Forenklet konkurransegrunnlag for administrative tjenesteanskaffelser

Forenklet konkurransegrunnlag for administrative tjenesteanskaffelser Kjøp av «prosjektstøtte/fagsekretær til FoU-programmet Nordic Road Water (NORWAT) - 2016» Saksnummer: 15/217531 Dokumentets dato: 23.10.2015 Versjon 1.9 sist revidert 21.09.2015 Side 1 av 19

Innholdsfortegnelse A Informasjon om anskaffelsen... 3 A.1 Innbydelse til konkurranse... 3 A.2 Orientering om anskaffelsen... 3 A.3 Konkurransegrunnlaget... 4 B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud... 6 B.1 Konkurranseregler... 6 B.2 Kvalifikasjonskrav... 8 B.3 Kriterier for valg av tilbud... 9 C Kontraktsbestemmelser... 10 C.1 Avtaledokumentet... 10 C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 11 C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 14 D Beskrivelse/Kravspesifikasjon... 15 D.1 Bakgrunn/formål... 15 D.2 Beskrivelse av oppdraget... 15 D.3 Oppgaver som inngår i oppdraget... 16 D.4 Sluttprodukt... 17 D.5 Opsjon... 17 D.6 Tidsplan og tilhørende frister... 17 D.7 Priser... 17 D.8 Møter og kommunikasjon... 17 D.9 Deltilbud... 18 D.10 Alternative tilbud... 18 E Svardokumenter... 19 Side 2 av 19

A Informasjon om anskaffelsen A.1 Innbydelse til konkurranse A.1.1 Oppdragsgiver Statens vegvesen, Vegdirektoratet v/miljøseksjonen ( oppdragsgiver ) innbyr til konkurranse for kjøp av prosjektstøtte/fagsekretær til FoU-programmet Nordic Road Water (NORWAT) i 2016. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: http://www.vegvesen.no/om+statens+vegvesen. A.1.2 Generelle konkurranseregler Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser ( LOA ) med senere endringslover og forskrift 07. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser ( FOA ) med senere endringer gjelder for konkurransen. A.1.3 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Forhandlingene avholdes i perioden A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av: Prosjektstøtte/fagsekretær til forsknings og utviklingsprogrammet NORWAT som skal avsluttes i løpet av juni 2016. NORWAT er et 4-årig FoU-program (2012-2016) som skal frembringe ny kunnskap og nye metoder slik at Statens vegvesen planlegger, bygger og drifter vegnettet uten å gi uakseptabel skade på vannmiljøet. Dette inkluderer fokus på effekter og tiltak. Det er generert mange forskningsresultater/delleveranser i prosjektperioden. Leveransene er utført både av egne ansatte og eksterne leverandører og samarbeidspartnere (konsulentselskaper, forskningsmiljøer og ulike utdanningsinstitusjoner). Sluttleveransen til NORWAT skal utarbeides som en nettbasert fagside for vannrelaterte problemstillinger, som vil bli tilgjengelige på de interne intranettsidene til Statens vegvesen. Fagsidene skal være et hjelpemiddel for å sikre den beste og mest mulig enhetlige håndteringen av vannrelaterte problemstillinger i forbindelse med planlegging, bygging, drift og vedlikehold av vegnettet. Side 3 av 19

I denne sammenheng trenger vi 1-2 fagsekretærer som kan være med å trekke ut og sammenstille kunnskap og informasjon fra NORWAT-prosjektets publikasjoner, samt informasjon fra annen relevant litteratur eller offentlige kilder. Fagsekretæren(e) skal bidra med utforming og skriving av oppsummerende tekster som skal inkluderes på fagsiden. Tekstene skal i stor grad fremstilles i form av brukervennlige råd og veiledning. Fagsekretæren(e) skal også bistå i å utforme den faglige oppbyggingen av fagsidene og sikre at relevant informasjon kommer inn på de riktige stadiene i vegens livssyklus (planlegging, bygging, drift og vedlikehold). Avtalens omfang: Anskaffelsen er anslått til 200 timer, og tjenesten skal utføres i perioden fra kontraktsinngåelse til 31.08.2016. Opsjoner: Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med 50 + 50 timer. Kontrakten kan også utvides i tid frem til 31.12.2016. Ved innløsning av opsjon vil leverandøren bli varslet via e-post 1 mnd. i forkant. Antall leverandører: For denne anskaffelsen vil det bli inngått kontrakt med 1 leverandør. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. Anskaffelsen skjer etter følgende prosedyre: Kunngjort i DOFFIN (www.doffin.no) Forespørselen sendes direkte til [fyll inn antall] aktuelle leverandører A.2.2 CPV-koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): Hovedobjekt 71000000-8 Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester Tilleggsobjekt 71313000-5 Rådgivning i forbindelse med miljøteknikk Tilleggsobjekt 71313400-9 Miljøpåvirkningsanalyse av bygge- og anleggsvirksomhet A.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransegrunnlagets del A Informasjon om anskaffelsen Konkurransegrunnlagets del B Konkurransegrunnlagets del C Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud Standardkontrakten NS8402 Side 4 av 19

Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/kravspesifikasjon Konkurransegrunnlagets del E Svardokumenter Side 5 av 19

B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud B.1 Konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: 24.11.2015 klokka 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til 01.02.2016 klokka 12:00. B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers postadresse er: Oppdragsgivers besøksadresse er: Statens vegvesen Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep, 0033 Oslo Statens vegvesen Vegdirektoratet Brynsengfaret 6A, 0667 Oslo. Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l. B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: Turid Hertel-Aas E-post: turid.hertel-aas@vegvesen.no Side 6 av 19

Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 17.11.2015 klokka 12.00. Alle spørsmål og svar vil bli forelagt leverandørene uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. I konkurranser med frivillig kunngjøring vil dette bli formidlet via Doffin, mens det ellers vil bli formidlet per e-post. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: Tilbud: 15/217531 «Kjøp av prosjektstøtte/fagsekretær til NORWAT 2016», att.: Turid Hertel-Aas. Tilbudet skal ikke leveres per e-post. B.1.9 Språk, format og kopier Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet (e-post godtas ikke). Ved motstrid mellom elektronisk utgave og original papirutgave, vil original papirutgave ha forrang. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i konkurransegrunnlaget, og skal presenteres som beskrevet i del E Svardokumenter. B.1.11 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon ), det vil si tilbud på følgende deler: XX B.1.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon, minstekrav for det alternative tilbud er angitt i punkt xx. B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudet, og være presist og entydig beskrevet i tilbudsbrevet, slik at Statens vegvesen kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. Hvis tilbudet ikke inneholder en klar og entydig beskrivelse, kan konsekvensen bli at tilbudet må avvises. En annen mulig konsekvens er at avviket/forbeholdet ikke kan påberopes ved Side 7 av 19

gjennomføringen av leveransen (se kontraktens punkt C.2.1 om rangorden og håndtering av eventuell motstrid). Eventuelle forbehold og avvik skal så vidt mulig prissettes. Forbehold eller avvik som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. B.2 Kvalifikasjonskrav For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen formidling av oppdrags- og forskningsresultater og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet /vanskelighetsgrad og omfang/størrelse. - En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om art, verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Det skal redegjøres for minimum 2 (maksimum 5) referanseoppdrag. For ytelser til offentlige oppdragsgivere, skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan en erklæring fra leverandøren godtas. B.2.1 Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt. Side 8 av 19

B.2.2 Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en forpliktelseserklæring eller tilsvarende. B.3 Kriterier for valg av tilbud For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav Pris 40 Utfylt prisskjema. Se punkt D.7. Kompetanse og erfaring på tilbudt personell Det vil bli tillagt vekt at tilbyder har tilbudt den nødvendige kompetanse og erfaring for dette oppdraget. 60 Tilbyder bes å oppgi navn og CV på tilbudt personell. Av CV skal det komme frem formell kompetanse og relevant erfaring. Det er åpent for 1-2 fagsekretærer med komplementær kompetanse og erfaring. Herunder vil det bli spesielt vektlagt at tilbudte ressurser har erfaring fra og kunnskap om vann - og miljørelaterte problemstillinger knyttet til: - Veg/jernbaneutbygging (fra planlegging til utførelse) - drift og vedlikehold av infrastruktur (veg, tunnel, bru) Videre vil kunnskap om Statens vegvesens håndboksystem og relevante lover og forskrifter vektlegges. Side 9 av 19

