11/04/2016 FORPROSJEKTRAPPORT 2016 T TILSTANDSKARTLEGGING AV DET ELEKTRISKE ANLEGGET VED SKJEBERG FOLKEHØYSKOLE
Innholdsfortegnelse 1. Prosjektinformasjon... 3 2. Bakgrunn... 4 3. Prosjektmål... 4 4. Problemstilling... 5 5. Rammer og avgrensninger... 5 6. Milepælsplan... 5 7. Prosjektplan med tidsdiagram... 6 8. Sammenfattet beskrivelse av løsningsmetodikk... 7 9. Kontaktinformasjon... 7 10. Koder og standarder... 8 11. Vedlegg... 9
1. Prosjektinformasjon SKJEBERG FOLKEHØYSKOLE DELTAKERE Long Thanh Ngo, prosjektleder Dana Abdulkarim, prosjektdeltaker Kenan Velic, prosjektdeltaker OPPDRAGSGIVER Østfold Fylkeskommune er oppdragsgiver for denne oppgaven. VEILEDERE For Østfold Fylkeskommune: Arild Løvvik Kristiansen Tlf: 45 87 77 95 E-post: arikri@ostfoldfk.no For Høgskolen i Østfold: Even Arntsen Tlf: 99 71 78 95 E-post: ear@hiof.no ORGANISASJONSKART Arbeidsgiver Veileder Prosjektleder Deltaker Deltaker 3
2. Bakgrunn Vi har fått i oppdrag fra Østfold Fylkeskommunen å kartlegge tilstanden av det elektriske anlegget ved Folkehøyskolen ligger i Sarpsborg kommune, og eies av Østfold Fylkeskommune. Den ble grunnlagt i 1876, og har ca. 22 ansatte og kan ta imot opptil 91 studenter. Østfold Fylkeskommune ønsker en tilstandskartlegging av det elektriske anlegget ved En slik tilstandskartlegging vil være en viktig del av en levetidsbetrakning av bygget, og videre tiltaksvurdering for Fylkeskommunen. Fylkeskommunen erfarer at elektriske anlegg ofte automatisk blir kategorisert TG3(tilstandsgrad 3) etter 30 år uten tilstrekkelig vurdering. Det vil si at anlegget har store eller alvorlige avvik som kan medføre fare for liv og helse, og at det er akutt behov for tiltak. En slik vurdering foretas på generelt grunnlag, og bygger i liten grad på faktorer ved det bestående anlegget og kan dermed være misvisende. 3. Prosjektmål Resultatmål Målet med dette prosjektet er først å kartlegge tilstanden av det elektriske anlegget ved Skjeberg Folkehøyskole, og sådan vurdere gjenstående levetid. Denne tilstandsrapporten vil deretter kunne danne grunnlag for vurdering av nødvendige tiltak for å tilfredsstillende gjeldende forskriftskrav. Til slutt vil det i prosjektet gis en vurdering av behovet for fremtidige tiltak med hensyn til energieffektivisering. Prosessmål Ved å jobbe med denne oppgaven tas det sikte på å få kunnskap om fremgangsmåte ved prosjektering av et oppdrag for en oppdragsgiver, herunder planlegging og fremdrift av prosjektet. Videre settes som mål å tilegne oss kunnskap om både relevante verktøy og gjeldende forskrifter. Oppgavene vil bli utført som indivuelt og felles arbeid. Effektmål Prosjektet gjennomføres for å gi Fylkeskommunen en nøyaktig tilstandsrapport som tar utgangspunkt i det elektriske anleggets reelle tilstand på vurderingstidspunktet. En slik rapport vil kunne bidra til at Fylkeskommunen kan gjøre konkrete vurderinger med hensyn til nødvendige tiltak fremfor at hele anlegget vurderes å være i tilstandsgrad 3. Rapporten vil kunne bidra til å unngå utskifting av deler av det elektriske anlegget med gjenstående levetid, og på sikt virke kostnadsbesparende. 4
