FORRETNINGSRUTINER FOR LEVERANSER MED GRENSESNITT MOT ANDRE DISIPLINER I BYGGEPROSJEKTET

1 AV 12 FORRETNINGSRUTINER FOR LEVERANSER MED GRENSESNITT MOT ANDRE DISIPLINER I BYGGEPROSJEKTET Prosjekt

Innhold 1 Generelt... 3 2 Forretningsrutiner... 3 2.1 Kommunikasjon... 3 2.1.1 Kommunikasjon med media og omverdenen... 3 2.1.2 Kommunikasjon mellom Statsbygg og prosjektets kontraktsparter... 3 2.1.3 Kommunikasjon med brukerne... 3 2.2 Dokumenthåndtering... 3 2.2.1 Prosjektets webhotell - Interaxo... 4 2.2.2 Dokumenter unntatt offentlighet... 4 2.3 Betaling... 4 2.3.1 Avdragsfaktura... 4 2.3.2 Bestillinger ut over avtalt kontraktssum... 5 2.4 Møter... 5 2.4.1 Møtereferater... 5 2.4.2 Protokoller... 5 3 Gjennomføring... 6 3.1 Byggetid... 6 3.2 Fremdriftsbestemmelser... 6 3.3 Statsbyggs organisering av SHA-arbeidet... 6 3.4 Forberedelser... 6 3.4.1 Oppstartsmøte... 6 3.4.2 Tegningsunderlag og tegningshåndtering... 6 3.4.3 Grensesnitt... 7 3.4.4 Produktkontroll... 7 3.4.5 Klargjøring av installasjonssted... 7 3.5 Leveranse... 8 3.5.1 Generelt... 8 3.5.2 Emballering... 8 3.5.3 Merking... 8 3.5.4 Forsendelse... 8 3.5.5 Melding til mottaker... 8 3.5.6 Ankomst byggeplass... 9 3.5.7 Montasje... 9 3.6 Testing... 9 3.6.1 Leverandørens sluttkontroll (SAT)... 9 3.6.2 Godkjenning av leveransen... 10 3.7 Forberedelse til drift... 10 3.7.1 Integrerte systemtester... 10 3.7.2 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV)... 10 3.7.3 Opplæring... 10 3.7.4 Overtagelse... 10 4 Andre krav... 11 4.1 Rapportering... 11 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 11 4.2.1 Planlegging av eget kontraktsarbeid... 11 4.2.2 Administrasjon av egen leveranse... 11 4.3 Kvalitet... 12 4.4 Rent-Tørt-Bygg (RTB)... 12 2 AV 12

3 AV 12 1 Generelt Dette dokumentet har til hensikt å gi informasjon om prosjektet til leverandører av brukerutstyr og angi administrative rutiner for gjennomføringen av leveransen. 2 Forretningsrutiner 2.1 Kommunikasjon 2.1.1 Kommunikasjon med media og omverdenen Kommunikasjon til media skal alltid gå via prosjektets kommunikasjonsansvarlig. Saker av politisk karakter uttaler administrerende direktør i Statsbygg seg om, eller den han har gitt myndighet 2.1.2 Kommunikasjon mellom Statsbygg og prosjektets kontraktsparter All korrespondanse mellom Statsbygg og leverandør skal skje mellom leverandørens kontraktsansvarlig og kontraktsansvarlig hos Statsbygg som oppgitt i avtaledokument. Beslutninger som gjøres i møter skal dokumenteres i møtereferat. Kommunikasjon på byggeplassen mellom leverandør og Statsbygg skal gå gjennom Statsbyggs utstyrsansvarlig på byggeplass. 2.1.3 Kommunikasjon med brukerne All kommunikasjon med brukerne skal gå via Statsbygg. 2.2 Dokumenthåndtering E-post og brev skal påføres følgende overskrift: 1000605 Campus Ås BUT (Kontraktsnummer) Sak/emne Av hensyn til saksbehandling og arkivering skal brev/e-post kun omhandle en sak og være entydig beskrevet. Referater, endringsmeldinger etc. skal registreres i et løpenummersystem i Interaxo (jf punkt 1.2.1). Som eksempel nevnes referat byggemøter: BM-01, BM-02, osv. Brev til prosjektet stiles til: Statsbygg hovedkontor 1000605 Campus Ås, BUT (Kontraktsnummer) Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Brev stiles til Statsbygg og ikke til saksbehandler. Kopi av brev sendes på e-post til Statsbyggs representant.

