I årsplanen for 2017 går det mellom anna fram om arbeidet med verdiskapingsplanen fram mot statusvurdering og justering i 2018:

Transkript

1 Side 1 av 5 Nærings- og kulturavdelinga Adresseliste Sakshandsamar: Hustveit E-post: lars.hustveit@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 17/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /17 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Statusgjennomgang i Framdrift og oppdrag. Verdiskapingsplanen for Sogn og Fjordane 1 Bakgrunn. I årsplanen for 2017 går det mellom anna fram om arbeidet med verdiskapingsplanen fram mot statusvurdering og justering i 2018: Det er naturleg at partnarskapen gjer opp ein grundig status og vurderer kva som fungerer bra og kva som treng justering. I tråd med føresetnadene lagt i planstrategien, vert dette gjort som del av saka om årsplan for Skisse til ei sak for HNK og FU første halvår 2018: Saksframstilling med vurdering av kva partnarskapen oppnår og om vi kan presisere måla for innsatsen. o Vi treng eksterne ressursar til å hjelpe oss med å gjere denne vurderinga o Vi må bruke vurderinga og eksterne rådgjevarar til å forbetre kvaliteten av målformuleringar og indikatorar. Saksframstilling med vurdering av om vi arbeider med «dei rette» oppgåvene? o Er det endringar i rammeføresetnader eller i omgjevnadene som tilseier at vi må tenkje nytt? o Har vi for mange ambisjonar? Revidert 4-årig handlingsplan (og årsplan for 2018): o Partnarskapsarbeidet under lupa. Den 4-årige handlingsplanen vert revidert med vekt på å klargjere ansvarsdeling og effektivt samarbeid. I tråd med planstrategien er det ikkje intensjon å lage ei sak for fylkestinget. Dersom prosessen syner trong for større endringar, er det naturleg å vurdere om ei sak må fremjast for fylkestinget. Sjølv om det ikkje er føresett handsaming i fylkestinget, så vurderer fylkesdirektøren dette som ønskjeleg. I tilfelle vert fylkestinghandsaminga lagt til junitinget For å sikre ei grundig drøfting i partnarskapen, legg vi opp til ein framdriftsplan der rapportar og framlegg frå koordinatorane ligg føre ved årsskiftet Sjå framdriftsplan nedanfor. 2 Statusvurdering. Fylkespolitikarane må få ein rapport om kva partnarskapen har oppnådd; kvantitativt og kvalitativt. Ta utgangspunkt i overordna mål om arbeidsplassvekst og dei avleia måla som er formulerte for satsinga, program og avtala arbeid. Ver presis på om omtalen er overvakingsinformasjon, effektar med (rimeleg klar) samanheng til innsatsen eller resultatinformasjon. Omtale av arbeidsplassvekst samla og for dei ulike bransjesatsingane vil bli tinga frå Telemarksforsking i samsvar med NACE-kodar vi har drøfta med dykk med ansvar for satsingane. I tillegg til vurdering av det vi har oppnådd, er vi også interesserte i at det vert formulert eit avsnitt om viktig lærdom frå arbeidet. For fylkespolitikarane er det mest interessant å få formidla lærdom om substansen i arbeidet, men lærdom om gjennomføring av prosessar kan og nemnast. Besøksadresse: Postadresse: E-post: post@sfj.no Kultur: Storehagen 1B, Førde Askedalen 2 Heimeside: Næring: Fylkeshuset, 6863 LEIKANGER Leikanger Telefon: Bankgiro: Org.nr : NO MVA