4. Problemstilling Grundig tilstandskartlegging av det elektriske anlegget basert på faktorer som alder, funksjonalitet, energieffektivisering og kostnadsbesparelser. Ved vurderingen skal det også tas hensyn til foreliggende forskning om de enkelte komponenters antatte levetid. Anlegget skal vurderes i henhold til gjeldende forskrift. Samtidig skal det tas hensyn til fremtidige behov for utvidelser av det elektriske anlegget. 5. Rammer og avgrensninger Prosjektet er begrenset til tilstandskartlegging av det elektriske anlegget ved Skjeberg Folkehøyskoles hovedbygg. Mellombygget, som ble bygget i 2013, vurderes å tilfredsstille dagens krav og vil ikke omfattes av kartleggingen. Kartlegging av den bygningsmessige tilstanden av skolen faller også utenfor prosjektet. 6. Milepælsplan Frister Tittel 25/03-16 Kartlegging av det elektriske anlegget 01/04-16 Opprette tilstandsrapport 11/04-16 Forprosjektrapport innleveres 15/04-16 Målinger 02/05-16 Avdekke avvik og vurdering av tiltak 25/04-16 Hjemmeside 02/05-16 EXPO-pressemelding 04/05-16 Midtveisrapport innleverers 06/06-16 Hovedrapport innleveres 10/06-16 og 11/06-16 EXPO-Utstilling 5
7. Prosjektplan med tidsdiagram Aktivitet Ansvarlig Startdato Sluttdato Forprosjektrapport Alle 29.02.16 11.04.16 Hovedrapport Alle 12.04.16 06.06.16 Midtveisrapport Alle 12.04.16 04.05.16 Befaring/inspeksjon Alle 21.03.16 22.03.16 Kartlegging og Alle 23.03.16 25.03.16 statusvurdering Stigeledningsskjema Dana 23.03.16 25.03.16 Dokumentgjennomgang Alle 28.03.16 29.03.16 Første utbedring Alle 30.03.16 30.03.16 Opprette tilstandsrapport Alle 31.03.16 04.04.16 Effektmåling og Dana 05.04.16 08.04.16 analysering av forbruk Termografering Alle 11.04.16 15.04.16 Lux-måling Long og Kenan 21.04.16 25.04.16 Avdekke avvik Alle 26.04.16 28.04.16 Andre utbedring Alle 29.04.16 29.04.16 Vurdering av tiltak Alle 02.05.16 05.05.16 Webside Long 14.03.16 25.04.16 Forberedelse EXPO Alle 19.04.16 02.05.16 EXPO Alle 10.06.16 11.06.16 6
8. Sammenfattet beskrivelse av løsningsmetodikk Det er opprettet en aktivitetsliste hvor oppgavene som skal utføres er opplistet i prioritert rekkefølge. Som det fremgår av aktivitetslisten, skal det utarbeides en liste med kontrollpunkter som skal ligge til grunn for tilstandsrapporten. Disse kontrollpunktene vil anvendes ved gjennomgang av det elektriske anlegget. Enkelte kontrollpunkter vil nødvendiggjøre bruk av måleinstrumenter. Når en fullstendig tilstandskontroll av anlegget er utført og dokumentert, vil resultatet vurderes opp mot det regelverket som gjaldt da anlegget ble bygget samt dagens forskrifter og normer. Det må nødvendigvis også tas hensyn til løpende oppgraderinger av anlegget, herunder bytte av komponenter, som kan ha betydning for anleggets standard. Ved vurderingen skal det også tas hensyn til foreliggende forskning om de enkelte komponenters antatte levetid. De avvik som avdekkes vil danne grunnlaget for anbefaling av videre tiltak og kalkyler. 9. Kontaktinformasjon Long Thanh Ngo Prosjektleder Tlf: 41212952 Mail: longtn@hiof.no Dana Abdulkarim Prosjektdeltager Tlf: 95266024 Mail: danaa@hiof.no Kenan Velic Prosjektdeltager Tlf: 41222447 Mail: kenanv@hiof.no 7
10. Koder og standarder Følgende koder og standarder legges til grunn for prosjektet: Norsk Elektroteknisk Komité(NEK)400:2016 Forskrift for Elektriske Lavspenningsanlegg(FEL) Tilstandsrapport skal bli opprettet i henhold til Norsk Standard (NS) 3424:2012 Lux-målinger vil foretas i henhold til tabeller og standarder utarbeidet av Lyskultur. 8
11. Vedlegg Planlagt start: 29.02.2016 Planlagt ferdig: 11.04.2016 Varighet: 10 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Forprosjektrapport Dato: 17.03.2016 1 Å lage en god forprosjektrapport. Det skal utarbeides en forprosjektrapport hvor det vil gis en beskrivelse av bakgrunnen for oppgaven og oppgavens formål. Videre skal oppgavens problemstilling defineres, og rammer og avgrensninger settes. Det vil også utarbeides en prosjektplan med et tidsdiagram hvor oppgavene som skal utføres vil føres opp med løpende tidsfrister. Til slutt vil det også gis en beskrivelse av løsningsmetodikken, hvilke koder og standarder som er satt, kontaktinformasjon og vedlegg. ) -Oppgavebeskrivelse fra arbeidsgiver -Standardavtale Forprosjektrapport Antar at problemstilling er definert, og løsningsmetodikken er utarbeidet -Underskrift på standardavtale -oppgavebeskrivelse fra arbeidsgiver Dana 80 Long 9
