Frå plan til handling Fylkeshuset 18. juni 2014
Agenda 18. juni Innleiing status for verdiskapingsplanen Program, avtalar, ulike roller og ansvar Kva skal leverast? Praktisk informasjon Introduksjon til målformuleringar RUP.no
Fylkestinget gjorde 11/6 slikt vedtak: 3. Fylkestinget ber om at fylkesdelplanen for landbruk vert revidert og at det vert utarbeidd ein eigen strategi for industrisatsing. Desse to områda må bli ein del av verdiskapingsplanen. Arbeidet med industristrategien og eit opplegg for revisjon av fylkesdelplan for landbruk skal leggast fram for planutvalet hausten 2014.
Plan for verdiskaping Vi har no eit strategidokument Vi tingar 4-årig handlingsplan (2015-2018) Årsplan for 2015
Initiativ frå kommunar, bedrifter og andre utviklingsmiljø NYSKAPING KUNNSKAP FORNYBAR ENERGI REISELIV SJØMATNÆRINGAR LANDBRUK OLJE / GASS POLITISK STYRE VEGVAL / AVVEGE INTERESSER / INTERESSEHEVDING NÆRINGSFORUM «PARTNARSKAPEN» FELLESTILTAK / INFRASTRUKTUR PETROLEUMS- RÅDET <
Ei satsing Vi deler iverksettinga i fire kategoriar: 1. Program 2. Avtalt arbeid 3. Retningsliner 4. Politiske problemstillingar - Det vert oppretta ein programorganisasjon når fleire aktørar må arbeide tett i lag for å nå resultat. - Dersom eit større arbeidsfelt kan gjennomførast i ein organisasjon, vert arbeidet avtalt og plassert i «lina». - Ofte kjem det gode initiativ utanom det avtalte utviklingsarbeidet. Felles retningsliner handlar om korleis partnarskapen både oppmuntrar til og reagere på viktige initiativ. - Politiske problemstillingar i teksten som følgjer, er ikkje ei uttømmande liste. Føremålet er å liste opp viktige tema for politisk handling.
Stafettpinnen levert oppdrag godkjent handlingsplan Oppdraget må tolkast og forståast De som tek imot stafettpinnen må gjere arbeidet til dykkar utan at overordna føringar går tapte. De er mottakar og vil sjå forbetringspunkt. Oppdragsgjevar vil også sjå forbetringspunkt. Dynamikk. Planen vil utvikle seg De arbeider dykk inn i materien og ser utfordringar og mål klarare De ser kanskje at målstrukturen kunne vore betre De ser kanskje at viktige forvaltarar av verkemiddel ikkje er trekte med som forpliktande deltakar Og liknande.
Tinginga 4-årig handlingsplan (2015-2018) Årsplan for 2015 Levert 1/10 Ansvar: Koordinator for kvar satsing Saman med programleiar og fagansvarleg for avtalt arbeid Utforming av partnarskapsavtale krev samarbeid med lineleiar
Om å handtere matrisa Føringar * Nyskaping Kunnskap Industri Olje/gass Fornybar energi Sjømatnæringar Landbruk Reiseliv KIFT * Samfunnsansvar særleg nemnt (sjå kap. 3.2 og 3.3)
Årsrapport Mindre vekt på aktivitet Meir vekt på kva vi oppnår Første milepæl: Rapportering i 2016 Innspel til arbeidet med ny planstrategi i 2016 Planperioden 2015-2018 Langsiktige prosessar Fest blikket på 2025
Koordinator: Ansvar for å nå måla for satsinga Koordinerer aktiviteten i satsinga ved å lage ein arena med programleiarar og personar med operativt ansvar for avtalar Har ansvar for arbeidet med politiske problemstillingar Har ansvar for årsplanlegging og årsrapportering Partnarskapsavtalen avklarar om koordinator har PA-rolle for program
Programleiar: Ansvar for å nå programmål Rapporterer til programstyre leia av programansvarleg (PA) Samarbeider med koordinator med føremål å få til ei heilskapleg satsing Har ansvar for programaktivitetar for å ta ut synergieffektar mellom prosjekt Har ansvar for programplanlegging og -rapportering Legg til rette for at utvikla løysingar / ny kunnskap vert teken i bruk etter at prosjekt er avslutta Operativt ansvarleg der det er avtalt arbeid: Ansvar for å nå måla for det avtalte arbeidet Rapporterer til lineleiar. Samarbeider med koordinator med føremål å få til ei heilskapleg satsing Trekker med medarbeidarar (også utanom eigen organisasjon) etter eige skjønn Har ansvar for å ta ut synergieffektar mellom prosjekt Har ansvar for planlegging og rapportering tilsvarande som for program Legg til rette for at utvikla løysingar / ny kunnskap vert teken i bruk etter at prosjekt er avslutta
Nærar om leveranse og framdrift
Frist 1. oktober: 4-årig handlingsplan (2015-2018) Årsplan for 2015 Ansvar: Koordinator for kvar satsing Saman med programleiar og fagansvarleg for avtalt arbeid