C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet Avtale om kjøp av prosjektstøtte/fagsekretær til NORWAT 2016 med saksnummer 15/217531 er inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen Vegdirektoratet Postadresse: Postboks 8142 Dep. Postnr.: Poststed: 0033 Oslo Kontaktperson: Telefonnr.: Turid Hertel-Aas 99363230 og Leverandør: Organisasjonsnr.: 971032081 Telefonnr.: 02030 E-post: E-post: Turid.hertel-aas@vegvesen.no Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnr.: E-post: Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (sign.) Statens vegvesen [enhet] (sign.) Leverandør Side 10 av 19

C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Kontraktsdokumentene Kontrakten består av: Dokument nr Dokument navn 1 Avtaledokumentet (C1) 2 Spesielle kontraktsbestemmelser (C.2) 3 Alminnelige kontraktsbestemmelser (C3) NS8402 4 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag del A, B, D og E 5 Leverandørens tilbud (dato + ev referansenummer på tilbud) Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. C.2.2 Pris og prisregulering C.2.2.1. Pris Pris fremgår av xxx. Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten. C.2.2.2. Prisregulering Prisene som fremgår av Kontrakten er faste. C.2.3 Avtaleperiode og levering Kontrakten gjelder fra og med kontraktssigneringsdato til og med 31.08.2016. Kontrakten kan utvides i tid frem til 31.12.2016 Fristene som er opplyst ovenfor er dagbotbelagt. Eventuell fremdriftsplan fremgår av Del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. C.2.4 Fakturering C.2.4.1. Betaling etter medgått tid Fakturering skjer etter medgått tid. C.2.4.2. Fakturering og betalingsbetingelser Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt. Side 11 av 19

Vederlag basert på fastpris faktureres etter kontraktsmessig levering hvis ikke annet er avtalt. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Vederlag basert på medgått tid faktureres etterskuddsvis pr. måned hvis ikke annet er avtalt. Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Alle fakturaer for medgått tid skal være vedlagt detaljert spesifikasjon over påløpte timer. Utlegg skal angis særskilt. Leverandøren skal levere fakturaer og kreditnotaer i henhold til det fastsatte formatet EHF. Leverandørens EHF-fakturaer skal sendes til Oppdragsgivers organisasjons nummer: 97 10 32 081 Leveranse av EHF skal skje på den av Direktorat for forvaltning og IKT (Difi) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av EHF måtte medføre. Leverandøren skal sette seg inn i Oppdragsgivers og Difis krav til EHF-faktura. Informasjon om hvordan Leverandøren skal levere EHF til Oppdragsgiver, samt særskilte krav til datainnhold finnes her: http://www.vegvesen.no/om+statens+vegvesen/kontakt/kontakt+oss/for+leverandorer/el ektroniskfaktura EHF som ikke oppfyller Oppdragsgivers og Difis minstekrav til fakturering, har Oppdragsgiver rett til å returnere. Dersom Oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges til et tidspunkt som er rimelig. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne. C.2.4.3. Krav til merking av faktura Elektronisk faktura skal merkes med: Bestillers navn: Turid Hertel-Aas Attestant: Sondre Meland Ansvarskode: 68020 Prosjektnummer: 603019 Leverandørens ordrenummer: Kontraktsnummer: 15/217531 C.2.5 Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal påse at han selv oppfyller de kvalifikasjonskrav som er beskrevet i konkurransegrunnlaget gjennom hele avtaleperioden. Der en Leverandør støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, skal Leverandøren også påse at hans underleverandører oppfyller kvalifikasjonskravene gjennom hele avtaleperioden. Side 12 av 19

C.2.6 Arbeidets organisering Oppdraget skal utføres av de personer som er navngitte i Kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte personer med den grad av deltakelse slik det fremkommer av Leverandørens tilbud. Dersom en navngitt person slutter i sin stilling hos Leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter Leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen person med samme faglige kompetanse. Dersom en person skal erstattes, skal Leverandøren på forhånd innhente skriftlig samtykke fra Oppdragsgiveren. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget eller som ikke har den samme faglige kompetanse. Nødvendig opplæring av ny person, bekostes av Leverandøren og belastes ikke Oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Side 13 av 19

C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser For denne anskaffelsen gjelder standardkontrakten NS8402. Side 14 av 19

