert om løpende utgifter i sittende leders virkeperiode. Slik at lederen, som går på i juli ikke må stå til ansvar for tidligere leders beslutninger. Forslag til vedtak: 1. Studenttinget vedtar å ta bort vedtakssak Skyggeregnskapet fra «Ramme for arbeidsår i Studentting». 2. Studenttinget vedtar å introdusere orienteringssak Status på fortløpende utgifter til ST3 inn i «Ramme for arbeidsår i Studentting». 3. Studenttinget godkjenner den nye «Ramme for arbeidsår i Studentting». Forslaget ble enstemmig vedtatt. 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 1643.2 Godkjenning av komité for tildeling av inkluderingsmidler Saksforbereder: Jonas Wettre Thorsen Hensikt: Godkjenning av verv som kan sitte i inkluderingsmiddel komiteen. Komite for tildeling av inkluderingsmidler har medlemmer gitt ut av verv og ikke personlig bundet deltakelse. Bakgrunn: Det er også endret funksjonsperiode til udefinerbart tidsrom. Dette for å effektivisere Studenttinget ved å unngå at unødige administrative saker tas opp jevnlig. Det er derfor viktig å poengtere at det ikke er personer gitt ved navn, men verv som deltar i komiteen. Dermed vil en endring av verv også medføre en endring av dette vedtaket på ett senere tidspunkt. Dette er også grunnen til at ingen navn er oppført bak vervene. Slik vedtar ikke Studenttinget personer, men vervenes deltagelse i komiteen for tildeling av inkluderingsmidler. SIT er eneste instans hvor det er ønskelig fra sittende Internasjonalt Ansvarlig (Jonas Wettre Thorsen) skal være personlig bundet inntil videre. Derfor nevnes også denne stillingen ved navn. Forslag til sammensetning: Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets arbeidsutvalg Velferdsansvarlig i Studenttingets arbeidsutvalg Arrangementssjef i Samfunnsstyret President i ISU Én representant fra Studentenes Informasjonstorg (SIT): Vilma Veronica Bischof 8
192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 Vedtak: Studenttinget godkjenner at personer som innehar disse vervene utgjør komité for tildeling av inkluderingsmidler inntil Studentting på ett senere tidspunkt ønsker dette revidert eller endret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1644 Diskusjonssaker 1644.1 Diskusjonssak angående Kontrollkomite Saksforbereder: Ina Catharina Kim Isheden Storrønning Vedlegg: «Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen til Studenttinget NTNU» (Vedlegg 4) Hensikt: Diskutere funksjonen og stillingsbeskrivelsen til Kontrollkomiteen. Arbeidsutvalget ønsker mulige innspill fra Studentting på hva som bør vektlegges i det utredende arbeidet som skal gjennomføres i forbindelse med opprettelse av kontrollkomiteen. Bakgrunn: Studentdemokratiet ved NMBU har per dags dato ingen kontrollkomite som har oppsyn over vedtektene til demokratiet. Dette er problematisk ettersom det da blir de enkeltes organs ansvar å følge opp om vedtekter og prosedyrer følges. Arbeidsutvalget ser dette som svært problematisk at det ikke finnes noe slikt rådgivende organ i tilknytting til vårt demokrati. Arbeidsutvalget ønsker derfor å starte arbeidet for å danne dette apparatet innen den nye omorganiseringen trer i kraft. Slik føler Arbeidsutvalget at studentdemokratiet vil bli tatt vare på og en positiv utvikling kan sikres. Momenter til diskusjon: Hvilken funksjon skal kontrollkomiteen ha? Hvor mange medlemmer skal kontrollkomiteen ha? Funksjonsperiode, hvor lenge skal den vare? Andre momenter til diskusjon Instiuttrunde: IHA: Synes det legger mye ansvar på studentrådene å skulle definere en slik komite. Det er noe diffust hva Arbeidsutvalget ønsker med en kontrollkomite? Hva ser Arbeidsutvalget etter? Hvordan fungerer en kontrollkomite generelt? 9