2 Side 2 av 5 3 Justering av planen. Fylkeskommunen ønskjer å sikre at verdiskapingsplanen er eit dynamisk plandokument. Dette vert til vanleg sikra gjennom årsplanlegginga. Statusgjennomgangen i 2018 gir oss høve til ei grundigare statusvurdering. Dette er tida for å tenkje gjennom om det er større justeringar som bør gjerast. 3.1 For det første må de vurdere om føresetnadene for satsinga har endra seg. Vurderer vi intern styrke / svakheit og eksterne moglegheiter / truslar annleis no enn då verdiskapingsplanen vart utvikla. I tilfelle ja; kva følgjer bør dette på for målformulering og prioritert innsats? Nokre døme på ekstern påverknad: Eksterne faktorar som har komme til eller utviklingstrekk som ikkje vart grundig drøfta i 2013: Fall i oljeprisen Robotisering / kunstig intelligens / cyber sikkerheit Bioøkonomi Nye trendar som får stor merksemd: Sirkulær økonomi Omstilling og fornying basert på kjernekompetanse («beslekta mangfald» / «cross overs»). Fører vår vekt på bransjesatsingar til at vi kan bli for stivna i gamle mønster? (Bransjesatsingane har den fordelen er at vi har klare målgrupper for innsatsen) «Europeisering»: samarbeid mellom «smarte regionar» basert på «smart spesialisering» Ny planlegging, nye tilbod eller nye «grep»: Nasjonale styresmakter har initiert regionale kompetansestrategiar Noregs forskingsråd og SIVA trappar opp deltaking på regionale møteplassar Sogn og Fjordane inngår i Vestlandet fylke frå 2020, men med eiga næringsavdeling Regional plan for kysten vert sett i gang. Mogleg overlapping i høve verdiskapingsplanen 3.2 For det andre ventar vi at målformuleringa vert vurdert. Dette kan handle om lærdom frå arbeidet så langt, om interne endringar eller om eksterne endringar som nemnt døme på ovanfor. Det er vidare naturleg at målformuleringane vert presiserte med betre indikatorar enn det vi har fått på plass så langt. For å støtte opp under god mål og resultatvurdering, set vi i gang eit utviklingsprosjekt kalla «gode mål». Dette prosjektet vert sett i gang 30/ og vi viser til eigen prosjektplan. 3.3 Endra føresetnader og ev. justerte mål vil også kunne ha konsekvensar på kva som skal vere prioritert innsats. Vurder også om det er for mange ambisjonar innan ei satsing. Dersom det har oppstått parallell og viktig aktivitet «utanom» arbeidet prioritert i satsinga, så bør slik parallell innsats normalt inn i handlingsplanen. Som døme: «Kompetansestrategiar» initiert gjennom nasjonale initiativ og satsinga «Kunnskap» må samkøyrast. Aktivitet på tvers av fylkesgrensene bør vere forankra i handlingsplanen dersom arbeidet er viktig i høve måla for satsinga. Fylkespolitikarane må få ei samla framstilling av kva som er prioritert innan ei bransjesatsing. 3.4 Næringsforum drøfta om planen no har blitt for «fylkeskommunal». Det er viktig å understreke at verdiskapingsplanen er planen til partnarskapen. Fylkeskommunen vurderer det som viktig å få lagt ansvar for definerte utviklingsprosessar på partnarar. Ein partnarskapsavtale er eit administrativt dokument. Noverande partnarskapsavtale (den 4-årige handlingsplanen) er forma fullt og heilt som eit politisk dokument. Dette vil vi no justere og partnarskapsavtalen vert dermed eit vedlegg til ny 4-årig handlingsplan. Partnarskapsavtalar er eit klart forbetringspunkt i høve dagens situasjon. 3.5 Tidsperspektivet for ny 4-årig handlingsplan er Sogn og Fjordane er frå 1. januar 2020 del av eit nytt fylke. Vi ser det som ei føremon at Sogn og Fjordane går inn i dette samarbeidet med godt driv og at det ikkje vert eit «vakuum» fram til at det nye fylket har på plass sine regionale planar.