4 AV 12 2.2.1 Prosjektets webhotell - Interaxo Prosjektet bruker webhotellet Interaxo for utveksling av dokumenter, modeller og tegninger med prosjekteringsgruppe, bruker og leverandører. Det er felles webhotell for brukerutstyrsprosjektet og for samlokaliseringsprosjektet (SLP) på Campus Ås. Alle leverandører utpeker en kontaktperson som har ansvar for å melde inn brukere til Statsbygg. Denne kontaktpersonen varsler Statsbyggs administratorer for tilganger og evt. opplæring. Administratorer for Interaxo i Statsbygg kontaktes på: BC-Interaxo@statsbygg.no Beskrivelse av Interaxo, kontaktpersoner samt struktur og inndeling er beskrevet i prosedyre BC 200-02 «Prosedyre for bruk av webhotell SLP og BUT rev 2». Hvis Interaxo skal benyttes i oppfølgingen av den enkelte kontrakt, vil prosedyren tilgjengeliggjøres etter kontraktsinngåelse. 2.2.2 Dokumenter unntatt offentlighet I henhold til bestemmelser i Offentlighetsloven vil Statsbyggs arkivsystem generere sakslister som gjøres tilgjengelig for allmennheten. Intensjonen er at mest mulig skal være tilgjengelig for innsyn. Dersom det av ulike årsaker er behov for å holde noe unntatt offentlighet, skal det henvises til Offentlighetslovens paragrafer. Dokumenter unntatt offentlighet skal ikke utveksles på Interaxo. 2.3 Betaling Faktura skal sendes elektronisk i EHF-format (se www.statsbygg.no/faktura). Betalingsbetingelser er i henhold til kontrakt. Det gjøres oppmerksom på at fakturaer som ikke blir sendt rett sted, eller som mangler informasjon, vil bli returnert. Statsbygg aksepterer ikke noen form for fakturagebyr uten at dette er avtalt på forhånd. Fakturering skal skje særskilt for: Avdragsfaktura på avtalt kontraktssum iht omforent faktureringsplan Bestillinger og rekvisisjoner ut over avtalt kontraktssum (endringer/forsinkelse og svikt ved Statsbyggs medvirkning/opsjoner/mengderegulering) Evt. utlegg 2.3.1 Avdragsfaktura På avdragsfaktura skal følgende fremgå: Prosjektnummer 1000501 Campus Ås, SLP Kontraktsnummer og -navn Statsbyggs bestillin0gsnummer (hvis oppgitt) Vår referanse (referanse ID) Avdragsfakturanummer (A001, A002 osv.) gjelder avdrag på kontrakt Avtalt kontraktssum ekskl. mva. Opparbeidet beløp (ekskl. mva.)

5 AV 12 Tidligere fakturert beløp (ekskl. mva.) Rest ifølge kontrakt (ekskl. mva.) Innestående beløp (ekskl. mva.) 2.3.2 Bestillinger ut over avtalt kontraktssum Bestillinger ut over avtalt kontraktssum (endringer/forsinkelse og svikt ved Statsbyggs medvirkning/opsjoner/mengderegulering) skal faktureres separat i henhold til bestilling. På faktura skal følgende fremgå: Prosjektnummer og -navn Kontraktsnummer og -navn Bestillingsnummer som fremgår av bestillingsbrevet Vår referanse (referanse ID) 2.4 Møter Etter behov avholdes følgende møter: Kontraktsmøte Oppstartsmøte SHA-møte i forkant av installasjon/montering Befaringer Særmøte Ukentlig vernerunde Møtedeltakerne skal begrenses til de personer som er direkte involvert i saken. Medarbeidere i prosjektorganisasjonen som bare skal informeres om resultater fra møter innkalles ikke, men informeres gjennom møtereferater. 2.4.1 Møtereferater Det skrives alltid referat fra alle formelle møter. Den som innkaller har ansvar for at møtereferat blir utarbeidet og distribuert på Interaxo senest 2 virkedager etter at møtet har funnet sted. Dersom det ikke er kommet skriftlig innsigelse innen 7 dager etter mottakelse av møtereferatet, eller i påfølgende møte hvis dette skjer innen 7 dager, oppfattes referatet som godkjent. Dersom en møtedeltaker blir pålagt oppgaver som haster, må møtedeltaker selv notere seg oppgaven og ikke vente på referatet. Kun møtedeltakere kan gis ansvar for oppfølging av saker i referatet. Hvis noen som ikke er til stede skal følge opp en sak, må en av deltakerne få ansvaret med å delegere oppgaven til vedkommende. 2.4.2 Protokoller Protokoller benyttes for å dokumentere viktige beslutninger og skal undertegnes i møtet av de som forpliktes av vedtaket. Som et eksempel skal det alltid skrives protokoll fra overtakelser. Referat/protokoller lastes opp på Interaxo.