D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn/formål Statens vegvesen skal iverksette utredning, planlegging og bygging av et vegnett som ivaretar gjeldende transport, trafikant- og miljøbehov, og forvalte, drifte og vedlikeholde dette på en transport-, trafikant- og miljøvennlig måte. NORWAT er et 4-årig etatsprogram (2012-2016) som skal frembringe ny kunnskap og nye metoder slik at Statens vegvesen planlegger, bygger og drifter vegnettet uten å gi uakseptabel skade på vannmiljøet. For at Statens vegvesen skal kunne avverge og redusere negative skader på vannmiljøet, samt oppfylle sine forpliktelser i henhold til relevant lovverk (f.eks. forurensningsforskriften og vannforskriften), st. meld nr 14 2006-2007 og sektoransvaret, er det blant annet viktig at: aktuelle vannrelaterte problemstillinger blir belyst i en så tidlig planfase som mulig ved bygging av ny veg. riktige avbøtende tiltak settes inn på riktig tid og sted i forbindelse med bygging, drift og vedlikehold. infrastruktur og avbøtende tiltak driftes på en tilfredsstillende måte. de mest miljøvennlige kjemikalier, produkter, materialer og metoder brukes (substitusjonsprinsippet) til bygging, drift og vedlikehold av vegnettet. NORWAT fokuserer på hvilke kjemiske og biologiske effekter forurenset avrenningsvann har på vannmiljøet, samt hvilke tiltak som er best egnet til å redusere risikoen for skader på miljøet. Dette omfatter forurenset vegvann fra både anleggs- og driftsfasen av vegnettet, inkludert forurenset tunnelvaskevann og avrenning fra snø- og massedeponi. Prosjektet har generert kunnskap om dagens renseløsninger bl.a. i forhold til tilstand, funksjonalitet (renseegenskaper) og deres betydning i landskapet utover det å være et rensetiltak (estetikk, biologisk mangfold etc.). Nye tiltak og metoder har også blitt testet. Det jobbes med utarbeidelse av kriterier for når, og eventuelt hvilke renseløsninger som skal velges hvor i både anleggs og driftsfasen. Resultatene fra NORWAT forventes å ha stor nytte ikke bare internt i Statens vegvesen og aktører i samferdselssektoren, men også for miljøforvaltningen og forskningsmiljøene. D.2 Beskrivelse av oppdraget NORWAT har levert både rene forskningsresultater og anbefalinger av mer praktisk art som bl.a. er presentert i fagrapporter og artikler. I prosjektperioden (2012-2015) er det per i dag publisert 17 rapporter, 11 vitenskapelige og populærvitenskapelige artikler, samt 16 masteroppgaver i forbindelse med prosjektet. Leveransene er utført både av egne ansatte og eksterne leverandører og samarbeidspartnere (Konsulentselskaper, forskningsmiljøer og ulike utdanningsinstitusjoner). De fleste delprosjekter er avsluttet, men det forventes ytterligere publikasjoner i løpet av 2015 og begynnelsen av 2016. Alle publikasjoner blir fortløpende publisert og tilgjengeliggjort vederlagsfritt på Side 15 av 19

