Metodistkirkens speiderkorps
1 KONSTITUERING 1.1 Korpstingets representanter Fremmøtte representanter leses opp av ordstyrerne. Oversikt over antall medlemmer per 31.12.2012 ligger vedlagt sakspapirene. Alle oppmøtte representanter godkjennes. 1.2 Valg av ordstyrer Ordstyrer Atle Stokke måtte melde forfall til korpstinget. Forslag til ny ordstyrer er Adina Adolfsen fra Fredrikstad MS. Adina Adolfsen velges til ordstyrer. 1.3 Valg av tellekorps Forslag til tellekorps presenteres på korpstinget. Tellekorpset velges. 1.4 Valg av referenter Camilla Gaarn Røed, MBU-sekretær Frøydis Grinna, MBU-prest Camilla Gaarn Røed og Frøydis Grinna velges til referenter. 1.5 Godkjenning av forretningsorden Se vedlegg. Forretningsordenen godkjennes. 1.6 Godkjenning av innkalling og saksliste Sakspapirer ble sendt på e-post til påmeldte delegater og gjort tilgjengelig på www.ms-speider.no den 15. mars 2013. Innkalling og saksliste godkjennes. Side - 2 -
1.7 Valg av protokollunderskrivere Trudi L. Welde, 2. Flekkefjord MS Hedda Weston, Grünerløkka MS Protokollunderskriverne velges. 2 ÅRSMELDING FOR 2012 Se vedlagt årsmelding. Årsmeldingen for 2012 godkjennes. 3 REGNSKAP FOR 2012 Se vedlagt regnskap. Regnskapet for 2012 godkjennes. 4 ARBEIDSPLAN HØST 2013 VÅR 2015 Se vedlagt arbeidsplan. Arbeidsplan for høst 2013 vår 2015 godkjennes. 5 BUDSJETT FOR 2014 OG 2015 Se vedlagt budsjett. Budsjettet godkjennes. 6 LOVENDRINGER 6.1 Endring av sammensetning av korpsstyret Se forslag, nåværende tekst og begrunnelse vedlagt. Korpsstyret foreslår at ordningen, hvis vedtatt, gjelder umiddelbart. Forslag fra korpsstyret: Endring av 7-1: Korpsstyret består av korpsleder, visekorpsleder, sekretær, kasserer, og tre styremedlemmer. Det må være minst to av hvert kjønn i styret. For å være beslutningsdyktig må minst 5 medlemmer i styret være til stede. Eventuelle utvalgsledere, leirsjef og andre som utfører oppgaver på vegne av korpsstyret, kan innkalles til korpsstyremøte når korpsstyret finner dette nødvendig. Disse har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett på korpsstyrets møter. Korpsstyret kan opprette et arbeidsutvalg på 3 medlemmer. Side - 3 -
Forslaget vedtas. 6.2 Endring av korpstingsyklus Forslag fra korpsstyret: Korpstingsyklusen endres slik at korpsting holdes samme år som speidertinget, altså i partallsår. Overgangsordning: De neste to korpstingene arrangeres med halvannet års mellomrom før korpstinget 2016 er første ordinære korpsting i ny syklus. Korpstinget arrangeres siste helg i april med mindre dette kolliderer med påsken. Se vedlegg for begrunnelse. Forslaget vedtas. 6.3 Endring av reglementet for korpsbannerkonkurransen Forslag fra korpsstyret: Korpsbannerkonkurransen endres. Se vedlegg. Forslaget vedtas. Sak 6.4 Forslag til endring av valgrutiner for representanter til Speider- og Roverforum Korpsstyret foreslår at representanter til Speiderforum og Roverforum velges ved en rullering mellom MS-gruppene. De gruppene som skal sende representanter, velger blant aktuelle kandidater i egen gruppe. Forslaget vedtas. 7 VALG Alle kandidater samt valgkomiteens innstilling presenteres i møtet. 7.1 Korpsleder 7.2 Visekorpsleder 7.3 Korpssekretær Side - 4-7.4 Korpskasserer
7.5 Styremedlem(mer) 7.6 To varamedlemmer 7.7 Tilleggsrepresentanter til speidertinget med personlige vararepresentanter 7.8 To representanter til Speiderforum 2014 7.9 To representanter til Roverforum 2014 7.10 Ordstyrere for neste korpstingperiode 7.11 Tre medlemmer til valgkomite 7.12 Revisor 8 INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag er kommet inn. 9 ORIENTERINGSSAKER 9.1 Arrangementsplan Se vedlagt forslag til arrangementsplan for høst 2013 vår 2015. Arrangementsplanen tas til orientering 9.2 Instruks for korpsstyrets arbeid Orientering om instruksen for korpsstyrets arbeid. Se vedlegg. Arbeidsinstruksen tas til orientering 9.3 Korpsets 90-årsjubileum Tas til orientering Side - 5 -