6 AV 12 3 Gjennomføring 3.1 Byggetid For hele prosjektet er antatt oppstart byggeplass (ekskl. forberedende arbeider) august 2015 til ibrukstakelse av bygget planlagt i august 2019. Byggetid/monterings-/leveransetid for den enkelte kontrakt er definert i de respektive tilbudsinvitasjonene. For antatt fremdrift for denne leveransen, se tilbudsinvitasjonen. 3.2 Fremdriftsbestemmelser Statsbygg har utarbeidet fremdriftsplan for prosjektet. Dette for å koordinere aktivitetene som blir utført av de forskjellige entreprenører og leverandører slik at arbeidene blir utført i en rekkefølge og til den tid som gir best mulige fremdriftsforhold totalt sett i forhold til tilgjengelig byggetid. Leveransene skal skje innenfor prosjektets tidsfrister iht. utarbeidet fremdriftsplan. Leverandøren skal samordne sine arbeider med øvrige aktører. I dette prosjektet er det et forholdsvis stort antall aktører som hver for seg skal utføre sine arbeider med stor grad av samtidighet. Frem til overtakelse skal leverandøren gjennomføre sitt arbeid med bakgrunn i denne modellen, både for avtaler med/uten prøvedriftsperiode. I de enkelte kontrakter vil detaljerte, kontraktuelle milepæler være angitt. 3.3 Statsbyggs organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. Gjeldende SHA-organisering i prosjektet fremkommer av vedlagt SHA-plan. Planen oppdateres kontinuerlig gjennom prosjektet, og leverandører plikter å følge den til enhver tid gjeldende versjon. Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven vil være entreprenør for følgende entrepriser i det angitte tidsrom: Tabell 1: Oppstart og sluttdato for hovedbedrift Entreprise Start Slutt K210-1 Råbygg del 1 01.12.15 31.05.17 K240 Bygningsmessige innredning 01.06.17 02.08.19 3.4 Forberedelser 3.4.1 Oppstartsmøte Etter kontraktssignering skal det gjennomføres en felles kontraktsgjennomgang med deltagelse fra Statsbygg og Leverandør for å gjennomgå kontraktens krav. 3.4.2 Tegningsunderlag og tegningshåndtering Prosjektet benytter bygningsinformasjonsmodeller i prosjekteringen og utførelsen på byggeplass. Ved behov vil leverandøren få tilgang til dette. Modeller er utført iht. Campus Ås prosjektspesifikke BIM-manual (tilgjengeliggjøres på Interaxo etter oppstart), som igjen bygger på Statsbyggs BIM-manual v.1.2.1 (http://www.statsbygg.no/files/publikasjoner/manualer/statsbyggbim-manual-ver1-2-1-2013-

12-17.pdf). Alle modeller legges ut på Interaxo og det forventes at alle som jobber i modell gjør seg kjent med manualen og de endringer som finner sted. Ekspedisjon av tegninger: Tegninger, modeller med mer distribueres i Interaxo. Revisjon av tegninger: Inndragning av foreldede tegninger på byggeplassen påhviler de respektive leverandører. 7 AV 12 3.4.3 Grensesnitt Leverandøren skal sørge for å fremskaffe detaljerte installasjonsbeskrivelser og sørge for nødvendige avklaringer mot berørte entrepriser/systemer. IKT-grensesnitt skal avklares og følges opp særskilt. Det skal utarbeides detaljerte planer for alle integrasjonsarbeider. Tekniske anlegg, utstyr, komponenter og andre bygningsmessige installasjoner skal merkes i henhold til prosjektets retningslinjer. Brukerutstyr som er tilknyttet tekniske systemer skal merkes i henhold til de samme retningslinjene. Spesielt vil dette gjelde brukerutstyr som er fast tilknyttet til VVS-systemer (vann/avløp, gass/trykkluft, luft osv) eller utstyr som styres, reguleres og/eller overvåkes gjennom lokalt/sentralt driftskontrollsystem (SD-anlegg). Eksempler på slikt brukerutstyr er: sikkerhetskabinetter ultrafrysere MR uttakssentraler Nummer for merking vil tildeles av de tekniske entreprenørene. Se for øvrig eget grensesnittdokument vedlagt kravspesifikasjonen. 3.4.4 Produktkontroll Leverandøren skal for de produkter dette er relevant, gjennomføre produktkontroller på fabrikk. Dokumentasjon på slik kontroll skal fremvises til Statsbygg på forespørsel. Statsbygg har rett til å være til stede ved gjennomføring av fabrikktester. Statsbygg dekker selv sine kostnader hvis slik deltakelse blir aktuell. 3.4.5 Klargjøring av installasjonssted Leverandør skal skriftlig varsle Statsbygg om behov for tilretteleggelse av monteringsstedet. Statsbygg er ansvarlig for at lokalene er ferdigstilt i henhold til Leverandørens angivelse og avtalt milepælsplan.