239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 IKBM: ILP: IMV: IPV: INA: Etterlyser mer veiledning. Synes det må være en lav terskel for å sitte i en slik komite, og komiteens medlemmer bør få opplæring. (Senker terskelen for deltakelse) Synes at det er bra at det skal opprettes. Må begynne i det små. Synes instruksen til Kontrollkomiteen ved NTNU er fin. Bør fungere som et rådgivende organ. Hva med rekrutteringen til komiteen? Hva slags kvalifikasjoner må/bør medlemmene ha? Viktig at det blir gjort attraktivt å være medlem av komiteen. Kreves oppfølging, slik at det blir gjort en skikkelig jobb. Starte smått. Kanskje 3 medlemmer? Det kom litt lite innspill i studentråd på denne saken. Stiller seg negative til mer byråkrati. Bør være et lite utvalg, valgt av Studentting. Bør ikke kunne stille mistillitsforslag. Må få opplæring. Synes det er vanskelig med forslag til konkrete tiltak. Men opplever det som en god ide/et godt tiltak. Det bør starte smått, ikke for mange medlemmer i komiteen. Enig med de andre, ønsker ikke for stor komite. Studentråd kunne få hjelp, rådgiving. Ser på det som en krevende oppgave. Synes instruksen fra NTNUs kontrollkomite ser grei ut. Men de føler at de kan for lite om dette fra før til å kunne si så mye mer. Overlapp er viktig! Enig med de andre instituttene, studentrådet var noe usikre. 10
276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 Tror det kan være en tung jobb. Tror det kan bli mye papirer å lese og holde styr på. VET: Har selv en veterinærstudent som sitter i alle møtene, vedkommende kan vedtektene. Personen kan si sin egen mening, men skal være nøytral. (Tilstede som en observatør) Trengs det 3 medlemmer i en slik komite? Må de ha så mange oppgaver? Viktigste oppgave bør være at en følger opp at vedtekter følges. IMT: Negative til mer byråkrati. Ønsker å vite hvorfor dette er så attraktivt? Etterlyser mer info. Det må ikke bli for stort. HH: Opplever at Kontrollkomite ikke er noe lett begrep. Synes det var nyttig med instruksen å se på. Komiteens funksjon bør være å påse at vedtekter og lignende blir fulgt. Bør være nøytral i mistillitsspørsmål. Bistå studentråd ved behov. Antall medlemmer, oddetall. Ingen leder med dobbeltstemme, ved uenigheter internt. Overlapp, en minimumsperiode å virke. Synes det vil bli lettere å diskutere en slik komite med mer konkret informasjon tilgjengelig. Noragric: Ikke fått diskutert dette i studentråd. Men dette har vært initiert av Noragric tidligere. Så de stiller seg bak tiltaket. Viktig med kvalifiserte medlemmer. Momenter fra diskusjonen: Ikke for stor gruppe, et maks antall med en leder. Velges Studentting 6 eller på Konstituerende Studentting? Det «forrige» Studenttinget som velger neste års komite. 11
313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 Skal de jobbe aktivt mot Studentting? Rapporterer de mot hvert Studentting, eller en gang per år? Taushetserklæring? Hvor mye skal komiteen følge opp? Kan iverksette undersøkelser selv, ha den muligheten. Det er viktig ved et demokratisk system. 3 medlemmer blir nevnt av mange som et passende antall medlemmer i komiteen. Kan overprøves av Studentting. (Studentting er det høyeste organet) Studentting har tidligere kunnet lene seg på kunnskapsrike, engasjerte studenter på bak benken som kjenner vedtektene til og oppbyggingen av studentdemokratiet ved NMBU. Disse tidligere «nøkkelpersonene» er i ferd med å forsvinne. En kan ikke lenger forvente den «supporten» fra bak benken. Instruks; må omhandle mistillit. Står ikke noe om det. Dette etterlyses. Instruksen må gi føringer for når komiteen skal brukes, benyttes. Man må ikke låse seg til NTNUs instruks. Viktig med kompetente folk i komiteen. Det må ikke bli en falsk sikkerhet. Må ha møteplikt på Studentting. Ikke for mange medlemmer i komiteen. Utfordring med å skaffe folk til vervet. Honorere? Men