9.4 Felles korpsleir 2016 Tas til orientering 9.5 Korpsleir 2014 Tas til orientering 9.6 Rapport fra Mutambara-prosjektet Tas til orientering 10 ORDET FRITT /HENSTILLINGER Side - 6 -
1.5 Forretningsorden Metodistkirkens speiderkorps - Flekkefjord 12. - 14. april 2013 1. Et lovlig innkalt korpsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Korpstinget ledes av de valgte ordstyrerne. 3. Valgte referenter fører protokoll. Alle forslag, henstillinger, vedtak med stemmetall, samt navnet på dem som har tatt ordet føres inn i protokollen. Protokollen undertegnes av ordstyrerne, referentene og to valgte representanter. 4. Møte-, tale- og stemmerett bestemmes av korpsets lover 6. 5. Ordstyrerne kan, om nødvendig, foreslå innkorting av taletid og strek satt. 6. Alle forslag leveres skriftlig og undertegnet til ordstyrerne. 7. Det kan ikke fremmes forslag på andre saker enn de som står på sakslisten. Henstillinger aksepteres. 8. Endringer av korpsets lover må vedtas med 2/3 flertall. Andre avstemminger avgjøres ved rent flertall. 9. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer. 10. Alle valg foregår skriftlig når minst en representant ber om det. 11. Valgkomiteens innstillinger presenteres av valgkomiteen. 12. Møtets protokoll gjøres tilgjengelig for bemerkninger i henhold til 6.4. Side - 7 -
ÅRSMELDING FOR METODISTKIRKENS SPEIDERKORPS 2012 LEDELSE Korpsstyrets sammensetning: Korpsleder: Berit Roll Elgsaas, 6. Drammen MS Visekorpsleder: Bjørn Arne Olsen, Larvik MS Sekretær: Ingrid Stene, Oslo Central MS Kasserer: Martin Dahle Johansen, Bergen MS Styremedlem: Cecilie Thompson Stokke, Grünerløkka MS 1. vararepresentant: Mathias Smittil, direktemedlem 2. vararepresentant: Markus Jønnvoll Eriksen, Kjølberg MS UTVALGENE Bever- og småspeiderutvalget: John Steinar Aske, Hundvåg MS (leder) Berit Roll Elgsaas, 6. Drammen MS Wenche Irene Aasland, 6. Drammen MS Utvalget ble lagt ned i januar 2012. Peffutvalget: Mathias Smittil, Fredrikstad MS (leder) Martin Dahle Johansen, Bergen MS Roverutvalget: Sigurd Hjerpseth, Lillestrøm MS Karina Endresen, Bergen MS Åsne Karolius, Finnsnes MS Susanne Jæger, 6. Drammen MS Nexus utvalget for informasjon og profilering: Leif Tore Markman, Solløkka MS (leder) Stig Johan Berggren, Grünerløkka MS Ingrid Stene, Oslo Central MS Utvalget for kristen trening: Anne-Brit Lillethun Johansen, Øståsen MS Ole Martin Andreassen, DM Camilla Gaarn Røed, Grünerløkka MS TILLITSVALGTE Revisor Knut Østbye, Revisorfirmaet Mæland og Østbye AS Valgkomite Knut Aasmundtveit, Horten MS Rita Standal, Fredrikstad MS Rune Lillethun Hoggen, 11. Trondheim MS Side - 8 -
REPRESENTASJON Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbunds landsstyre Speiderkorpsets representant: Berit Roll Elgsaas, 6. Drammen MS Vararepresentant: Bjørn Arne Olsen, Larvik MS Verv i Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Nestleder i MBU: Maia Blomhoff Holm, Oslo Central MS Medlem i MBU-landsstyret: Bjørn Martin Broback, Oslo Central MS Verv i St. Georgs Gildene Norge Landsgildemester: Karin Randsborg Thompson, Grünerløkka MS KORPSSTYRET Korpsstyret har hatt fire møter i løpet av året, to på våren og to på høsten. Korpsstyret er representert i MBUs landsstyre, for å tale speiderkorpsets sak og holde seg oppdatert på MBUs arbeid. Fra korpsstyret er korpsleder, visekorpsleder og kasserer representert i et felles arbeidsutvalg (AU) sammen med de tilsvarende representanter i MBUs landsstyre. Felles AU har i løpet av året hatt to møter. De viktigste sakene har dreid seg om økonomi og samarbeid. Korpsstyret deltok på Norges speiderforbunds toppledermøte i Bodø i mars. Speiderstyret hadde invitert alle kretsog korpsstyrer til toppledermøtet. Hovedtemaer var ambisjoner, forenkling og lagånd. Representantene fra alle korpsene hadde møter sammen, og det var enighet om å samarbeide mer i framtiden. I mai var det et samarbeidsmøte der alle korpsene var representert. Formålet var å avklare om det kunne være aktuelt med felles korpsleir i 2016. Det var stemning for dette, og det ble bestemt at en gruppe med representanter fra alle korpsene