Planlagt start: 12.04.2016 Planlagt ferdig: 06.06.2016 Varighet: 40 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Hovedrapport Dato: 17.03.2016 2 Ferdigstille hovedrapporten. Arbeidet med hovedrapporten vil pågå parallelt med utføring av de øvrige aktivitetene som fremgår av tidsdiagrammet. Hovedrapporten utgjør en viktig del av prosjektet, og må derfor prioriteres etter at forprosjektrapporten er levert. I hovedrapporten skal det blant annet gis en redegjørelse for de vurderinger som er foretatt i tilstandsrapporten, relevant bakgrunnsteori vil behandles og tiltak som er påkrevd vil utdypes. Forprosjektrapport må være på plass for det settes i gang med hovedrapporten. Hovedrapport -Dokumenterte målinger fra måleinstrumenter -Dokumenter(plantegninger, kursfortegnelse, forskrifter osv) Long 320 Kenan 10
Planlagt start: 21.03.2016 Planlagt ferdig: 22.03.2016 Varighet: 2 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Befaring Dato: 17.03.2016 4 Få oversikt over det elektriske anleggets oppbygning for å kunne avdekke hele systemet i tilstandsrapporten. Foreta en inspeksjon/befaring av det aktuelle bygget. Skissere hvordan det elektriske er bygd opp helt fra transformator til hovedfordeling og videre til underfordelingene. Plantegninger av alle etasjer i det aktuelle bygget. Oversikt over anleggets oppbygging. Antar dette arbeidet vil ta tid da det ikke foreligger god dokumentasjon av anlegget på hovedbygget og de oppgraderingene som er blitt gjort gjennom årene. -Plantegninger -Kursfortegnelse -Nøkler for tilgang til tavler og underfordelinger Long 16 Dana 11
Planlagt start: 23.03.2016 Planlagt ferdig: 25.03.2016 Varighet: 3 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Kartlegging Dato: 17.03.2016 5 Kartlegge det elektriske anlegget. På grunn av dårlig dokumentasjon i hovedbygget er det viktig med kartlegging av det elektriske anlegget for å få vite hvor alle underfordelingene er og videre kunne vurdere tilstanden på disse. Plantegninger av alle etasjer fra Skjeberg Folkehøyskole skal anskaffes. Full oversikt over alle etasjer i bygget, samt dokumentasjon fra tidligere oppgraderinger. Oppgaven kan ta litt tid på grunn av kommunikasjon med oppdragsgiveren og de forskjellige bedrifter som har utført tidligere arbeid på det aktuelle bygget. -Plantegning -Dokumentasjon på anlegget 24 Kenan Long 12
Planlagt start: 23.03.2016 Planlagt ferdig: 25.03.2016 Varighet: 3 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Stigeledningsskjema Dato: 17.03.2016 6 Tegne stigeledningsskjema. Stigeledingsskjemaet skal beskrive det elektriske anlegget uten det arkitekturiske som bakgrunn. Det skal legges inn typer og størrelser på både vern, kabel og fordelinger. Gjennomført befaring og kartlegging av anlegget. Tegninger av det elektriske anlegget, samt dokumentasjon om vern, kabler og fordelinger. Eventuelt kontakte kraftleverandøren for å få oppgitt størrelsen på transformator, og hvilke kabler som går fra transformator til anlegget. -Situasjonskart med kabelpåvisning 24 Dana Kenan 13
