ALPINGRUPPA Protokoll - Årsmøte for 2013 i Geilo IL Alpingruppa Tid; 19. februar 2014 Kl. 19.00 Sted: Møterommet i Geilohallen Agenda: 1. Styrets sammensetning Leder; Trine Prestsveen Gaustad Nestleder; Trine Tviberg Økonomiansvarlig; Bjarte Søgaard Bjørn Åge Misund; styremedlem Thordis Hjorleifsdottir; styremedlem Asle Gaustad Kvinlog; vara Iris Erdmann Litland; vara 2. Idrettslig presentasjon: Krets-/og sonerenn løpere: Hovedlandsrenn: 2 løpere (Mariel og Iselin Litland) deltatt på SL/SSL/SG/Utfor Landsfinale: 1 løper (Cecilie Birkelid) Deltatt på SL/SSL Kvalifikasjonsrenn: 3 løpere (Thea Søgaard, Mie Gaustad og Cecilie Birkelid) deltatt på 12 renn i SL/SSL/SG 2 løpere ( Mariel og Iselin)- deltatt på 14 renn i SL/SSL/SG Sonerenn: Ca 10 løpere Annet; 3 løpere (Thea Søgaard, Mariel Litland, Cecilie Birkelid) deltatt på Donald Duck Games Hemsedal Klubbrenn: alle aktive løpere i Geilo IL ca 25. Førjulscup n på Geilo (løpere over 11 år); SSL/SL/SC 4 løpere; Mie, Thea, Synne, Mariel Fis løpere; Tonje Sekse; 5 slalom ( beste plassering nr.2), 5 storslalom ( beste plassering nr 1) Nord- Amerikansk Cup i Slalom ( Beste plassring nr. 3) og National Championships USA Slalom ( 1. plass for Jr. 2).
Markus Odden; ca 20 FIS renn i perioden jan- mars 2013 ( mange topp 10 plasseringer. Under NM fikk han røket korsbånd og brudd i kneet. Rikke Tviberg (NTG): 28 FIS renn.. Beste plassering ble en 7 plass på ål i SG.Også fikk hun punktforbedring i sitt siste SG renn i april: 57 punkter Maria Tviberg: 34 renn totalt. E-cup; 19 renn (DH, SG, SC, GS, SL)- beste plassering nr 2) FIS; 8 renn; DH, SG, SC, GS, SL)- beste plassering nr. 2 NM: 2 renn; nr 1 i DH (DNF i SC) Jr.VM; 5 renn (DH; SG, SC, GS, SL) beste plassering nr 1 i DH) Annika Moeschinger: (NTG) 40 renn deltakelser/gs, SL, vanskelig å skrive plasseringer, men kjørte ned punktene sine ganske mye. 4 NM deltakelser/gs og SL Junior 1. Kjørte ut alle nm Sølvi Nicolaisen; (NTG) 47 renn deltakelser/gs, SL, SG og SC, vanskelig å skrive plasseringer, men kjørte ned punktene sine ganske mye. 4 NM deltakelser/gs og SL senior og junior 1/ 3. pl jr 1, 18 pl. Senior nm og to utkjøringer. 3. Dugnader. Skarverennet 2013 ansvar for drikkestasjon 3 Skarverittet 2013 ansvar for drikkestasjon «Utsikten» 4. Styrets arbeid i hovedtrekk: 25. april 2013 - Fordeling av arbeidsoppgaver i styret i. Leder Trine G: kontakt mot GIL/Buskerud skikrets, arrangementsansvarlig, web/facebook, oppfølging av «årshjul» ii. Nestleder Trine T: stedfortreder for leder, arrangmentsansvarlig iii. Økonomi Bjarte Budsjett og regnskap iv. Styremedlem Disa: Trenerkoordinator for trenere, løpere, Hallinglaget, facebook v. Styremedlem Bjørn Åge; anlegg og utstyrsansvarlig - Oppfølging av «årshjul» - Oversikt løpere/trenere - Tilrettelegging for barmarkstrening haust 2013 - Trenermøte - Rekruttering - innmelding av renn i regi av Geilo IL for sesong 13/14 - Økonomi (Spes. refusjoner av startkontingenter) 28. mai 2013 - Terminliste for sesong 13/14 godkjennes - Beslutning om å sende søknad hovedlandsrenn 2015 i SL og SSL - Trenere ses 13/14 - Innkjøp utstyr, ref. trenermøte - Treningstider ses 13/14 - Skisamling Folgefonna august 2013 - Avtale mellom Geilo IL og Geilo Skiheiser