skal legge grunnlaget for leirkomiteens arbeid, og avklare rammene og vilkårene for felles leir. Korpsleder deltok på Metodistkirkens årskonferanse. På et kortkurs etter årskonferansen hadde korpsleder et innlegg om speiding. Korpset var representert på Speidertinget 2012 i november. Korpsstyret har bidratt med stoff til Brobyggeren, ms-speider.no og korpsets side på Facebook. PEFFARBEID Det ble arrangert pefftreff på Lillehammer i mars med 16 deltakere. «Patruljen på tur» var tema for treffet. Det var fokus på å bygge relasjoner mellom peffer fra ulike grupper. Ved utgangen av 2012 har ikke korpset et fungerende peffutvalg. ROVERARBEID Det er gjort forsøk på å arrangere rovertreff i Oslo i februar og i Bergen i november. Det var liten interesse for begge treffene, og de ble derfor ikke avviklet. Ved utgangen av 2012 har ikke korpset et fungerende roverutvalg. LEDERARBEID Bever- og småspeiderutvalget Årets tips- og inspirasjonshelg ble arrangert i januar. Det skulle vært i Oslo, men fordi det var få påmeldte ble Side - 9 -
arrangementet flyttet til Sarpsborg. Samlingen ga praktiske tips til for småspeiderarbeid. Korpsstyret vedtok på sitt møte i januar å legge ned utvalget. Det har i mange år blitt arrangert gode samlinger, men det har blitt stadig færre deltakere. Korpsstyret takker utvalget for god innsats gjennom mange år! Korpsets «toppledersamling» Korpsstyret inviterte medlemmer av utvalgene og leirkomiteens leder til å delta på korpsstyremøtet i januar. Det var kun to personer i tillegg til korpsstyret som møtte. Det var fokus på korpsleir og framtiden for korpset. Gruppeledelsessamling Korpsstyret arrangerte samling for gruppeledere pluss to fra hver gruppe på Tredalen i september. Åtte grupper var representert. Inspiratorprogrammet, korpsidentitet og korpsleir stod blant annet på programmet. Arrangementet var planlagt å være en felles samling med Frikirkens speiderkorps (FSK), men det kom ingen deltakere fra FSK. KOMMUNIKASJONSARBEID Flere av speidergruppene har bidratt i en gruppestafett på korpsets nettsider ms-speider.no og i Brobyggeren. Kløverliljen Kløverliljen har ikke blitt gitt ut i 2012. Korpsstyret har vedtatt ikke å utgi Kløverliljen i 2013 fordi det krever flere ressurser enn korpset har for øyeblikket. KRISTEN TRENING Utvalget for kristen trening satte i 2012 opp en del arbeidsmål. Det har ikke lyktes utvalget å bli ferdige med alle punktene, men vi jobber videre med det som gjenstår. Utvalget har bidratt på gruppeledelsessamlingen på Tredalen 7.-8.september med seminar av Ole Martin Andreassen om speidingens rolle i metodistisk teologi. Utvalget delte også ut 2 eksemplarer av den nye John Wesley-boken til hver av gruppene som deltok. Utvalget vil også dele ut bøker til gruppene som ikke har fått. ANSATTE Camilla Gaarn Røed var ansatt i 100 % stilling som barne- og ungdomskonsulent på MBU-kontoret. Frøydis Grinna var ansatt som barne- og ungdomsprest i 50 % stilling i MBU. ARRANGEMENTER Følgende arrangementer er gjennomført i korpsets regi: 20. 22. januar Tips- og inspirasjonshelg i Sarpsborg Arrangør: Bever- og småspeiderutvalget 23.-25. mars Pefftreff på Lillehammer Arrangør: Mathias og Martin Side - 10 -
7.-8. september Gruppeledelsessamling på Tredalen Arrangør: Korpsstyret Metodistkirkens speiderkorps - Flekkefjord 12. - 14. april 2013 ØKONOMI OG EIENDELER Årsresultatet for 2012 er på kr 82 845,76. Speiderkorpset har datautstyr som disponeres av Nexus. Korpsets eiendeler for øvrig er samlet på lager på Metodistkirkens hovedkontor i Oslo samt en del historisk materiale hos Karin Thompson. GRUPPER OG MEDLEMMER Korpset hadde 27 grupper per 31.12.2012. Sju av gruppene har ikke aktivt speiderarbeid. Antall registrerte medlemmer var 789, mens antall betalende medlemmer var 723. For året 2011 var tallene henholdsvis 822 og 765. Andelen betalende medlemmer under 26 år er 572 (557 i 2011). OPPSUMMERING Korpset har hatt nok et godt år med mye god speiding i MS-gruppene over hele landet. Fellesarrangementene fikk gode