Viktige milepælar / fristar: 1/9 Utkast til arbeidsnotat for planutvalet om landbruk og industri 5/9 Næringsforum møte om landbruk / industri / partnarskapsavtalar m.m. 23/9 HPN handsamar arbeidsnotat om landbruk / industri 1/10 Koordinatorane saman med programleiar / fagansvarleg for avtalt arbeid leverer framlegg til 4-årig handlingsplan 2015-2018 og årsplan 2015. 15/10 Planforum handsamar arbeidsnotat om landbruk / industri 16/10 Næringsforum har sitt første møte om 4-årig handlingsplan 2015-2018 og årsplan 2015 25/11 4-årig handlingsplan 2015-2018 & årsplan 2015 er sak i HPN 9/12 4-årig handlingsplan 2015-2018 & årsplan 2015 er sak i Fylkestinget
4-årig handlingsplan kva er det? Taktisk plan Retta inn mot ressursinnsats for å nå strategiske mål Hovudprioriteringar og forplikting
Innhald 4-årig handlingsplan 1. Overordna styring a. Om næringsforum og petroleumsrådet b. Iverksetting. Årshjulet og langsiktig framdriftsplan. Om evaluering og rapportering c. Avtale knytt til fellestiltak på tvers av satsingane (m.a. indikatorar knytt til samfunnsansvar) 2. Avtale om arbeidet med Nyskaping 3. Felles arbeidsmetode i satsingane 4. Avtale knytt til kvar satsing a. Ytterlegare presisering av målsettinga b. Kort om prioritering og milepælar / stegvis utvikling c. Forpliktande partnarskapsavtale (innspel til Næringsforum) i. Organisering ii. Økonomiske og juridiske verkemiddel iii. Oppgåver knytt til informasjon og kunnskapsutvikling iv. Personressursar til rådvelde i arbeidet
a. Ytterlegare presisering av målsettinga Samling/kurs om målformulering 27. august Innleiinga om målformulering på dette møtet
b. Kort om prioritering og milepælar / stegvis utvikling Viktigaste prioriteringane i fireårsperioden? Milepælar?
c. Forpliktande partnarskapsavtale Leiaransvar men innspel/i samarbeid med koordinator og andre operativt ansvarlege
Eigne oppdrag til kvar satsing Satsingane er kome ulikt langt Mål Innhald Nokre punkt er sett opp Kva avklaringar ser de behov for?
Årsplan 2015 Del av ein felles årsplan for oppfølging av verdiskapingsplanen Årsplanen for 2015 blir annleis enn andre årsplanar fordi det er eit startår Skal ikkje vere ein detaljplan satsingsområda og program kan ha eigne planar for gjennomføringa
Årsplan 2015 Aktivitet i året som kjem Korleis gripe an arbeide? Aktivitet ein veit kjem og som må finansierast Utlysing av midlar for å finansiere initiativ Finansieringsbehov
Kommunane som del av partnarskapen: Kap 13.2 Forpliktande partnarskapsavtalar med kommunane Ønskje at rolledelinga mellom fylkesnivået og kommunenivået vert formalisert Avtalar enten med einskildkommunar eller med ei gruppe kommunar (t.d. regionråd). Avtalar bør vere knytte til konkrete oppgåver, og avtalane med reisemålsselskapa kan tene som døme.
Nærare om målformulering
Gode mål Mål for å få til resultatvurdering Prognose Ønska utvikling Målhierarki for å få innsats på underordna nivå til å henge i hop med overordna mål Synleggjer samanhengar (betre) Ein prosess retta inn mot fleire mål? Uklare mål kan presiserast (stegvis prosess) «Effektkjeda» - samanheng mellom innsats og resultat Laus samanheng: Overvaking Samanheng: resultat- og effektvurdering Gode mål er viktige for delegering av ansvar Kvantitativt Kvalitativt
Handlingsrommet - Det vi i fellesskap kan gjere Verkemidla Pengar Juridiske verkemiddel (t.d. plan og bygningslova) Organisering (arbeide effektivt og koordinert) Tilgang til ny kunnskap og informasjon
Overordna mål: Folketalsutvikling Mål: 500 nye arbeidsplassar pr år Prioriterte bransjar bidreg til arbeidsplassutvikling (direkte & ved ringverknader) Sjømat (havbruk & fiskeri) Landbruk (jord og skogbruk) Reiseliv Fornybar energi Olje/gass KIFT Offentleg kunnskapsproduksjon (undervisning og FoU) Kan brytast vidare ned etter kvart som satsingar og program vert vidareutvikla. Resultatvurdering krev definert målgruppe
Innovative nettverk Kundar og konsulentar Bedrifter i same bransje (uavhengig av geografi) Bedrifter i same bransje (geografisk nær) Leverandørar
Indikatorar for samfunnsansvar Miljø Sosialt ansvar
«DUMMY» - Målformulering 1 Målformuleringar som ikkje har tilknytt indikator (Overordna / Hovudmålsetting for ei satsing) 1. Auka verdiskaping 2. Fleire heilårsarbeidsplassar i reiselivsnæringa 3. Eit meir berekraftig reiseliv 2 Mål med indikator Måleindikatorar 2013 2017 2021 2025 Auke i tal gjestedøgn Auke i tal gjestedøgn skulder- og vintersesong Auke i besøkstal ved «fyrtårnsattraksjonar»
Målformulering «Dummy»
RUP For å sikre oversikt over alle aktivitetane og legge nødvendig grunnlag for styring av ressursbruken, skal alle nytte felles web-basert styringssystem; www.rup.no Open informasjon
Oppsummering Får oppdrag Samling 2 om målformulering 27. august Frist for levering 1. oktober Trong for samling 16/9 Hald av
Oppsummering Kva behov har de? Kva lurer de på?