Planlagt start: 28.03.2016 Planlagt ferdig: 29.03.2016 Varighet: 2 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Gjennomgang av dokumentasjon Dato: 17.03.2016 7 Finne ut hvilke deler av anlegget som er oppgradert og når. Gjennomgå all dokumentasjon, herunder eksisterende samsvarserklæringer for gjennomført arbeid på det elektriske anlegget. Kontakte både tidligere driftsansvarlig og nåværende driftsansvarlig om oppgraderinger som er blitt utført. Tilgang til arkivet for å få adgang til dokumentasjon som dokumenterer gjennomført arbeid på det elektriske anlegget. Teknisk dokumentasjon. Antar at det er tilstrekkelig med dokumentasjon på eksisterende anlegget. -Tilgang til alle dokumentasjoner for det 16 elektriske anlegget. Kenan Dana 14
Planlagt start: 30.03.2016 Planlagt ferdig: 30.03.2016 Varighet: 1 dag (Aktivitetsnummer:) Tittel: Første utbedring Dato: 17.03.2016 8 Utbedre eventuelle feil på arbeidet så langt. Under første utbedring skal utført arbeid så langt i prosjektet gjennomgås. Dette gjøres for å få en oversikt over prosjektets gang. Tilstandsrammer må evalueres og status på prosjektets fremgang vurderes. Arbeid utført hittil. Status for utført arbeid. -Arbeid som er gjennomført hittil 8 Kenan Long 15
Planlagt start: 31.03.2016 Planlagt ferdig: 04.04.2016 Varighet: 3 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Tilstandsrapport Dato: 17.03.2016 9 Ferdigstille en tilstandsrapport. Utarbeiding av tilstandsrapport av det elektriske anlegget. Rapporten vil ta utgangspunkt i et skjema som blant annet omfatter tilstandsbeskrivelse, KG type, vurdering, tiltak, kostander med mer. Befaring, kartlegging av det elektriske anlegget og dokumentasjons gjennomgang. Tilstandsrapport Veiledning kan anskaffes av innleid ekstern bedrift Ingen 24 Long Dana 16
Planlagt start: 05.04.2016 Planlagt ferdig: 08.04.2016 Varighet: 4 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Effektmåling Dato: 17.03.2016 10 Måling av effektforbruk på det aktuelle bygget. Måling og loggføring av strømforbruket på forskjellige steder i anlegget til ulike tider i døgnet. Strømforbruket har endret seg siden bygget var nytt, og det er derfor nødvendig å kartlegge hvor belastet anlegget er. Videre må det vurderes om det er behov og ikke minst rom for utvidelse. Måleinstrumenter Dokumentert effektmåling Ingen Tangampermeter lånes fra elektrofirmaet 32 El-Geniet AS Dana Long 17
Planlagt start: 11.04.2016 Planlagt ferdig: 15.04.2016 Planlagt start: 11.04.2016 (Aktivitetsnummer:) Tittel: Termografering (Aktivitetsnummer:) 11 11 Termografering av tavler og underordelinger. Lokalisere dårlige og brannfarlige koblinger i tavle/sikringsskap med termografikamera. Ved hjelp av termografering kan det avdekkes feil før de utvikler seg, og med dette kan brann og driftstans forebygges. Termografering er svært aktuelt tiltak i forbindelse med tilstandsvurdering av et elektrisk anlegg. Befaring, kartlegging av anlegget og gjennomgang av dokumentasjon. Dokumentert termografimåling med bilder. Ingen -Termografikamera lånes fra El-Geniet AS 40 Dana Kenan 18
Planlagt start: 21.04.2016 Planlagt ferdig: 25.04.2016 Varighet: 3 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Lux-måling Dato: 17.03.2016 12 Måle lysstyrken i rommene. Bruke en luxmeter og måle lysstyrken i de forskjellige rommene i bygget, og sammenligne målingene med fastsatte verdier fra tabell som er standardisert av Lyskultur, eventuelt gi forslag med lysberegning og pris. NS-EN 12464-1 har gitt anbefalinger for forholdet mellom arbeidsflates belysningsstyrke og belysningsstyrken i nærfeltet og bakgrunn. Befaring, kartlegging av anlegget og gjennomgang av dokumentasjon. Dokumentasjon fra lux-måling. Lux-måling foretas på kveldstid for å gi nøyaktig måling av lysstyrken. Luxmeter (lånes fra Rambøll AS) 24 Long Kenan 19