tilbakemeldinger, men det var plass til flere deltakere. Stemningen var som alltid upåklagelig. Alle samlinger i korpset bidrar til å styrke korpsidentiteten og fellesskapet i korpset, og er viktig for framtiden til Metodistkirkens speiderkorps. Korpset har en sårbar medlemsmasse med forholdsvis få medlemmer i roveralder. Mange grupper er små eller middels store, og påvirkes derfor raskt av svingninger i medlemstall. Enkelte grupper har også hatt god økning i antall medlemmer. Medlemstallet for korpset som helhet er svakt nedadgående. Dette er bekymringsfullt. Korpsstyret har jobbet med denne problemstillingen og må fortsette med å sette fokus på kvalitet i speidingen for å øke medlemstallet i korpset. Gruppene oppfordres til å jobbe med sine ambisjoner, forenkle rutiner og styrke lederkvaliteten, gjerne ved hjelp av en inspirator som kan hjelpe prosessen i gang, for å få enda mer god speiding for flere mennesker i årene som kommer. Det ligger mye spennende foran oss. Leirkomiteen for korpsleiren i 2014 er godt i gang. Et fruktbart samarbeid mellom alle korpsene i Norges speiderforbund er godt i gang, og peker fram mot felles korpsleir i 2016 og flere felles prosjekter. I 2012 utga flere av korpsene et andaktshefte til bruk i patruljene. Takk for innsatsen i speidergrupper, utvalg og prosjektgrupper! Med speiderhilsen korpsstyret Berit Roll Elgsaas Bjørn Arne Olsen Martin Dahle Johansen Ingrid Stene Cecilie Thompson Stokke Mathias Smittil Markus Jønnvoll Eriksen Oslo, 19. januar 2013. Side - 11 -
Korpsleder Berit Roll Elgsaas Korpskasserer Martin Dahle Johansen Visekorpsleder Bjørn Arne Olsen Korpssekretær Ingrid Stene Styremedlem Cecilie Thompson Stokke Side - 12 -
Metodistkirkens speiderkorps regnskap 2012 RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter Note Regnskap 2012 Budsjett 2012 Regnskap 2011 3010 NSF-kontingent 81 918,00 85 000 84 815,50 3012 MBU 1 99 128,00 90 000 178 771,52 3022 Inntekter peffarbeid 5 100,00 3023 Inntekter småspeider 500,00 3024 Inntekter korpsting 42 600,00 Sum driftsinntekter 186 646,00 175 000 306 187,02 Driftskostnader 4070 Reiseutgifter 35 041,30 35 000 34 765,00 4320 Peffarbeid 11 266,28 40 000 18 833,00 4330 Småspeiderarbeid 6 706,01 40 000 16 198,26 4340 Roverarbeid 0,00 40 000 0,00 4350 Utvalg for kristen trening 292,00 15 000 635,00 4990 Diverse utgifter 1 909,00 2 000 733,00 5110 Korpsstyrets møteutgifter 2 14 749,23 8 000 6 254,45 5210 Telefonutgifter 1 500 5230 Kløverliljen / NEXUS 450,00 55 000 36 172,13 7550 Gaver/diplomer 3 000,00 2 000 7624 Fellesarr./lederkurs 3 12 406,25 20 000 7626 Representasjon 4 18 190,60 10 000 7 123,46 7627 Koprsleir 2010 20 445,83 7628 Korpsting 105 785,43 7629 Speiderting 5 029,00 10 000 7630 Gjester Latvia 2 188,00 7631 Rest korpsting 2009 6 414,91 7790 Bank og kortgebyr 615,00 1 000 602,00 7830 Tap på fordringer 5 9 300,00 0 Sum driftskostnader 118 954,67 279 500 256 150,47 Driftsresultat 67 691,33-104 500 50 036,55 Finansielle poster 8050 Renteinntekter 15 154,43 10 000 12 865,97 RESULTAT 82 845,76-94 500 62 902,52 Side - 13 -
BALANSE EIENDELER 31.12.2012 31.12.2011 Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 5 10 085,09 18 035,09 1520 Kortsiktig fordring 5 218,60 4 871,60 1521 NSF-Kontingent 0,00 480,00 Bankinnskudd 1930 Driftskonto 91 000,82 279 129,89 1935 Sparekonto 835 422,80 620 726,93 1936 Mutambara 12 604,98 Sum eiendeler 954 332,29 923 243,51 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2050 Egenkapital 794 739,13 731 836,61 Årets resultat 82 845,76 62 902,52 Gjeld 2210 Leirfond 30 858,21 63 967,67 2220 Lederfond 30 000,00 30 000,00 2230 Mutambara 12 601,00 2960 Påløpne kostnader 3 288,19 34 536,71 Sum EK/ Gjeld 954 332,29 923 243,51 Styre i Metodistkirkens speiderkorps Oslo 20.01.2013 Berit Roll Elgsaas Cecilie Stokke Thompson Bjørn Arne Olsen Carl Mathias Smittil Ingrid Stene Markus Jønvoll Martin Dahle Johansen Side - 14 -