3 Side 3 av 5 4 Mal. 4-årig handlingsplan. Leveransen 31/12 frå koordinatorane. Dokumentet vil ha ei innleiing som omtalar hovudmålet og dei gjennomgåande føringane. Så kjem satsing for satsing der industristrategien er inkludert i Nyskaping / Kunnskap. Skriv med «verdana» m/ bokstavstorleik 9. Ikkje legg inn automatisk overskriftsval eller fancy layout i leveransen. Det skaper berre problem for samansyingsarbeidet. Mal. Satsing X / Nyskaping 1 Kap X.1 Kap X.2 Vedlegg X.1 Kva har vi oppnådd? Kvantitativt og kvalitativt. Ver presis på om omtalen er overvakingsinformasjon, effektar med (rimeleg klar) samanheng til innsatsen eller resultatinformasjon Kva har vi lært? Justeringar: Omtal ev. endra føresetnader interne eller eksterne. Presiserte målformuleringar med indikatorar Justering innan satsinga? Dersom ei satsing eller del av ei satsing er uendra, så repeter målformuleringa og skriv kort om innhaldet. Det betyr i så fall at du ikkje tilrår større endringar og at årsplanen gir tilstrekkeleg fleksibilitiet. Partnarskapsavtale. Dette er ein administrativ avtale og skal ikkje leggast fram for politisk handsaming. Mal for partnarskapsavtale vert drøfta på møte i september (viser til datoar for arbeidet med mål og resultatvurdering). Årsplanen for 2018 vert levert 1. februar. Arbeidet i 2018 må gå sin gang. Ev større endringar i justert verdiskapingsplan vedtekne i juni 2018 vil først og fremst bli følgt opp i årsplanen for Med helsing Heggheim Fylkesdirektør Hustveit fagkoordinator Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift 1 Nyskaping bør utformast slik at det går fram at dette er (mjuk) «infrastruktur». Nyskaping skil seg såleis frå dei proaktive satsingane

4 Side 4 av 5 Mottakarar (sendt manuelt som vedlegg til e-post): for bransjesatsingane: Landbruk Bjørn Harald Haugsvær Sjømatnæringane Lena Søderholm Reiseliv - Ingeborg Lysne McEvoy Olje og gass og Fornybar energi Audun Erik Sunde Nyskaping: Endre Høgalmen / Ingvild Andersen Kunnskap KIFT - Reidun Aasen Nesheim Kompetansestrategiar Rolf Årdal Kopi: Heggheim Synnøve Stalheim Halvor Flatland / Rune Fromreide Christian Rekkedal Sondre Sognnes Haugen Adrian Husabø Bjørseth Vedlegg: Framdriftsplan

5 Side 5 av 5 VEDLEGG: Framdriftsplan Frist Oppgåve Ansvar Juni /6 Drøfting i næringsforum (referat: Seinast 30/6 Oppdrag til koordinatorane formulert og sendt Seinast 30/6 Prosjekt om målformulering og resultatvurdering sett i gang 1/7 3 oppfølgingsmøte til hausten () Endre () Juli / August September Oktober November planlegg og set i gang sitt arbeid 1. møte med koordinatorane / referansegruppa for arbeidet med mål og resultatvurdering 5/9 Næringsforum. Orientering om arbeidet 8/9 Vurdere vidare arbeid med HA2 og HA3 i prosjekt om målformulering 2. møte med koordinatorane / referansegruppa for arbeidet med mål og resultatvurdering 3. møte med koordinatorane / referansegruppa for arbeidet med mål og resultatvurdering 21/11 Drøfting Næringsforum HNK (politiske problemstillingar) Endre Desember. Frist 31/12 Sluttrapport målformulering og resultatvurdering PL og PA uar - 18 Februar Mars / April Arbeid med statusrapport og 4-årig handlingsplan (partnarskapsavtalar) Arbeid med årsplan /2 Første utkast til saksframlegg klart 1/2 Årsplan 2018 levert Om ønskjeleg: orientering for HNK 15. februar. Drøfte saksframlegget i næringsforum 5. april. Drøfte saksframlegget i næringsforum 20. april Saksframlegg klart til fylkesrådmannen (Vurdering av om saka skal fram for junitinget) () () / Tore () Mai (Juni) Politisk handsaming Tore Besøksadresse: Postadresse: E-post: post@sfj.no Kultur: Storehagen 1B, Førde Askedalen 2 Heimeside: Næring: Fylkeshuset, 6863 LEIKANGER Leikanger Telefon: Bankgiro: Org.nr : NO MVA