Planlagt start: 26.04.2016 Planlagt ferdig: 28.04.2016 Varighet: 3 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Avdekke avvik Dato: 17.03.2016 13 Avdekke avvik. Her skal alle feil og mangler som har blitt oppdaget underveis i anlegget noteres og alvorlighetsgraden vurderes, slik at tiltaksliste kan utarbeides. Befaring, kartlegging av anlegget, gjennomgang av dokumentasjon og dokumenterte målinger fra måleinstrumenter. Avviksliste Feil som man kan støte på underveis kan være varmegang i koblinger, defekte utstyr, mangel på dokumentasjon, brudd på forskrifter osv. Ingen 24 Kenan Dana 20
Planlagt start: 29.04.2016 Planlagt ferdig: 29.04.2016 Varighet: 1 dag (Aktivitetsnummer:) Tittel: Andre utbedring Dato: 17.03.2016 14 Utbedre eventuelle feil hittil i arbeidet. Under andre utbedring skal det, i likhet med første utbedring, foretas en gjennomgang av prosjektet så langt. Forbedringspotensialet av utført arbeid skal tas i betraktning. På dette tidspunktet bør det foreligge en komplett oversikt over arbeidet slik at videre arbeid kan påbegynnes. Utført arbeid så langt. Oppdatert arbeid hittil. Forutsetter komplett oversikt over utført arbeid, og at mottatt dokumentasjon er oppdatert. -Arbeid som er gjennomført hittil 8 Long Dana 21
Planlagt start: 02.05.2016 Planlagt ferdig: 05.05.2016 Varighet: 4 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Vurdering av tiltak Dato: 17.03.2016 15 Vurdering av tiltak Avvik oppdaget i det elektriske anlegget skal gjennomgås, og arbeid med å finne nødvendig tiltak iverksettes. Det skal vurderes om utbedringene skal oppfylle dagens forskrift eller forskrift fra anlegget var nytt. I tillegg skal det vurderes tiltak som fører til energibesparelser. Avviksliste Tiltaksliste Bilder med beskrivelse kan bli brukt som en del av dokumentasjon. Ingen 32 Kenan Long 22
Planlagt start: 14.03.2016 Planlagt ferdig: 25.04.2016 Varighet: 10 (Aktivitetsnummer:) Tittel: Webside Dato: 17.03.2016 16 Konstruere en webside Som et arbeidskrav i hovedoppgaven, skal det settes opp en webside som beskriver oppgaven i sin helhet. Websiden skal inneholde forprosjektrapport, hovedprosjektrapport, informasjon om prosjektgruppen, informasjon om oppdragsgiver, pressemeldinger, informasjon om hvilke verktøy som blir tatt i bruk for å løse oppgaven, informasjon om bygget og det elektriske anlegget generelt, og kontaktinformasjon. Websiden må være påbegynt fra starten av prosjektet slik at utbedringer og tilføyinger kan gjøres etter hvert som prosjektet tar form. Kontinuerlig prosjektinformasjon Registrering av brukertilgang i HIOF-server. Webside Det skal brukes instrukser fra høgskolen i Østfold som veiledning til å lage en web-side. Ingen 80 Long Dana 23
Planlagt start: 19.04.2016 Planlagt ferdig: 02.05.2016 Varighet: 10 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: Forberedelse EXPO Dato: 17.03.2016 17 Forberede EXPO-deltakelse Det skal planlegges deltakelse på EXPO-messen. Her inngår det webside, samt bygging av stand med plakater og lignende. Det skal også forberedes et muntlig foredrag som skal holdes under EXPO-messen, hvor prosjektoppgaven skal forsvares. Hovedrapporten må begynne å ta form. Websiden må være klar. EXPO-plan Ingen Ingen 80 Kenan Long 24
Planlagt start: 10.06.2016 Planlagt ferdig: 11.06.2016 Varighet: 2 dager (Aktivitetsnummer:) Tittel: EXPO Dato: 17.03.2016 18 EXPO EXPO vil foregå over 2 dager, 10. og 11. Juni. Her vil vi stå en stand samt forsvare prosjektoppgaven i en muntlig høring. Hovedoppgave, tegninger, webside, stand mm EXPO-presentasjon Ingen Stand 16 Dana Kenan 25