Møtebok SU

Transkript

1 Møtebok SU Til stede: Halvor Hektoen (HH), prorektor og leder av studieutvalget Jon Frank (JF), INA Mona Henriksen (MH), IMV Janne Beate Utåker (JBU), tekn.adm personale Elin Børrud (EB), ILP Wenche Farstad (WF), ProdMed Carl Fredrik Ihler (CFI), SportFaMed Anne Kjersti Uhlen (AKU), IVP Inger Lise Andersen (ILA), IHA Rolf Hanssen (RH), student Even Stokke (EST), student Ina Storønning (IS), student Halvor Helgetveit Kongevold (HHK), student Jonas Wettre Thorsen (JWT), student Forfall: Kirsti Stuvøy (KS), Noragric Siv Fagertun Remberg (SFR), IPV Ingunn Burud (IB), IMT Eystein Skjerve (ES), MatInf Astrid Fuglseth Rasmussen (AFR), student Ragnar Øygard (RØ), HH Lars Snipen (LS), IKBM Gjermund Gunnes (GG), BasAM John Andrew McNeish (JAM), Noragric Daniel Milligan (DM), representant FODOS Observatør: Yngvild Wasteson Fra universitetsadministrasjonen: Studiedirektør Ole-Jørgen Torp Katarina Klarén 1 av 1

2 SU-sak 63/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble godkjent. SU-sak 64/2016 Læringssenteret orienterer NMBUs skrivesenter Hanna Kavli Lodberg-Holm fra Skrivesenteret orienterte om senterets arbeid og organisering. SU-sak 65/2016 Forskrift om studier - avklaringer Studieforskriften - avklaringer Vedlegg: US-sak 122/2016. Forskrift om studier ved NMBU Forslag til revidert forskrift Studiedirektøren redegjorde for saken. Det ble stilt spørsmål fra studentrepresentantene til forslaget om at det kan stilles krav til at studentene har egen pc ( 17-3). Studentene mente at det kan være en fare for at paragrafen kan brukes bredt, med krav om at studentene på kort varsel skal stille til undervisning med pc-er som kan håndtere omfattende programvare. Det ble også spurt om rammene for gjennomføringen av piloten med digital eksamen i desember Studiedirektøren understreket at det er av stor viktighet for utviklingen av undervisningen ved NMBU, at det legges til rette for økt digitalisering. Digitaliseringen skal gjennomføres etter en plan og på en måte som gir trygge rammer og gode resultater. Det konkrete forslaget dreier seg om et krav som kan stilles og at det er hensiktsmessig at dette kravet på nåværende tidspunkt knyttes til emnenivå. Deltakelse i piloten med digital eksamen, som gjennomføres i høstsemesteret 2016 er basert på frivillighet. Studenten har selv ansvar for at utstyret virker. Det gis mulighet til å få testet pc-en før eksamen. Side 2 av 7

3 Penn og papir er back-up i eksamenssituasjonen og det vil bli en vurdering i det enkelte tilfellet, om det skal gis ekstra tid eller en ny eksamen, hvis noe skulle gå galt. Piloten skal hjelpe oss med å utforme en god løsning for fremtiden. Det er etter hvert også et omfattende erfaringsgrunnlag i sektoren med digital eksamen, som brukes aktivt i den videre planleggingen av innføringen av digital eksamen. NMBU har ikke en ordning med låne-pc-er. Dette må man komme tilbake til når digital eksamen innføres i større omfang. Studentrepresentant Jonas Wettre Thorsen (JVT) fremsatte et forslag om å stryke de tre siste ordene i den foreslåtte setningen og erstatte dem med «skriftlig vurdering», det vil si at «kan-kravet» kun gjelder vurdering. Utvalget hadde en avstemning rundt forslaget. Avstemningen gav følgende resultat: Forslag fra JVT: 4 (RH, JVT, IS og HHK) Forslag i saksfremlegg: 9 (HH, AKU, JF, JBU, MH, WF, EST, EB og ILA) Studiedirektørens forslag ble vedtatt med ni mot fire stemmer. Utvalgsleder foreslo en protokolltilførsel om at innføring av digital eksamen blir tatt opp i forbindelse med evaluering av piloten til våren. Dette fikk enstemmig oppslutning. Studentrepresentantene stilte videre spørsmål til forslaget om å fjerne paragrafen om rett til advokathjelp ( 31-1), med henvisning til at paragrafen er en viktig informasjon til studentene. Studiedirektøren gjorde oppmerksom på at denne retten er regulert i universitets- og høgskoleloven med forskrifter og dermed ikke trenger omtale i NMBUs forskrift. Universitetet har videre en omfattende informasjonsplikt i slike situasjoner. Det ble også vist til at de situasjonene som denne paragrafen gjelder for, er svært få. Elin Børrud fremsatte et forslag om at setningen strykes, men at det føyes til en setning om at universitetet skal informere studenten om rettigheter knyttet til saken. Det var enighet i utvalget om dette. Det ble videre stilt spørsmål fra studentene til forslaget om å fjerne paragrafen om at det skal gis informasjon om arbeidet med gradsoppgaven før arbeidet starter ( 46-3). Det ble foreslått at paragrafen blir stående. Det var enighet i utvalget om dette. Side 3 av 7