hvor skal eventuelt midlene komme fra? Skal leder av komiteen velges på urnevalget (studentvalget)? Ikke nødvendigvis positivt at alle skal ha muligheten til å velge dette, da velgerne ikke vet helt hva komiteen skal jobbe med. Komiteen kan ha tilgang til en jurist ved NMBU, som en rådgiver. Ved situasjoner der vedtektene ikke er dekkende. Komiteen må møtes regelmessig for å gjøre seg godt kjent med sakspapirene på forhånd. Det blir poengtert at komiteen ikke skal velges på urnevalget/studentvalget, studentene forstår seg ikke på dette. Det foretrekkes valg av kontrollkomite sammen med valg av Arbeidsutvalget (ikke leder/nestleder). Konstituerer sin egen leder på konstituerende Studentting. Halvt års overlapp med 1 års virketid. I likhet med Arbeidsutvalget, dette sikrer kontinuitet. Er vervet nødvendigvis så tungt? Ikke så mye vedtekter. 12
347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 Studentting bør kunne bestemme hvem som skal sitte der. Studentting har selv et ansvar for å velge inn kompetente folk. Faktiske studenter på NMBU, er dette et viktig poeng? Må ikke nødvendigvis være studenter her per dags dato, men bør ha vært det. Bør være tilgjengelige i nærheten. Kan kontrollkomitemedlemmer sitte i andre verv? De bør ikke det da de bør være nøytrale/uavhengige. Ved å velge på Studentting sikrer man en viss tilhørighet og kvalitet av komiteens medlemmer Habilitet må vurderes kontinuerlig. 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 1644.2 Revidering av reglement for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Halvor Kongevold Vedlegg: Nåværende reglement (Vedlegg 5) Søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler (Vedlegg 6) MAL Søknad om samfunnsmøtemidler (Vedlegg 7) MAL Rapport for samfunnsmøtemidler (Vedlegg 8) Hensikt: Legge opp til diskusjon om dagens reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler for å legge grunnlag for revisjonsforslaget som kommer på ST-6. Bakgrunn: I gjeldende reglement for tildeling av velferdsmidler (vedtatt på ST-6, 10.11.14) står det at reglementet og søknadsskjemaet for tildeling av velferdsmidler skal tas opp til diskusjon på ST- 4, og revideres på ST-6 i hvert partallsår. Momenter til diskusjon: Er reglementet og søknadsskjemaet tydelig og lett å forstå per i dag? Hvordan kan vi lage et bedre skille mellom aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler? Skal det bli laget en egen søknads mal for å søke samfunnsmøtemidler, og en egen rapport mal for samfunnsmøtemidlene? Se forslag til mal for søknad og mal for rapport. Er det noe mer som bør være med, eller noe som bør tas bort? Skal det lages et utdypende avsnitt om klaging? Kan dere komme med forslag til hva dette avsnittet bør inneholde? 13
387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 Det står ikke noe i reglementet om samfunnsmøtemidler og hva som går under dette. Grense på 1000,- i forhold til dokumentasjon, hvorfor er denne grensen satt på dette beløpet? Bør det reguleres med en bisetning om at man skal kunne kreve kvittering på beløp under 1000,-? Momenter fra diskusjonen: I søknadsmalen kan det gjerne skrives eksempler på hva samfunnsmøtemidler er. Klargjøre hvor mye som skal gå til de ulike pottene (midlene) Klarere forståelse med at ting skal foregå på Campus Ås. Dette er en begrensende faktor. Definere klarere hva Samfunnsmøtemidler er. Skille mellom samfunnsmøtemidler og aktivitetsmidler. Alle lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. Bytte om på paragraf 1.5 og 1.4. Paragraf1.4 blir da; ikke støtteberettiget til aktivitetsmidler. Angående kvitteringer; det oppleves som rart å ikke måtte legge frem kvitteringer for alle beløp. Er det noen mistanke om at folk misbruker denne tilliten? Ønskelig å sikre seg mot dette. Hva er aktivitetsmidler? Spesifisere nærmere hva man kan søke til. Konflikt i søknad, er det samfunnsmøtemidler eller aktivitetsmidler? Beløpsgrensen på 1000,- er trolig satt tidligere for å spare tid ved behandling av søknadene. Alle lag og foreninger skal føre regnskap og avholde et årsmøte. Og derfor bør man kunne vise dette på oppfordring fra velferdsmiddelkomiteen. 