- medlemskap i Geilo IL alpingruppa ønsker å få oversikt over hvem som er medlemmer i alpingruppa. - Hallinglaget- informasjon om formål og muligheter dette gir Geilo IL alpinløpere 16.september 2013 - oppfølging av tidligere saker i styremøte - Oppfølging av «årshjul» - Heiskort for løpere, trenere og ledere sesong 13/14 - Aktivitetskalender i GIL; Alpingruppa ønsker at GIL utvider denne til øvrige arrangement i de ulike idrettene ( i Buskerud), for å kunne planlegge treninger, samlinger, etc. bedre. - Utsendelse av funksjonærliste for arr i Geilo IL Alpin regi ses 13/14 - Stipend til løpere - BSK Alpin samling Geilo 30.nov-1.des - Dugnad Skarverittet 21.september - bekledning supplering av jakker - Bruktskisalg: Arr. Overføres til å være et hovedlagsarrangement, da vi vet det er mye utstyr fra forskjellige grener som både kan selges og kjøpes. - Nytt tilbud om barmarkssamling v/tore Haugen onsdager - Bladet «idrettsglede» 21.okt 2013 - Søknad hovedlandsrenn 2015. Vi har fått tildelt mesterskapet. Org.komitee; leder; Trine pg, sekretær: Trine T, Øk.ansvarlig; Bjarte, Markedsansvarlig, Trine PG, Presse/info; Bjørn Åge, Kultur/seremoni; Disa, Rennledere; Petter og Torgeir. Første møte er satt til begynnelsen av mai 2014. - Treningsplan - Trenere - heiskort - Arr i Geilo IL Alpingruppas regi ses 13/14 - Løperplan ses 13/14 - Buskerud Skikrets arr 30. nov- 1. des - Budsjett 2014 - Gruppeledermøte 10.10.13. Gjennomgang av saksliste. - Høstmøte Buskerud Skikrets er 4. november på Sole Hotel. Trine PG og Haukur deltar. Trine T og Haukur deltar også. Trine sjekker om firmabil på GIL er tilgjengelig. - Tilbud fra Coop mht «varetelling». Kr. 100,- pr pers per time. Alpingruppa er ikke interessert, jfr. at vi prioriterer dugnadsarbeid i forhold til neste sesongs arrangementer. - Vedtak at vi gir økonomisk støtte til utøvernes aktiviteter i Hallinglaget / Buskerud Skikrets i år. - Gjennomgang «årshjul». - Vurdere foreldremøte for gruppe 2 når sesongen er i gang. 5. Idrettslig aktivitet Trening. Alpingruppa har hatt 2 treningsgrupper gjennom sesongen. Gruppe 1; Eldre gruppe over 9 år; 3 treninger pr uke. I tillegg har det vært treninger alle helger og i juleferien. Gjelder for ca 10 løpere. Denne gruppen startet skitrening allerede 20. november. Gruppe 2; Under 9 år, 1 trening pr uke ca 35 barn. Starter alltid treninger først tirsdag etter nyttår hvert år. FIS løpere har trent med Norges Toppidrettsgymnas. Hallinglaget: Er et samarbeid med øvrige klubber i Hallingdal. 4-8 løpere fra Geilo har deltatt på Hallinglagets samlinger; 27-28 april Hemsedal SSL
1 og 3-4 mai SL drill på Geilo 30\9 3\10 Juvas SSL og SL drill 16-17 nov SSL drill Hemsedal. Nytt av året var en tydeligere organisering av treninger, renn og samlinger. Dette resulterte i en totaloversikt, som har vært et meget godt og nyttig verktøy for løpere, trenere og foresatte til å ha en totaloversikt over all aktivetet! Buskerud Skikrets: Alle klubber i Buskerud har i år hatt et tett og veldig bra samarbeid på kretsamlinger i regi av Buskerud skikrets. Krets samling er for løpere u12-u14 og u16 Eiksetra, barmarksamling