Alta IF - skigruppa. Protokoll styremøte søndag 5.mai kl Sted: Finnmarkshallen, kretskontoret

Transkript

1 Alta IF - skigruppa Protokoll styremøte søndag 5.mai kl Sted: Finnmarkshallen, kretskontoret Tilstede Roger Finjord Daniel Strand Per Magne Bølgen Jessica Suhr Odd Egil Olsen Kirsten Helsvig Nilsen (ungdomsrepresentant) Forfall: Karen Pedersen Andrine Charlotte Ordemann Olsen (ungdomsrepresentant) Alta IF sine tillitsvalgte i NB ski deltok på sak 07/19 Ole Johansen Anders Abrahamsen Per Kåre Jakobsen Saksliste Sak 06/19 Sak 07/19 Sak 08/19 Sak 09/19 Sak 10/19 Sak 11/18 Sak 12/19 Sak 13/19 Orienteringer Status i NBski/juniorarbeidet i Alta Skikretsting og fagmøte langrenn i Lakselv mai. Barneidrett Status utvalgene Bekledning Kultur og identitet i skigruppa. Prioriteringer i vårt arbeid Eventuelt

2 Sak 06/19 Orienteringer Altaparken Hovedstyrets arbeid Olympiatoppens arbeid i Alta «Det neste steget» Sak 07/19 Status i NBski/juniorarbeidet i Alta Til denne saken ble Alta IF sine representanter i NBski for å informere om status i evalueringen av sesongen 18/19, samt de planer som ligger for kommende sesong. Sak 08/19 Fagmøte og skikretsting i Lakselv, mai Vi kan forvente at følgende saker skal opp på fagmøtet langrenn: 1. Politisk og administrativ organisering av skikretser drøfting/behandling. 2. Evaluering av sesongen 2018/2019. Terminliste. Krets-/sonerenn. Skicupen. Samlinger. Nasjonale renne. Ungdomsstafetten. 3. Planlegging av sesongen Renn i kretsregi; arrangører. Renntyper, øvelser, distanser, klasser etc. Samlinger. Skicupen. 4. Terminliste sesongen Renntyper. FK/KM-dato, stilart, distanser Forslag på innspill til terminlista som kom opp på møtet: Legge til rette sammen med FSK/TSK at renn i Altasonen, og spesielt Altarennet ikke kolliderer med sentrale renn i Troms/sonerenn i Nord-Troms. Roger har hatt samtale med Karl Gunnar i Nordreisa rundt utfordringer med rennkollisjon Vest-Finnmark/Nord-Troms. Karl Gunnar ønsker at disse miljøene møtes i nær framtid for samsnakkes og lager en optimal terminliste. Så jobber vi mot de ulike skikretsene med å få det som vi ønsker. Ønsker at Altarennet ikke kolliderer med renn i Øst-Finnmark. Ønsker om flere sprintrenn gjennom sesongen. Ber rennarrangørene tenke kreativt. Kan man ha 2 konkurranser samme dag, ala det Alta IF har lørdagen på Altarennet. Bæskadesrennet ønskes søndag 19.april Aldersbestemte trenere har et ønske om noen rennfrie søndager. Tydelige retningslinjer på Saariselka-samlingen. Følges opp av alle trenere og hovedleder. Alta IF har 3 representanter til fagmøtet og skitinget. Roger representerer kretsen på møtet som kretsstyremedlem. Odd Egil Olsen, May Liss Ordemann Olsen, Daniel Strand deltar. Det samme gjør Frode Wilhelmsen som medlem i FSK sin langrennskomite. Sak 09/19 Barneidrett Gjennomgang på status på barneidretten på møtet. - Kick off 15.mai. Daniel deltar fra ski i planlegging av aktiviteter - Videre drift. Onsdager er barneidrettsdagen i Alta IF. Saken drøftes videre på neste styremøte.