4 Det ble påpekt at det skal stå NMBU Veterinærhøyskolen i dokumentet, ikke Campus Adamstuen. I andre sammenhenger, hvor det er mer hensiktsmessig, kan det henvises til de konkrete utdanningene ved fakultetet. Studieutvalget tilrår forskrift om studier ved Norges Miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) i tråd med vedlegg 2 i saksframlegget, med følgende endringer; o 31-1: Det føyes til en setning om at universitetet skal informere studenten om rettigheter. o 46-3 (1): Leddet blir stående. Planene for universitetets innføring av digital eksamen blir tatt opp for diskusjon og gjennomgang til våren. SU-sak 66/2016 Utkast til høringssvar ny tilsynsforskrift Ny tilsynsforskrift utkast til høringssvar fra NMBU Vedlegg: Utkast til høringssvar Høringsbrev fra NOKUT Det ble understreket at det er av stor viktighet at kravene til dokumentasjon ikke øker i omfang med ny forskrift. Det ble videre påpekt at avsnittet om internasjonalisering ( 2-2, åttende og niende ledd) er uheldig formulert, idet den kan leses som at (norske) studenter ved programmer med stor andel internasjonale studenter, ikke trenger/ønsker utveksling. Studiedirektøren vil se nærmere på dette avsnittet. Studieutvalget tilrår at NMBU sender vedlagte utkast til høringssvar til NOKUT, med følgende endringer; o Avsnittet om 2-2, åttende og niende ledd bearbeides i tråd med påpekningen i møtet. Side 4 av 7

5 SU-sak 67/2016 Tiltak for 2017 i NMBUs kvalitetsmelding Kvalitetsmelding tiltak for 2017 Det ble gjort oppmerksom på behovet for tilbud i pedagogikk/fagdidaktikk også for teknisk-administrativt ansatte som deltar i undervisningen. Det ble videre påpekt at tiltakene er formulert på svært forskjellig nivå og at noen av tiltakene har karakter av målsettinger, mer enn planlagte aktiviteter. Setningen om nytt program på IHA bør strykes. Studiedirektøren tar med innspillene i det videre arbeidet med meldingen. Utvalgets innspill tas med i det videre arbeidet med meldingen. SU-sak 68/2016 Implementering av nytt læringsstøttesystem Implementering av nytt læringsstøttesystem Det ble pekt på at behovet for informasjon og opplæring av de ansatte må dekkes. Det må også gis informasjon til studentene. Dette bør fremgå av planen for implementering. Studieutvalget ber rektor vedta fremlagte implementasjonsplan med følgende tillegg: o Planene for informasjon og opplæring til ansatte og studenter skal fremgå av planen for implementering. Side 5 av 7

6 SU-sak 69/2016 Evaluering av prosessen med studieprogramporteføljen 17/18 Studieprogramporteføljen 2017/18 - evaluering Utvalget hadde en overordnet diskusjon rundt retningen på evalueringen fremover og ansvar og roller når det gjelder programutvikling. Det ble spesielt spurt til hvordan arbeidet med emnebeskrivelser skjer, og hvem som har ansvar for at informasjonen er tilfredsstillende. Det ble påpekt fra studentene at pensumlistene bør være en del av emnebeskrivelsene. Drøftingen i utvalget tas til orientering. SU-sak 70/2016 Orienteringssak møteplan 2017 Møteplan 2017 SU-sak 71/2016 Eventuelt Side 6 av 7

7 Side 7 av 7