1645 Administrasjonssaker 1645.1 Valg til komiteen for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge 2 representanter til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Vervet varer ett skoleår, og tiltres umiddelbart. Bakgrunn: Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene om velferdsmidler fra 14
425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 lag/foreninger og kommer med en innstilling til Studentting. Komiteen møtes om høsten for å fordele resterende velferdsmidler (8%) og om våren for å dele ut ordinære velferdsmidler (92%). Komiteen møtes 1-2 ganger før ST-5 og 1-2 ganger før ST-2. Møtene tar til sammen ca 8 timer. Velferdsmidlene bidrar til et livlig og oppegående studentmiljø på campus. Det er spennende å få innsikt i lag- og foreningslivet og givende å bidra til et bra år! Komiteen består av totalt 7 personer; Velferdsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig, Økonomiansvarlig på Samfunnet, en studentrepresentant fra SiÅs-styret, en person som tidligere har sittet i komiteen og 2 representanter som blir valgt på Studentting. Kandidater: Anniken Løvig Tord Hauge Kandidatene presenterte seg for Studentting. Valgt ved akklamasjon. 1645.2 Valg til Etikkutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Det skal velges én fast representant og én vara til etikkutvalget. Vervet varer i 1 år, og tiltres umiddelbart. Bakgrunn: Etikkutvalget er primært et rådgivende organ som skal gi råd og informasjon i etiske problemstillinger knyttet til forskning, undervisning og administrasjon, og NMBUs arbeid rettet mot samfunnet. Vervet varer i 1 år, og det er lønnet. Det passer for alle studenter med interesse og forståelse for etiske problemstillinger. Møter etter behov. Kandidater: Elise Marie Eriksen Vara: Alma Olofsson Kandidatene presenterte seg for Studentting. Valgt ved akklamasjon 15
467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 1645.3 Valg til Studieutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge 3. 4. & 5. vara til Studieutvalget. Vervet varer til 31.12.2016. Tiltredes umiddelbart. Bakgrunn: På Studentting 4 i 2015, ble det stemt inn en vara for et års periode. Vedkommende har nå fullført sin periode, og vi trenger å finne en ny vara, men da med varighet tilsvarende den egentlige syklusen for arbeidsåret til Studenttinget. Etter studentvalget, ble Ina Catharina Storrønning valgt inn som nestleder i Arbeidsutvalget. I kraft av sitt verv har hun fast plass i Studieutvalget. Hun fratrer derfor vervet som vara i samme utvalg. På Studentting 3 i 2016, ble Halvor Kongevold valgt inn som fast representant i Studieutvalget, derfor fratrer også han sitt verv som vara i samme utvalg. Derfor er det ønskelig at Studentting 4 oppnevner tre nye studenter til å sitte som 3., 4. & 5 vara i studieutvalget. Studieutvalget er NMBU sitt utdanningspolitiske organ, og skal ta initiativ til, gi råd og innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning, herunder opptak, studier og eksamen. Utvalget behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. Ca. 8 møter fordelt utover året. Kandidater: Kirsti Winnberg 3. vara Rolf Hansen 4. vara Anne Aase-Meland (stiller som 5. vara) 5. vara Johanne Hempel Sveen Kandidatene presenterte seg for og svarte på spørsmål fra Studentting. Det ble stemt over voteringsform. Det ble en skriftlig runde med stemming, med ett navn på stemmeseddelen. Den med flest stemmer blir 3. vara, osv Kirsti Winnberg valgt som 3. vara Rolf Hansen valgt som 4. vara Anne Aase-Meland valgt som 5. vara 16