3.5 Leveranse 3.5.1 Generelt Leverandøren er ansvarlig for å levere utstyret til anvist sted i henhold til kontraktens krav. Leverandøren skal på forhånd innhente nødvendig informasjon for å sikre at leveransen kan gjennomføres som avtalt. Leverandørs eventuelle behov for tilgang til rigg for spis, vask og skift må meldes Statsbygg senest åtte uker før oppstart av arbeidene. 8 AV 12 3.5.2 Emballering Hvert kolli skal være pakket inn på en fagmessig og forsvarlig måte for å unngå skader under transport og evt. mellomlagring. Hvert kolli skal kunne håndteres på sikker måte uten fare for skader på personell, bygninger eller gjenstander. Varene skal fortrinnsvis kunne transporteres internt i bygning enten i trapper eller i personheiser, med mulige restriksjoner på bruk av transport- og løftemateriell. Annen inntransport avtales spesielt. Kollistørrelse og emballasje skal være tilpasset slik håndtering. Leverandøren skal selv pakke ut utstyret på leveringsstedet i anviste rom. Emballasjen skal fjernes fra plassen umiddelbart etter utpakking. 3.5.3 Merking Alle kolli skal tydelig merkes med kontraktsnummer. Avsenders navn, adresse og kontaktperson skal fremgå tydelig på emballasjen. Alle leveranser skal ha medfølgende dokumentasjon som inneholder mottakers navn og adresse med kontraktsnummer, kontaktperson, pakkliste, leveringssted og anvist plass/rom, samt avsenders navn og adresse. 3.5.4 Forsendelse Leverandøren er ansvarlig for transport av utstyret frem til avtalt leveringssted. Leverandøren skal sørge for at transportør er kjent med at varene leveres til en byggeplass. Leverandør må selv besørge inntransportmidler. Begrenset adkomst på byggeplassen innebærer at varer skal leveres i løpet av et begrenset tidsvindu eller over en bestemt tidsperiode. Slike betingelser vil være avtalt i kontraktsdokumentene. Store leveranser av varer kan fordre bruk av felles plass for utpakking, mellomlager eller felles ressurser for lossing, intern transport og løfting, eller andre ressurser. Slike behov skal være avtalt ved kontraktsinngåelse og varsles Statsbyggs kontaktperson senest 30 dager før ankomst. Varemottaket på byggeplassen vil være betjent mellom kl. 0800 til kl. 1600 på hverdager. Levering utenfor denne tiden kan kun skje etter særskilt og skriftlig avtale. 3.5.5 Melding til mottaker Leverandøren skal senest 10 dager før levering melde fra til Statsbyggs kontaktperson at leveransen er klar for forsendelse og avtale konkret tidspunkt for ankomst til leveringsstedet.