NOTER 1 Fordelt gjennom MBU 2012 2011 Fellesinntekter MBU-korpset 2010 896 778 1 091 481 Felesutgifter MBU-korpset 2010 659 036 692 991 Beløp til fordeling 237 742 398 490 Fordelt speiderkorpset 99 128 178 772 Fordelt MBU 108 615 219 718 2 Hvorav 6 494 gjelder kniver laget på møtet i januar 3 Gruppeledersamling på Trettenes 4 Hvorav 9 279 gjelder deltakelse på metodistkirkens årskonferranse på Soltun 5 Ikke betalte gamle fordringer som er tatt ut av regnskapet. Gjelder speidergrupper Side - 15 -
Arbeidsplan for høst 2013 vår 2015 Metodistkirkens speiderkorps har et stort, godt og variert speiderarbeid over hele landet, i samarbeid med lokale metodistmenigheter. Som en del av Norges speiderforbund slutter korpset seg til de strategiske målsetningene om lederkvalitet, samfunnsansvar og vekst. Forutsetningen for å kunne nå målene i den strategiske planen er å ha en helhet i speiderarbeidet. Speiderløftet gir bakgrunn for formålsparagrafen som i sin tur gir utfordringer som blir strategiske arbeidsområder. De enkelte tiltakene hos gruppene og korpset skal henge sammen med satsingsområdene. En strategisk helhet bidrar også til å tydeliggjøre speideren utad. I dagens samfunn med stor konkurranse om barn og unge er det desto viktigere at speideren som organisasjon er tydelig på hvor vi står og hvorfor vi er til. Kjerneverdiene i speiderarbeidet er vennskap, samarbeid, opplevelser, livskvalitet og friluftsliv. Metodistkirkens speiderkorps vil i forlengelsen av dette sette fokus på følgende overordnede arbeidsmål: Speiderkorpset vil legge vekt på å utvikle lederfellesskapet og styrke lederkompetansen. Korpset vil arbeide for å styrke miljøengasjementet blant speiderne, lederne og menighetene våre. Korpset vil være tydelig i sin kristne profil ved å bevisstgjøre medlemmene på Metodistkirkens lære og sosiale profil. Korpset vil bidra til at speiding er en attraktiv og meningsfull fritidsaktivitet. Korpsstyret skal bidra til: Koordinering av arbeidet i speiderkorpset. Tydeliggjøring og styrking av korpsidentiteten ved å arrangere ulike treff/samlinger og bidra på korpsets nettside og i Brobyggeren. Vekst i korpsets grupper ved tettere kontakt og oppfølging, og ved etablering av nye grupper i samarbeid med lokale menigheter. Styrket samarbeid med Metodistkirken sentralt og med Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund. Godt samarbeid med kretsene og de andre korpsene. Økt bevissthet omkring speidingens verdigrunnlag ved å fokusere på arbeidet med revisjon av speiderloven og -løftet i ulike sammenhenger. At korpsets 90-årsjubileum i 2014 blir market på en god og tydelig måte. Arbeidsområder/utvalg/komiteer: Peff- og roverarbeid Arrangere treff for patruljeførere/-assistenter Arrangere treff for rovere. Lederarbeid Arrangere og informere om ledersamlinger og kurs. Bdra til gjennomføring av ledertreningen. UKT utvalg for kristen trening Gjøre scouts own, andakter og diverse tipsmateriell tilgjengelig for speiderne, lederne og gruppene våre. Informere om metodistkirken generelt og de sosiale prinsippene spesielt til speiderne, lederne og gruppene våre. Bidra på korpsets arrangementer og samlinger. Side - 16 -
Nexus utvalget for informasjon og profilering Være korpsets informasjonskanal. Drifte og utvikle korpsets nettsider. Være ansvarlig for å ivareta korpsets profil. Leirkomite for korpsleir 2014 Forberede og gjennomføre korpsleir 2014. Som del av forberedelsene/gjennomføringen av leiren, forventes det at unge speiderledere i korpset blir involvert og får lederopplæring. Bidra til gjennomføring av grunntreningen. Samling i etterkant av leiren («leirmimring») som også inkluderer evaluering og skriftlig rapport om leiren. Prosjektgruppe for felles korpsleir 2016 Ivareta korpsets interesser og identitet i planleggingen av felles korpsleir 2016. Bidra til å utvikle det gode forholdet til de andre korpsene i Norges speiderforbund. Side - 17 -