3 Sak 10/19 Status utvalgene Følgende konstituering er gjort for Alta IF Langrenn Leder: Nestleder: Sportslig utvalg: Arrangementsutvalg: Økonomiutvalg: Markedsutvalg: Roger Finjord Daniel Strand Jessica Suhr Per Magne Bølgen Det foretas på møtet en gjennomgang på status i utvalgene. Sportslig-prioriterte oppgaver: Direkte ansvar for aktivitetene Uttak nasjonale renn Legge trenerkabal Samarbeid med Finnmark Skikrets på retningslinjer for løpere og ledere Sportslig utvalg Sportsplan Det har vært evalueringsmøte med alle trenere. Eget referat er utarbeidet fra dette møtet, og er vedlagt denne protokollen. Man er kommet langt i å lande trenerkabalene for neste sesong. Arrangement prioriterte oppgaver: Ansvarlig for de skirenn og Altasamlinga som vi arranger, i tillegg til de klubbturene vi deltar på. Utarbeider maler på de ulike tiltakene/arrangementene som gjør det lettere for ansvarlige å forstå hva jobbene går ut på. Opprydning etter sesongen. Premier er hos Evy Planlegging av Altasamlinga august er i gang Markedsutvalget prioriterte oppgaver: Leder markedsutvalg 1-3 personer til i utvalget Hovedoppgaver: Samarbeidsavtaler og samarbeidspartnere: sponsorarbeid, avtaler m.m. Profilering og junioravtaler: Smørehenger og Vi holder Alta rent! Klubbklær, -kolleksjon og klubbkveld Trykkeri og annonser Per Magne sender ut en forespørsel til våre partnere om at Alta IF skigruppe har behov for å arbeide inn kr for å kunne opprettholde den aktiviteten vi ønsker. Dette på bakgrunn av blant annet avlyst Bæskadesrenn. Vi er interessert i dugnadsjobber for våre partnere! Økonomi prioriterte oppgaver: Økonomiansvarlig følger opp Alta IF Langrenns økonomi i forhold til aktivitet satt opp i terminlista, i fellesskap med styret. Har ansvaret for å betale fakturaer og overføre utlegg.

4 Bistå med fakturagrunnlag til Alta IF ved Anne-Grethe Lillemoen, som fakturerer for Alta IF Langrenn og veileder økonomiansvarlig ved behov. Samarbeide med resten av styret i forhold til oppgaver og spørsmål knyttet til økonomi, f.eks betalingsløsninger på arrangement. Alta IF Langrenn har egne betalingsterminaler og vipps. Følge opp budsjettet og rapportere til Hovedstyret hver 3.måned i fellesskap med leder/nestleder. Utarbeide budsjett, sammen med styret. Rapportere i forhold til budsjett og likviditet på styremøtene. Står fritt til å utvide sitt utvalg som per i dag består av Beate Finjord som følger opp kakelodd og registrering i klubbadmin. Oppfølging av kveldsmat er satt over på foreldre i årsgruppa. Jessica er god i gang. Mye å sette seg inn i. Har jevnlige møter med Anne Grethe på kontoret på Alta Idrettspark. Har fått en bra oversikt over hva som er fakturert ut og hva som må faktureres ut innen kort tid, herunder bekledning. Sak 11/19 Bekledning fra og med sesongen 2019/2020 Avtalen med Noname går ut i år. Styret må ta en avgjørelse på hvilken prosess vi ønsker inn mot klesleverandør gjeldene fra og med sesongen 2019/2020. Enighet om at ulike leverandører inviteres til å presentere sine kolleksjoner og mulig avtaleinnhold for Alta IF Langrenn i løpet av mai Odd Egil organiserer dette, og tar med ungdomsrepresentantene på leverandørmøtene. Det vil i nær framtid bli gjennomført møter og prøving av tøy med Swix. Det arbeides også med kontakt inn mot Bjørn Dæhlie. Status gjennomgås på neste møte Sak 12/19 Kultur og identitet i skigruppa. Prioriteringer i vårt arbeid. Styret utsatte på forrige styremøte saken hvordan vi i enda større grad kan jobbe til å bli en «VIgruppe» Hvordan ønsker vi å drive vårt kulturarbeid hva skal vi prioritere? Styret har tidligere vedtatt følgende prioriteringer, som også har vært oppe som tema på ulike styremøter: Gjennomgang av årshjul. Sette inn «kultur-aktiviteter». Et godt årshjul vil gi oss en tydelig retning på vårt arbeid, og en mere lik opplevelse. Viktig at vi klarer å synliggjøre at hos oss er barn OG voksne velkommen til å bidra. Oppstartsmøte på høsten hvor vi har en god forberedt inngang til foresatte Jevnlige samlinger gjennom året med foresatte. Egne treninger, grilling, etc. Involvering av foresatte. Viktig at vi klarer å «ufarliggjøre» inngangen til skimiljøet. Rekruttering av flere barn. Enighet om å få til et treningstilbud og skicup i Komsa. Egen facebook-gruppe for våre medlemmer der man kan kjøpe/selge/bytte utstyr. Her kan det også legges ut tips når de lokale butikkene har salg av utstyr. Enighet om at man forsøker å finne en dag hvor man kan samle treningsgruppene år og der juniorene kan delta på deler av samlingen (1 dag).

5 Hva mener vi er status i dette arbeidet? Hva skal prioriteres framover? Saken utsettes til neste møte Sak 13/19 Eventuelt Neste møte blir mandag 10.juni kl i Finnmarkshallen (kretskontoret)