9 AV 12 3.5.6 Ankomst byggeplass Leverandørens kontaktperson skal være tilstede ved leveranser. Når kjøretøy ankommer byggeplassen, skal fører ta kontakt med portvakten. Mottakskoordinator vil kontrollere kjøreordre eller fakturakopi for å kontrollere at vareleveransen er kommet til riktig sted, og vil gi instruksjoner om lossing og videre håndtering av leveransen iht avtale. Vareleveranser som ankommer utenom avtalt tid, kan bli avvist. 3.5.7 Montasje Leverandøren skal montere utstyr på anvist plass og gjøre klart for slutt-/mottakskontroll. 3.6 Testing 3.6.1 Leverandørens sluttkontroll (SAT) Leverandøren skal planlegge og etablere et testprogram for SAT (Site Acceptance Test/Leverandørens sluttkontroll/verifisering av at utstyret tilfredsstiller stilte krav). Formålet med testprogrammet er å sikre og dokumentere at leveransen er i henhold til kontraktens krav. Testprogrammet skal sammen med tidsplan for testen(e) sendes til Statsbygg for godkjenning. Følgende punkter skal som minimum inngå som en del av SAT: Visuell kontroll Funksjonskontroll Kontroll av spesifiserte krav i kontrakten Statsbygg skal ha anledning til å delta under Leverandørens tester. Varsel skal gis i god tid, minimum 14 dager før SAT skal finne sted. Der kontraktsgjenstanden har integrasjon mot automatiseringsanlegg vil leverandør måtte ha en dialog med automatiseringsentreprenør om systemtesting og integrerte systemtester. Automatiseringsentreprenør vil ha koordineringsansvar for systemtester og det forventes at leverandører til det enkelte system som skal testes gir automatiseringsentreprenøren tilstrekkelig bistand i forbindelse med testing. Etter gjennomført sluttkontroll skal Leverandøren utarbeide en testrapport og fremlegge denne for Statsbygg for godkjenning. Viser testene at utstyret ikke er i overensstemmelse med spesifiserte krav, skal Leverandøren umiddelbart skriftlig informere Statsbygg om: identifiserte avvik årsak til avvik tiltak for oppretting av feil og mangler forslag til tidspunkt for ny test Dersom Statsbygg ikke kan akseptere Leverandørens forslag til tidspunkt for ny test, kan Statsbygg pålegge Leverandøren en frist som er forenlig med byggets totale fremdrift. For mangler som er vesentlig til hinder for ibruktakelse av (relevante deler) av leveransen, skal utbedring igangsettes uten ugrunnet opphold.

10 AV 12 3.6.2 Godkjenning av leveransen Leveransen vil ikke bli godkjent før signert testrapport fra Leverandørens sluttkontroll er oversendt Statsbygg og godkjent av denne. 3.7 Forberedelse til drift 3.7.1 Integrerte systemtester Det er behov for utstrakt systemtesting både innenfor og på tvers av entrepriser/leveranser før bygget settes i ordinær drift. Leverandøren kan i den grad Statsbygg anser det nødvendig, bli bedt om å delta på slike tester. Dette vil i hovedsak omfatte utstyr med fast tilkobling til tekniske systemer. 3.7.2 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Leverandørenes FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte anskaffelse, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres anskaffelsen. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Brukermanual Tekniske manualer (vedlikeholdsmanual, servicemanual ol) System- og koblingsskjemaer for løsning Ved leverandørprosjektering skal underlag, beregninger osv. utarbeidet av leverandøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Leverandøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden. Se for øvrig eget drifts- og vedlikeholdsdokument vedlagt kravspesifikasjonen. 3.7.3 Opplæring Leverandøren skal så vel forut for oppstart av byggets prøvedrift samt i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av Statsbygg. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv.). Se for øvrig eget opplæringsdokument vedlagt kravspesifikasjonen. 3.7.4 Overtagelse Leveransen blir gjennom formell overtagelsesforretning overtatt av Statsbygg. Overtagelse skjer etter godkjent slutt-/mottakskontroll, gjennomføring av integrerte tester og/eller prøvedrift. Garantitiden begynner å løpe etter overtagelse.

11 AV 12 4 Andre krav 4.1 Rapportering Det er krav til rapportering til Statsbygg i perioden med utførelse på byggeplass. Tabell 2: Rapporteringsplan Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til kvalitetsplan. Avvik- status Fortløpende SHA RUH rapport om uønsket hendelse Leveres til hovedbedrift Månedsrapport Antall fraværsskader Antall arbeidstimer 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Nedenfor oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte leverandør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter. I samarbeid med Statsbygg vil det utarbeides SHA-plan og risikovurdering for arbeidene før oppstart på byggeplass. 4.2.1 Planlegging av eget kontraktsarbeid Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres Informere verneombud og hovedverneombud om SHA-planen før oppstart på byggeplassen. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner Verneombud skal ha grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. 4.2.2 Administrasjon av egen leveranse Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og Statsbyggs anvisninger Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift Sørge for at alle ansatte (også hos underleverandører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc.

12 AV 12 Legge resultater fra risikoanalyse/ SJA er til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et elektronisk stoffkartoteksystem for prosjektet med oversikt over alle helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes på byggeplassen. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov 4.3 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på leverandørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for leveransen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for leveransen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for leveransen/montasjen. Plan for egenkontroll (verifikasjon) Rutine for avvikshåndtering 4.4 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Hver leverandør har ansvar for at renhold gjennomføres iht. RTB-håndboken. Dette kan for eksempel medføre at varer må pakkes opp på spesielt anviste områder, hvis rom der utstyret skal plasseres allerede er rengjort. Dersom leverandøren ikke overholder sitt ansvar mht. renhold, vil Statsbygg iverksette renhold på leverandørens kostnad.