Budsjett 2013-2015 Inntekter 2013- revidert 2014 2015 3010 NSF-kontingent 80 000 80 000 80 000 3012 MBU-overføring 90 000 75 000 75 000 Sum inntekter 170 000 155 000 155 000 Utgifter 4070 Reiseutgifter 35 000 35 000 35 000 4320 Peffarbeid 20 000 30 000 30 000 4330 Lederarbeid 20 000 30 000 30 000 4340 Roverarbeid 20 000 30 000 30 000 4350 Utvalg for kristen trening 10 000 10 000 10 000 4990 Diverse utgifter 2 000 2 000 2 000 5110 Korpsstyrets møteutgifter 8 000 8 000 8 000 5230 Kløverliljen / NEXUS 20 000 20 000 20 000 7550 Gaver/diplomer 2 000 2 000 2 000 7623 Kortkurs 60 000 7624 Fellesarr./lederkurs 15 000 40 000 7626 Representasjon 10 000 10 000 10 000 7628 Korpsting 40 000 40 000 7629 Speiderting 10 000 7790 Bank og kortgebyr 1 000 1 000 1 000 Sum utgifter 262 000 228 000 217 000 Inntekter - utgifter -92 000-73 000-62 000 Finansielle poster 8050 Renteinntekter 10 000 10 000 10 000 Resultat -82 000-63 000-52 000 2012 Egenkapital (UB) 877 585,00 795 585,00 732 585,00 680 585,00 Side - 18 -
6.1 Lovendringsforslag - 7 punkt 1 Metodistkirkens speiderkorps - Flekkefjord 12. - 14. april 2013 Nåværende ordlyd: Korpsstyret består av korpsleder, visekorpsleder, sekretær, kasserer, og ett styremedlem. Det må være minst to av hvert kjønn i styret. Vararepresentantene og Kløverliljens redaktør har møte- og forslagsrett, men ikke stemmerett på korpsstyrets møter. Korpsstyret kan opprette et arbeidsutvalg på 3 medlemmer. Korpsstyret innkaller til styremøte de personer det finner nødvendig. Korpsstyret foreslår å endre sammensetningen av styret slik at også varamedlemmene til styret blir styremedlemmer. I praksis innebærer ikke dette store endringer siden også varamedlemmene har møtt til korpsstyremøtene. Imidlertid betyr det at arbeidsoppgaver kan fordeles på en annen og mer forutsigbar måte, ikke minst for varamedlemmene. Forslaget må ses i sammenheng med styrets ønske om å utarbeide/korrigere retningslinjene for fordeling av oppgaver innad i styret. Med 3 styremedlemmer ser vi for oss at disse får ansvar for ett av følgende større områder: Peffarbeid, roverarbeid, lederutvikling. Styret mener dette kan være med på å få et nærere forhold mellom korpsstyret og viktige arbeidsområder for korpset. Styremedlemmene blir kontaktperson med eventuelle utvalg og/eller det kan etableres en arbeidsgruppe for ulike oppgaver og arrangementer. For å være beslutningsdyktig må minst 5 valgte medlemmer i styret være til stede. Korpsstyret ønsker også å presisere at utvalgsledere, leirsjef og andre som har oppgaver på vegne av korpsstyret, kan innkalles til korpsstyremøtene og at de har tale- og forslagsrett på korpsstyrets møter. Endring av lovene krever 2/3 flertall i korpstinget for å bli vedtatt, se 15. Forslag til ny formulering: Korpsstyret består av korpsleder, visekorpsleder, sekretær, kasserer, og tre styremedlemmer. Det må være minst to av hvert kjønn i styret. For å være beslutningsdyktig må minst 5 medlemmer i styret være til stede. Eventuelle utvalgsledere, leirsjef og andre som utfører oppgaver på vegne av korpsstyret, kan innkalles til korpsstyremøte når korpsstyret finner dette nødvendig. Disse har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett på korpsstyrets møter. Korpsstyret kan opprette et arbeidsutvalg på 3 medlemmer. Dersom forslaget vedtas, får dette konsekvenser for 6 punkt 4 bokstav e om de valg som skal gjøres av korpstinget. I første strekpunkt skal det stå: - Korpsstyre: Korpsleder, visekorpsleder, sekretær, kasserer, 3 styremedlemmer velges for to år, og kan gjenvelges to ganger. Side - 19 -
6.2 Endre korpstingssyklusen Forslag fra korpsstyret: Ifølge lovene for Metodistkirkens speiderkorps 6 punkt 1 skal korpstinget møtes hvert annet år. I korpsets fireårs-hjul er dette presisert til å være i år med krets- eller landsleir, det vil si i partallsår. Dette er så i utakt med speidertinget som overhodet mulig. At korpstinget arrangeres over halvannet år før speidertinget har gitt en del utfordringer, for eksempel når det gjelder valg av representanter (til både speider- og roverforum og speidertinget) og det å kunne drøfte saker som skal opp på speidertinget. Korpsstyret ønsker derfor å endre på rytmen til korpstingene slik at de arrangeres