512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 1645.4 Valg av representanter til sentral opptakskomité Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge to vararepresentanter til sentral opptakskomité. Vervet varer til 31.06.2017 og tiltredes umiddelbart. Bakgrunn: De to varaene som ble valg på ST 2 er nå ferdige som studenter ved NMBU. Det skal derfor velges to nye vara representanter. Medlemmene av sentral opptakskomité vurderer i hovedsak søkere i det samordna opptaket som ikke kan poengberegnes etter karakterreglene i den videregående skolen. Sentral opptakskomité gjør en skjønnsmessig vurdering av søkerne og avgjør om de skal få tilbud om studieplass ved NMBU. Komiteen skal bestå av én representant fra hvert av fakultetene, én representant fra Studieutvalget, og to studentrepresentanter. Komiteen har tidligere hatt omtrent ett møte i året, i begynnelsen av juli. Kandidater: Hans Kristian Runar Smedås Valgt ved akklamasjon. 1646 Eventuelt Parkeringsordningen ved Campus Ås: Systemet er vanskelig å sette seg inn i. Bøter for høye. Mye vill parkering i boligstrøkene etter at de nye bestemmelse trådde i kraft. Flere har valgt å skaffe seg moped. Disse parkeres i sykkelstativene. Er dette tillatt? Innspill fra Studentting: For høye bøter, AU kan ta det videre til parkeringsrådet. For få plasser; antall plasser er satt av kommunen. Ordningen er en prøveordning for et år. Skal sjekke opp om parkering i sykkelstativene. Etterlyses mer informasjon om dette på engelsk, og så skiltene må være på engelsk. Tomme plasser da ikke alle ansatte som bruker sine plasser. Det er slik at ansatte skal parkere på ansattparkering og studenter på studentparkering. 17
553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 Studentting 5 krasjer med en stor konsert på Samfunnet. Skal det flyttes til dagen etter? Det blir flyttet til 18.10. ved avstemming. Valgnemnda opplyser om vervene som kommer på valg i høst. Dette er blant annet Faddergeneral, forskningsutvalget, studieutvalget, arbeidsutvalget, valgnemnda og fast møteledelse. Valgnemndas mailadresse er studenttingets.valgnemd@nmbu.no Informasjon på nett om alle vervene, lettere tilgjengelig. Se også facebook-siden til leder og nestleder i studentrådene. Det ligger informasjon om alle vervene der. 1647 Møteevaluering Send gjerne inn spørsmål på forhånd til de med referatplikt. Innhold i presentasjonene til Valgnemnda kan forbedres. Invitere de som har sittet i vervene og høre de fortelle om vervene og avtakke disse. Presentasjonen av alle møtedeltakerne ved møtestart. Flere pauser Premie til de som verver flest til bak benken. 18
Oppmøteliste ST Institutt Studenttingsrepresentanter ST 4 ST 5 ST 6 Kakebaker HH Anne Aase-Meland x ST 4 HH Tord Hauge x ST 4 HH Fredrikke Sæther vara ST 4 IMT Einar Brakstad x ST 2 IMT Ina Elisabeth Hvam Lindmark ST 2 IMT Gunnar Størseth Haarr ST 2 VET Lea Lieutenant x VET Ellen Gustavsen x VET Kathrine Eidesmo x IKBM Karima Eid Bacha x IKBM Erik Oscar Tylleskär x IKBM Henrik Myklestu x ILP Hanne Gjermstad x ILP Sandra Klo Steine vara ILP Marianne Midtlyng vara IMV Solveig Gilleberg x IMV Turid Nerby x INA Mathias Kværnmo Jerpseth x ST 3 INA Even August Bremnes Stokke x ST 3 NORAGRIC Kerime van Opijnen x ST 1 NORAGRIC Amalie R. Christiansen x ST 1 IPV Oskar S Bjorå vara IPV Kristine Eftestøl x IHA Kirsti Winnberg x IHA Anne G Wibe x SiÅs Erling Bjurbeck x US Ole Johan Holtet x Sol Høgset AU Mariya Khanamiryan x Ina C Storrønning x Jonas Wettre x Halvor Kongevold x Sunniva Brajkovic x Helen Hoem x 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 ISU 19
592 593 594 595 596 20