Drammen 31/8 1/9 Kongsberg, barmarksamling Skrimhallen 21/9 22/9 Geilo, trening på snø 30/11 1/12 Geilo IL Alpingruppa var ansvarlig for arrangementet på Geilo. ( ca 120 løpere totalt deltok). I vinterferien var det skisamling i Verbier i Sveits, hvor 7 løpere deltok. I tillegg har gruppe 1 deltatt aktivt på Geilo IL 3 barmarkstreninger pr uke gjennom høsten 2013. I tillegg har gruppe 1 deltatt aktivt på Geilo IL barmarkstreninger gjennom høsten 2013. Trenere vinter 2013; Torgeir Tviberg, Petter Gaustad, Kristin Bjørnsson, Marcus Odden, Lars Dolva. Trenere høst 2014; Torgeir Tviberg, Kristin Bjørnsson, Lars Dolva, Asle Gaustad. Petter Gaustad og Haukur Bjarnesson har vært tilgjengelige. 6. Sosiale arrangement Alle treninger i regi av Geilo IL Alpin er en arena for å ha det sosialt. Det har derfor vært viktig at både løpere, trenere, ledere og foresatte bidrar til dette på alle treningsøkter. Dette har også vært viktig på samlingene med Hallinglaget og Buskerud Skikrets. I tillegg har vi arrangert middag for løpere og trenere hver mandag i Geilolia før treningsøkta. Sosiale medier (Facebook) er også benyttet til både å skape engasjement rundt treninger, renn, foto, informasjon etc. 7. Idrettsarrangement Geilo IL alpingruppa har arrangert følgende arrangement i 2013; Krets-og kvalifikasjonsrenn slalom; 13. januar 2013 Sonerenn: Storslalom 13. januar 2013 Klubbrenn:1. april 2013 Buskerud Skikrets skisamling 30.11-1.12 2013 for ca 120 løpere. Inkl. julebord på kvelden og «Energikamp». Førjuls cup 1 storslalomrenn, 1 slalomrenn og 1 kombinasjonsrenn ( SG og SL). Ca 170 løpere. Alle renn har vært meget godt organissert i samarbeid med Geilo Idrettslag, Geilo Skiheiser, Røde Kors og Geilo legesenter.
8. Anlegg og utstyr Innkjøp; Det er foretatt supplering på utstyr som staur, driller, etc. samt supplering av Craft-jakker. Alpingruppa har fremdeles tilbud om lån av ski fra «skibanken». Containerlager i Geilolia er satt opp i samarbeid med Geilo IL. 9. Økonomi 2013 v/ Bjarte Søgaard 10. Valg for 2014 Leder Trine Prestsveen Gaustad ikke på valg ( 1 år igjen) Nestleder Trine Tviberg på valg ( for 2 år) Økonomiansvarlig Bjarte Søgaard ikke på valg ( 1 år igjen) Styremedlem Thordis Hjorleifsdottir på valg ( for 2 år) Styremedlem Bjørn Åge Misund ikke på valg ( 1 år igjen) Vedtak; Trine Tviberg valgt inn i styret for 2 år Thordis Hjorleifsdottir valgt inn i styret for 2 år Valgkomitee; Leder; Kristin Bjornsson på valg ( 2 år) Nestleder; Håvard Veslehaug ikke på valg ( 1 år igjen) Vedtak; Kristin Bjørnsson valgt inn i valgkomitee for 2 år Arild Sjåstad valgt inn i valgkomiteen for 1 år. 11. evt. a) Rekruttering; Det er blitt jobbet intenst med å få rekruttering til alpingruppa. Vi ser nå resultatene av denne langsiktige jobben. Fortsatt fokus på dette i 2014. b) Bekledning; Det jobbes med bekledning for alpingruppa v/bjørn Åge Misund c) Anlegg; I samarbeid med Geilo IL og Geilo Holiday, jobbes det med å få oppgradert anlegget i Havsdalen. Årsmøtet ble avsluttet med en oppmerksom til alle styremedlemmer og trenere, som takk for innsatsen i 2013! Med vennlig hilsen Geilo IL Alpingruppa Trine Prestsveen Gaustad Leder