samme år som speidertinget. Vi er klar over at dette vil bli samme år som korpsleirene (gjelder for annethvert korpsting). Det går an å tenke seg at korpstingene disse årene kan legges til korpsleiren men det fremmes det ikke forslag om til den første korpsleiren som skal være i 2014. Grunnen for dette er at den skal være i Danmark og at det derfor vil være lang vei for korpstingsdeltakere som ikke er på leiren. Dessuten er leiren et samarbeidsprosjekt med de danske MS-speiderne. En annen utfordring kan være at MBUs landsmøte også avholdes i partallsår. Korpsstyret mener at dersom man planlegger i god tid og i samråd med landsstyret i MBU burde ikke dette bli for vanskelig. Vi forslår derfor å endre korpstingssyklusen slik at korpsting på sikt arrangeres på våren de årene det skal være speiderting. Som en overgangsordning arrangeres det korpsting høsten 2014 (altså om ett og et halvt år) og deretter hver vår i partallsår (som også er speidertingsår). For å sikre forutsigbarhet bør disse legges til ei fast helg den siste helga i april (med mindre dette kolliderer med påskeferie). Første gang dette gjennomføres blir da 22.-24.april 2016. De to neste korpstingene blir etter dette avholdt med 1 ½ års mellomrom, for deretter å arrangeres annethvert år igjen. Forslaget vedtas. Side - 20 -
6.3 Endring av reglement for korpsbannerkonkurransen Bakgrunn, formål og begrunnelse Korpsbannerkonkurransen har blitt gjennomført under korpsleiren hvert fjerde år. Siden leiren ikke er oftere, er det få av speiderne som får med seg mer enn én konkurranse, og det blir dermed lederne som er tradisjonsbærerne og har mest forhold til konkurransen. Neste korpsleir er i Danmark, og der vil det også delta andre enn metodistspeidergrupper. I tillegg er det planer om endring av korpsleir-år og gjennomføring av en felles korpsleir sammen med de andre korpsene. Korpsstyret ønsker å gjøre litt mer ut av konkurransen og bytte oftere på hvem som har korpsbanneret. Det er også et mål å øke deltakelsen på korpstinget og sette fokus på flere andre viktige sider ved speidingen. Forslaget til nye retningslinjer skal bidra til fokus på treningsprogrammet og grunntreningen og fremme god speiding fra måned til måned i speidergruppene. Forslaget er sendt på høring til gruppene 31. januar 2013. Forslag fra korpsstyret: Reglement for korpsbannerkonkurransen: 1. Målgruppe/deltakelse Korpsbannerkonkurransen er for alle speidergruppene i Metodistkirkens speiderkorps. Innsatsen til medlemmer under 26 år gir mest uttelling Poenggivende aktiviteter og poengberegning Antall fullførte merker pr. medlem under 26 år i perioden. Poeng gis for gjennomsnittlig antall merker x 20. Maks 200 poeng. Antall overnattinger utendørs pr. medlem u 26 år. Poeng gis for gjennomsnittlig antall x 20 på utedøgn. Maks 300 poeng. Antall overnattinger innendørs pr. medlem u 26 år. Poeng gis for gj.snittlig antall x 10 poeng for innedøgn. Maks 200 poeng. Fullførte lederkurs i perioden. 2 poeng pr. fullførte kurs i grunntreningen. 10 poeng for fullført Trekløver Gillwell-kurs. Fullført ledertrenerutdanning 10 poeng. Maks 50 poeng. Deltakelse i Speideraksjonen. 25 poeng pr år. Maks 50 poeng i perioden Deltakelse i Adventsaksjonen. 25 poeng. Maks 50 poeng i perioden Forhåndsoppgave til korpstinget. Korpsstyret bestemmer forhåndsoppgaver til korpstinget. Maks 250 poeng Oppgaver på korpstinget. Korpsstyret bestemmer oppgaver til korpstinget. Maks 300 poeng. Deltakelse på korpstinget. 30p for full kvote med delegater, 2 poeng pr. delegat og 1 poeng for andre deltakere. Maks 100 poeng Side - 21 -
De som ikke deltar på korpsting kan ikke bli bedre enn nr. 4. De tre første plassene er forbeholdt gruppene som kommer på korpsting. Totalt antall poeng: 1500 Juks fører til diskvalifikasjon 2. Innrapportering Speidergruppene rapporterer sin aktivitet i årsmeldingen, som sendes til korpsstyret hvert år innen 31. januar for aktiviteter i foregående år. 3. Premier Vinneren av konkurransen får korpsbanneret fram til neste korpsting. UTREGNINGSTABELL Aktivitet Makspoeng 200 300 200 50 50 Ledertrening 50 Aktivitet Korpsting 250 300 Deltakelse på Korpsting 100 Sum 1500 Note: All speideraktivitet gjelder medlemmer under 26 år i teller og nevner. Side - 22 -