http://www.vegvesen.no/fag/fokusomrader/forskning+og+utvikling/norwat/publikasjon er. Noe av kunnskapen fra prosjektet har blitt implementert i Statens vegvesens håndbøker og styringssystemer underveis, men mye av informasjon foreligger fortsatt bare i ulike publikasjoner (og notater). En del av forskningsresultatene kan være vanskelig tilgjengelig for de som jobber med vannrelaterte problemstillinger i regionene. Sluttleveransen til NORWAT skal derfor utarbeides som en intern fagnettside som omhandler vannrelaterte problemstillinger, og som skal struktureres i henhold til de ulike fasene i vegens livsløp (planlegging, bygging, vedlikehold, drift). Fagsidene skal være brukervennlige, og kunnskap som har fremkommet gjennom NORWAT, i tillegg til annen relevant informasjon, skal i stor grad utformes som konkrete problemstillinger med tilhørende råd og anbefalinger til de som planlegger, bygger og drifter veganlegg. På fagsidene vil det være viktig å skille mellom råd som er forankret i kontraktsmaler, håndbøker og retningslinjer og informasjon/råd som er veiledende og bare beskrevet i Statens vegvesens rapporter, masteroppgaver eller vitenskapelige artikler. Det må også sikres at råd og veiledning er i tråd med gjeldende regelverk. Hovedformålet med fagsidene for vann er å øke kompetansen og bidra til at ansatte i Statens vegvesen, eller konsulenter, håndterer vannfaglige spørsmål i forbindelse med planlegging, bygging, forvaltning, drift og/eller vedlikehold av vegnettet på best og mest mulig enhetlig måte. Målgruppen til fagsiden omfatter personer som jobber på ulike seksjoner i vegdirektoratet, samt ansatte i Statens vegvesen som jobber med vannfaglige problemstillinger i regionene i forbindelse med planlegging og oppfølging av bygge-, vedlikehold-, og driftsprosjekter (f.eks. planleggere, ytre miljø-koordinatorer etc). Den interne fagsiden skal fungere som et støtteverktøy til de gjeldene arbeidsprosessene som er beskrevet i Statens vegvesens kvalitetssystem, der påvirkning av vann er et aktuelt tema, og må derfor være tett koblet opp mot dette systemet. Utformingen av nettsidene skal skje i tråd med Statens vegvesens profil og i tett samarbeid med kommunikasjonsstaben på Vegdirektoratet. D.3 Oppgaver som inngår i oppdraget Fagsekretæren(e) skal være med å trekke ut og sammenstille kunnskap og informasjon fra NORWAT-prosjektets publikasjoner samt annen relevant litteratur og fremstille dette i form av brukervennlige råd og veiledning. I tillegg ønsker vi bistand til å trekke ut informasjon fra f.eks. håndbøker, tidligere publikasjoner, og andre offentlige kilder som omhandler vannfaglige temaer som er relevante for planlegging, bygging, og drift av vegnettet. Fagsekretæren skal bidra med utforming og skriving av oppsummerende tekster som vil kunne bli presentert fagsiden. Fagsekretæren(e) skal også bistå i å utforme den faglige oppbyggingen av fagsidene og være med å sikre at relevant informasjon kommer inn på de riktige stadiene i vegens livsløp (planlegging, bygging, drift og vedlikehold). Fagsekretæren(e) skal delta i møter etter avtale og ha nært samarbeid med prosjektleder i NORWATs prosjektgruppe i Vegdirektoratet i Oslo. Side 16 av 19

D.4 Sluttprodukt Veiledende tekster som beskrevet i D.3. D.5 Opsjon Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med 50 + 50 timer. Kontrakten kan også utvides i tid frem til 31.12.2016. Ved innløsning av opsjon vil leverandøren bli varslet via e-post 1 mnd. i forkant. D.6 Tidsplan og tilhørende frister Tjenesten skal utføres i perioden fra kontraktssigneringsdato til 31.08.2016. Hovedvekten av leveransen skal gjennomføres etter nærmere avtale i perioden frem til 30.06.2016. D.7 Priser Priser oppgis i norske kroner (NOK) ekskl. mva. Det skal oppgis timepriser, jf. nedenstående tabell. Eventuelle reisekostnader skal inngå i timesprisen. Alle felt i nedenstående tabellen skal fylles ut. Tabell 1: Tilbudt personell Navn på tilbudte personer Formell kompetanse på tilbudte personer Stilling/rolle i prosjektet for tilbudte personer Ressursinnsats (Hver av prosjektmedar beidernes ressursinnsats skal oppgis i %, totalt 100 %). Timepris (NOK ekskl. mva.) = 100 % D.8 Møter og kommunikasjon Fagsekretæren(e) skal delta i møter etter avtale og ha nært samarbeid med oppdragsgiver/norwat s prosjektgruppe. Møter skal fortrinnsvis gjennomføres i Statens vegvesen Vegdirektoratet sine kontorlokaler i Oslo. Elektroniske-/videomøter kan gjennomføres hvis prosjektgruppen finner det mest hensiktsmessig. Statens vegvesen bruker i dag MS Lync i elektroniske møter. All kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør skal finne sted gjennom de respektive parters kontaktpersoner. Side 17 av 19

D.9 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. D.10 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Side 18 av 19

E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt Dokumentasjon som følger tilbudet (leverandøren fyller eventuelt inn plassering i tilbudet) Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Del A-E med vedlegg Punkt B.1.7 Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Tilbudsbrev: Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.13. Kvalifikasjonskravene: Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) Foretakets relevante leveranser B.2 Tildelingskriteriene: Prisskjema B.3 og D.7 CV for tilbudt personell B.3 Side 19 av 19