UTREGNINGSEKSEMPLER LITEN OG STOR SPEIDERGRUPPE Liten MS Stor MS Antall speidere under 26 år 15 80 Poeng Poeng Aktivitet Fullførte merker 30 40 150 37,5 Overnattinger ute 30 40 160 40 Overnattinger inne 15 10 80 10 Deltatt på adventsaksjonen Ja 50 Ja 50 Deltatt på speideraksjonen Nei Nei Ledertrening Kurs i grunntrening 3 6 15 30 Fullført Trekløver Gilwell 1 10 1 10 Fullført ledertrenerutdanning 1 10 Aktivitet Korpsting Forhåndsoppgave 200 150 150 Oppgaver på korpstinget 100 150 150 Deltakelse på korpsting Full pott med delegater ja 30 Ja 30 Antall delegater på ting 3 6 9 18 Antall andre deltakere på ting 2 2 5 5 Sum 494 540,5 Side - 23 -
Sak 6.4 Forslag til endring av valgrutiner for representanter til Speider- og Roverforum Metodistkirkens speiderkorps har delegater til Speider- og Roverforum som arrangeres annethvert år (noen uker før speidertinget). Korpstinget skal velge to delegater og to vararepresentanter til hvert forum. Fordi korpstinget arrangeres så lenge før speidertinget, og kandidatene er unge, fører dette ofte til at de valgte delegatene har vanskelig for å stille. Korpsstyret mener også det er gunstig at flere grupper har mulighet til å sende representanter til forum. Korpsstyret foreslår at representanter til Speiderforum og Roverforum velges ved en rullering mellom MS-gruppene. De gruppene som skal sende representanter, velger blant aktuelle kandidater i egen gruppe. Forslaget vedtas Side - 24 -
Intensjonell arrangementsplan 2013-2015 Korpsstyremøter fire ganger årlig. 2013 Lederløft Pefftreff høst Rovertreff Høst Ledertrening korpsleir 2014 Ledertrening korpsleir Gruppeledersamling vår Pefftreff vår Rovertreff Vår Korpsleir i Danmark Lederløft MS-14 (mimretreff etter leir for peff, rover og leder) høst Pefftreff høst Rovertreff Høst 2015 Pefftreff vår Rovertreff Vår Korpsting vår Lederløft Pefftreff høst Rovertreff Høst Side - 25 -
9.2 Korpsstyrets arbeidsoppgaver Fra korpsets lover Fremme Metodistkirkens speiderkorps og Norges speiderforbunds mål og verdier. Legge til rette for godt speiderarbeid i korpset og utvikling for korpsets medlemmer. Følge opp korpsets utvalg, komiteer og ombud. Holde god kontakt med Norges speiderforbund, Metodistkirkens Barne- og ungdomsforbund og korpsets grupper. Alle Møter på korpsstyremøter Er delegater til korpstinget Arrangerer korpsting (sakspapirer, program, følge opp teknisk arrangør) Følger opp korpstingets vedtak Deltar på toppledersamlinger i NSF (etter invitasjon) Forefallende. Korpsleder Leder korpset og korpsstyrets arbeid Sitter i felles AU i MBU Delegat til Speidertinget Møter på toppledersamlinger i regi av NSF Møter i MBU-landsmøtet (våren i partallsår) Møter på Metodistkirkens årskonferanse Visekorpsleder Overtar for korpsleder i hans/hennes fravær Møter på toppledersamlinger i regi av NSF Møter i landsstyret for MBU Vara for korpsleder til Speidertinget Kontakt mot utvalg for kristen trening Kontakt mot ansatte Sitter i felles AU i MBU Korpssekretær Skriver innkalling og saksliste til korpsstyremøter Skriver protokoll for korpsstyremøter Oppdaterer korpsets nettsider om korpsstyrets arbeid, publiserer protokoller og annet. Delegat til Speidertinget Følger opp kommunikasjonsarbeidet i korpset Kasserer Fører korpsets regnskap Setter opp forslag til budsjett Holder orden på økonomien og anbefaler vedtak Foretar inn- og utbetalinger Sitter i felles AU i MBU Utarbeidet forslag til fordeling av midler mellom MBU og korpset Tre styremedlemmer (oppgavene fordeles mellom de tre styremedlemmene) Følger opp lederutvikling og kurs Følger opp peffarbeidet Følger opp roverarbeidet Følger opp nettsidene Kontakt mot Brobyggeren og følger opp gruppenes bidrag Følger opp korpsbannerkonkurransen Vedtatt av korpsstyret 26.1.2013. Side - 26 -
Side - 27 -
Side - 28 -